促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析

（陜西國畫院 710016）

促進(jìn)圖書資料管理信息化需要關(guān)注圖書資料管理方式的創(chuàng)新。圖書資料管理信息化的策略需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)背景下的創(chuàng)新。促進(jìn)符合圖書資料借閱者對于圖書資料借閱的便捷要求。同時能夠加強(qiáng)對圖書資料借閱的管理，避免圖書資料的遺失、破損等。關(guān)注圖書資料管理信息化的策略創(chuàng)新，需要加強(qiáng)對圖書資料管理的基本了解。

一、圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用

關(guān)注和了解圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其積極作用，有助于促進(jìn)人們關(guān)注圖書資料管理信息化的策略分析，重視幫助創(chuàng)新圖書資料管理的方式，促進(jìn)圖書資料管理時代化的創(chuàng)新發(fā)展。以下是關(guān)于圖書資料管理信息化的幾點(diǎn)概述：

1.促進(jìn)圖書資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大

圖書資料的借閱根本目的是服務(wù)于人們進(jìn)行各種專業(yè)資料的查閱。最近圖書資料服務(wù)于人們查閱資料的范圍擴(kuò)大，更加有利于幫助圖書資料的時代性發(fā)展。圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學(xué)性，幫助圖書資料管理員員更加高效的進(jìn)行圖書資料的管理從而促進(jìn)了圖書資料共享范圍的擴(kuò)大，同時有助于擴(kuò)大圖書資料的收集范圍，反向促進(jìn)了圖書資料的豐富。

2.有利于保護(hù)圖書資料的完整性

通過圖書資料管理信息化，加強(qiáng)對借閱人員借閱圖書資料的監(jiān)督。有助于提高圖書借閱人員對保護(hù)圖書資料的自覺性。一定程度上避免了圖書資料破現(xiàn)象的發(fā)生。同時通過對圖書資料信息化的管理，促進(jìn)管理人員更加高效率的了解圖書資料的保護(hù)程度，幫助管理人員及時了解圖書資料的存放及維護(hù)，加強(qiáng)了對圖書資料完整性的監(jiān)督。

3.促進(jìn)人們更加高效的進(jìn)行圖書資料的借閱

在圖書資料的借閱過程中往往需要對圖書資料的高效尋找，在電子圖書資料發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)背景下，更加要求對紙質(zhì)圖書資料的尋找效率提高。通過圖書資料管理的信息化，對圖書資料進(jìn)行數(shù)字化的編輯，高效的歸納圖書資料，有助于人們查閱及尋找圖書資料，通過自動化的借閱平臺，幫助圖書資料的借閱著進(jìn)行自主性的查閱服務(wù)，表現(xiàn)了人們借閱圖書資料的私密性，促進(jìn)紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料的雙向發(fā)展。

4.減少了圖書資料管理的成本

通過圖書資料管理的信息化模式，能夠減少圖書資料管理的人員投入從而減輕了圖書資料管理的人員成本。另一方面，通過高校的圖書歸納及檢查，加強(qiáng)對借閱人員保護(hù)圖書資料的監(jiān)督，針對性的展開圖書資料的維護(hù)，能夠減輕對圖書資料維護(hù)的投入成本。信息化模式的圖書資料管理形式能夠減輕對管理人員的監(jiān)督要求，從而更加高效地進(jìn)行了圖書資料的管理運(yùn)行，提高了圖書資料管理的運(yùn)行效率。

二、圖書資料管理信息化過程中的部分問題

在促進(jìn)圖書資料管理信息化的過程中，幫助人們更加高效的進(jìn)行借閱圖書資料的同時仍然存在的部分問題需要人們注意。圖書資料管理信息化存在的問題不利于圖書資料管理真正運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)進(jìn)行圖書資料的科學(xué)分類，不利于圖書資料真正適應(yīng)時代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新。同時也不利于保存與保護(hù)圖書資料。 需要得到社會各方的重視。以下是圖書資料管理信息化過程中存在的部分問題：

1.圖書資料管理人員的操作與服務(wù)意識欠佳

部分圖書管理資料人員在促進(jìn)圖書資料管理信息化后，對服務(wù)圖書資料借閱的意識欠佳，實際上是圖書資料管理的正確工作態(tài)度不足，盲目的認(rèn)為圖書資料管理信息化能夠完全滿足于人們借閱圖書資料的需求，在進(jìn)行幫助借閱人員操作信息化的借閱平臺過程中，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹笇?dǎo)工作態(tài)度，不利于人們真正了解圖書資料借閱信息化的操作流程從而不利于真正促進(jìn)圖書資料的管理信息化。

2.圖書資料的管理方式仍然存在落后現(xiàn)象

在促進(jìn)圖書資料管理信息化的過程中，由于部分圖書資料館仍然缺乏信息化的人才，雖然進(jìn)行了圖書資料管理信息化方式的運(yùn)用但成效不佳。一方面造成了圖書資料管理經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)現(xiàn)象，另一方面并不符合圖書資料管理真正適應(yīng)時代發(fā)展的要求，圖書資料的管理方式存在的落后現(xiàn)象，反映的既是部分圖書資料館的資金鏈問題，同時也是圖書資料館面臨的時代發(fā)展困境，需要人們關(guān)注不同地區(qū)圖書資料管理的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)各地對于圖書資料館的資金支持。

3.缺乏適應(yīng)圖書資料管理信息化的管理制度

部分圖書資料館在適應(yīng)時代發(fā)展促進(jìn)圖書資料管理信息化時，發(fā)現(xiàn)存在著圖書資料管理信息化制度方面的現(xiàn)象，主要是由于圖書資料管理信息化的模式投入時間較短，圖書資料管人為形成科學(xué)高效的管理制度，部分圖書資料館在實行圖書資料管理信息化的模式過程中，存在的圖書資料規(guī)范及借閱方式不佳，借閱人員的信息化借閱體驗較差，部分圖書資料管理人員并不適應(yīng)圖書資料管理的信息化，在進(jìn)行操作過程中仍然存在著部分問題需要得到解決。

三、促進(jìn)圖書資料信息化發(fā)展的策略分析

促進(jìn)圖書資料的真正信息化發(fā)展，需要關(guān)注圖書資料管理方式過程中存在的問題，加強(qiáng)社會各方對圖書資料管理信息化發(fā)展的重視程度，協(xié)同各方共同解決圖書資料信息化發(fā)展中的問題，有利于促進(jìn)圖書資料管理方式的創(chuàng)新及科學(xué)化發(fā)展，幫助圖書資料轉(zhuǎn)型升級，從而促進(jìn)圖書資料管理及借閱的協(xié)調(diào)發(fā)展。以下是促進(jìn)圖書資料信息化發(fā)展的幾個建議：

1.加強(qiáng)對圖書資料管理人員的監(jiān)督

在培養(yǎng)圖書資料信息化人才的過程中，需要加強(qiáng)對圖書資料管理人員的技能培訓(xùn)，切實提高圖書資料管理員對圖書資料信息化管理模式的熟練操作程度。通過對圖書管理人員的技能指導(dǎo)，在圖書資料館進(jìn)行管理人員的招收時加強(qiáng)對管理人員的篩選，幫助圖書資料管理人員更加科學(xué)的了解信息化模式的運(yùn)行方式，切實提高圖書資料管理人員的服務(wù)時與工作態(tài)度。加強(qiáng)對圖書資料管理人員的監(jiān)督，建立一支高水平的圖書資料管理信息化人才隊伍，促進(jìn)奠定圖書資料管理信息化發(fā)展的人才基礎(chǔ)。

2.豐富圖書資料，制定可行的圖書資料信息化發(fā)展計劃

圖書資料作為圖書資料管理的主要組成部分，促進(jìn)圖書資料管理信息化需要加強(qiáng)對圖書資料的引進(jìn)與豐富，切實增加圖書資料的服務(wù)人群從而吸引人們關(guān)注圖書資料管理信息化。有利于制定可行的圖書資料管理信息化發(fā)展計劃，奠定圖書資料管理的理論指導(dǎo)，促進(jìn)圖書資料管理信息化符合計劃進(jìn)行高效的展開。加強(qiáng)對圖書資料的歸納與整理，促進(jìn)傳統(tǒng)管理方式中圖書資料的總結(jié)，奠定圖書資料管理方式更新的完整的物質(zhì)資料，有助于促進(jìn)圖書資料管理方式的創(chuàng)新。

3.加強(qiáng)對圖書資料的信息化檢索與歸納

圖書資料的檢索方式作為圖書資料管理信息化的重要組成方面，促進(jìn)圖書資料檢索的信息化有助于幫助人們更加高效的進(jìn)行圖書資料的查找與借閱。提高了圖書資料管理的科學(xué)性及高效性，另一方面促進(jìn)圖書資料歸納的信息化，有助于減少圖書資料管理的成本。同時減少圖書資料歸納錯誤現(xiàn)象的發(fā)生，在促進(jìn)圖書資料歸位的同時檢查圖書資料的完整性，促進(jìn)圖書資料監(jiān)督與管理體系的健全，減輕了圖書資料管理人員的管理壓力，幫助管理人員工作效率的提高。

總而言之，促進(jìn)圖書資料的信息化模式發(fā)展，需要關(guān)注圖書資料管理資金鏈的完善，培養(yǎng)高水平的信息化圖書資料管理人才，切實增加圖書資料管理的科學(xué)取向。同時促進(jìn)圖書資料管理信息化監(jiān)督體系的完善，真正促進(jìn)圖書資料管理的信息化發(fā)展。