圖書(shū)館圖書(shū)資料在信息時(shí)代的管理與建設(shè)

姚偉華

隨著我國(guó)的科技發(fā)展越來(lái)越快，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也越來(lái)越普及，在此環(huán)境的影響之下，傳統(tǒng)的圖書(shū)館也開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，圖書(shū)資料管理從購(gòu)買(mǎi)、收藏、分類(lèi)、借閱、查詢等各個(gè)方面都呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，下面我將針對(duì)這些特點(diǎn)進(jìn)行分析，并對(duì)如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)資料管理與建設(shè)闡述一下我的看法，希望對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理與建設(shè)有所幫助。

一、信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的特點(diǎn)

（一）資料儲(chǔ)存信息化

傳統(tǒng)的圖書(shū)館的圖書(shū)資料都屬于館藏型，在圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)、整理和儲(chǔ)存方面消耗了極多的人力、物力資源，而在信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)管理的所有程序都是在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行的。并且在信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)資料信息再也不是以靜態(tài)的形式存放在圖書(shū)館中，更多的是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中，圖書(shū)館的圖書(shū)資料從購(gòu)買(mǎi)到登記分類(lèi)再到借閱查詢，都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作的，大大的節(jié)省了人力物力，使圖書(shū)管理變得更加高效。

（二）資料信息動(dòng)態(tài)化

信息時(shí)代下，資料的儲(chǔ)存方式從以往的以紙質(zhì)的形式存放在圖書(shū)館中轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)信息的形式儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中。傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式對(duì)空間的要求較大，并且在資料的整理、查閱等方面都需要消耗大量的時(shí)間，并且隨著時(shí)間的推移，資料信息的完整性不能得到保障。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的以數(shù)據(jù)信息形式存在的圖書(shū)館信息資料可以將大量的圖書(shū)信息資料都整合到有個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)中，讀者甚至可以足不出戶就能依靠網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書(shū)信息資料進(jìn)行查閱，這樣做不僅能夠節(jié)省圖書(shū)信息資料的存放空間，大大節(jié)省圖書(shū)信息資料查找的時(shí)間，使圖書(shū)資料信息更加動(dòng)態(tài)化，圖書(shū)的資料的查閱效率得到明顯的提高。

（三）信息資料共享化

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理中一份圖書(shū)資料在同一時(shí)間段只能供一人閱讀，其他的人想要閱讀圖書(shū)資料只能等到上一個(gè)人將圖書(shū)歸還，才能進(jìn)行借閱，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，而信息時(shí)代下的圖書(shū)館的圖書(shū)資料全部以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)之中，在同一時(shí)間可以滿足所有讀者的閱讀需求，所有的圖書(shū)資料都可以同時(shí)被借閱和下載，所有的圖書(shū)資料都具有共享性的特點(diǎn)。

（四）圖書(shū)管理開(kāi)放化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書(shū)管理的工作形式也都發(fā)生了變化，圖書(shū)資料的采集加工、組織以及管理等方面都變得更加信息化開(kāi)放化，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者可以根據(jù)自己的需求自由的選擇圖書(shū)資料，圖書(shū)資料所囊括的領(lǐng)域和范圍也變得更加廣闊，使讀者多樣化、開(kāi)放化的閱讀需求得到滿足。

（五）圖書(shū)查閱信息化

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式下對(duì)圖書(shū)信息的查閱主要依靠書(shū)名在索引卡上查找書(shū)籍的擺放位置，然后找到該書(shū)籍進(jìn)行閱讀，如果不了解所需要的圖書(shū)資料的名稱(chēng)很難進(jìn)行查找。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的圖書(shū)查找更加信息化，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書(shū)管理資料庫(kù)中不僅囊括了圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)信息，還能在其中查找到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料，對(duì)于圖書(shū)資料的查找可以僅僅用圖書(shū)資料的關(guān)鍵字、作者名、出版社甚至刊登時(shí)間在資料庫(kù)中進(jìn)行檢索，都可以查閱到讀者想要了解的資料信息。

二、如何在信息時(shí)代進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)資料管理與建設(shè)

信息時(shí)代下，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理與建設(shè)是圖書(shū)管理者們面對(duì)的新的問(wèn)題，下面我就如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)資料管理與建設(shè)闡述我的觀點(diǎn)，希望對(duì)圖書(shū)管理者有所幫助。

（一）重視圖書(shū)資料信息化建設(shè)

在信息時(shí)代下，圖書(shū)館的圖書(shū)信息管理想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，就一定要重視圖書(shū)資料信息化的建設(shè)。有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)一定要充分的意識(shí)到圖書(shū)資料信息化建設(shè)的重要性，改變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化的建設(shè)，成立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)資料信息化建設(shè)部門(mén)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的制度和體系的建設(shè)。重視圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理與建設(shè)的基礎(chǔ)任務(wù)。

（二）提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)資料管理人員是圖書(shū)資料管理與建設(shè)的重要組成部分，因此，提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于圖書(shū)資料的管理與建設(shè)是非常重要的。圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)的提高，定期的組織圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。想要在信息時(shí)代下進(jìn)行圖書(shū)資料管理與建設(shè)，圖書(shū)資料管理人員首先需要對(duì)計(jì)算機(jī)、圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和相關(guān)的知識(shí)能夠熟練地操作與運(yùn)用，還要能夠遠(yuǎn)程登錄檢索其他圖書(shū)館的目錄，及時(shí)的對(duì)本館內(nèi)的圖書(shū)資料進(jìn)行更新和增添，也要懂得常用的聯(lián)機(jī)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索語(yǔ)言與結(jié)構(gòu)，了解各種檢索系統(tǒng)與搜索引擎。圖書(shū)資料管理人員還要具備一定的英語(yǔ)水平，因?yàn)楹芏鄬?zhuān)業(yè)圖書(shū)資料以及檢索工具都是英文的，如果圖書(shū)資料管理人員的英文水平較低，很難準(zhǔn)確的使用英文檢索工具查找圖書(shū)資源，也就不能準(zhǔn)確的為英文資源進(jìn)行閱讀、分類(lèi)和歸納，也從一定程度上影響到了信息時(shí)代下圖書(shū)館圖書(shū)資料管理與建設(shè)。

（三）加強(qiáng)圖書(shū)資料信息安全

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料安全管理無(wú)非就是對(duì)資料做好防潮、防蟲(chóng)以及防火管理，定期的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行核對(duì)和修補(bǔ)。信息時(shí)代下的圖書(shū)資料安全管理盡管不用再進(jìn)行這些瑣碎的養(yǎng)護(hù)，但是網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使得圖書(shū)資源的安全性很難保障。因此在日常的工作中。圖書(shū)資料管理人員一定要注重對(duì)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行維護(hù)，防止黑客、病毒侵入圖書(shū)資料數(shù)據(jù)內(nèi)，在軟件選擇上要選裝安全指數(shù)較高的系統(tǒng)軟件，定期的對(duì)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，通過(guò)用戶名密碼登錄以及安裝防火墻等安全技術(shù)對(duì)黑客和木馬進(jìn)行有效的攔截，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)安全，保障網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)的安全和完整。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代的環(huán)境下，圖書(shū)資料逐漸趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，面對(duì)這樣的情況，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理也應(yīng)朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，依據(jù)信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)資料管理資料儲(chǔ)存信息化、資料信息動(dòng)態(tài)化、信息資料共享化、圖書(shū)管理開(kāi)放化、圖書(shū)查閱信息化以及讀者信息需求多樣化的特點(diǎn)，我認(rèn)為圖書(shū)館應(yīng)重視圖書(shū)資料的信息化建設(shè)，提高圖書(shū)資料管理工作人員的綜合素質(zhì)以及加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息安全。