藝術(shù)檔案管理的問題及優(yōu)化策略研究

【摘要】加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理，保障藝術(shù)檔案的安全性與完整性，促進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)健康發(fā)展，是當(dāng)前文化藝術(shù)單位及文化藝術(shù)管理部門的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作。本文從藝術(shù)檔案資料的含義，藝術(shù)檔案管理的意義出發(fā)，對當(dāng)前藝術(shù)檔案管理存在的主要問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出一些針對性措施，以提升我國的藝術(shù)檔案管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)檔案管理；問題；策略

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

一、藝術(shù)檔案管理的含義

藝術(shù)檔案管理以藝術(shù)類資料和檔案為對象，它包括藝術(shù)類紙質(zhì)文檔、照片、錄音及錄像、劇本以及電子檔案等相關(guān)資料，這些藝術(shù)類資料是優(yōu)秀藝術(shù)工作者的勞動(dòng)智慧結(jié)晶，有著極高的藝術(shù)價(jià)值和人文價(jià)值。藝術(shù)檔案管理就是文化管理部門相關(guān)工作人員，運(yùn)用科學(xué)的檔案管理方法，執(zhí)行嚴(yán)格的保管和維護(hù)流程，通過對資料的收集與整理，并以紙質(zhì)、電子、音視頻等形式妥善保存藝術(shù)檔案資料的全過程。

二、藝術(shù)檔案管理的意義

（一）有利于優(yōu)秀文化藝術(shù)資源的保護(hù)與傳承

藝術(shù)檔案管理是對藝術(shù)文化資源及其實(shí)物的保存和保管，通過文化藝術(shù)工作人員對藝術(shù)檔案的收集、整理、保存保管，特別是對一些珍貴的藝術(shù)檔案和資料進(jìn)行搶救性管理和保存工作，對今后的文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)創(chuàng)作、文化藝術(shù)發(fā)展都有著極其重要的意義，也有利于中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化藝術(shù)成果的保護(hù)和傳承，有利于豐富我們的文化藝術(shù)資源層次，能帶給更多的人以藝術(shù)精神享受，能陶冶人們的藝術(shù)情操和增進(jìn)人們對藝術(shù)的感情。同時(shí)，這些文化藝術(shù)資源構(gòu)成了我們國家的藝術(shù)財(cái)富，成為一種獨(dú)具特色的文化名片。

（二）有利于促進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)更好地發(fā)展

藝術(shù)檔案管理，是將各類優(yōu)秀的藝術(shù)資源匯集到一起，整理成體系，為我們的藝術(shù)創(chuàng)作提供借鑒，為優(yōu)秀文化藝術(shù)地更好傳承和發(fā)揚(yáng)創(chuàng)造條件，它是我們文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的源泉和支撐。當(dāng)今，我國各民族的優(yōu)秀文化藝術(shù)，以一種更加新穎、更加豐富、更具有時(shí)代特色的形式大放異彩，并深受各族人民乃至全世界的喜愛。這些文化藝術(shù)歷經(jīng)歲月滄桑而依然多姿多彩，離不開我們的藝術(shù)檔案管理工作，是它留住了藝術(shù)精髓，保留了藝術(shù)內(nèi)涵，才得以讓我們的文化藝術(shù)事業(yè)有根可循，有源可依，才能為我們藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的支撐。

三、藝術(shù)檔案管理中存在的主要問題

（一）藝術(shù)檔案收集不及時(shí)

藝術(shù)檔案收集是藝術(shù)檔案管理的基本保障，收集是對零散、紛亂的文化藝術(shù)資源進(jìn)行匯集和整理，它構(gòu)成了藝術(shù)檔案的基本資料，同時(shí)，藝術(shù)檔案的收集質(zhì)量也對藝術(shù)檔案的整體質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。從目前情況來看，還有很多藝術(shù)資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象，比如，在一些文化藝術(shù)活動(dòng)中，因?yàn)槲幕囆g(shù)管理單位沒有專門對這些藝術(shù)檔案進(jìn)行及時(shí)采集，使得很多藝術(shù)家的優(yōu)秀藝術(shù)作品長期散落在個(gè)人或活動(dòng)舉辦方手里，難以體現(xiàn)藝術(shù)資源價(jià)值，難以發(fā)揮藝術(shù)資源優(yōu)勢，給文化藝術(shù)界帶來較大損失。另外，還存在藝術(shù)檔案收集不全面的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在一些基層藝術(shù)活動(dòng)中，因?yàn)槠湫问截S富、總量較大，且較為分散，很多文化藝術(shù)管理工作者往往難以把握藝術(shù)檔案收集的重點(diǎn)，產(chǎn)生盲目收集、片面收集的現(xiàn)象，

尤其是對藝術(shù)創(chuàng)作流程、藝術(shù)活動(dòng)方案、藝術(shù)家的個(gè)人情感等容易忽略，導(dǎo)致收集而來的藝術(shù)作品缺少相關(guān)文案說明。

（二）藝術(shù)檔案管理不規(guī)范

從目前情況來看，很多基層單位因資金短缺，基礎(chǔ)設(shè)施不健全等原因，往往沒有專門的檔案管理室、檔案袋，也沒有完善藝術(shù)檔案管理制度。在檔案館里，一些具有較高藝術(shù)收藏價(jià)值的藝術(shù)檔案與其他類別的檔案混雜在一起，沒有對其分檔、分類別存放和封裝；一些紙質(zhì)藝術(shù)作品也沒有對其紙張和墨跡進(jìn)行針對性的技術(shù)處理，也沒有建立藝術(shù)檔案管理臺(tái)賬，使得檔案管理數(shù)量不清、類型不明，存在較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）藝術(shù)檔案管理手段落后

藝術(shù)檔案形式多樣，既有紙質(zhì)類檔案，又電子類文檔、影音類資料等，需要根據(jù)藝術(shù)檔案的不同類型和特性進(jìn)行針對性管理，才能確保藝術(shù)檔案的安全和完整。但從目前情況來看，一些檔案館沒有對藝術(shù)檔案進(jìn)行分類管理，特別是對于電子類藝術(shù)檔案管理不到位，經(jīng)常存在電子檔案與藝術(shù)作品對不上號(hào)，電子檔案被誤刪除，被不法竊取和盜用而丟失，極大地?fù)p害藝術(shù)檔案的完整性，降低了藝術(shù)檔案實(shí)際價(jià)值。

（四）藝術(shù)檔案成果轉(zhuǎn)化利用不平均

不同類型的文化藝術(shù)資源具有不同的文化藝術(shù)價(jià)值，只要善于合理利用，就一定能發(fā)揮其最大作用，推動(dòng)整個(gè)文化藝術(shù)事業(yè)的齊頭并進(jìn)。但目前我們發(fā)現(xiàn)，在藝術(shù)檔案的轉(zhuǎn)化利用上，因舞蹈、音樂、戲曲、影視劇本等表現(xiàn)力強(qiáng)，外在性強(qiáng)，其轉(zhuǎn)化利用率明顯高于書法、繪畫、手工技藝等，使得公眾對于書畫、手工等藝術(shù)了解過少，對藝術(shù)文化的理解存在偏差，不利于我們藝術(shù)文化事業(yè)的整體均衡發(fā)展。

四、藝術(shù)檔案管理的優(yōu)化策略

（一）建構(gòu)清晰的藝術(shù)檔案管理體系

各地文化行政部門及其工作人員應(yīng)以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為基準(zhǔn)，建立完整的組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)，制定藝術(shù)檔案收集與管理的制度體系，設(shè)置清晰的管理崗位，明確各崗位人員的具體工作職責(zé)，以增強(qiáng)管理人員的收集和管理意識(shí)；制定健全的藝術(shù)檔案管理程序和管理規(guī)范，明確藝術(shù)檔案收集范圍、收集類型，明確管理措施，以此使藝術(shù)檔案管理有據(jù)可依，有章可循。

（二）完善藝術(shù)檔案管理的基礎(chǔ)保障

藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量與檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有很大關(guān)系，設(shè)施越完善，越先進(jìn)，就越能提升藝術(shù)檔案的管理有效性，提高藝術(shù)檔案管理的安全性。首先，要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入，建立專門的藝術(shù)檔案管理室、檔案柜等，并分類、分區(qū)對藝術(shù)檔案進(jìn)行存放；其次，引入更先進(jìn)的藝術(shù)檔案收集設(shè)備，如高分辨率的數(shù)碼相機(jī)、高清攝影機(jī)、便攜式錄音和視頻設(shè)備、大容量的移動(dòng)硬盤、高性能的筆記本電腦等，以提升藝術(shù)檔案收集的效率和質(zhì)量；要優(yōu)化藝術(shù)檔案保管環(huán)境，保障館內(nèi)溫度和濕度以及光照度在最佳范圍，同時(shí)，做好藝術(shù)檔案的“八防”管理，定期對藝術(shù)檔案保管狀況進(jìn)行安全檢查。

（三）加強(qiáng)對藝術(shù)檔案的加工整理

首先，要求文化藝術(shù)單位要確定好藝術(shù)檔案歸檔范圍，嚴(yán)格依照《藝術(shù)檔案管理辦法》，對各類藝術(shù)檔案進(jìn)行妥善管理。在收集中，要堅(jiān)持收集的全面性、品質(zhì)性、及時(shí)性等，對有價(jià)值的藝術(shù)檔案進(jìn)行收集。其次，要按照藝術(shù)檔案的類別和屬性等對檔案進(jìn)行分類加工與整理，按檔案的內(nèi)容、時(shí)間、材質(zhì)、藝術(shù)類型等，對其進(jìn)行分類歸集，以便于藝術(shù)檔案的查找使用。最后，要著重于藝術(shù)檔案的數(shù)字化處理，使用專業(yè)設(shè)備對圖片、文字、音視頻等類型的藝術(shù)檔案進(jìn)行有效加工，建立數(shù)字化藝術(shù)檔案庫。

（四）加強(qiáng)藝術(shù)檔案成果的轉(zhuǎn)化利用

藝術(shù)檔案是我國優(yōu)秀文化藝術(shù)的根脈所在，也是一種寶貴的文化資源，加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理和成果轉(zhuǎn)化，能豐富我們的文化藝術(shù)層次，激發(fā)文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展活力。其一，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，對不同類型的藝術(shù)檔案作系統(tǒng)分析，根據(jù)其藝術(shù)特性，結(jié)合時(shí)代文化特點(diǎn)，將其融于現(xiàn)代文化體系中?？梢砸杂耙?、戲曲、詩歌、舞蹈等途徑，以一種群眾喜聞樂見的形式表達(dá)出來，讓更多的人認(rèn)識(shí)和理解其藝術(shù)內(nèi)涵，以實(shí)現(xiàn)更好的傳承和發(fā)揚(yáng)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)價(jià)值的更高升華。其二，積極地搭建文化藝術(shù)交流平臺(tái)，簡化藝術(shù)檔案使用與轉(zhuǎn)化程序，在確保藝術(shù)檔案安全的前提下，通過各類豐富的藝術(shù)交流活動(dòng)，促進(jìn)藝術(shù)檔案的轉(zhuǎn)化利用。

五、結(jié)語

藝術(shù)檔案管理工作作為文化藝術(shù)管理工作中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對其管理，有利于優(yōu)秀文化藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)，有利于我國文化藝術(shù)的更好發(fā)展，有利于豐富人民群眾的精神文化生活。

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作者簡介：付娟（1972-），女，漢族，畢業(yè)于東北大學(xué)，館員，任職于青海省海東市文化館。