企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究

苗秋艷

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)不斷發(fā)展壯大，行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的難度大、復(fù)雜性強(qiáng)，保險(xiǎn)業(yè)存在著的外在騙保風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)在的管理風(fēng)險(xiǎn)。不斷完善保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有助于維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、降低各項(xiàng)成本、避免資產(chǎn)損失、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系是內(nèi)部控制制度體系當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，所以有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)心劑和助推劑。

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù);內(nèi)控;構(gòu)建

財(cái)務(wù)管理是金融保險(xiǎn)企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的好壞將直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作是尤為重要的一項(xiàng)工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率等方面具有直接影響，并且會(huì)影響到企業(yè)的資金安全、信息化建設(shè)和現(xiàn)代化改革等方面。因此，為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就顯得尤為重要了，這也是企業(yè)管理科學(xué)的重要內(nèi)容之一，對(duì)提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力有著極為重要的意義。

一、提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、生產(chǎn)成本和管理成本，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。力求將內(nèi)部控制體系與管理會(huì)計(jì)理念進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，進(jìn)而在實(shí)際管理工作中發(fā)揮內(nèi)控的作用，共同提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及決策層、管理層、操作層，覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是一個(gè)全方位、全過(guò)程的控制。財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)積極加入到企業(yè)發(fā)展決策的制定中，通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作為發(fā)展決策提供參考和指導(dǎo)，從而保障發(fā)展決策的合理性、科學(xué)性。因此，要注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，強(qiáng)化自身內(nèi)部控制管理意識(shí)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益較大化。在日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，企業(yè)需要注重宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)部控制安全意識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作期間所出現(xiàn)的違法行為實(shí)施嚴(yán)格處置，加大處罰力度。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)貨幣資金管控

一個(gè)企業(yè)的正?；\(yùn)作是無(wú)法離開資金的。而合理化地、科學(xué)地來(lái)對(duì)資金進(jìn)行管理、控制、整合，可將其的作用發(fā)揮到最大，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展是非常重要的。只要企業(yè)內(nèi)部存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就有相應(yīng)的資金管控措施出臺(tái)，從而有效地貫徹企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針，確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)金融保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要就是為了保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠得以有效開展，提高企業(yè)資金利用率。如何對(duì)企業(yè)內(nèi)各相關(guān)子公司進(jìn)行認(rèn)真研究和梳理，確定各子公司運(yùn)行過(guò)程中的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)，并針對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)制定有效的資金控制措施。制定合理的管理措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)，最終帶動(dòng)企業(yè)整體資金管理水平的提高，創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。要不斷優(yōu)化管理模式與創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工具，特別是要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理功能，提高企業(yè)資金全周期各環(huán)節(jié)的流動(dòng)效率，提高資金配置效率與收益率，增強(qiáng)信息透明度，保障資金安全高效。

三、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各項(xiàng)制度

財(cái)務(wù)內(nèi)控是金融企業(yè)設(shè)計(jì)并實(shí)施的一系列財(cái)務(wù)管控程序，以便為達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供合理保障，也是對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程的管理制度。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成，滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與工作中的薄弱環(huán)節(jié)，針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的細(xì)節(jié)，制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度，將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。將內(nèi)部控制由事后補(bǔ)救向事前防范轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格崗位分工、定職定責(zé)、對(duì)重要崗位員工建立職業(yè)信用保險(xiǎn)機(jī)制，執(zhí)行與審批、監(jiān)管三分離，不相容職務(wù)分離，崗位間相互牽制。健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控方面，便于企業(yè)的管理層準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的發(fā)展情況，能夠有效的起到查缺補(bǔ)漏、及時(shí)止損的作用。應(yīng)準(zhǔn)確地識(shí)別分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)，把這些關(guān)鍵控制端全面的整合起來(lái)，構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程。

四、推行財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化，依靠的是網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性，改變了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程，是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等具有先進(jìn)性的技術(shù)。以提高財(cái)務(wù)工作人員工作的效率，最大限度的降低失誤率，保障工作質(zhì)量。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理能力建設(shè)，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致。重新梳理財(cái)務(wù)工作流程，利用成本費(fèi)用管理平臺(tái)和會(huì)計(jì)電算化軟件有機(jī)結(jié)合，將業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始憑證先轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸集，形成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表，并生成有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在實(shí)施上，通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程模塊，建立共享中心，實(shí)現(xiàn)信息集成，建立財(cái)務(wù)一體化信息流程，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高端人才等方面具體實(shí)施。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，不僅會(huì)涉及到企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則和操作，也須注重對(duì)其流程和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)和意識(shí)的引導(dǎo)，并從中選拔一些流程和系統(tǒng)設(shè)計(jì)思維較好的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。在完成培訓(xùn)教育之后需要進(jìn)行考核，在通過(guò)考核之后才能夠進(jìn)入崗位，確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理質(zhì)量。

五、設(shè)置科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系

要不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和提高管理水平。進(jìn)一步規(guī)范其秩序，以及優(yōu)化工作的流程。打造全方位的金融保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有機(jī)生態(tài)體系，在內(nèi)控制度與運(yùn)營(yíng)效率之間尋找平衡點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性、成長(zhǎng)性、持續(xù)性建設(shè)。為加強(qiáng)內(nèi)控制度體系的建設(shè)，需組織力量對(duì)現(xiàn)行各項(xiàng)與內(nèi)控相關(guān)的專業(yè)管理制度進(jìn)行了梳理、補(bǔ)充和完善，供各部門、各單位執(zhí)行、學(xué)習(xí)借鑒。對(duì)那些不適應(yīng)新情況的規(guī)定和辦法，及時(shí)廢止、補(bǔ)充、修訂，保證專業(yè)管理制度與內(nèi)控制度的一致性。應(yīng)務(wù)必致力于科學(xué)監(jiān)督體制的建立，并以此來(lái)實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控與監(jiān)督，以便在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，繼而積極采取有效的應(yīng)對(duì)測(cè)試來(lái)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)。進(jìn)而提高資源較優(yōu)化組合和較大化利用率，實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。結(jié)合企業(yè)實(shí)際，構(gòu)建完善科學(xué)的內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)部門協(xié)同，提高信息收集、整理分析、共享和傳輸效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高分析準(zhǔn)確性和深度，更好地幫助企業(yè)成長(zhǎng)。企業(yè)各級(jí)管理部門從保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理完整出發(fā)，確保經(jīng)營(yíng)管理的正確可靠，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。加強(qiáng)職業(yè)道德教育，嚴(yán)格培訓(xùn)通關(guān)，加強(qiáng)管理，對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行艱難的再改變，確保業(yè)務(wù)員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有效結(jié)合國(guó)家政策、市場(chǎng)機(jī)制和企業(yè)自身發(fā)展情況，完善自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度，確保財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性和合法性，這樣才能夠從根本上促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

六、結(jié)束語(yǔ)

總之，良好運(yùn)行的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系有利于金融保險(xiǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善，能夠有效地解決企業(yè)內(nèi)部管理松弛、管理漏洞等，實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合，引導(dǎo)企業(yè)積極加強(qiáng)內(nèi)控管理，有效提升風(fēng)險(xiǎn)抵御水平，形成內(nèi)部監(jiān)督合力，提高財(cái)務(wù)科學(xué)化管理水平，必將形成的一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化，促進(jìn)企業(yè)有序、科學(xué)的管理和良性發(fā)展。

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