計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的實(shí)踐探究

蔣光璧

【摘 ?要】在當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公具有重要的價(jià)值和意義，要求相關(guān)人士能夠引起重視，同時(shí)針對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公當(dāng)中所存在的諸多問(wèn)題也需要采取合理及科學(xué)的對(duì)策加以解決。本文主要是關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)辦公;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;實(shí)踐

在當(dāng)前的背景之下計(jì)算機(jī)技術(shù)獲得了相對(duì)較快發(fā)展，同時(shí)在各個(gè)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)技術(shù)做出了突出性的貢獻(xiàn)，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活過(guò)程當(dāng)中不可缺失的一大重要部分。隨著我國(guó)社會(huì)進(jìn)程日益推進(jìn)，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中更加需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公模式的廣泛應(yīng)用，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)工作逐步的實(shí)現(xiàn)智能化，自動(dòng)化以及信息化，不僅僅可以促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身的工作效率及工作質(zhì)量得到顯著的提升，同時(shí)也可以促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公的意義

如今，機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作之中要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公模式的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)辦公模式具有重要的價(jià)值和意義，可以通過(guò)使用計(jì)算機(jī)構(gòu)建信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，這有利于提高當(dāng)前事業(yè)單位管理工作效率及工作質(zhì)量，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定及持續(xù)性的發(fā)展，幫助事業(yè)單位建立良好的外在形象[1]。另外，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)辦公的過(guò)程當(dāng)中，主要流程包括進(jìn)入到相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)之后，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)尋找相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，對(duì)于相關(guān)網(wǎng)頁(yè)信息資料進(jìn)行分析之后，再對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的資料進(jìn)行提取，并且將所提取的資料信息快速有效反饋給工作人員[2]。在實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的信息資料的過(guò)程當(dāng)中，要求相關(guān)人士能夠合理及科學(xué)做好信息的檢索工作，并且一旦在檢索器當(dāng)中輸入相關(guān)詞匯之后，就可以直接收取出相關(guān)的信息資料，并且呈現(xiàn)在客戶的眼前，有利于實(shí)現(xiàn)信息的高速反饋，提高工作質(zhì)量和工作效率[3]。

二、在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中計(jì)算機(jī)辦公的具體應(yīng)用

1、人力資源的管理

在當(dāng)前要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位要求能夠強(qiáng)化計(jì)算機(jī)辦公模式廣泛使用。計(jì)算機(jī)辦公屬于目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位重要的一大組成部分，同時(shí)也在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中取得了諸多的成效。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中要求相關(guān)人士能夠合理及科學(xué)的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)促使人力資源管理系統(tǒng)得到逐步完善，并且也需要通過(guò)構(gòu)建電子檔案方式針對(duì)于其進(jìn)行保管和存檔，還需要做好相關(guān)人士培訓(xùn)工作[4]。在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，要如實(shí)的記錄相關(guān)工作人員的日常工作情況和獎(jiǎng)懲情況，尤其是針對(duì)于事業(yè)單位工作人員實(shí)施日常管理過(guò)程當(dāng)中要求調(diào)用相關(guān)人事基礎(chǔ)信息資料，并且對(duì)于工作人員基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確有效掌握。對(duì)于人事進(jìn)行調(diào)配或任免的過(guò)程當(dāng)中，也需要讓計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮重要輔助性作用，這樣才能夠根本性保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位用人管理模式的科學(xué)性和合理性，這對(duì)于保障人力資源管理完善具有促進(jìn)性的價(jià)值和作用[5]。

2、財(cái)務(wù)管理

在當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，要求合理及科學(xué)的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作效率以及工作質(zhì)量具有重要的價(jià)值和意義。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)講，其本身所覆蓋的范圍比較廣，同時(shí)所涉及的工作內(nèi)容也相對(duì)較為復(fù)雜。財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中要求相關(guān)人士能夠合理及科學(xué)的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建更加完善以及科學(xué)信息化管理系統(tǒng)，要切實(shí)的保障財(cái)務(wù)管理工作逐步的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化，同時(shí)也需要通過(guò)相關(guān)的管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程當(dāng)中的各方面收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，還需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于該單位整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行更加清晰了解和掌握，避免挪用資金，或者公款貪污等不良的現(xiàn)象產(chǎn)生。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中應(yīng)用的建議

1、通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息共享

在當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中要求合理及科學(xué)的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，要通過(guò)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)有效的應(yīng)用，這樣才能夠讓信息資源實(shí)現(xiàn)更好的共享，并且也可以促使信息資源的利用效率得到進(jìn)一步的提高。另外，也需要相關(guān)人士能夠合理及科學(xué)的使用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器能夠?qū)τ趯?shí)際工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行集中化的存儲(chǔ)和收集，切實(shí)保障數(shù)據(jù)資源的可靠性、準(zhǔn)確性及安全性，同時(shí)也可以讓各大部門(mén)之間交流程度大幅度提高，有利于切實(shí)保障各項(xiàng)工作的高效性和準(zhǔn)確性。

2、加強(qiáng)信息安全管理

在當(dāng)前要求逐步地構(gòu)建起安全以及完善監(jiān)督管理系統(tǒng)，切實(shí)保障在安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)可靠及穩(wěn)定的運(yùn)行，避免在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)過(guò)多負(fù)面干擾性風(fēng)險(xiǎn)因素。由于當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身直接的關(guān)系到國(guó)家未來(lái)的健康發(fā)展，所以需要相關(guān)人士能夠高度重視信息資源管理工作，要采取必要的措施提高信息資源管理意識(shí)，避免出現(xiàn)信息資源丟失或者損壞的現(xiàn)象，防止其對(duì)于國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)造成負(fù)面影響或者導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失。另外要求相關(guān)人士能夠?qū)τ诟黜?xiàng)工作進(jìn)一步的優(yōu)化管理，還需要促使管理機(jī)制不斷得到改良和完善，要在保障事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化辦公的基礎(chǔ)之上，對(duì)于信息資源進(jìn)行合理及高效化的利用，這樣才能夠促使信息資源的利用效率得到進(jìn)一步的提升，同時(shí)也可以促使事業(yè)單位的各項(xiàng)管理機(jī)制得到健全和優(yōu)化，有利于提高管理水平和管理效率。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在不斷的完善和發(fā)展，同時(shí)也需要相關(guān)人士加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理及科學(xué)的使用，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)促使工作效率和工作質(zhì)量得到提高，讓當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定及持續(xù)性的發(fā)展。

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[4]蔡梅玉.淺談如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案室的安全管理工作[J].信息記錄材料，2017，18（03）：178-179.

[5]馬悅先.加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位公文管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（02）：7+11.

（作者單位：中共東臺(tái)市委辦公室）