供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購管理存在的問題及對策分析

摘要：隨著企業(yè)對于采購管理模式的不斷改革與發(fā)展，基于供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購管理模式逐漸被應(yīng)用，但是隨之所產(chǎn)生的問題也不容小視，雖然供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)的采購管理得到了飛速發(fā)展與進步，但是如何更好地利用尋求更加適合企業(yè)發(fā)展的模式還需要進一步研究，本文基于供應(yīng)鏈管理模式基礎(chǔ)上，努力探尋企業(yè)采購成本所存在的問題，并根據(jù)目前存在的問題尋找解決方案。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;企業(yè)采購;物資采購;采購成本管理

作為企業(yè)與市場的信息橋梁物資采購一直被企業(yè)所重視，依托于現(xiàn)代管理理念的基礎(chǔ)之上，如何高效的實現(xiàn)采購管理制度與企業(yè)利益最大化二者之間的有機結(jié)合一直是企業(yè)管理層不斷探究的方向之一，并且隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)與信息化的高速普及，如何在第一時間獲取物流采購的有效信息，并實現(xiàn)市場競爭力的最大化，如何節(jié)約采購成本，突破目前企業(yè)采購所存在的問題，提出有效地解決方案，將是本文的研究重點。

一、相關(guān)概念界定

1.采購成本

采購成本所涵蓋的項目較多，主要指的是采購原材料相關(guān)的物流費用，物流成本，涵蓋采購產(chǎn)品的訂單費用，采購人員的管理費用，以及采購人員所需要的其他費用。采購成本還包括稅費、運輸費用，例如裝卸費用、運輸保險費用、海關(guān)稅務(wù)費用、人員雇傭費用等。其中采購的費用分為兩大類，一個是直接采購費用，另一個是共同采購費用。需要根據(jù)不同采購需求來劃分采購費用。

2.成本管理

成本管理主要由四個環(huán)節(jié)構(gòu)成，分別為成本規(guī)劃，成本核算，成本控制以及業(yè)績評價，整個成本管理在企業(yè)經(jīng)營過程中均有明確體現(xiàn)，同時能否實現(xiàn)成本管理的最優(yōu)化，也是衡量一個企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中存活的必要標準，而其中的成本規(guī)劃在采購成本的初期環(huán)節(jié)尤其重要，這為整個采購過程提供成本管理思路以及必要要求。而成本核算是基于整個采購項目的基礎(chǔ)之上的，并且與成本控制發(fā)揮著重要的作用，最后衡量采購成本是否得到了有效地運用，還需要進行業(yè)績評價，這對于完善企業(yè)采購管理體制，加強企業(yè)采購管理模式最優(yōu)化有著一定的促進作用。

3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理

企業(yè)供應(yīng)鏈管理主要是通過企業(yè)各個部門之間的相互合作，在產(chǎn)品的原料采購，生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)相互作用，以此實現(xiàn)一個統(tǒng)一的管理模式使企業(yè)能夠高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式要求企業(yè)能夠在管理方面明確主導(dǎo)機制，并有計劃有目的的施行整個需要運行的工程項目，以此提升工作效率與利益最大化。

二、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理存在的問題分析

1.供應(yīng)鏈信息體系不健全、信息不透明

企業(yè)在采購管理方面其核心主要在于物資的價格、物資的質(zhì)量以及采購的時間。雖然供應(yīng)鏈管理模式可以在采購時間方面得到最大化的解決，實現(xiàn)采購時間的最優(yōu)化，但是關(guān)于采購物資的成本以及采購物資的價格信息方面依舊無法在短時間內(nèi)得到有效驗證。作為采購方要想獲取上游企業(yè)的有效信息，得知具體物料質(zhì)量以及價格空間依舊需要到實地去考察，并需要耗費相當多的時間溝通實際所需要材料的質(zhì)量以及最終價格，由于雙方始終都秉承著各自的利益最大化，難免會有所保留，以至于在采購初期，無法獲取準確的信息，這對于需要大量進貨的企業(yè)而言存在的著很大的風(fēng)險，同時，由于信息不健全還會導(dǎo)致采購方無法時刻監(jiān)督供應(yīng)商，疏于對上游供應(yīng)商的監(jiān)督，也會導(dǎo)致所采購的材料質(zhì)量問題，雖然價格問題可以避免，但是此時已經(jīng)達成合作的雙方，由于一方的監(jiān)管不力或者另一方在材料生產(chǎn)方面的偷工減料，都會導(dǎo)致最終的風(fēng)險以及利益損害。

2.監(jiān)督體系不健全

企業(yè)的采購管理環(huán)節(jié)在人員監(jiān)管方面是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，如果監(jiān)督體系不健全，將會導(dǎo)致采購管理問題頻發(fā)。在采購的初期容易出現(xiàn)采購人員吃回扣，虛報物料價格、與供應(yīng)商勾結(jié)、貪污采購資金等現(xiàn)象發(fā)生。同時，采購成本的監(jiān)督體系不健全還會導(dǎo)致由于對人員監(jiān)管疏于防備，導(dǎo)致采購人員被供應(yīng)商收買，對采購材料價格與質(zhì)量方面做手腳，難免會出現(xiàn)產(chǎn)品以次充好，由于價格空間的波動所導(dǎo)致的殘次品過多，以及產(chǎn)品質(zhì)量不合格，產(chǎn)品故障頻發(fā)等問題。此外還需要注意的是，一些由于企業(yè)運營規(guī)模較大，在采購環(huán)節(jié)管理機制疏于管理的企業(yè)通常會采用中介外包的模式去進行材料采購，這對于獲取最低材料價格節(jié)約采購成本而言存在一定的概率性，也給一些不法人員有機可乘的機會。

3.采購管理模式更新速度較慢

采購管理模式的更新?lián)Q代一直是企業(yè)不斷強化采購成本管理的重要手段之一，但是由于目前許多企業(yè)依舊無法快速實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，延續(xù)以往的傳統(tǒng)采購模式，并借用以往的傳統(tǒng)采購經(jīng)驗來對于現(xiàn)今的經(jīng)濟市場進行評估，個人主觀模式占據(jù)了主導(dǎo)作用，這對于切實掌握市場價格、審核物料質(zhì)量，了解合作供應(yīng)商等環(huán)節(jié)并不占據(jù)有利位置。由于一些需要采購的物料產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長，在市場價格瞬息萬變的環(huán)境之下，大批量的采購難免造成一定的經(jīng)濟損失。此外，是否擁有穩(wěn)定且長期的供應(yīng)商以及應(yīng)急供貨渠道也是影響企業(yè)采購管理的重要因素之一，由于個別物料的需求無法得到準確的評估，導(dǎo)致企業(yè)無法長期穩(wěn)定的與某一供應(yīng)商或者多個供應(yīng)商合作，或企業(yè)所長期合作的供應(yīng)商突然倒閉都會影響企業(yè)采購成本控制。最后，采購的信息化水平較低對企業(yè)采購成本控制也有著一定的影響，人員的培訓(xùn)力度以及業(yè)務(wù)熟練程度也會在一定程度上作用于整個企業(yè)采購成本管理的發(fā)展之中，這些都需要不斷完善，而更新與提高采購管理模式則是最為有效的方案之一。

三、健全企業(yè)采購管理的對策分析

1.建立健全企業(yè)采購管理相關(guān)體制，規(guī)范相關(guān)制度

良好的規(guī)章制度可以在企業(yè)采購的過程中，通過之前制定好的價格詢問以及商議模式來有效地降低材料采購過程中所產(chǎn)生的人力成本，這對于提高采購人員辦事效率，強化對采購人員的監(jiān)管以及供應(yīng)商的約束有著一定的積極作用。而規(guī)章制度的制定需要根據(jù)企業(yè)自身實際情況而定。

（1）要規(guī)范流程。在整個材料的申請、審批環(huán)節(jié)，要根據(jù)工程項目實際的需求以及生產(chǎn)部門銷售部門等多個部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)來制定合理的方案，因此在審批環(huán)節(jié)要有明確的流程作為參考依據(jù)。

（2）加大對供應(yīng)商的評估與審核。在對供應(yīng)商的選取以及合作方面，不僅要對比產(chǎn)品質(zhì)量，還要對其供貨時間，供貨流程以及具體細節(jié)進行評估與監(jiān)督，成立專門的監(jiān)督小組，在保證材料質(zhì)量與價格最優(yōu)化的基礎(chǔ)上選擇合適的供應(yīng)商，并且要做好應(yīng)急方案，以防供應(yīng)商未能按時交貨所導(dǎo)致的損失。

（3）加強合同約束力。在整個采購環(huán)節(jié)要按照合同逐步進行，任何材料的細節(jié)問題都需要落實到具體的合同文書當中，包括材料的型號、批次、技術(shù)標準以及單位還有交貨的方式、交貨的時間、最晚截止點等諸多內(nèi)容，要仔細核對，明確合同上的細則，以此強化雙方的監(jiān)督力，實現(xiàn)良好的合作。

2.加強監(jiān)督體系建設(shè)

企業(yè)在整個采購管理過程中最為重要的就是監(jiān)督體系，監(jiān)督體系是否達標，直接影響著企業(yè)與供應(yīng)商二者之間的合作，而監(jiān)督體系是否健全也是防止采購人員貪污腐敗與供應(yīng)商以次充好的重要監(jiān)督力度。首先，企業(yè)需要對所采購的物資有一個明確的認識，要對其具體環(huán)節(jié)進行評估與記錄，包括其數(shù)量、質(zhì)量、價格、標準、時間等問題需要一一按照合同約定進行，并且要對樣本以及最終供應(yīng)商交付的物料產(chǎn)品進行比對與檢測，堅決拒絕不達標的物料產(chǎn)品。同時要成立監(jiān)督小組，建立采購管理信息化平臺，將每日生產(chǎn)情況以及物料準備情況上傳系統(tǒng)，企業(yè)與供應(yīng)商可以共享采購管理信息化平臺上面的數(shù)據(jù)與內(nèi)容，實時的對所采購的物料進行監(jiān)控與評估。同時，對采購人員加強監(jiān)督還可以通過績效考核等模式，區(qū)別于對供應(yīng)商所采取的信息化平臺數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)信息獲取渠道，企業(yè)內(nèi)部的績效考核與監(jiān)管模式可以促進員工的工作積極性與工作效率，加強其工作榮譽感，使其能夠?qū)⑵髽I(yè)的利益擺在第一位，時刻以維護企業(yè)利益為主導(dǎo)。

3.大力培養(yǎng)人才，革新采購理念

采購管理實際上是人才對于企業(yè)采購成本控制的一個革新的過程，要想摒棄原有的傳統(tǒng)管理模式，采用新的采購管理模式，不僅需要從理念上學(xué)習(xí)先進的理論，還需要大力引進人才，加強對員工的培訓(xùn)，從根本上提高采購團隊的綜合實力，加強其新型采購管理模式的意識。

（1）企業(yè)需要引進對供應(yīng)鏈管理模式操作較為熟練的高端人才，使其作為采購管理的核心，為企業(yè)采購管理節(jié)約更多的成本，豐富更科學(xué)的理念。

（2）企業(yè)要加強對于員工的培訓(xùn)與管理，完善監(jiān)督管理體系，建立健全良好的培訓(xùn)機制，使其原有員工能夠在此基礎(chǔ)上對供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理有一個科學(xué)準確的認識，并將其運用在實際的工作當中，通過對人才的引進以及員工的培訓(xùn)，強化企業(yè)榮譽度與歸屬感來提高采購管理的順利運行。

四、結(jié)語

國內(nèi)企業(yè)對于采購管理模式一直處于不斷研究當中，雖然還存在許多不足，但是已經(jīng)取得了一定的成效，基于供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購管理，在某種程度上已經(jīng)實現(xiàn)了區(qū)分于傳統(tǒng)采購模式的突破，在時間上得到了較大程度上的提升，目前其問題主要出現(xiàn)在人員的監(jiān)管制度以及人才的引用還有信息不對稱等方面，隨著我國學(xué)者與企業(yè)對采購管理的不斷研究與深入，相信不久的將來這些問題都將得以克服與改善，企業(yè)將會應(yīng)該更加良性與健全的采購管理模式。

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作者簡介：

史凌俊，供職于天能電池集團股份有限公司。