新時期如何利用學(xué)校檔案助力校園文化建設(shè)

摘 要：學(xué)校檔案主要是對學(xué)校建校以來的一系列行為活動進(jìn)行記錄，是校園文化建設(shè)取之不盡的寶貴資源，學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)過程中具有至關(guān)重要的作用。本文主要針對新時期如何利用學(xué)校檔案助力校園文化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的敘述以及分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)單位有所幫助。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案;作用;校園文化建設(shè)

學(xué)校檔案是學(xué)校多年來發(fā)展的歷史沉淀積累的記錄，是在學(xué)校發(fā)展以及管理過程中自動形成的一種數(shù)據(jù)信息，其中主要包括學(xué)校發(fā)展過程中有價值的信息、圖片、影音以及其他多種形式、載體的記錄。校園文化的主體概念主要指的是學(xué)校在某一特定環(huán)境之下長期舉辦某種活動所形成的一種習(xí)慣性風(fēng)氣或者行為，并且在長時間的積累之下，全校上下都會圍繞校園文化形成一種共同的價值觀、信念以及行為規(guī)范。從某些方面來說，校園文化涵蓋了整個學(xué)校的辦校理念及其文化底蘊，同時，這也是學(xué)校內(nèi)在的一種教育力量，其中主要包括進(jìn)行教育的大方向、教學(xué)任務(wù)、目標(biāo)以及學(xué)風(fēng)等等，除此之外，還包括校園管理以及校園內(nèi)的各種教育活動。

一、學(xué)校檔案的種類

一般情況下，學(xué)校檔案的種類主要分以下八種：（1）學(xué)生類檔案，主要包括學(xué)生自入學(xué)建立檔案以來的一系列文件，比如學(xué)籍表、畢業(yè)呈報名冊、在校生花名冊等等;（2）教師類檔案，主要包括建校以來所有任職教師工作情況的相應(yīng)文件，比如教師個人檔案、教師考勤表、教師工作量統(tǒng)計表以及在校教師任職情況表等等;（3）教學(xué)統(tǒng)計檔案，主要包括校內(nèi)一系列與教學(xué)工作有關(guān)的文件或者活動記錄，比如期末成績登記表、各組備課檢查表等等;（4）關(guān)于計劃、總結(jié)以及報告一類的檔案，比如工作報告、工作總結(jié)以及大型活動的記錄;（5）規(guī)章制度類檔案，該類檔案主要包括自建校以來設(shè)定的一系列與學(xué)校管理有管的制度匯編;（6）校園建設(shè)檔案，該類檔案主要包括校園建筑、校園文化建設(shè)材料以及各種影音記錄資料;（7）班級集體材料檔案，該類檔案主要包括自建校以來各個班集體的一系列文件;（8）教育改革以及實驗類材料，該類材料主要包括各種實驗材料與設(shè)備的購買使用記錄，教育教學(xué)改革的相關(guān)政策文件。

二、學(xué)校檔案與學(xué)校文化建設(shè)的關(guān)系

學(xué)校檔案在本質(zhì)上屬于校園內(nèi)的一種帶有記錄性質(zhì)的基礎(chǔ)文獻(xiàn)信息，其通過各種不同的載體對學(xué)校多年來的歷史信息、數(shù)據(jù)、事件、圖片以及影音進(jìn)行記錄，從而反映出整個學(xué)校的歷史面貌，這屬于學(xué)校歷史的一手材料，具有極強的官方性、記實性以及權(quán)威性，能夠全面的反映學(xué)校多年來發(fā)展的特點，是學(xué)校文化建設(shè)豐富的“資源庫”。學(xué)校的檔案資料不僅僅能夠為學(xué)校的各種活動來提供相應(yīng)的原始記錄以及文獻(xiàn)，并且還具有一定的教育作用。校園文化建設(shè)過程中產(chǎn)生的文字資料、影音圖片資料又構(gòu)成了豐富的檔案內(nèi)容。從客觀的角度來說，學(xué)校檔案為學(xué)校未來的發(fā)展與進(jìn)步帶來了全面、大量、優(yōu)質(zhì)的信息材料，對學(xué)校在一定程度上造成正面的積極影響。

三、如何利用檔案助力校園文化建設(shè)

學(xué)校檔案不僅僅是一種記錄學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，承載各種信息數(shù)據(jù)的載體，更是校園文化與精神積淀的寶庫，是一種重要的教育資源。

1.檔案在校史館中的運用

檔案在校史館中的運用主要分兩個方面，一方面檔案能夠為校史館的建設(shè)提供一定的基礎(chǔ)材料，學(xué)校內(nèi)的校史館作為展示學(xué)校歷史文化以及發(fā)展歷程的主要場所，本身就需要提煉各種有價值的檔案。在校史館的建設(shè)過程中，最主要的工作內(nèi)容就是對各種檔案資料進(jìn)行搜集，學(xué)校豐富的檔案歷史資料能夠為學(xué)校校史館的建立提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)材料。另外一方面，學(xué)校內(nèi)的檔案能夠?qū)πＪ佛^進(jìn)行全面優(yōu)化以及完善，近年來，越來越多的學(xué)校重視校史館建設(shè)，以校史為依托對學(xué)生進(jìn)行愛校教育，這就需要大量的學(xué)校檔案資料為校史館職能的擴(kuò)充提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。學(xué)校檔案中各種重大活動的圖片以及影音資料，在體現(xiàn)學(xué)校輝煌時刻的同時，也提升了學(xué)校校史館的文化內(nèi)涵。

2.檔案在校園文化活動中的運用

檔案在校園文化活動中的運用主要分為兩個方面，一是通過檔案的形式對校園文化活動的材料進(jìn)行系統(tǒng)性的收集、管理和保護(hù)，其中校園文化活動材料的收集在整個校園文化活動檔案管理中的基礎(chǔ)，也是前提所在。值得注意的是，在進(jìn)行校園文化活動材料收集的過程中需要注意以下幾點，首先要對所收集材料的范圍進(jìn)行詳細(xì)的明確，并且要挑選出具有特色以及價值的活動材料;其次要對所收集材料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，對于紙質(zhì)版的活動材料要對其格式進(jìn)行嚴(yán)格的要求，統(tǒng)一進(jìn)行管理，對于電子版的活動材料要具有統(tǒng)一的要求與標(biāo)準(zhǔn);最后，對于不同范圍的活動材料要將責(zé)任分配到人頭，通過這種方式對活動材料的收集做出相應(yīng)的保障，在完成基礎(chǔ)檔案資料的收集以后就是對方案進(jìn)行分類管理。一般情況下，對材料進(jìn)行分類管理又分為兩種，分別是對現(xiàn)有材料進(jìn)行管理以及按照要求對原始檔案材料進(jìn)行處理之后再進(jìn)行相應(yīng)的管理。另外一方面就是通過檔案的形式對校園文化的資料進(jìn)行編撰，從客觀的角度來說，編撰過的校園文化材料能夠充分發(fā)揮出其真正的價值和意義，并且檔案的合理化編撰能夠為校園文化活動提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。在此過程中，需要注意的是對校園文化材料進(jìn)行編撰并不是簡單的進(jìn)行排列、錄入，還要對檔案的內(nèi)容進(jìn)行深入的研究，積極開展一系列關(guān)于檔案編撰的行為活動，從而使學(xué)校檔案的利用率得到全面的提升。另外，在對校園文化活動的信息資料進(jìn)行編撰的過程中，主要是依靠校園內(nèi)現(xiàn)有的檔案材料作為主要參考文獻(xiàn)，在原始檔案文獻(xiàn)材料的基礎(chǔ)之上進(jìn)行深層次的再加工處理，經(jīng)過大量的實踐發(fā)現(xiàn)，通過這種撰寫校園文化活動材料的方式能夠在很大程度上對學(xué)校檔案進(jìn)行更加深層次的挖掘和探索，以探尋出更加具有應(yīng)用價值的學(xué)校文化活動檔案材料。在大量的校園文化活動經(jīng)過編撰之后，就可以編制相應(yīng)的校園文化活動年鑒以及校園文化活動的大事記?；诖?，為了能夠使校園文化活動的編制能夠達(dá)到理想中的狀態(tài)，就需要進(jìn)行編撰的工作者具有一定的超前意識，能夠?qū)π@內(nèi)各項活動的發(fā)展方向進(jìn)行大致地掌握，并且能夠清晰地了解學(xué)校內(nèi)各個部門對校園文化活動檔案的需求程度，在這樣的基礎(chǔ)之上，運用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)對校園文化活動的檔案材料進(jìn)行全面的編撰。除此之外，由于校園文化活動是在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新、不斷改變的，故而校園文化活動方案材料的編撰過程的周期比較長。

3.學(xué)校管理制度與年度大事記的歸檔

從客觀的角度來說，檔案還可以通過學(xué)校管理制度與年度大事記的歸檔這方面來對校園文化的建設(shè)進(jìn)行助力。校園文化是通過學(xué)校多年來長期舉辦的活動以及行為所衍生出來的一種文化，是在學(xué)校發(fā)展的過程中不斷進(jìn)行優(yōu)化、完善的一種校園精神，另外，學(xué)校檔案為記錄自學(xué)校建校以來所有事宜的文獻(xiàn)材料，并且校園文化也是在學(xué)校的發(fā)展加強中不斷完善的，因此，學(xué)校檔案對于校園文化的傳承以及宣傳來說具有重要的意義，與此同時，學(xué)校各種管理制度與年度大事記的歸檔對于校園文化的建設(shè)來說也具有直接的影響。

在學(xué)校管理制度與年度大事記進(jìn)行歸檔的過程中，需要注意以下幾點：（1）在原有檔案類標(biāo)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行更加詳細(xì)地擴(kuò)充，根據(jù)各個檔案的所屬特征以及用途進(jìn)行分類歸檔;（2）將檔案以“件”的形式進(jìn)行整理、裝訂、儲存，舉例來說，在對檔案以“件”的形式進(jìn)行整理的過程中，可以將學(xué)校建校以來的檔案，以年為單位進(jìn)行整理，成件儲存，但是在此過程中需要注意的是，成件處理并不代表著將一年之中學(xué)校的所有材料整合到一起，而是在以各種分類的基礎(chǔ)之上進(jìn)行以“件”裝訂;（3）要將每年學(xué)校所發(fā)生的大事以“件”為單位記錄在檔案中外，還要單獨將建校以來的大事記進(jìn)行統(tǒng)一的整理匯總。這也是學(xué)校校園文化發(fā)展的整個過程。

結(jié)束語

總而言之，學(xué)校檔案不僅僅具有記錄學(xué)校發(fā)展軌跡的作用，還能夠?qū)Ω鞣N知識和文化進(jìn)行傳播，同時還具有服務(wù)師生、影響師生的作用。從客觀角度來說，學(xué)校檔案是進(jìn)行校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)與前提，同時也是對校園文化進(jìn)行不斷優(yōu)化完善的主要依據(jù)。學(xué)校檔案能夠?qū)π@文化的建立產(chǎn)生直接的正面影響，基于此，作為學(xué)校，如果想要建立起完善的校園文化，并且保持自身學(xué)校的特色，就要對學(xué)校檔案這方面的信息進(jìn)行深入地挖掘與探索。通過對學(xué)校檔案進(jìn)行深入而全面的分析，對學(xué)校檔案中蘊含的各種信息以及文化進(jìn)行深入的挖掘，能夠推動學(xué)校文化建設(shè)。通過多種途徑來提升學(xué)校檔案的利用率，充分發(fā)揮學(xué)校檔案在學(xué)校發(fā)展過程中的價值與意義非常必要。

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[3]呂冬梅.高校檔案與校園文化建設(shè)的思考[J].山東檔案，2019

（作者單位：中山市第一中學(xué)）

作者簡介：尹習(xí)梅，女，漢族，湖北宜昌，工作單位：廣東省中山市第一中學(xué)，編輯部干事，曾參與市立項課題《運用治理理論解決特大規(guī)模學(xué)校發(fā)展難題的研究》。

基金項目：課題《大規(guī)模學(xué)校發(fā)展的管理優(yōu)化研究——以中山市第一中學(xué)為例》原名《運用治理理論解決特大規(guī)模學(xué)校發(fā)展難題的研究》（編號A14001）。