淺析互聯(lián)網(wǎng)背景下電子采購在施工企業(yè)中的應(yīng)用

肖為

摘? 要：建筑行業(yè)信息化飛速發(fā)展，項(xiàng)目體量規(guī)模越來越大，給物資采購管理的高效性帶來了更大的挑戰(zhàn)。該文分析互聯(lián)網(wǎng)背景下推行電子采購對(duì)施工企業(yè)發(fā)展的重要意義，剖析電子采購對(duì)比傳統(tǒng)采購的主要優(yōu)勢(shì)，在此基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)企業(yè)實(shí)踐，提出推行電子采購的必要性與注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：電子采購? 施工企業(yè)? 物資采購

中圖分類號(hào)：F713.36 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）03（c）-0011-02

物資采購管理是施工項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)之一，經(jīng)常被一些施工企業(yè)作為挖掘利潤的源泉，其管理的水平高低對(duì)企業(yè)經(jīng)營績效有著很大的影響。傳統(tǒng)的物資采購無非包含線下招議標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、談判采購、零星采購等幾種形式，在項(xiàng)目規(guī)模越來越大的趨勢(shì)下，工程機(jī)械化、信息化、系統(tǒng)化的程度越來越高，要求物資采購提高效率，電子采購應(yīng)運(yùn)而生并呈高速發(fā)展。如何有效地利用電子采購提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)陽光采購，成為一個(gè)值得研究的課題。

1? 電子采購對(duì)比傳統(tǒng)采購的優(yōu)勢(shì)分析

電子采購就是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購。買方與賣方通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性與高效性。

傳統(tǒng)采購模式下，施工企業(yè)的采購活動(dòng)重點(diǎn)一般放在線下招標(biāo)或線下詢價(jià)采購上，為了省時(shí)間省成本，與供應(yīng)商的往來多通過電話、傳真、電子郵件等方式，存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，并且采購行為很不透明，容易滋生各種“暗箱操作”。電子采購活動(dòng)的重點(diǎn)則利用互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)采購交易平臺(tái)，招標(biāo)文件、詢價(jià)單等均可以設(shè)置模板，無論供需雙方均只需要錄入單次的區(qū)別信息即可，同時(shí)在公平性上，可以通過對(duì)采購平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，對(duì)投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單等設(shè)置為報(bào)價(jià)的限制時(shí)間到后才顯示內(nèi)容，在過程中市場(chǎng)參與的供需雙方均不能得知報(bào)價(jià)信息。

傳統(tǒng)采購模式下，采購增加了一系列沒有增值作用的文書工作，需要大量的往來簽認(rèn)文件且耗費(fèi)時(shí)間，在簽認(rèn)審批的過程中往往易因?yàn)閭€(gè)別人員外出或不在崗而造成審批拖延。電子采購則簡化了流程，利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，通過設(shè)定審批流程，及時(shí)提醒下一個(gè)環(huán)節(jié)人員，大大提高了時(shí)效性。

傳統(tǒng)采購對(duì)監(jiān)管的要求很高，一方面企業(yè)需要配置專門人員來對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行監(jiān)督，投入相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力，另一方面，這種監(jiān)督并不那么透明，紙質(zhì)版文件容易替換改動(dòng)，存在相應(yīng)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。電子采購則以互聯(lián)網(wǎng)為依托，在配置各個(gè)流程先后順序的前提下，監(jiān)督人員只需通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的公平性、合規(guī)性進(jìn)行審查，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公布的信息后期難以更改，更為公正可信。

2? 施工企業(yè)電子采購的主要形式

近年來，諸多施工企業(yè)都大力推行電子化采購，節(jié)約采購時(shí)間，降低采購成本，增強(qiáng)了采購的覆蓋面積，降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但與此同時(shí)，不同企業(yè)推行的電子采購模式及平臺(tái)千差萬別，效率、效益與公正性還有待優(yōu)化提高。結(jié)合筆者的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，電子采購可供普及的主要形式有以下兩種。

第一，在大宗物料采購上應(yīng)推行平臺(tái)集中招標(biāo)，需求項(xiàng)目以母公司為載體，集中大宗材料需求時(shí)間、周期、地域限制等條件，借助招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展招標(biāo)流程。以中國交建下屬的中交二航局為例，各所屬項(xiàng)目部在有大宗材料需求計(jì)劃時(shí)，除規(guī)定范圍內(nèi)的材料由局采購中心統(tǒng)一組織外，一般材料以分子公司為單位，各自組織招標(biāo)過程控制。分子公司以“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”為招標(biāo)平臺(tái)，發(fā)布招標(biāo)公告，并在系統(tǒng)內(nèi)完成“招標(biāo)公—供應(yīng)商參與并下載招標(biāo)文件—供應(yīng)商上傳投標(biāo)文件并填寫報(bào)價(jià)信息—開標(biāo)（監(jiān)標(biāo)）—評(píng)標(biāo)—定標(biāo)”系列進(jìn)程，全部通過網(wǎng)絡(luò)完成，大大減少了傳統(tǒng)招標(biāo)中的往來頻次多、紙質(zhì)文件多、工作量過大等不良問題。在這個(gè)條件下，電子招標(biāo)采購留下的痕跡信息無法撤銷、更改，投標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)人員、監(jiān)標(biāo)人員都有登錄時(shí)間顯示，有IP地址監(jiān)控，更是使投標(biāo)過程公開透明可控。同時(shí)，它需要優(yōu)化的地方有：一是增加對(duì)不符合條件供方投標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)紅色預(yù)警，在招標(biāo)中要求供方在投標(biāo)模板上填寫相關(guān)限制資格信息，由系統(tǒng)首先進(jìn)行篩選判定是否具備后續(xù)參與資格。二是可增加合同模板，與招標(biāo)文件相關(guān)條款匹配，評(píng)標(biāo)、公示結(jié)束后，在合同模板只需填充一定符合項(xiàng)目實(shí)際情況、符合當(dāng)次招標(biāo)情況的條款，即可自動(dòng)生成合同模板，再引申到公司合同評(píng)審部門進(jìn)行電子評(píng)審，評(píng)審結(jié)束則完成導(dǎo)出、打印、簽章，大大節(jié)省了過程時(shí)間。

第二，進(jìn)行零星物件采購時(shí)，推廣“阿里巴巴”式的電子商務(wù)平臺(tái)采購。中交二航局在集團(tuán)公司整合區(qū)域資源，打造交易平臺(tái)的支持下，力推“交建云商”為廣大項(xiàng)目的零星材料采購提供幫助。供應(yīng)商注冊(cè)成為“交建云商”的商家，項(xiàng)目采購部門發(fā)布零散采購信息，約束送貨周期、付款方式、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條件，由供應(yīng)商進(jìn)行簡要的投標(biāo)報(bào)價(jià)，并對(duì)報(bào)價(jià)材料進(jìn)行描述。項(xiàng)目采購部門則結(jié)合相關(guān)收集到的信息對(duì)報(bào)價(jià)商家進(jìn)行電話商談，最終確定中標(biāo)單位。流程簡易通行，市場(chǎng)競爭公開透明，在物資計(jì)劃具有一定提前準(zhǔn)備時(shí)間的前提下，這種采購模式可以較大程度地降低零星采購成本，貨比多家形成規(guī)模效應(yīng)，并且采購時(shí)間短，執(zhí)行速度快。同時(shí)它在實(shí)施的過程中也有幾個(gè)方面應(yīng)當(dāng)優(yōu)化的地方：一是結(jié)算麻煩，供應(yīng)品種、供應(yīng)單位五花八門，在財(cái)務(wù)掛賬單位過多，每月辦理結(jié)算單數(shù)量多，造成工作量大?？蓪⑵鋬?yōu)化為在“交建云商”欠款，供應(yīng)商賬戶綁定自身銀行賬戶，買方不用針對(duì)每家單位辦理線下結(jié)算，并在約定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一辦理一次性付款。二是偏遠(yuǎn)地區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行平臺(tái)采購存在困難，項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)初期就應(yīng)該就地取材，至少選取兩家及以上供方在平臺(tái)注冊(cè)，日常采購執(zhí)行中進(jìn)行詢比價(jià)操作就簡單易行。

3? 施工企業(yè)電子采購的重要意義

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下，工程體量越來越大，管理要求也愈來愈高，項(xiàng)目管理對(duì)物資采購形成的成本效應(yīng)提出的挑戰(zhàn)也逐步得到廣大施工企業(yè)的重視，材料成本的一個(gè)百分點(diǎn)就可能影響企業(yè)幾百萬甚至上千萬的利潤點(diǎn)。同時(shí)市場(chǎng)材料品種繁多，競爭激烈，也對(duì)物資采購的工作量、采購選擇帶來了挑戰(zhàn)。

電子采購大大減輕了采購人員的工作量，它以互聯(lián)網(wǎng)為媒介進(jìn)行海量的市場(chǎng)摸底，并且充分地融入了市場(chǎng)競爭，增強(qiáng)了采購的合規(guī)性，降低成本效應(yīng)明顯，對(duì)促進(jìn)企業(yè)管理提升，帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升不無裨益。電子采購是在促進(jìn)招投標(biāo)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，它能實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、信息發(fā)布與數(shù)據(jù)庫管理等多種供能的一體化，給企業(yè)推動(dòng)電子化辦公、杜絕采購腐敗風(fēng)險(xiǎn)、尋求資源有效配置帶來了助力。同時(shí)，它有利于買賣雙方降低成本，節(jié)省社會(huì)資源，提高采購的效率，規(guī)范市場(chǎng)秩序，形成公正、透明的市場(chǎng)環(huán)境。

4? 結(jié)語

綜上所述，電子采購已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，成為施工企業(yè)提高采購效率、進(jìn)行成本管控、凈化市場(chǎng)環(huán)境的一種重要手段。但是，電子采購在建筑行業(yè)的探索與實(shí)踐還略顯短暫，仍有許多不足之處有待優(yōu)化與改進(jìn)。隨著它在行業(yè)中的不斷推廣應(yīng)用，越來越多優(yōu)秀的實(shí)踐措施將不斷呈現(xiàn)，必然給建筑業(yè)的發(fā)展帶來強(qiáng)大的助力。

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