淺談構(gòu)建業(yè)財融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)

李秀欽

摘 要：伴隨著科學技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理工作愈加完善，財務(wù)管理信息化、業(yè)務(wù)管理信息化都成為企業(yè)發(fā)展的重點，同時二者呈現(xiàn)出相融合的趨勢，這有效地促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的信息化管理模式，構(gòu)建一個業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)，成為推動企業(yè)快速發(fā)展的有力手段，本文對此進行簡單的論述。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合? 經(jīng)營管理系統(tǒng)? 構(gòu)建

中圖分類號：F279.23? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（a）--02

伴隨我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術(shù)的進步，當前企業(yè)在信息化程度方面不斷地提升，很多大型企業(yè)不僅具有財務(wù)審核系統(tǒng)，同時企業(yè)還引進了合同管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)以及采購管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的應用有效地提升了企業(yè)的運行效率。但是，大多數(shù)企業(yè)這些系統(tǒng)在應用的過程中都是互相分離的，無法實現(xiàn)互聯(lián)，這就使得企業(yè)各項工作的開展都是獨立的，缺乏信息的連通，導致了信息孤島的產(chǎn)生。

1 業(yè)財融合的必要性與重要意義

1.1 業(yè)財融合的必要性

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開真實、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)需要充分發(fā)揮財務(wù)計劃、財務(wù)預測、財務(wù)決策等各項工作的重要作用，來為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供有效的信息，為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。在實際的工作中，當前普遍存在的問題是財務(wù)控制與業(yè)務(wù)工作兩者相脫節(jié)，出現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩張皮的現(xiàn)象，這嚴重影響財務(wù)管理職能作用的發(fā)揮，又阻礙企業(yè)管理能力的提升，不利于企業(yè)的長久發(fā)展?？梢哉f，無論是從提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，還是推動企業(yè)業(yè)務(wù)工作提升的角度來看，做好財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合是十分重要且必要的，例如，華為集團建立的財經(jīng)干部與業(yè)務(wù)干部的雙向交流計劃，有力地推動了財務(wù)干部懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)干部知曉財務(wù)管理。任正非要求華為的財務(wù)人員要融入業(yè)務(wù)，他曾給財務(wù)人員提出三個方向，即參與項目管理、參與經(jīng)營分析、參與預算預測。這也有力地助推了華為能夠高效、及時、穩(wěn)健抓住機會點，在積極進攻中實現(xiàn)了穩(wěn)健經(jīng)營的目標。

1.2 業(yè)財融合的重要意義

當前中國企業(yè)普遍缺乏一個有效的財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的系統(tǒng)，財務(wù)管理還未能實現(xiàn)為企業(yè)科學管理、有效運作提供有力支持。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的系統(tǒng)，對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。首先，能夠為企業(yè)管理提供可靠的財務(wù)信息。業(yè)財融合一方面能夠為企業(yè)提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時有效地將信息在各部門中傳達、流轉(zhuǎn)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)。另一方面能夠真實全面地掌握財務(wù)信息，依托于互聯(lián)網(wǎng)和信息共享，打破信息孤島，推動財務(wù)管理工作的全面性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。其次，能夠提升企業(yè)管理效率，促進企業(yè)風險防范功能的提升。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，財務(wù)管理部門能夠及時獲取生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的薄弱環(huán)節(jié)，進而通過業(yè)財融合為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，有效規(guī)避經(jīng)營管理風險，并有針對性地提出解決方案。此外，業(yè)財融合能夠有效地提升管理效率。依托于財務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)的融合與集成，能夠有效地解決生產(chǎn)運行中的各項工作，如庫存管理問題、客戶關(guān)系管理問題等。例如，京東基于價值鏈的全方位成本管理就是依托完善的系統(tǒng)，降低成本管理嵌入價值鏈的各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)了全方位的降低成本，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

2 構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)的特點

業(yè)財融合就是企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時能夠快速及時地向財務(wù)反饋業(yè)務(wù)信息，財務(wù)取得的財務(wù)信息又能夠準確地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，并為企業(yè)增加經(jīng)濟效益提供一定的服務(wù)。當前，國內(nèi)很多企業(yè)財務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)生了較大的改變，財務(wù)管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了管理的前移，將以往簡單的事后核算與監(jiān)督逐漸進行前移，延伸到業(yè)務(wù)前端的事前預測，同時傳遞給業(yè)務(wù)工作人員相關(guān)的財務(wù)預測與分析信息，從而為業(yè)務(wù)工作提供指導和依據(jù)。業(yè)財融合為企業(yè)的發(fā)展起到一定的重要作用，幫助企業(yè)拓展業(yè)務(wù)范圍，也為企業(yè)競爭力的提升提供了保障。整體來看，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)具有以下特點。

一是系統(tǒng)的功能完善，有效地消除了以往企業(yè)各項工作之間的信息孤島，企業(yè)應用該系統(tǒng)能夠有效地提升工作效率，企業(yè)財務(wù)管理工作除了運用該系統(tǒng)外，再配置一套會計總賬系統(tǒng)即可實現(xiàn)全部的財務(wù)管理工作，為財務(wù)管理工作的開展提供了極大的便利性。

二是能夠有效地適應各行業(yè)的需要。業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的管理系統(tǒng)在使用過程中，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點有選擇性地選擇合適的管理模式，對企業(yè)內(nèi)部無價值的活動進行有效的消除，推動預算管理工作滲透到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)之中。

三是使用層次分明。有效地提升了企業(yè)的管理水平，通過一個循序漸進的管理過程，對于管理水平較低的企業(yè)，應用該系統(tǒng)能夠逐個有序地開展，確保各個板塊能夠在企業(yè)運行過程中正常運轉(zhuǎn)，為企業(yè)提供一個簡單的操作;對于管理水平較高的企業(yè)，在對系統(tǒng)熟悉后能夠為企業(yè)提供一個更為嚴格的管理策略。

整體來看，業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠符合我國現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展，能夠有效地提升企業(yè)的管理水平，其所具有的嚴密控制、方便查詢等功能為企業(yè)提供了一個有力的辦公基礎(chǔ)。

3 構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)要點

3.1 加強成本管理

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以生產(chǎn)為基礎(chǔ)，成本管理至關(guān)重要，可以說成本管理是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作相關(guān)聯(lián)的最重要的一條主線，也事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展，直接影響企業(yè)的效益，因此業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合要做好成本管理工作。企業(yè)要積極實施最優(yōu)化成本，加強價值分析，降低整體費用支出，構(gòu)建和落實成本預算。加強成本管理，要做好采購工作、產(chǎn)品營銷設(shè)計工作以及投資成本投入等各項工作，將這些工作進行整合，融入成本管理工作中，加強成本控制。企業(yè)要依托工作程序建立起成本管控機制，提升企業(yè)成本控制的水平。

3.2 實施全面預算

業(yè)財融合的推進，要將企業(yè)全面預算管理作為實施的基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，有針對性地開展投融資、經(jīng)營管理、財務(wù)管理等的規(guī)劃和預算。企業(yè)要提升重視，認識到全面預算管理對企業(yè)業(yè)財融合的重要性，發(fā)揮企業(yè)員工的重要作用，讓業(yè)務(wù)部門全員參與到全面預算管理工作中來。作為企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)傳達的重要手段，全面預算管理的編制工作能夠有效地推動員工之間的交流與合作，推動企業(yè)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。

3.3 加強新財務(wù)管理方法的使用

信息化的今天，財務(wù)管理也不斷與時俱進，新生的很多先進的方法有利于推動業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)的建立。該系統(tǒng)的建立是當前企業(yè)發(fā)展的新興事物，正處于摸索階段，這一過程我們要加強新財務(wù)管理方法的融入和應用，同時在融合的過程中也可能會誕生新的財務(wù)管理方法和相關(guān)理論，為此我們需要以新的財務(wù)管理方法作為切入點，加強資源的分配，做好成本管理，推動質(zhì)量管理，積極推進業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，建立新經(jīng)營管理系統(tǒng)。

3.4 加強信息化工具的應用

信息技術(shù)的廣泛普及推動電子產(chǎn)品的廣泛應用，信息化工具的產(chǎn)生為企業(yè)業(yè)財融合奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作二者融合，需要依托于信息系統(tǒng)來實現(xiàn)，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門需要使用信息化工作推動系統(tǒng)的運營。企業(yè)在運行過程中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要加強財務(wù)信息的提煉，了解企業(yè)的真實生產(chǎn)情況，從而為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一個典型的系統(tǒng)，其為業(yè)財管理工作的融合提供系統(tǒng)支持。

4 業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)解讀

4.1 業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)功能模塊

構(gòu)建一個業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)主要包含以下四個功能模塊，一是銷售合同管理，通常情況下銷售合同主要分為三類，為項目銷售合同、期貨銷售合同以及現(xiàn)貨銷售合同，分別用于不同類別生產(chǎn)經(jīng)營以及不同工作中，控制銷售合同的主要要素包括物資管理、收款管理以及開票管理。二是成本費用合同管理，依托于該系統(tǒng)，對物資采購合同進行限制，對物資輸入、付款金額、到票金額等進行限制，同時能夠?qū)崿F(xiàn)對物資流動情況的跟蹤。三是項目財務(wù)管理，依托于該系統(tǒng)實現(xiàn)對項目財務(wù)的管理，完成審批預算編制，明確項目立項等工作。在系統(tǒng)支持下，企業(yè)設(shè)定預算管理控制方式，依托于企業(yè)自身對預算的認知水平和實際管理要求進行靈活設(shè)置。系統(tǒng)中根據(jù)項目來設(shè)定預算實際開支的審批流程，企業(yè)可以對項目所需的物資先進行錄入，對項目物資開支進行嚴格的預算開支控制，從而實現(xiàn)有效的管理。四是報銷管理，通過報銷管理的系統(tǒng)化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對報銷工作的把控，企業(yè)根據(jù)合同和預算，本著沒有預算不開支、沒有合同不支付的原則依托于系統(tǒng)實現(xiàn)保障管理工作，這能夠?qū)椖恐С龅馁M用進行有效的把控。除此之外，該系統(tǒng)還包含生產(chǎn)制造管理、報表管理等一系列的內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的有效經(jīng)營管理。

4.2 業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)的運行要點

構(gòu)建起業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)獲取信息提供有力的途徑，該系統(tǒng)的建立需要管理人員轉(zhuǎn)移工作重心，重點關(guān)注解決實際問題的管理措施并執(zhí)行。該系統(tǒng)能夠有效地反映出企業(yè)的運營情況，在實際的工作中，管理人員應注意以下三個問題。一是要明確專人負責，確保業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作相融合，相關(guān)負責人要全面掌握系統(tǒng)并做好監(jiān)控工作，對企業(yè)人員也要加強培訓，確保系統(tǒng)運行正常;二是系統(tǒng)的建設(shè)和使用要建立在熟悉企業(yè)運行的整體基礎(chǔ)上再開展，在實際運行中出現(xiàn)的問題也要及時地修補，確保運行正常;三是實際使用過程中確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，要定期對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)盤點，確保數(shù)據(jù)的準確性。

5 結(jié)語

阿里20周年，掌門人張勇接過馬云的接力棒，他的經(jīng)歷也完美地印證了業(yè)財融合的重要性。我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，亟待企業(yè)加強管理，提升管理的現(xiàn)代化，這樣企業(yè)才能夠在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，為此企業(yè)要積極推動信息化建設(shè)，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的經(jīng)營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。

參考文獻

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