秤曉倩
摘要:在新時期的發(fā)展下,現(xiàn)在很多的行政事業(yè)單位都對單位的固定資產(chǎn)管理進行了一定程度上的加強。而且,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是我們國家國有資產(chǎn)的重要組成部分。所以,在新時期的管理和影響下,我們應(yīng)該做好對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策。文章就對如何加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對策的分析和特點做簡單的闡述和分析。
關(guān)鍵詞:新時期;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);特點;管理對策
在當下的發(fā)展時期,社會和經(jīng)濟都有著很好的發(fā)展,使得行政事業(yè)單位的條件日益改善,固定資產(chǎn)的購置也日益增加,行政事業(yè)單位在對單位固定資產(chǎn)的管理上也要有新的管理策略。以保證在新時期下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理能夠適應(yīng)現(xiàn)在社會的經(jīng)濟發(fā)展。除此之外,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也決定著行政事業(yè)單位在社會中的影響力和重要性。所以,一定要在新時期下保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)定和特性,才是對事業(yè)單位最好的工作保障。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)沒有專業(yè)的管理人員
其一,在有的行政事業(yè)單位中,會和一些職業(yè)學院進行合作,雇用一些未畢業(yè)的學生對單位的固定資產(chǎn)進行管理。但是這些學生都不是專業(yè)的會計,他們進入單位之后也是通過一些有經(jīng)驗的管理者進行教學,然后才進行管理。所以,在固定資產(chǎn)的管理過程中,沒有專業(yè)的人員對單位的固定資產(chǎn)進行實物管理。其二,就筆者所供職的單位,部門權(quán)責劃分不明確。固定資產(chǎn)管理涉及多個部門,資產(chǎn)使用部門、管理部門、財務(wù)部門應(yīng)相互配合管理好單位的固定資產(chǎn)。而現(xiàn)在大多數(shù)單位的管理現(xiàn)狀是固定資產(chǎn)管理全權(quán)屬于財務(wù)部門的職責。該現(xiàn)狀不僅增加財務(wù)工作人員的工作量,而且容易滋生舞弊行為。
(二)對固定資產(chǎn)的管理水平不高
現(xiàn)在有些行政單位在財會方面還比較落后,電子化的計算模式還沒有運用到工作中去。傳統(tǒng)的管理模式很難將固定資產(chǎn)做到分類的合理和科學化。而電子化的管理模式就能很好地對單位固定資產(chǎn)進行管理和分類,并且還符合國家的標準。所以,有部分單位在對固定資產(chǎn)的管理方面水平還不夠,設(shè)備也不夠。就筆者供職單位,基本的固定資產(chǎn)條碼管理的相關(guān)設(shè)備都沒有配備。
(三)在管理方面缺乏工作制度
沒有固定的制度管理,導致工作人員的工作態(tài)度消極。在對單位的固定資產(chǎn)管理的過程中,態(tài)度消極,工作不到位。進行盤點和檢查的時候,工作形式過于敷衍。盤點不仔細,存在走過場行為。對已經(jīng)報廢或很久不用的固定資產(chǎn)也沒有做到整合處理,嚴重影響單位對固定資產(chǎn)的管理和統(tǒng)計。
二、新時代行政單位固定資產(chǎn)管理的特點
在新時代的影響下,現(xiàn)在大部分的行政事業(yè)單位在對單位固定資產(chǎn)的管理中,主要以單位的實物進行管理,這也是新時代行政單位對固定資產(chǎn)進行管理的管理特點,并且很多單位在管理過程中會加入信息技術(shù),并以計算機為固定的操作平臺。利用精準的管理類軟件進行統(tǒng)計,并通過掃碼模式對固定資產(chǎn)進行管理。比如說對固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、盤點、借用以及歸還,都需要到指定的部門進行掃碼才能更好的管理。這樣一來,掃碼管理的模式能夠很好地實現(xiàn)對單位固定資產(chǎn)的使用情況掌握,在一年工作結(jié)束的時候,更方便管理部門進行細致的管理和統(tǒng)計。從而用計算機制作出圖表,方便領(lǐng)導層檢查,為單位的固定資產(chǎn)管理提供便捷的服務(wù)。
三、加強行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的措施
(一)加強單位對固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性
在很多行政單位中,都認為對單位固定資產(chǎn)管理的工作應(yīng)該交給財務(wù)部門。其實這樣的做法是不對的,影響財務(wù)部門對專業(yè)財務(wù)管理的工作。所以,應(yīng)該招收一些專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員。如果招收不到,就可以考慮對規(guī)定的幾個人進行專業(yè)性的培養(yǎng)。這樣才能在行政單位的管理工作中,做到專人專崗,這是對固定資產(chǎn)管理的負責。筆者認為,在實際工作中,固定資產(chǎn)管理工作可以交由財務(wù)部門來完成,但是應(yīng)該指定專人負責,且該人員應(yīng)該除具備相應(yīng)的專業(yè)知識外,與其他財務(wù)崗位不相容,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理過程中一系列的問題很好的把關(guān)。
(二)加強單位管理人員對固定資產(chǎn)管理的意識
現(xiàn)在很多單位的領(lǐng)導都需要參加對固定資產(chǎn)管理意識培養(yǎng)的會議。這樣才能提高對單位固定資產(chǎn)管理的重視。加強工作人員的專業(yè)性都不如先提高管理層的管理意識,這樣才能從根本上解決對單位固定資產(chǎn)管理所能出現(xiàn)的問題。與此同時,加強單位管理層的管理意識能夠使得對固定資產(chǎn)管理的管理模式走向規(guī)范和科學,才能更好地對單位進行管理和負責。
(三)制定相關(guān)的管理制度和管理機構(gòu)
要想更好地對固定資產(chǎn)進行管理,建議應(yīng)該在單位設(shè)立一個專門的管理機構(gòu),并且設(shè)立相關(guān)的管理制度。從根本上加強對單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,從而提高管理人員的工作意識,提高工作效率。此外,還能夠保證對資產(chǎn)的后期管控,并且和財務(wù)部門進行合作,對固定資產(chǎn)的增保值情況進行加強,合理的對閑置資產(chǎn)進行調(diào)理,做到對單位資產(chǎn)的管理和對管理人員的要求。筆者在闡述本文期間,單位向財政部門發(fā)函處置一批固定資產(chǎn),然而市內(nèi)未出臺固定資產(chǎn)管理辦法,財政部門復(fù)函建議報政府,政府退文建議與財政部門對接。如此,處置工作久久不能落實??梢娭贫ㄏ鄳?yīng)的管理制度至關(guān)重要。
(四)加入電子信息提高管理水平
當前時期是電子信息發(fā)展最好的時期,如果在對單位固定資產(chǎn)管理的過程中加入計算機,能夠很好的提高管理效率。并且對后期的資產(chǎn)管理也能減輕很多的壓力。電子信息的加入,解放了管理人員的雙手,簡化了管理過程,但是卻對資產(chǎn)管理有了更好的管理保障。這就是新時代下,行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理應(yīng)該做的基礎(chǔ)改革,這也是對固定資產(chǎn)進行更好更有效的管理。
四、在新時代下加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是任何一個單位發(fā)展的基礎(chǔ)財產(chǎn)。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)更是決定了該單位發(fā)展的基礎(chǔ)。如果行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理做不到嚴謹,是會直接影響到我們國有資產(chǎn)的增保值問題。所以,一定要加強對行政單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,才是對我們國有資產(chǎn)最好的負責。
除此之外,對于事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)的管理事關(guān)與整個單位的發(fā)展,而單位的發(fā)展好壞直接影響國家的發(fā)展。因此,把控好對行政單位固定資產(chǎn)的管理,是對我們國家發(fā)展更好的保障。撇開事業(yè)單位不說,任何一個單位都應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)的管理,才能夠減輕單位出現(xiàn)不必要的開支,在節(jié)省資源的情況下,還能保證好對資產(chǎn)管理的監(jiān)督。
最重要的是,現(xiàn)在已經(jīng)是新時代了,我們事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理不能夠再盲目且無視,單位的每一個資產(chǎn)或大或小,都會對單位的發(fā)展存在一定的幫助。而且,加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也是對整個單位運行的負責。因為資產(chǎn)就是基本,固定資產(chǎn)就是單位發(fā)展的基礎(chǔ)資本。單位發(fā)展好,我們國家能發(fā)展得更好。對單位固定資產(chǎn)有了保障,我們國家的固定資產(chǎn)才能有更好的管理和保障。
五、結(jié)語
總而言之,綜上所述。在新時代的發(fā)展背景下,提高和重視行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理除了是為了更好的維護單位的運行發(fā)展,也是為了更好地對我們國家國有資產(chǎn)進行保障和管理。在新時代的發(fā)展背景下,我們更要做好對單位固定資產(chǎn)的管理,才能幫助國家在新時代的發(fā)展下,得到更好的發(fā)展。單位的固定資產(chǎn)就是我們國家的國有資產(chǎn),行政事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理,從根本上也就做到了對國家國有資產(chǎn)的管理。因此,事業(yè)單位對國家的發(fā)展起著很重要的作用。而對固定資產(chǎn)的管理也起著很重要的推動和輔助作用。因此,我們更要加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和管理提升。
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(作者單位:高黎貢山國家級自然保護區(qū)瀘水管護分局)