何輝
摘要:對(duì)于高校行政管理人員的勝任力評(píng)估,一般是通過工作績效進(jìn)行判斷。如今高校面臨著全面改革,所以其行政管理要不斷與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)調(diào)整對(duì)行政管理人員的需求。接下來,本文從當(dāng)前高校行政管理存在的問題,提出相應(yīng)的績效管理的創(chuàng)新路徑,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算績效管理;若干問題
黨的十八大以來,財(cái)政部要不斷深化預(yù)算績效管理改革,積極提升財(cái)政資金使用績效情況。中央財(cái)政積極構(gòu)建以項(xiàng)目支出為主的公共預(yù)算績效管理體系,各個(gè)省、市、縣的地方財(cái)政也在結(jié)合相關(guān)實(shí)際進(jìn)行積極有益的探索,為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績效管理打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如今預(yù)算績效管理中依舊存在一些問題,沒有建立牢固的績效理念,績效管理的深度不徹底,對(duì)其約束激勵(lì)作用不強(qiáng),難以充分發(fā)揮提升財(cái)政資源配置效率和使用效益的作用。隨著對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí)不斷深入,相關(guān)工作方法要不斷改進(jìn),如果依舊沿用傳統(tǒng)的績效考核方法,難以有效評(píng)價(jià)行政管理人員的能力,也會(huì)造成人力資源浪費(fèi)。因此,要不斷健全高校財(cái)務(wù)績效管理體系,通過不斷完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)相關(guān)部門的內(nèi)部控制,不斷深化績效監(jiān)控等創(chuàng)新措施,不斷完善功能體系,滿足高校實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展,對(duì)于高校預(yù)算績效管理研究具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。接下來,本文就高校預(yù)算績效管理中若干問題研究,展開具體探索。
一、簡析高校預(yù)算績效管理
按照十八屆三中全會(huì)的改革部署,財(cái)政改革的重要組成部分是要建立比較透明的預(yù)算管理制度,不斷完善政府預(yù)算體系,進(jìn)行資金的財(cái)政規(guī)劃管理。高校績效預(yù)算管理,要不斷深化其財(cái)政改革的內(nèi)在要求,秉持重要的目標(biāo)為導(dǎo)向,促進(jìn)高等教育的不斷發(fā)展,更新學(xué)校預(yù)算績效管理機(jī)制,根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算要求,進(jìn)行全面預(yù)算管理,保證學(xué)校收支的完整性,根據(jù)經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行編制預(yù)算管理,創(chuàng)建相應(yīng)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,提升預(yù)算編制的正確性,推進(jìn)年度預(yù)算的計(jì)劃性以及預(yù)見性[1]。實(shí)施編制績效預(yù)算管理,對(duì)相應(yīng)的績效目標(biāo)進(jìn)行申報(bào),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過程,實(shí)施科學(xué)的績效評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)反饋,提升預(yù)算資金管理人員的責(zé)任意識(shí),深化其工作效率。
根據(jù)預(yù)算法的相關(guān)要求,要按照已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算作為重要理論參考,避免超出預(yù)算,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行速度比較慢的情況,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的具體要求,統(tǒng)籌結(jié)合年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度以及下年度預(yù)算安排等[2]。財(cái)務(wù)管理職能逐漸形成完整的管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督核算、與教學(xué)任務(wù)在融合方面存在很大難度[3]。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,高校對(duì)管理會(huì)計(jì)的用人要求越來越高,會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍不僅僅局限于記賬等范圍,要充分了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的信息進(jìn)行深度剖析,對(duì)學(xué)校的相關(guān)要求進(jìn)行合理預(yù)測,為學(xué)校的決策發(fā)展提供重要的理論支持,提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制[4]。
二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理中存在的問題
(一)無法衡量項(xiàng)目整合后的績效指標(biāo)
如今,許多高校是由學(xué)校相關(guān)部門以及用款單位編制項(xiàng)目支出績效指標(biāo),據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明,高??冃繕?biāo)可以對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、成本等進(jìn)行精細(xì)化管理。高??冃繕?biāo)要按照人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)的具體要求,進(jìn)行有計(jì)劃的編制[5]。轉(zhuǎn)向部門的開發(fā)牽涉到許多子項(xiàng)目,學(xué)校預(yù)算執(zhí)行要落到實(shí)處,大項(xiàng)目績效目標(biāo)很難對(duì)各自項(xiàng)目進(jìn)行覆蓋,對(duì)子項(xiàng)目的考核衡量存在難度[6]。
(二)缺少科學(xué)的績效評(píng)價(jià)體系
高校的績效考核工作,主要是根據(jù)相應(yīng)的財(cái)政專項(xiàng)設(shè)計(jì)的績效考核,向財(cái)政相關(guān)部門報(bào)送績效自評(píng)報(bào)告,涵蓋績效分析、績效工作情況、項(xiàng)目基本情況以及評(píng)價(jià)結(jié)論等內(nèi)容,缺乏對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià),難以判斷預(yù)算管理部門對(duì)績效自評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)績效監(jiān)控運(yùn)行存在困難
通過對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)項(xiàng)目用款進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)控制,按照原計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目,保證資金合理周轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)年終集中用錢的情況,但是受到項(xiàng)目、時(shí)間的影響,難以科學(xué)量化項(xiàng)目的具體績效考核目標(biāo),導(dǎo)致相關(guān)職能部門難以及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)行情況[7]。
(四)財(cái)務(wù)績效管理信息不完善
許多高校一直沿用傳統(tǒng)的分散式管理模式,在實(shí)際財(cái)務(wù)績效管理過程中,教育、科研等部門信息難以與財(cái)務(wù)預(yù)算等信息進(jìn)行有效交流,在資源信息共享方面存在難度,造成財(cái)務(wù)績效管理工作難以真正得到有效信息,其在反饋方面比較滯后[8]。
(五)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系不健全
高校財(cái)務(wù)績效管理的重要組成內(nèi)容就是評(píng)價(jià)體系,長此以往,高校財(cái)務(wù)績效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系本身具有局限性,造成分析體系的功能受到局限。除此之外,許多高校缺乏相應(yīng)的考核制度,對(duì)資金使用的效果具有嚴(yán)重影響[9]。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中運(yùn)用績效管理的創(chuàng)新路徑
(一)促進(jìn)編制學(xué)校三年滾動(dòng)預(yù)算
第一,要真正落實(shí)編制準(zhǔn)備以及保障工作,相關(guān)績效管理部門要根據(jù)財(cái)政政策的具體發(fā)展需求,對(duì)學(xué)校的收支進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。據(jù)相關(guān)研究結(jié)果表明,要按照學(xué)校工作的重點(diǎn),以及工作的具體要求,不斷健全全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。學(xué)校的相關(guān)部門要根據(jù)具體的學(xué)科建設(shè)要求,根據(jù)學(xué)校具體的發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)的工作流程,對(duì)部門師生員工的意見進(jìn)行總結(jié),不斷深化績效預(yù)算管理的發(fā)展[10]。針對(duì)論證比較充分的項(xiàng)目,暫時(shí)不符合實(shí)施條件的,要納入兩年規(guī)劃,在執(zhí)行過程中不斷完善。第三,財(cái)務(wù)相關(guān)部門要按照學(xué)??梢杂玫呢?cái)力,根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施條件,對(duì)學(xué)校的三年滾動(dòng)預(yù)算按全面預(yù)算管理程序報(bào)學(xué)校審定。牽涉到科研教學(xué)預(yù)算之外的,要征求學(xué)術(shù)委員會(huì)的相關(guān)意見[11]。
(二)構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理新機(jī)制
高校要不斷更新資金預(yù)算管理的概念,制定科學(xué)的績效目標(biāo),包含合理的定性目標(biāo)以及定量目標(biāo),要制定科學(xué)的教學(xué)、考研目標(biāo),制定相應(yīng)的系統(tǒng)保障體系。各部門預(yù)算申報(bào)中的重要組成部分是績效目標(biāo),要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全方位監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)控具有具體標(biāo)準(zhǔn),對(duì)事中環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控,事后要實(shí)行相關(guān)的問責(zé)制度。要在績效預(yù)算管理過程中,要明確預(yù)算執(zhí)行的主體是資金使用部門。預(yù)算完成之后進(jìn)行科學(xué)的績效評(píng)價(jià),創(chuàng)建完善的績效評(píng)價(jià)制度,制定科學(xué)的評(píng)價(jià)流程??冃гu(píng)價(jià)要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的績效目標(biāo)實(shí)施,根據(jù)資金預(yù)算管理的具體要求,項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)結(jié)果要向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果是后期預(yù)算安排以及項(xiàng)目申報(bào)的重要參考[12]??冃Ч芾硎枪芾碚叩闹匾ぷ鹘M成部分,將績效管理落到實(shí)處,要根據(jù)高校的具體發(fā)展特點(diǎn)明確科學(xué)的考核手段,將工作目標(biāo)與個(gè)人的績效聯(lián)系起來,起到重要的連接作用,將工資與績效方案有機(jī)聯(lián)系起來,在工資方案中要對(duì)績效考核指標(biāo)進(jìn)行明確。高校要重視管理干部的素質(zhì),選擇不同的績效方案。針對(duì)學(xué)校高層管理者,要科學(xué)按照績效考核目標(biāo)執(zhí)行,將其日常工作表現(xiàn)與年終獎(jiǎng)掛鉤,這樣可以調(diào)動(dòng)高校工作人員的積極性。
(三)建設(shè)預(yù)算支出項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化體系
預(yù)算支出分為日常支出、項(xiàng)目支出、人員支出等三部分,人員支出要根據(jù)相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。日常公用支出進(jìn)行總額管控,根據(jù)學(xué)校的具體標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單項(xiàng)支出進(jìn)行定額標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)進(jìn)行調(diào)整項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)資金預(yù)算法的相關(guān)要求,要按照已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算作為重要理論參考,避免超出預(yù)算,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行速度比較慢的情況,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的具體要求,統(tǒng)籌結(jié)合年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度以及下年度預(yù)算安排等。要嚴(yán)格按照學(xué)校項(xiàng)目要求,對(duì)同類項(xiàng)目的資產(chǎn)配置量,制定科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),確定與行業(yè)相關(guān)的定額標(biāo)準(zhǔn)以及收支情況。要根據(jù)學(xué)校的目前的發(fā)展情況以及管理水平,確定相關(guān)的項(xiàng)目單元開支水平,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單元的工作量進(jìn)行精細(xì)化處理,嚴(yán)格按照具體工作量估算項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn)。
(四)深化財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)建設(shè)
財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)不僅是財(cái)務(wù)管理平臺(tái),還是學(xué)校各種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換中心,是提供全面預(yù)算管理的重要支持。學(xué)校預(yù)算資金管理的信息,學(xué)校主管部門可以從信息平臺(tái)中獲取,解決信息渠道單元化的問題。預(yù)算管理系統(tǒng)是績效管理工作的重要組成部分,對(duì)薪酬、財(cái)務(wù)核算、保障、資產(chǎn)等系統(tǒng)等進(jìn)行整合,形成完整的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算與業(yè)務(wù)管理的一體化管理,建立信息共享中心。通過財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),分析財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,對(duì)實(shí)際項(xiàng)目支出進(jìn)行科學(xué)的績效評(píng)價(jià),為項(xiàng)目庫建設(shè)以及學(xué)校的管理決策提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)[13]。
(五)創(chuàng)建全面預(yù)算管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制
根據(jù)績效管理、預(yù)算編制等相關(guān)內(nèi)容,使用多元化方式進(jìn)行相關(guān)的考核評(píng)價(jià),將具體的考核結(jié)果納入學(xué)校年度考核評(píng)價(jià)體系,創(chuàng)建科學(xué)的預(yù)算考核評(píng)價(jià)指標(biāo)制度。預(yù)算編制中的重要組成部分,是對(duì)相關(guān)部門經(jīng)費(fèi)的使用情況以及項(xiàng)目支出預(yù)算進(jìn)行正確考核,看其是否有效編制績效目標(biāo)。預(yù)算工作中的考核重點(diǎn)是部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)于不能按時(shí)完成業(yè)務(wù)的部門進(jìn)行適當(dāng)懲罰,對(duì)于及時(shí)完成的業(yè)務(wù)部門,及時(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)賞。預(yù)算績效重點(diǎn)考核內(nèi)容,是預(yù)期績效目標(biāo)的完成程度,根據(jù)學(xué)校的具體特點(diǎn),制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲策略,創(chuàng)建良好的工作氛圍。
綜上所述,要不斷健全高校財(cái)務(wù)績效管理體系,通過不斷完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化相關(guān)的內(nèi)部控制,不斷強(qiáng)化績效監(jiān)控等創(chuàng)新策略,滿足高校實(shí)現(xiàn)跨越化發(fā)展的內(nèi)在需求。高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門,要不斷提升公共資金使用效率,為高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作提供重要的物質(zhì)保障。財(cái)
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