汪明則
在對企業(yè)年度決算審計中,充分利用現(xiàn)成資料對某些可能影響到企業(yè)未來的信息重點觀察、分析評估,并在管理建議書中披露提示,不僅有助前后任經(jīng)營者明確經(jīng)濟責任,管控損害長遠利益的短期行為,制定后期經(jīng)營決策,完善內(nèi)部控制,也有助單項管理人員自控工作質(zhì)量時參考,受到企業(yè)管理層及其他報表使用人的歡迎,這些信息分為財務信息和非財務信息兩大類共16個方面。
期末在成本費用方面,向后期轉(zhuǎn)嫁負擔,具體包括:
(1)應支未支推給下期;(2)應攤未攤或少攤,賬有余額而后期無益可受;(3)應予提而不提或少提;(4)應報損不報損,包括已形成的壞賬、盤虧、毀損;(5)折舊少提,不按規(guī)定折舊率,已完工投產(chǎn)固定資產(chǎn)不轉(zhuǎn)賬;(6)低值易耗品不按規(guī)定攤銷或少攤;(7)任意改變計價方法,不按規(guī)定計價,壓低本期耗料成本單價及產(chǎn)品銷售成本單價,致使期末結(jié)存材料及產(chǎn)成品成本單價提高而損害后期利益;(8)期末存貨余額中的潛在損失及其他潛在虧損。以上各點可根據(jù)審計報告工作底稿資料計算影響額,以明確對后期的影響程度。
主要觀察期末存貨數(shù)量增減,余額大小、成本高低和質(zhì)量狀況來評估對后續(xù)創(chuàng)利能力的影響,具體包括:(1)看待處理財產(chǎn)損失期末余額大小及異常變化。(2)存貨中的潛損:包括價損(成本大于市價);量損;未處理凈盤虧損失,發(fā)出商品損失或風險;質(zhì)損(冷、背、殘、次、霉變、過期失效)。(3)生產(chǎn)品種、工藝改變導致的材料積壓及其他長期不適用物資。(4)期末市場變化及其他原因引起的產(chǎn)品積壓。(5)在產(chǎn)品、半成品余額超過正常水平,分析原因,評估對后期影響。(6)核實生產(chǎn)發(fā)展規(guī)模,觀察總額是否超儲及資金占用結(jié)構(gòu)的合理性。如期末占用總額雖合理但成品資金占用比重過大,而儲備資金過小表明當期產(chǎn)銷銜接不好,控制資金不力,導致期末生產(chǎn)保證程度降低,后期產(chǎn)銷均衡難度增加等問題。
從以下方面期末與期初的比較來觀察期末結(jié)算資金占用的合理性及質(zhì)量風險:(1)從年度百元銷售收入占用結(jié)算資金及結(jié)算資金占資產(chǎn)總額比重兩方面評估結(jié)算資金年末占用的合理性,本年度與上年度比較分析變化趨勢,作為后期管控結(jié)算資金占用的參考;(2)分析應收款(應收賬款、預付貨款、其他應收款下同)的賬齡期末與期初對照;抽查函證期末應收款,看有爭議待查金額升降,以評估潛損和風險程度。(3)檢查年度壞賬準備的提取和壞賬損失的處理情況,檢查期末有無應提未提,該處理不處理的情況。(4)將年末應收款按予計收回時間分檔分析延時長短與年初實際對照,分析發(fā)展趨勢以評估債權(quán)質(zhì)量變化。
(1)債務規(guī)模的合理性分析:期末債務額不合理會增加期后利息負擔及償債風險。可依據(jù)資產(chǎn)負債率年末水平,總資產(chǎn)報酬率與平均貸款利率孰高,并聯(lián)系經(jīng)營規(guī)模變化觀察年末債務規(guī)模,以評價企業(yè)年末債務水平的合理性是否適度及風險大小。(2)償債目標實現(xiàn)情況分析:期末債務余額中,未按任期目標還貸和清償額,意味著后期償債負擔加重,影響企業(yè)發(fā)展能力。(3)債務質(zhì)量構(gòu)成變化分析對后期影響大小,是正面的還是負面的。包括期末與期初相比,長期債務與短期債務額及比重變化;計息債務與無息債務比重變化;在計息債務中,到期債務額及比重變化;高息債務與低息債務比重變化,在高息債務中利率是否超過企業(yè)目前的資金利潤率水平。從企業(yè)角度看,短期債務、有息債務、到期債務、高息債務年末呈下降趨勢,對企業(yè)后期是有利的。(4)期末償債能力分析:計算期末流動比例,速動比例及期末年度現(xiàn)金流入流出量及現(xiàn)金流量凈增加額,以分析評估企業(yè)期末償債或支付能力和企業(yè)未來獲取現(xiàn)金的能力。(5)專項借款償還能力的評估:要根據(jù)與專項借款相應的更新改造工程或新產(chǎn)品試制投產(chǎn)后所引起的新增稅后利潤多少評估年末還款能力,制定的還款目標及還款年限是否實現(xiàn),以及報告期內(nèi)的無效投入?!昂庸こ獭睂笃谟绊憫柙u估。(6)凈人欠額增減變化的分析,期末三項應收款(應收賬款、預付貨款、其他應收款簡稱人欠)與三項應付款(應付賬款、預收貨款、其他應付款,簡稱欠人)相比較是凈人欠還是凈欠人及其增減變化,看結(jié)算資金占用與來源是否相當,凈人欠或凈欠人是雙刃劍,如過量對后期的影響都是負面的。
1.收益能力分析:風險小而收益率高是投資的重要目標,從近兩年已獲長短期投資收益的動態(tài),分析期末哪些投資未來的收益水平(也包括無形效益,如為本企業(yè)配套促銷、改善經(jīng)營條件等)預期好,哪些投資無收益能力或收益能力低微。
2.投資潛損的評估:在短期投資中,期末持有的份額未將成本高于市價金額計入當期投資損失,在長期債權(quán)投資中未計入當期投資損失的方面:(1)債權(quán)投資折價大于應收利息;(2)債券投資費用應計應攤?cè)氘斊谕顿Y損益而未計未攤;(3)分期付息的債權(quán)投資,應計未收利息增加了投資賬面價值的。
在長期股權(quán)投資中:(1)公允價值低于所放棄的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價值差額未計入當期損失,或采用權(quán)益法時對股權(quán)投資差額應攤而未按規(guī)定攤銷或少攤;(2)將按制度應沖減投資賬面價值的投資成本收回確認為投資收益,或少計投資虧損的。
3.期末投資風險評估:(1)預計可收回金額低于投資成本逐戶排查并作動態(tài)分析.(2)對長期投資賬面價值逐戶檢查,有無賬面價值減記至零或持續(xù)下滑;被投資單位經(jīng)營狀況惡化,市價持續(xù)下跌;可收回價值低于賬面價值;投資總額占凈資產(chǎn)比例過大甚至超過50%;投資變現(xiàn)及投資收益匯回有重大限制。
為約束企業(yè)在留存收益方面過量分配,促使期末保留一定積累,在應付工資及福利方面留有余地,便于期后以豐補歉,以利企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,應著重觀察以下方面:(1)法定盈余公積和任意盈余公積余額不少于注冊資本的25%,多為殷實,但不得超過注冊資本的50%。(2)期末未分配利潤是企業(yè)實現(xiàn)利潤與已分配利潤的差額,由于分配一般在次年,故期末余額不應少于本年度利潤總額,超過表明歷年有結(jié)余,超過越多越殷實,有利期后分配以豐補欠,并保證萬一發(fā)生經(jīng)營虧損時,不至影響實收資本的完整。(3)應付福利費結(jié)余越多越殷實,有利抗御風險以豐補欠。
產(chǎn)品在市場上一般都有其生命周期,經(jīng)營者有責任在任期及時對產(chǎn)品更新?lián)Q代,吐故納新,以補充對產(chǎn)品青春期的耗費,從而保證后期產(chǎn)銷穩(wěn)定均衡和經(jīng)營活動的連續(xù)性,是否做到了這一點,從三方面觀察:(1)從報告期各品種銷售收入比重變化分析當前產(chǎn)品的老化程度和趨勢及對后期的影響;(2)報告期各新產(chǎn)品銷售收入比重及變化趨勢;(3)報告期新產(chǎn)品試制開發(fā)狀況,年末或次年初能否有新產(chǎn)品上市,可能達到的份額及發(fā)展趨勢。
為提高產(chǎn)品質(zhì)量降低成本,改進工藝裝備增加企業(yè)的競爭力,報告期對企業(yè)進行技術(shù)改造對后期是必要的,影響基本是正面的,有無因工作失誤造成后期的負面影響應觀察:(1)報告期改造項目投產(chǎn)后是否達到預期效果;(2)未完工改造項目后續(xù)投入有無資金來源;(3)有無“胡子工程”;(4)來年技改資金積累水平是否適應還貸目標。
固定資產(chǎn)能力保持狀況對后期的負面影響主要觀察以下方面:(1)有名無實,已拆除毀損甚至變價仍掛賬;(2)未老先衰,超時、超負荷使用,不按期保養(yǎng)導致老化狀況超過預定使用年限或需提前報廢;(3)轉(zhuǎn)產(chǎn)、工藝技術(shù)改變導致設(shè)備長期閑置而仍照提折舊;(4)折舊率不當,預計使用年限長,折舊準備小,固定資產(chǎn)凈值大;(5)技術(shù)進步引起的無形損耗;(6)抽查年末主要設(shè)備的實際完好程度和技術(shù)老化狀況與實際折舊程度相對照,評估質(zhì)量保持狀況對后期的影響。
無形資產(chǎn)主要觀察以下方面:(1)確定無形資產(chǎn)是否存在,是否確為本企業(yè)所有,其價值有無法律文件確認,其使用價值是否存在貶損或消失;(2)有無轉(zhuǎn)讓價值,如轉(zhuǎn)讓,可能的轉(zhuǎn)讓凈收入與該項資產(chǎn)的賬面凈值孰高;(3)報告期是否按規(guī)定足額攤銷,攤余凈值有無異常。
此外,報告期企業(yè)擁有的,不能確認為無形資產(chǎn),但最終能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的各種競爭優(yōu)勢,如自創(chuàng)商譽、環(huán)境、市場、資源、成本及價格,技術(shù)及人才、供銷及人際關(guān)系等方面超過競爭對手或同行水平的各種態(tài)勢。觀察年末是否保持及動態(tài),以評估企業(yè)期末綜合競爭能力變化對后期的影響。
信用是人際關(guān)系的基礎(chǔ),是銷售者與購買者、債權(quán)人與債務人之間的一種合作功能,是企業(yè)與供銷客戶保持和發(fā)展關(guān)系的重要保證,對后期的影響不言而喻。主要觀察報告期退貨率,返修率投訴次數(shù)以及取得或取消公認的結(jié)算信用、質(zhì)量三包,信得過單位,延期償債還貸次數(shù)及金額天數(shù),履約(合同)率等等。實際對照目標或上期以評估其年末狀況及對后期影響。
企業(yè)期末產(chǎn)品的市場占有和復蓋狀況及知名度對期后有重大影響,觀察以下方面評估影響程度:(1)銷售收入總額及變化趨勢,占市場份額比重及變化趨勢;(2)廣告費年度投入總額比上年度升降情況、觀察產(chǎn)品的知名度;(3)銷售市場覆蓋面及變化;(4)期末持有的訂貨合同,及主要客戶比同期升降。
當今科技發(fā)展快,隨著任期結(jié)束,職工的技術(shù)素質(zhì)和知識會有一定程度的陳舊和老化,經(jīng)營者有必要、有責任給予知識更新,進行新的智力投資以補償更新任期耗費和老化的技術(shù)知識。
企業(yè)職工的技術(shù)素質(zhì)最終反映在產(chǎn)品質(zhì)量、成本、工藝水平、技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造和新技術(shù)利用等方面,內(nèi)容廣泛。本項目的目的僅為了防止經(jīng)營者短期行為,報告期技術(shù)上吃“老本”,該投入不投入,該培訓不培訓,該引進人才不引進。應觀察報告期智力投資金額、培訓人次、引進人才數(shù)及層次,技術(shù)等級水平變化等,以評估期末職工的技術(shù)素質(zhì)對后期的影響。
產(chǎn)品的質(zhì)量狀況及管理水平是關(guān)系企業(yè)發(fā)展能力的重要方面,一般觀察以下方面的年末年初余額或本年與上年的發(fā)生額,比較分析升降原因?qū)笃谟绊憽?/p>
(1)產(chǎn)品質(zhì)量保證費用,如質(zhì)量鑒定成本、檢驗成本、預防控制成本等質(zhì)量管理費用支出;
(2)產(chǎn)品評優(yōu)、合格品率、等級品率;
(3)質(zhì)量損失情況,包括生產(chǎn)過程中的廢品損失,返工返修損失,銷售過程中的退貨,折扣折讓及處理費等;
(4)生產(chǎn)成本,期間費用,銷售收入及利潤總額的升降;
(5)管理硬件的更新情況及新投入額;
(6)內(nèi)部控制制度的完善與執(zhí)行情況。
當前物價水平有緩慢變動,通過抽查實物資產(chǎn)年末年初價差,變動幅度速度、測算對后期經(jīng)營能力及成本費用的影響程度,它是客觀和非人為影響,評估目的是為了制定后期經(jīng)營對策。
本文上述各點基本側(cè)重觀察期末狀況對未來的負面影響分析,而前期對后期影響更多更重要的是正面的有利企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的,需要全面認識,在后期決策中揚長避短。
企業(yè)期末狀況對未來影響的評估或僅針對企業(yè)短期行為對后期影響的專題評估,目前都沒有規(guī)范,特別是所依據(jù)的某些非財務信息,辨認和計量缺乏規(guī)范。實踐中難免隨意性,評估結(jié)果不能保證全面完整,有些只能是抽象提示,故無論是在管理建議書中披露或根據(jù)委托專題報告均應注明僅供參考。