基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理

丑柏平

摘 要：煤炭企業(yè)發(fā)展需要同時面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及同行業(yè)的競爭影響。要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢，就必須從整合企業(yè)自身的內(nèi)部資源入手，提升對物資采購的管理力度。與供應(yīng)商和客戶建立完整的供應(yīng)鏈關(guān)系，保障企業(yè)物資的良性循環(huán)，這是促進(jìn)煤炭企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。原有的物資采購管理工作中，存在管理結(jié)構(gòu)單一的問題，致使煤炭企業(yè)的物資采購管理效益很難提升。本文，就將ERP作為企業(yè)物資采購管理的核心理念，并且將供應(yīng)鏈管理作為切入點(diǎn)，對煤炭企業(yè)物資采購管理的方法展開研究。

關(guān)鍵詞：物資采購;成本控制;ERP

在市場經(jīng)濟(jì)體系逐漸完善的基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)的發(fā)展也受到了一定的影響。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，煤炭企業(yè)應(yīng)積極開展內(nèi)部資源整合工作，對自身的物資采購、生產(chǎn)與利用進(jìn)行合理優(yōu)化，形成較為完善的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，為煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了達(dá)成上述發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)加大對物資采購管理的投入力度，從全局的角度入手，對整個物資采購過程以及供應(yīng)鏈實(shí)行對應(yīng)的管理工作。ERP系統(tǒng)因具備整合資源的功能，在物資采購管理中的應(yīng)用較為突出。現(xiàn)就ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用進(jìn)行闡述。

一、煤炭企業(yè)物資采購中ERP理念下的供應(yīng)鏈管理

企業(yè)物資采購中的供應(yīng)鏈管理指的是，對原材料采購至產(chǎn)品生產(chǎn)，再到銷售至客戶手中整個過程的管理工作。主要目的是將處于分散形式下的物資采購與生產(chǎn)形成一個完整的鏈條結(jié)構(gòu)，這有助于提升企業(yè)的物資管理水平。供應(yīng)鏈管理在其他企業(yè)中的應(yīng)用表現(xiàn)出了較好的優(yōu)勢，并且有助于幫助企業(yè)優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)物資的利用率，對于提升產(chǎn)品生產(chǎn)效益具有積極作用。同時，在市場競爭中也發(fā)揮了一定的作用。下面，就針對煤炭企業(yè)物資采購中ERP理念下的供應(yīng)鏈管理方法進(jìn)行一一闡述。

（一）企業(yè)內(nèi)部集成管理

ERP系統(tǒng)中引入了多種先進(jìn)的IT技術(shù)作為支持。其中資源管理模塊以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能在資源管理中發(fā)揮了重要的作用。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)采集機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部物資資源的有效集成，并且為各類經(jīng)營活動提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為參考。在開展企業(yè)戰(zhàn)略決策時，數(shù)據(jù)集成功能也發(fā)揮了突出的作用。在企業(yè)內(nèi)部管理中，針對物資采購的管理可以充分借助ERP系統(tǒng)中的信息流，物流以及資金流對采購信息進(jìn)行全面管理。ERP系統(tǒng)中，還具備多種先進(jìn)的管理理念，可以幫助管理人員完成物資采購管理工作，有助于保障物資采購管理工作的規(guī)范性開展。在管理過程中，所形成的各類數(shù)據(jù)信息也可實(shí)現(xiàn)及時同步，讓相關(guān)部門了解到煤炭企業(yè)物資的基本信息，各個部門可依據(jù)此類信息完成產(chǎn)品生產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，使企業(yè)各類物資資源充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。

（二）企業(yè)外部供應(yīng)集成管理

從社會需求與整個市場競爭出發(fā)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)與ERP的有效集成，能整合、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各個部門各種資源、供應(yīng)鏈上的材料供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的整合、優(yōu)化，煤炭企業(yè)采購過程中的運(yùn)轉(zhuǎn)效率包括信息流、物流與資金流被極大提高，其中眾多的中間冗余環(huán)節(jié)被消除，減少了浪費(fèi)，避免了延誤，有效降低流通成本，提高了企業(yè)應(yīng)變能力，具有良好的社會效應(yīng)。企業(yè)與供應(yīng)商被這種ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成良好地連接起來，并通過信息網(wǎng)絡(luò)融為一體，大大提高了企業(yè)采購管理的效率，給企業(yè)帶來了顯著的利益，從而在激烈的市場競爭環(huán)境中能更好地生存和發(fā)展。

二、基于ERP的煤炭物資采購管理措施

（一）確定采購計(jì)劃

ERP系統(tǒng)可對煤炭生產(chǎn)物資的庫存量進(jìn)行實(shí)時更新，各部門在開展生產(chǎn)作業(yè)時，可根據(jù)當(dāng)前的庫存狀況，對生產(chǎn)方案進(jìn)行調(diào)整。與此同時，相關(guān)的采購部門也應(yīng)結(jié)合煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)的計(jì)劃與需求，及時補(bǔ)充物資資源。即需要根據(jù)煤炭企業(yè)某一階段的生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)物資資源采購工作。為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物資的良性供應(yīng)與良性循環(huán)，應(yīng)該將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃形成階段性的任務(wù)，并且分別設(shè)計(jì)物資采購計(jì)劃，保證煤炭企業(yè)供應(yīng)關(guān)系的完整性。

（二）合理管理供應(yīng)商

供應(yīng)商是指，煤炭企業(yè)建立長期合作關(guān)系，并且為企業(yè)各類生產(chǎn)活動提供原料供應(yīng)的廠家。企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn)時，首先應(yīng)明確供應(yīng)商的供應(yīng)能力，通過管理供應(yīng)商的方式，保障供應(yīng)鏈的完整性，使企業(yè)各類生產(chǎn)活動得以如期開展。在開展物資采購工作時，也應(yīng)與供應(yīng)商建立有效的合作關(guān)系，并且根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求，嚴(yán)格落實(shí)物資采購工作，確保各類生產(chǎn)原材料的及時供應(yīng)，為具體生產(chǎn)活動提供物資保障。此時，就有賴于ERP系統(tǒng)對生產(chǎn)現(xiàn)象和物資保有量進(jìn)行及時同步，確保各個部門之間能夠形成良好的配合關(guān)系，保障各類生產(chǎn)作業(yè)的有序開展。同時，借助ERP系統(tǒng)還可以與各供應(yīng)商建立多向交流關(guān)系，保證企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的有序執(zhí)行。

（三）ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈采購管理

在煤炭生產(chǎn)企業(yè)中，采購管理工作承擔(dān)著重要的作用。物料供應(yīng)效率與采購部門的管理質(zhì)量存在直接聯(lián)系。借助ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈采購模塊開展采購管理工作，可以更好的提升物料采購的時效性，保障各類生產(chǎn)原料的及時供應(yīng)。尤其是在ERP系統(tǒng)中供應(yīng)鏈管理模塊的輔助作用下，企業(yè)的各個生產(chǎn)流程和管理工作也可得到有效規(guī)范，對于增強(qiáng)煤炭企業(yè)的市場競爭力具有積極作用。

結(jié)束語：

在煤炭企業(yè)物資采購管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為提升企業(yè)整體管理水平，完善企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要手段。在當(dāng)前的市場環(huán)境下，各企業(yè)之間的競爭較為激烈，只有不斷完善自身的管理水平，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)才能在市場中占據(jù)一席之地。ERP管理思想中融合了多種先進(jìn)的管理理念，有助于提升煤炭企業(yè)的物資采購管理質(zhì)量和管理成效，對于增強(qiáng)煤炭企業(yè)的市場競爭力具有積極作用。因此，在后續(xù)發(fā)展中，應(yīng)積極探索應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展企業(yè)物資采購管理的方法，致力于增強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資采購管理成效，促進(jìn)煤炭企業(yè)的長足發(fā)展。

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