“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化研究

楊艷

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的新動(dòng)力。與此同時(shí)，國家對(duì)高校教育重視程度不斷加深以及隨著高校在近幾年的發(fā)展模式逐漸多元化，例如，高校逐漸開始中外合作辦學(xué)模式等。常規(guī)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)不能滿足高校事業(yè)發(fā)展的需求，所以高校需要在財(cái)務(wù)方面做出相應(yīng)的改進(jìn)與提升，以適應(yīng)高校日新月異的發(fā)展進(jìn)程，為高校這一人才培養(yǎng)基地免除“后顧之憂”。

關(guān)鍵詞：高校;共享服務(wù);財(cái)務(wù)系統(tǒng)

經(jīng)濟(jì)是事物發(fā)展的基礎(chǔ)要素。我國高校教育質(zhì)量和教育水平的不斷發(fā)展，需要有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)體系作為支撐。高校多元化的發(fā)展模式應(yīng)該融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展通道，并且將共享作為一種新的管理和發(fā)展理念，不僅能夠提高效率、節(jié)約成本，而且對(duì)高校優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)有著十分重要的積極意義。

一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)劃分

在組織結(jié)構(gòu)的方面，高校財(cái)務(wù)部門往往會(huì)根據(jù)傳統(tǒng)的科室依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，不同的學(xué)校會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門有不同的要求。目前，大部分高校財(cái)務(wù)部門的管理模式是由會(huì)計(jì)核算科室和相關(guān)管理科室結(jié)合形成的，高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)大趨勢(shì)呈現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的逐漸分離。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，我國高校采用財(cái)務(wù)共享模式，在不斷提高高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的過程中，不斷地提高了財(cái)務(wù)部門工作人員的工作效率以及管理人員的能力，這對(duì)高校財(cái)務(wù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）總體工作流程

高校財(cái)務(wù)部門總體工作流程為“預(yù)算-核算-決算”。首先是高校財(cái)務(wù)部門的預(yù)算工作。財(cái)務(wù)預(yù)算是工作的前沿內(nèi)容。負(fù)責(zé)預(yù)算的科室根據(jù)“三上三下”原則，參照上年度經(jīng)費(fèi)數(shù)額，考慮當(dāng)年新增因素，編制預(yù)算。其次，財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容。目前，我國多數(shù)高校在信息化的助推下使報(bào)賬問題得到了一定程度的解決，并且報(bào)賬時(shí)間有所縮短。通過“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”，基本解決了報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)報(bào)賬排隊(duì)等候時(shí)間長的問題。在出納支付環(huán)節(jié)，高校通過“銀校直聯(lián)支付系統(tǒng)”，可以使資金快速轉(zhuǎn)賬至對(duì)方賬戶，大大縮短了出納每天跑銀行辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間。而且通過直聯(lián)系統(tǒng)，可以做到無現(xiàn)金支付，提高了高校資金周轉(zhuǎn)的安全性和資金支付的高效性。最后的決算環(huán)節(jié)是根據(jù)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和匯總，形成最終的財(cái)務(wù)報(bào)告。為高校管理者對(duì)高校未來的發(fā)展進(jìn)行決策提供強(qiáng)有力的支撐。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展

隨著我國的改革開放和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，我國高校財(cái)務(wù)的發(fā)展由最原始的一切資金由政府支配、政府管理，逐漸轉(zhuǎn)變的更加開放化和信息化。高校以廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，其核心內(nèi)容是將已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建，這呈現(xiàn)出高校逐漸由獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)向相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在構(gòu)建過程中，將給高校財(cái)務(wù)部門的組織帶來優(yōu)化動(dòng)機(jī)，與此同時(shí)能夠使財(cái)務(wù)流程趨于規(guī)范化，在提升資金周轉(zhuǎn)效率的同時(shí)逐漸降低財(cái)務(wù)管理成本費(fèi)用。

（四）高校財(cái)務(wù)管理的問題診斷

高校首先以教育為主，但經(jīng)濟(jì)依然將會(huì)成為它背后強(qiáng)大的支撐。如果高校財(cái)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)了偏差，同時(shí)沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程解決高校收入來源復(fù)雜的問題，范圍各不相同的經(jīng)費(fèi)來源加之不同標(biāo)準(zhǔn)性的支出問題，就會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)混亂。信息混亂本就對(duì)財(cái)務(wù)工作造成困擾，并由于核算人員對(duì)預(yù)算信息了解淺薄，導(dǎo)致預(yù)算嚴(yán)重偏差，使預(yù)算的控制力下降。高校沒有一個(gè)精細(xì)化的管理模式，而且財(cái)務(wù)部門報(bào)賬繁雜重復(fù)，不僅浪費(fèi)時(shí)間還使工作效率低下，導(dǎo)致財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)難以與高校快速發(fā)展的事業(yè)相吻合，進(jìn)而牽制高校發(fā)展的速度。此外，由于財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)多種憑證類型的審核工作，在缺少業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)指導(dǎo)的情況下，他們完全依靠個(gè)人多年的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理，會(huì)使核算的質(zhì)量沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)、后續(xù)處理問題增多。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化研究

（一）高校財(cái)務(wù)核算流程梳理

目前針對(duì)我國大學(xué)財(cái)務(wù)流程的梳理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。要先從業(yè)務(wù)的整體角度出發(fā)，診斷其中存在的問題，并根據(jù)問題逐漸去改進(jìn)和完善核算流程。根據(jù)財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)核算的流程進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。首先進(jìn)行查詢流程的設(shè)計(jì)，再對(duì)核算的管理流程和整體財(cái)務(wù)編制流程進(jìn)行設(shè)計(jì);其次，要將高校的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和流程化。高校在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中，要以共享平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ)，基于此平臺(tái)使高校財(cái)務(wù)管理工作得到全方位的優(yōu)化，以便使高校財(cái)務(wù)管理工作可以穩(wěn)步推進(jìn)。高校財(cái)務(wù)部作為被監(jiān)管的一方，其管理工作需要按照已有的流程和協(xié)議，有序進(jìn)行。最后，高校應(yīng)在共享平臺(tái)的促進(jìn)下實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的云端化，這不僅有利于監(jiān)管部門進(jìn)行追蹤，而且也利于監(jiān)管部門的整體運(yùn)行。這使各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展模式，使高校財(cái)務(wù)信息高度集中。進(jìn)而使審批流程節(jié)點(diǎn)得到提升，審批效率提高，逐漸降低業(yè)務(wù)處理的難度和運(yùn)營體系的維護(hù)成本，使系統(tǒng)效率得到提高，以便在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代讓共享進(jìn)校園加入財(cái)務(wù)更加便捷。

（二）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性

財(cái)務(wù)是大學(xué)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心內(nèi)容，而且涉及到高校管理人員是否廉潔。財(cái)務(wù)的共享是為了有效的避免信息缺失，信息不準(zhǔn)確以及信息傳輸滯后而導(dǎo)致的工作效率低下的問題，所以高校逐漸將財(cái)務(wù)部門的發(fā)展方向歸于共享。高校收支規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來更加頻繁，這便使得高校財(cái)務(wù)工作變得日益復(fù)雜化。在共享平臺(tái)的助推下，高校財(cái)務(wù)管理的工作逐漸向科學(xué)化和規(guī)范化靠攏。在高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中，在共享平臺(tái)的建設(shè)下，高校財(cái)務(wù)工作得到了全面的優(yōu)化，使財(cái)務(wù)工作穩(wěn)步推進(jìn)。部門內(nèi)部，部門之間，以及高校與其他單位的溝通日益增多，業(yè)務(wù)往來也不斷加強(qiáng)。這需要高校去強(qiáng)化財(cái)務(wù)的能力，依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景，突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，不受時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)信息的共享，讓財(cái)務(wù)交流更加便捷。共享平臺(tái)的建立使高校經(jīng)費(fèi)的管理更加具有科學(xué)性和透明性，在共享平臺(tái)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)、報(bào)銷過程中，更有利于監(jiān)管部門進(jìn)行追蹤管理以及部門間的整體協(xié)調(diào)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在為財(cái)務(wù)工作優(yōu)化升級(jí)的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)信息泄露等弊端。這涉及到學(xué)校內(nèi)部信息以及個(gè)人信息安全的問題。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)，需要遵循信息安全問題，維護(hù)這個(gè)平臺(tái)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)扮演服務(wù)端角色，而高校是其提供服務(wù)的客戶端，進(jìn)行分布式的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)模式。以共享和服務(wù)雙重打造高校財(cái)務(wù)的優(yōu)化模式。所以在進(jìn)行過程中要遵循雙重原則，達(dá)到“共享”和“服務(wù)”并舉的形式。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的流程及系統(tǒng)優(yōu)化

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)要積極主動(dòng)將學(xué)校內(nèi)部信息與平臺(tái)進(jìn)行有效融合，充分發(fā)揮平臺(tái)作用。其次，高校在實(shí)際業(yè)務(wù)開展過程中，需要以完善的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，基于此充分發(fā)揮平臺(tái)快速傳輸、高效享用、數(shù)據(jù)統(tǒng)一等功能。高校是平臺(tái)的直接使用者，應(yīng)充分提取高校財(cái)務(wù)管理中豐富的信息資源，依托校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)向平臺(tái)傳輸信息。最后，對(duì)高校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)與系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，系統(tǒng)的搭建與完善是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。因此，高校要搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，并將高校的各財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接起來，例如，高校財(cái)務(wù)共享費(fèi)用核銷系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)集成。

三、結(jié)語

我國高校事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出多元化的局面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)切實(shí)的需要。財(cái)務(wù)不僅是關(guān)乎高校的教育設(shè)備、教育環(huán)境，以及在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面發(fā)展速度的重要因素，而且是關(guān)系到高校師資力量的重要因素。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了全面的進(jìn)步，同時(shí)，高校財(cái)務(wù)共享也從側(cè)面體現(xiàn)出我國高校與時(shí)俱進(jìn)的一面和節(jié)約高效的一面。所以，我國高校應(yīng)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等高科技手段，以共享服務(wù)為平臺(tái)，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

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