高中學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

張平存

摘 要：高中學(xué)校檔案涉及學(xué)校歷史沿革、學(xué)校文化、教育教學(xué)、科技研發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)、外事活動等諸多內(nèi)容，不僅是學(xué)校開展教育教學(xué)活動的重要參考資料，還為校園文化建設(shè)提供了真實、確鑿的數(shù)據(jù)信息支撐。而學(xué)校檔案管理工作在這其中所體現(xiàn)的實際價值不可估量?；诖耍疚膶⒔Y(jié)合高中學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系，通過列舉實例，就檔案管理發(fā)揮的正向促進作用展開全面論述。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校;檔案管理;校園文化;作用

一、傳承歷史文化的見證者

高中學(xué)校檔案與校園文化建設(shè)二者之間相輔相成、相互促進，高中學(xué)校檔案作為服務(wù)載體，表現(xiàn)出靜態(tài)特征，而校園文化建設(shè)作為宣傳導(dǎo)體，表現(xiàn)出動態(tài)特征，一靜一動共同打造了高中學(xué)校良性的校園文化建設(shè)格局。高中學(xué)校檔案詳細而真實的記錄了學(xué)校不同歷史時期的不同人物與事件，為學(xué)校當下以及未來發(fā)展指明了正確方向，與此同時，檔案所記述的歷史文化屬于學(xué)校一脈相承的寶貴財富，它所承載的文化底蘊在校園文化建設(shè)中散發(fā)著無窮魅力。

1.校規(guī)校訓(xùn)，催人奮進。高中作為學(xué)生求學(xué)生涯的過渡階段，對與高等教育和社會教育實現(xiàn)完美對接起到積極的促進作用，因此，高中學(xué)校的校規(guī)校訓(xùn)、辦學(xué)宗旨以及教育成果與學(xué)生的未來發(fā)展息息相關(guān)。而高中學(xué)校檔案自學(xué)校成立之初，便已形成，包括校規(guī)校訓(xùn)等諸多規(guī)劃類、宗旨性的內(nèi)容記載已經(jīng)成型，這些內(nèi)容不僅促進了學(xué)校良好風(fēng)氣的形成，而且也為校園文化建設(shè)注入了生機與活力。尤其是學(xué)校的校規(guī)校訓(xùn)，根據(jù)學(xué)校成立時間的長短，所歷經(jīng)的歷史打磨期與考量期也有所不同，對于設(shè)立時間較長的高中學(xué)校來說，校規(guī)校訓(xùn)的內(nèi)容能夠感染幾代學(xué)生，進而起到催人奮進的積極引導(dǎo)作用。比如，國內(nèi)一所知名高中學(xué)校的校訓(xùn)是：“擇高處立、就平處坐、從寬處行”，意思就是看問題要高瞻遠矚、做人應(yīng)低調(diào)處世、做事該留有余地。短短的12個字卻滲透了高尚的人生哲理，令諸多學(xué)生感同身受，紛紛以這12個字作為人生的座右銘，不斷激勵自己發(fā)奮圖強，用文化知識改變自己的命運。由此可見，學(xué)校檔案中記載的校規(guī)校訓(xùn)所釋放出的正能量使校園文化變的歷久彌新。

2.榜樣力量，精神楷模。高中學(xué)校檔案記載了歷屆優(yōu)秀學(xué)生典范，學(xué)校在狠抓學(xué)風(fēng)、校風(fēng)以及精神文化建設(shè)方面，往往以主題班會、公益活動、集中講座、遠程教育的方式，借助于學(xué)校檔案中記載的在科研、學(xué)術(shù)、工業(yè)、商業(yè)等各個領(lǐng)域的成功人士案例，展現(xiàn)在教職員工以及學(xué)生面前，通過這種方式在學(xué)校內(nèi)部形成一股精神合力，對教師提升教學(xué)能力，對學(xué)生提高學(xué)習(xí)能力大有裨益。比如，國內(nèi)一所高中學(xué)校在一堂生動的主題班會上，講述了在航空航天領(lǐng)域為國家做出突出貢獻的科研人員的故事，而這位科研人員就是該學(xué)校八十年代初走出校門的校友，學(xué)校檔案管理人員為了搜集這位校友走出校園以后的動態(tài)信息，運用了各種現(xiàn)代化的通訊方式以及人脈，才及時與其取得聯(lián)系，并且這位成功的科研人員為了回報母校，每年都回母校一次，為當下的校友講述自己的成功故事，因此，他也成為諸多學(xué)生心目中的學(xué)習(xí)榜樣和精神楷模，為學(xué)生指明了正確的發(fā)展方向。

3.榮譽厚重，價值頗豐。學(xué)校校史文化是校園文化建設(shè)中的重要組成部分，一部擁有經(jīng)典成功案例的學(xué)校發(fā)展史，不但能樹立學(xué)校良好的外在形象，同時對教職員工樹立主人翁責任感，對廣大學(xué)生樹立正確的個人價值觀起到推波助瀾的作用，進而使每一個人都能夠愛校、護校，共同為學(xué)校的健康、長遠發(fā)展貢獻自己的力量。尤其對于一些實物檔案，像榮譽徽章、紀念品、各種國內(nèi)外比賽獎杯、獎狀等，都成為學(xué)校文化建設(shè)具有重要參考價值的歷史見證和記錄。教師在實際教學(xué)過程中，恰恰可以借助于這些實物檔案，來輔助教學(xué)活動，這樣能收到比課堂教學(xué)更為顯著的教育效果。

二、健康校園文化的締造者

校園內(nèi)部、外部環(huán)境、景觀、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、傳統(tǒng)、規(guī)章制度等共同構(gòu)成了校園文化的主體內(nèi)容，校園文化所涵蓋的內(nèi)容不僅是一個學(xué)校繼續(xù)傳承和沿襲的精神動力，也是教師隊伍和廣大學(xué)生對學(xué)校產(chǎn)生依附感的前提條件。而這些內(nèi)容恰恰記載于學(xué)校檔案之中，可見，學(xué)校檔案印證了校園文化建設(shè)的發(fā)展歷程。

1.陶冶情操，文化常新。一些高中學(xué)校為了豐富教師和學(xué)生的課余生活，往往開展一些學(xué)校內(nèi)部的社團活動或者外部文體活動，通過這些活動不但能夠陶冶學(xué)生的情操，提升學(xué)生和教師的團隊合作意識，而且對宣傳學(xué)校的校園文化、樹立良好的社會形象奠定了堅實基礎(chǔ)。這些活動內(nèi)容的設(shè)置完全遵照于學(xué)校檔案中記載的歷屆活動梗概以及活動成果。比如，郊游活動、體育賽事、智力活動、演講活動、文藝活動等，都可以在學(xué)校檔案中查詢到原始參考材料，然后結(jié)合當下學(xué)生的實際情況，對活動進行創(chuàng)新改進，以激發(fā)學(xué)生與教師的參與熱情。正是來自于學(xué)校檔案的靈感，才能促進校園文化的蓬勃興起，正是對檔案內(nèi)容的不斷創(chuàng)新實踐，才使校園文化保持常新、常青。

2.借鑒精華，提升品位。高中學(xué)校的校容校貌在學(xué)校檔案當中均有詳細記載，而學(xué)校檔案除了記載一些正向的內(nèi)容以外，也包括學(xué)校在發(fā)展進程中存在的一些問題和弊病。不論哪一屆學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，都要通過查詢學(xué)校檔案來獲取正面的、負面的信息，針對存在的問題來比對現(xiàn)行的管理制度、校風(fēng)學(xué)風(fēng)、校園文化建設(shè)有哪些不足之處，并及時予以改正。對一些有指導(dǎo)性的建議或者意見，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以全盤借鑒，以升華這些歷史記載內(nèi)容所存在的重要價值。這樣能夠開拓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的視野，優(yōu)化學(xué)校的管理策略，為校園文化建設(shè)添油加薪，更好的促進學(xué)校健康、長遠發(fā)展。

三、加大學(xué)校檔案管理力度，打造校園文化嶄新格局

1.轉(zhuǎn)變觀念，強化服務(wù)。高中學(xué)校的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進一步加大對檔案管理的重視力度，破除傳統(tǒng)的檔案管理觀念，建檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、謀檔案管理創(chuàng)新思路、創(chuàng)檔案管理優(yōu)越環(huán)境、爭檔案管理一流服務(wù)，夯實檔案管理工作在校園文化建設(shè)中的主體地位。檔案管理一個重要的職能就是服務(wù)功效，尤其在校園文化建設(shè)中，校風(fēng)改進查檔案、教育理念查檔案、制度更新查檔案，因此，檔案管理人員必須樹立高度的責任意識、服務(wù)大局意識，以優(yōu)先服務(wù)于校園文化建設(shè)為著眼點，提供真實的、有效的檔案信息，服務(wù)于校園文化建設(shè)的全局工作。多渠道、多層次、多元化對學(xué)校檔案進行開發(fā)與利用，為營造良好的校園文化環(huán)境提供堅實的服務(wù)保障。

2.群策群力，文化共建。高中學(xué)校檔案管理工作不是一人之事，應(yīng)該充分發(fā)揮團隊的力量，共同投身于檔案的編研工作當中，尤其在校園文化建設(shè)方面，學(xué)校應(yīng)組織全體師生，以團隊的形式，就校園的文化歷史、光榮事件、師生榮譽錄等內(nèi)容開展檔案寫入與編研工作，通過這種群策群力的方法，能夠進一步充實檔案內(nèi)容，使學(xué)校檔案所記載的校園文化事件更加豐富，更加有血有肉，如果單一的由檔案管理人員負責收集檔案資料，不但信息的真實度與數(shù)據(jù)的準確度難以保證，而且還容易走進工作誤區(qū)，影響工作進度。校園文化需要團隊合作來共同締造，也需要廣大師生共同出謀劃策，為營造良好的文化環(huán)境，推進校園文化建設(shè)進程貢獻一份力量。

3.豐富內(nèi)容，拓展渠道。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，目前，高中學(xué)校的檔案管理工作已經(jīng)全部實現(xiàn)了信息化管理，工作人員在管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的同時，也建立了檔案管理信息系統(tǒng)，將一些數(shù)據(jù)信息、歷屆的圖文資料信息、影像信息錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中，為日后查詢提供了便捷路徑。因此，管理人員應(yīng)結(jié)合當下形勢，不斷豐富檔案的收集內(nèi)容。比如，錄像、照片、視頻、手稿等重要的資源信息，都可以作為學(xué)校檔案的內(nèi)容，這樣一來，學(xué)校檔案不僅僅局限于紙質(zhì)資料和電子資料，還涵蓋了一些實物資料、個人物品、新聞事件等諸多內(nèi)容。

4.智能管理，文化共享。學(xué)校檔案實現(xiàn)信息化管理后，一些可以公開的檔案信息借助于系統(tǒng)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享，同時也為在校師生或者往屆畢業(yè)生提供了一個信息反饋平臺，通過這種智能化的管理措施，能夠推進學(xué)校信息化建設(shè)進程。廣大師生可以在系統(tǒng)平臺暢所欲言，針對學(xué)校檔案管理以及校園文化建設(shè)，隨時提出合理化的建議或者意見，為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時改進工作策略與治校宗旨提供了真實的反饋信息。借助于新型的數(shù)字檔案系統(tǒng)，全體師生能夠迅速檢索和閱讀到所需的電子資源，也提升了檔案的利用效率。數(shù)字化檔案資源庫的建立，將過去枯燥的文字檔案資源，轉(zhuǎn)變成圖文并茂的形式，有助于提升視覺效果，進而提升了檔案管理工作的文化品位。一些校園文化建設(shè)的合理化建議正是借助于檔案信息管理平臺應(yīng)運而生，為建立學(xué)校的特色校園文化提供了堅實確鑿的理論保障。

5.創(chuàng)設(shè)活動，文化共贏。檔案管理人員應(yīng)積極借鑒先進的檔案管理經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新工作方法、優(yōu)化工作模式、豐富工作內(nèi)容，有效利用學(xué)校提供的平臺，開展一些與檔案管理工作息息相關(guān)的校園文化活動，以活動促進檔案管理與校園文化的共進共融，打造雙項工作的共贏局面。在這一過程中，學(xué)校應(yīng)進一步加大檔案管理的投入，各級領(lǐng)導(dǎo)必須認識到檔案管理以學(xué)校發(fā)展的重要性，以檔案管理作為出發(fā)點，建立本學(xué)校的校史館、博物館，將一些紙質(zhì)檔案、電子檔案、實物檔案展現(xiàn)在社會公眾面前，讓更多的人通過這一途徑來了解學(xué)校、走近學(xué)校。此外，教師也可以借助于多媒體教學(xué)設(shè)備，或者微博、微信、QQ、內(nèi)部校園網(wǎng)等新型媒體，向?qū)W生展示學(xué)校的優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)以及具有優(yōu)秀傳統(tǒng)的歷史資料。比如，典型教學(xué)案例、優(yōu)秀教師事跡、校史典故等，只有這樣才能營造良好的校園文化環(huán)境。

四、結(jié)束語

隨著高中學(xué)校的規(guī)模逐年擴大，學(xué)生數(shù)量逐年遞增，也給學(xué)校的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理在校園文化建設(shè)進程中所發(fā)揮的重要作用也越來越明顯。因此，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也好，作為檔案管理人員也好，都應(yīng)當將檔案管理工作納入到校園文化建設(shè)工作當中，使二者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案管理所體現(xiàn)出的人文價值、精神價值引領(lǐng)校園文化踏上健康發(fā)展、和諧發(fā)展之路，提升學(xué)校的對外知名度。

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