試論數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存策略

摘 要：數(shù)字環(huán)境下公共圖書館迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也增加了圖書資料長(zhǎng)期管理的難度。對(duì)此，筆者將簡(jiǎn)單闡述當(dāng)前公共圖書館中，圖書資料長(zhǎng)期保存的問(wèn)題，并從不同角度著手分析圖書資料長(zhǎng)期保存的策略，以期為相關(guān)人員提供參考，實(shí)現(xiàn)保存圖書資料的目的。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境；公共圖書館；圖書資料；資料保存

新時(shí)代的背景下，對(duì)于圖書資料的長(zhǎng)期保存，并不僅僅是延長(zhǎng)資料的年限，更重要的是對(duì)保存工作體系進(jìn)行調(diào)整?；诖?，能夠有效增強(qiáng)圖書資料保存的精準(zhǔn)性，提高圖書資源的利用率。但目前我國(guó)公共圖書館在資料保存方面，存在諸多方面的不足，影響著圖書資料長(zhǎng)期保存的效果。因此，相關(guān)人員必須結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)保存策略進(jìn)行優(yōu)化。

1 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存的問(wèn)題

1.1 長(zhǎng)期保存的機(jī)制不健全

要想實(shí)現(xiàn)圖書資料長(zhǎng)期保存的目的，公共圖書館需要構(gòu)建一個(gè)相適宜的機(jī)制。當(dāng)前的公共圖書館中，并沒(méi)有在免費(fèi)開(kāi)放制度、法人制、總分館制的前提下，對(duì)圖書資料的長(zhǎng)期保存制度進(jìn)行完善。在數(shù)字環(huán)境下，沒(méi)有對(duì)公共圖書館中的資料進(jìn)行協(xié)調(diào)保存，降低管理工作的有效性。因此，公共圖書館基本只能依靠自身的力量推進(jìn)保存工作。受這一因素的影響，導(dǎo)致數(shù)字資源在共享、保存、應(yīng)用方面矛盾。究其原因，一方面公共圖書館中未實(shí)施規(guī)范的、責(zé)任分工明確的運(yùn)營(yíng)體系，所以組織保障、統(tǒng)籌法律、權(quán)利義務(wù)、保存主體依然需要進(jìn)一步研究。另一方面，圖書資料的長(zhǎng)期保存工作，需要充足的資金、設(shè)備予以支持。除了需要構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)，還必須建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，因此需要大量的資金投入。

1.2 長(zhǎng)期保存的制度不完善

對(duì)于圖書資料長(zhǎng)期保存來(lái)說(shuō)，其屬于一項(xiàng)具有科學(xué)化特征的工作，必須以有力的運(yùn)轉(zhuǎn)制度為基礎(chǔ)。目前，無(wú)論是公共圖書館還是國(guó)家政府，均為制定科學(xué)的管理制度，無(wú)法為管理工作提供指導(dǎo)。同時(shí)，我國(guó)公共圖書館的信息化水平降低，加之不具備有效的管理機(jī)制，使得圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法系統(tǒng)、及時(shí)地保存資料。例如：數(shù)字環(huán)境下未實(shí)施過(guò)濾機(jī)制，導(dǎo)致部分不合規(guī)定的資料得到保存；存在第三方惡意篡改圖書資料的著作權(quán)等問(wèn)題。不僅如此，當(dāng)前公共圖書館對(duì)于圖書資料的保存，并沒(méi)有對(duì)對(duì)象、主體、年限、方式等進(jìn)行明確，導(dǎo)致保存工作的運(yùn)轉(zhuǎn)制度不適宜。

1.3 長(zhǎng)期保存的技術(shù)不先進(jìn)

從宏觀的角度分析，公共圖書館的圖書資源長(zhǎng)期保存體系，依然處于被研究的階段中。因此，該體系所涉及倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)、管理技術(shù)、訪問(wèn)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等功能的劃分與構(gòu)建，依然需要進(jìn)一步完善。尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)字資源、多媒體數(shù)字資源之間的兼容性，存在諸多難題需要克服。另外，如果從微觀的角度進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前圖書資料長(zhǎng)期保存的硬件、軟件，在功能與性能方面均未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。因此，影響數(shù)據(jù)資源長(zhǎng)期保存的效果。同時(shí)，由于資料存儲(chǔ)的格式不統(tǒng)一，致使一部分圖書資料信息很難被識(shí)別，直接降低了資源保存的有效性[1]。

2 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存的策略

2.1 制定完善的長(zhǎng)期保存機(jī)制

1）創(chuàng)新保存方法。為了適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)，公共圖書館的圖書資料長(zhǎng)期保存機(jī)制，需要以創(chuàng)新保存方法為前提進(jìn)行優(yōu)化。具體而言，公共圖書館可以在資料保存總原不變的前提下，積極創(chuàng)建適合長(zhǎng)期保存的程序、操作步驟，確定圖書資料長(zhǎng)期保存的目標(biāo)，盡可能實(shí)現(xiàn)圖書資料的多樣化保存。同時(shí)，由專家評(píng)定圖書資料長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)、步驟，構(gòu)建更具科學(xué)性的長(zhǎng)期管理機(jī)制。對(duì)于圖書資料的保存時(shí)間進(jìn)行延長(zhǎng)處理，并在省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)公共圖書館圖書資料保存的制度下，實(shí)現(xiàn)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)部門、提供者、出版商的資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理?；诖?，充分發(fā)揮公共圖書館在資料保存方面的作用，提升自身的地位與價(jià)值，履行自身的職能、責(zé)任與義務(wù)。

2）重視人才培養(yǎng)。目前，雖然各個(gè)公共圖書館已經(jīng)意識(shí)到圖書資料長(zhǎng)期保存的重要性，并積極投身于相關(guān)工作的之中。但是，最終獲取的效果并不理想，究其原因，缺乏高素養(yǎng)、高水平的人才提供支持。對(duì)于圖書資料長(zhǎng)期保存的工作來(lái)說(shuō)，要想對(duì)保存機(jī)制進(jìn)行完善，必修重視人才培養(yǎng)工作，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬旁谫Y料保存方面的思想意識(shí)。具體來(lái)說(shuō)，公共圖書館可以與當(dāng)?shù)氐母咝＝⒑献麝P(guān)系，將自身對(duì)人才的需求與圖書館專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)人才的系統(tǒng)培養(yǎng)。在這一基礎(chǔ)上，能夠?yàn)楣矆D書館圖書資料長(zhǎng)期保存機(jī)制的完善，儲(chǔ)備更多優(yōu)秀的專業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)資料保存的目標(biāo)。

2.2 積極調(diào)整長(zhǎng)期保存的制度

1）政府方面的政策。數(shù)字化技術(shù)為人們的生活、工作與學(xué)習(xí)帶來(lái)了諸多的便利。但是，也出現(xiàn)了信息質(zhì)量無(wú)法被辨別的問(wèn)題，圖書資料雜亂文章。因此，政府部門需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，積極完善與圖書資料長(zhǎng)期保存相關(guān)的政策，為公共圖書館的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供參考。例如：省級(jí)政府部門應(yīng)該制定公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存的目標(biāo)，以創(chuàng)新性、導(dǎo)向性、協(xié)調(diào)性為監(jiān)管原則，為圖書館的工作提供指導(dǎo)。就戰(zhàn)略層面而言，政府部門制定與圖書資料長(zhǎng)期保存政策，是公共圖書館開(kāi)展工作的基石。同時(shí)，公共圖書館在構(gòu)建長(zhǎng)期保存體系的過(guò)程中，需要在一個(gè)特定的框架中，避免影響最終政策的適應(yīng)性。因此，政府部門應(yīng)該積極完善相關(guān)政策，為公共圖書館提供保障。

2）圖書館方面的政策。以政府制定的政策為基礎(chǔ)，公共圖書館必須對(duì)自身內(nèi)部的政策制度進(jìn)行完善。在這一過(guò)程中，不僅需要將政府制度落實(shí)在具體工作中，還應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。具體而言，由于公共圖書館的規(guī)模之間存在差異，所以相互之間在圖書館資料長(zhǎng)期保存方面的目標(biāo)也不同。因此，不能一味地踐行政府標(biāo)準(zhǔn)，否則將會(huì)增加圖書館資料保存的難度。在編制內(nèi)部政策制度的過(guò)程中，公共圖書館需要確定相應(yīng)的保存模式，最大程度提高資源保存的效率。另外，還必須明確長(zhǎng)期保存管理主體的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利，對(duì)各自之間的權(quán)限進(jìn)行界定、理清。例如：以檔案館、圖書館為主的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)；以企業(yè)、政府、第三方部門為主的管理者；以組織、機(jī)構(gòu)、個(gè)人為主的使用者等[2]。

2.3 及時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的保存技術(shù)

目前，我國(guó)公共圖書館的數(shù)字化水平相對(duì)較低，因此在實(shí)現(xiàn)圖書資料長(zhǎng)期保存目標(biāo)的過(guò)程中，可以積極借鑒國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)自身在技術(shù)方面的不足。另外，國(guó)家應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)圖書資料長(zhǎng)期保存中心，對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行集成。不僅如此，公共圖書館的圖書資料長(zhǎng)期保存體系中，還應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能，因此是可以采用“檔案化”的方式實(shí)現(xiàn)資料保存。同時(shí)，充分發(fā)揮技術(shù)人才的作用，鼓勵(lì)其積極進(jìn)行研究、調(diào)整，積極發(fā)揮自身的價(jià)值并實(shí)現(xiàn)對(duì)保存體系的優(yōu)化，為公共圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字環(huán)境下公共圖書館必須加大對(duì)圖書資料長(zhǎng)期保存工作的重視，同時(shí)積極完善相應(yīng)機(jī)制、制度，創(chuàng)新圖書資料保存的技術(shù)?；诖?，彌補(bǔ)以往圖書資料長(zhǎng)期保存中存在的不足，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的積極作用，彰顯公共圖書館的重要地位、價(jià)值，實(shí)現(xiàn)圖書資料長(zhǎng)期保存的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]邱曄.基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的圖書資料管理模式變化探究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2019（05）：162-163.

[2]楊秀珍.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書管理員應(yīng)具備素質(zhì)及培養(yǎng)策略[J].學(xué)周刊，2019（14）：189.

作者簡(jiǎn)介

文仕豪（1990-），男，廣東韶關(guān)，韶關(guān)市圖書館助理館員，工程碩士，研究方向：圖書資料。