淺析企業(yè)業(yè)財一體化模式

劉芳

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云會計、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化模式提供了可能。他們正在推動著企業(yè)向著財務(wù)會計、管理會計和會計信息化相互融合的大會計時代發(fā)展。目前，越來越多的企業(yè)看到了建立業(yè)財一體化模式所帶來的優(yōu)勢，開始學(xué)習(xí)西方發(fā)達國家的做法，建立企業(yè)財務(wù)共享中心。業(yè)財一體化模式可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的共享，推動了企業(yè)財務(wù)工作由傳統(tǒng)會計核算向管理會計的轉(zhuǎn)變，為財務(wù)工作的優(yōu)化帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。本文將基于這一背景淺析企業(yè)業(yè)財一體化模式建立的背景、意義以及目前存在的問題，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化;財務(wù)共享中心;大數(shù)據(jù);大會計;管理會計

一、引言

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，集團及其各子公司之間獨立性較強，他們各自單獨設(shè)置財務(wù)部門，負責(zé)公司的財務(wù)工作，之后定期層層上報財務(wù)工作。在企業(yè)建立之初和企業(yè)規(guī)模不大時，這種職能設(shè)置能使各個企業(yè)的財務(wù)職能分』;明確，提升工作效率。但是隨著企業(yè)集團不斷擴大規(guī)模，這種財務(wù)職能結(jié)構(gòu)設(shè)置的弊端逐漸呈現(xiàn)。因為在這種模式下，會造成財務(wù)機構(gòu)層疊冗余，導(dǎo)致人力資源的極大浪費以及公司管理成本的攀升。在這種背景下，近年來業(yè)財一體化模式應(yīng)運而生。業(yè)財一體化是基于財務(wù)共享中心而建立的一種新型企業(yè)財務(wù)運作模式。它將企業(yè)財務(wù)管理職能集中在一個成本較低的辦公地點，將分散在各組織機構(gòu)的相似業(yè)務(wù)提取出來進行集中化處理，共享中心擁有絕大多數(shù)的財務(wù)數(shù)據(jù)。這種模式避免了財務(wù)機構(gòu)的重復(fù)設(shè)置，同時統(tǒng)一了各項業(yè)務(wù)的財務(wù)處理標準，在減員增效的基礎(chǔ)上使企業(yè)財務(wù)更加規(guī)范化。所以，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的興起，各種黑科技的出現(xiàn)正好為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的融合提供了契機。也正因為如此，越來越多的企業(yè)開始建立財務(wù)共享中心，以實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)工作向會計信息化的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化的意義

（1）促進傳統(tǒng)會計核算向管理會計轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)督

財務(wù)共享模式弱化了財務(wù)核算的職能，使企業(yè)會計工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的事前、事中和事后的全面服務(wù)與實時監(jiān)控。因為在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)有條件建立全面覆蓋業(yè)務(wù)流程的預(yù)算管理體系，在業(yè)務(wù)活動進行的過程中，也可以以通過信息技術(shù)平臺來實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的實時追蹤，實時監(jiān)控業(yè)務(wù)的進展情況。

（2）實時共享信息，提高工作效率和管理效率

通過業(yè)財一體化，財務(wù)人員可以及時獲取業(yè)務(wù)人員在前端輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決了財務(wù)人員不能穿透到業(yè)務(wù)的問題，保證了財務(wù)信息獲取的準確性和及時性。同時，也避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和重復(fù)維護等工作。另外，業(yè)財一體化也可以使業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員實現(xiàn)資源共享，并且可以自動生成會計分錄，減少了工作人員重復(fù)復(fù)核的麻煩，節(jié)省了一定的人力和物力，從而提高了工作和管理效率。

（3）簡化財務(wù)職能設(shè)置，建立統(tǒng)一標準

業(yè)財一體化就是通過構(gòu)建業(yè)務(wù)活動和財會工作的一體化運作體系，建立并實施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)核算規(guī)則，實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財會工作的融。如，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、統(tǒng)一的結(jié)賬時點、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理規(guī)則以及統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則等。此外，通過標準化的流程也可以降低相關(guān)人員在業(yè)務(wù)活動中出錯的概率，進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（4）提高風(fēng)險控制能力

隨著企業(yè)集團規(guī)模的擴大，企業(yè)將涉及更多的領(lǐng)域，面臨的經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加。如果能實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效結(jié)合，財務(wù)能在業(yè)務(wù)的開展全過程中識別企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)并給出建議，將避免企業(yè)因為潛在風(fēng)險而造成嚴重的損失。另外，業(yè)財一體化要求公司相關(guān)信息的及時反饋，而且減少了信息的匯報層級，降低了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致的可能性，提高了數(shù)據(jù)的準確性，因此降低了出錯的風(fēng)險，從而提高企業(yè)對風(fēng)險的控制能力。

三、企業(yè)業(yè)財一體化現(xiàn)狀

鑒于業(yè)財一體化模式帶來的種種優(yōu)勢，目前業(yè)財一體化模式逐漸普及，但是由于其處于初步應(yīng)用階段，給企業(yè)帶來方便的同時也存在著一些問題，企業(yè)要想發(fā)揮業(yè)財一體化模式的最大效用，還應(yīng)該謹慎對待以下問題。

（1）業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合困難

一直以來兩個部門之間都是獨立運作的，存在的交集較少，業(yè)財一體化則是將兩個部門的工作融合在一起，雖然可以為公司的管理帶來事半功倍的效果，但是在最開始的融合中肯定也存在一定的矛盾。首先，由于工作性質(zhì)的不同，在一些問題L，雙方不能理解對方的工作;其次，雖然對于企業(yè)整體來說，雙方最終目標一致，但是由于各自的工作相對存在獨立性，不可能達到工作要求的統(tǒng)一，因此產(chǎn)生矛盾。

（2）財務(wù)共享中心流于形式

在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)人員統(tǒng)一在一個地方辦公，業(yè)務(wù)人員則分布在公司的各個組織機構(gòu)中，財務(wù)共享的實現(xiàn)是基于信息共享而存在的。因此他們通過信息的傳遞獲取對方的工作進展情況，相互之間對于企業(yè)業(yè)務(wù)缺乏面對面的有效溝通。財務(wù)人員接觸的只是業(yè)務(wù)人員上報的數(shù)據(jù)，他么對于數(shù)據(jù)的來源以及業(yè)務(wù)情況都一無所知，無法針對具體情況進行分析。因此，財務(wù)人員難以正確指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，也不能為企業(yè)決策提供充分的技術(shù)支持。

（3）基層財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，雖然基層財務(wù)人員的工作也比較基礎(chǔ)，但是其可能身兼數(shù)職，可以很快地熟悉整個企業(yè)的財務(wù)流程，進而勝任不同的財務(wù)崗位。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)處理流程雖然更規(guī)范化，但是每個流程也更加單一化，崗位設(shè)置比較簡單而且具有重復(fù)性，在這種情況下，處于這個層級的財務(wù)人員能夠接觸的實務(wù)工作是有限的，這樣以來則不利于財務(wù)人員個人能力的提升，其職業(yè)發(fā)展也將面臨挑戰(zhàn)。

（4）增加信息管理成本

業(yè)財一體化的實現(xiàn)得益于信息技術(shù)的發(fā)展，所以要保證財務(wù)共享模式的實現(xiàn)，必須要保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的萬無一失。這將意味著必須有專業(yè)的團隊負責(zé)這個龐大系統(tǒng)的維護和運營，因此將增加企業(yè)的信息管理成本。目前財務(wù)共享模式尚處于初步試用中，財務(wù)系統(tǒng)建立可能尚不完善存在一定的漏洞，需要在實踐中予以發(fā)現(xiàn)，這些將是隱形的信息管理成本。