高新技術企業(yè)研發(fā)成本管理模式及其影響因素分析

施益民

摘 要：隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展進程的不斷推進，我國企業(yè)在參與全球激烈競爭所面臨的環(huán)境越來越復雜。中小型高新技術企業(yè)在競爭中既挑戰(zhàn)風險，同時也存在發(fā)展機遇。我國大部分高新技術企業(yè)在尋求開源節(jié)流的有效策略同時在不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，不僅加大了技術創(chuàng)新力度，而且能夠?qū)⒓夹g創(chuàng)新積極轉(zhuǎn)化為技術成果，為企業(yè)盡快搶占市場先機創(chuàng)造了條件。但是目前，我國大部分高新技術企業(yè)成本管理還處于傳統(tǒng)模式狀態(tài)，無法滿足企業(yè)高速發(fā)展的要求，也無法盡快適應激烈的市場競爭。近年來，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，我國供給側(cè)結(jié)構性改革的要求提出了“三去一降一補”重要任務，也就是：去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板。提高高新技術企業(yè)成本管理水平、提升勞動生產(chǎn)率、為企業(yè)的發(fā)展形成新的利潤增長點成為我國高新企業(yè)發(fā)展的主要原動力。本文將以A公司為例，通過案例研究，結(jié)合成本管理理論、管控系統(tǒng)理論等基本理論，對案例企業(yè)在研發(fā)成本中存在的問題進行剖析，同時結(jié)合該企業(yè)的實際情況，提出有效完善高新技術企業(yè)研發(fā)成本管理模式的有效對策，旨在為改善我國高新技術企業(yè)研發(fā)成本管理控制效率低下的現(xiàn)狀提供借鑒。

關鍵詞：高新技術企業(yè)? 研發(fā)成本? 管理模式? 影響因素? 應對策略

一、引言

科技創(chuàng)新是全面提升社會生產(chǎn)力、提升國家綜合實力的重要戰(zhàn)略支撐，必須將其置于國家發(fā)展全局的核心位置。因此，我國必須始終堅持走中國特色自主創(chuàng)新的道路，通過創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，促進經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。而經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新必須依賴于高新技術企業(yè)，對于高新技術企業(yè)而言，要實現(xiàn)良好、可持續(xù)運行，需要加大對研發(fā)活動的投資力度。隨著我國經(jīng)濟近年來的轉(zhuǎn)型升級，在國家利好政策的大力支持下，我國高新技術企業(yè)得到迅猛發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始高度關注，產(chǎn)品研發(fā)能力的提高和核心競爭力的增強，很多企業(yè)已經(jīng)將提升研發(fā)創(chuàng)新能力作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。不少企業(yè)研發(fā)費用只占產(chǎn)品總成本很小的比例，但對產(chǎn)品成本產(chǎn)生了很大影響。由此可見，企業(yè)成本管理的核心和關鍵內(nèi)容就在于如何控制企業(yè)的研發(fā)成本。

二、相關概念闡述

（一）高新技術企業(yè)

目前對高新技術企業(yè)認定的方式和標準主要是研發(fā)費用占營業(yè)額的比率、研發(fā)人員占企業(yè)總員工的比率。目前，我國對高新技術企業(yè)認定的標準已在上述兩個標準的基礎上進行了細化。高新技術企業(yè)認定的基本前提是必須符合國家重點扶持技術領域的范疇。

（二）研發(fā)成本

研發(fā)成本主要是指新產(chǎn)品、新技術研發(fā)過程中的成本耗費。新產(chǎn)品和新技術在研發(fā)過程中，大部分活動主要是由技術研發(fā)部門和生產(chǎn)部門共同完成，企業(yè)的其他職能部門并未直接參與其中。這種狀態(tài)很容易導致新產(chǎn)品和新技術在研發(fā)過程中對成本控制的考慮缺乏全局性。

三、高新技術企業(yè)研發(fā)成本管理中存在的問題——以A企業(yè)為例

（一）案例企業(yè)背景介紹

A企業(yè)由日本尤希路化學工業(yè)株式會社與中國原冶金工業(yè)部、中國石化總公司定點企業(yè)啟東市油劑廠有限公司于1994年共同投資設立。發(fā)展至今，已經(jīng)成立了上海尤希路，啟東尤希路以及廣州尤希路三家合資公司。中國尤希路專業(yè)從事金屬切、磨削（油）液、鋼鐵加工專用油（劑）、金屬成型加工油、金屬清洗劑、金屬防銹油、壓鑄脫模劑、硅片切割液及其他產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務。公司產(chǎn)品被廣泛應用于我國鋼鐵冶煉、金屬鑄造、汽車產(chǎn)業(yè)、機械加工、軸承制造、新能源及電子等產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)品具有品質(zhì)優(yōu)良、性能可靠、技術含量高、使用壽命長、適用范圍廣、廢液處理方便等特點。

（二）案例企業(yè)研發(fā)成本日常控制現(xiàn)狀

A企業(yè)積極響應國家的號召，在研發(fā)過程中始終以“科技創(chuàng)新”為主，在研發(fā)活動中投入巨額資金，全面推動了該企業(yè)研發(fā)實力的提升，促進了自主品牌體系的目標升級。企業(yè)擁有優(yōu)秀的研發(fā)團隊，通過不懈的努力不斷研發(fā)掌握了很多核心技術，在技術上形成了優(yōu)勢。

科技的創(chuàng)新離不開資金的大力支持，A企業(yè)每年都要花費大量的人力、物力、財力用于新技術的研發(fā)或重新改良。下圖反映了企業(yè)研發(fā)資金投入占主營業(yè)務收入的比重，也就是研發(fā)強度，用以表示研發(fā)活動為企業(yè)發(fā)展所帶來的核心競爭力。企業(yè)2016年至2018年研發(fā)投入和研發(fā)強度統(tǒng)計如下表：

通過上述表格的數(shù)據(jù)不難看出，該企業(yè)2016年至2018年研發(fā)投入及研發(fā)強度呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢，這也說明該企業(yè)一直將科技創(chuàng)新放在首位，并且在研發(fā)活動中投入了大量的資金，努力通過技術革新、產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝改進來推動企業(yè)的全面發(fā)展，試圖使企業(yè)走在行業(yè)的前列。但是該企業(yè)的研發(fā)成本逐年遞增。

（三）案例企業(yè)研發(fā)成本控制中存在的問題

1、研發(fā)活動有拖延期限現(xiàn)象

A企業(yè)的研發(fā)業(yè)務主要是對產(chǎn)品進行創(chuàng)新、對引進的技術進行升級改造，研發(fā)流程較為復雜，研發(fā)周期較長。針對該企業(yè)的特征應當在確定核心研發(fā)流程之后，高度關注研發(fā)的進度，加強對研發(fā)進度的管理，如果不能準確把控研發(fā)進度，使得研發(fā)活動期限拖延。通過實地調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)將主要精力集中在研發(fā)設計，對研發(fā)成本和研發(fā)進度的整體狀況缺乏動態(tài)化監(jiān)管，這就使得一部分研發(fā)的項目無法按時完成交接，出現(xiàn)了部分研發(fā)活動拖延的現(xiàn)象。

2、研發(fā)活動的實際支出在一定程度上偏離了預算

近年來，我國先后出臺了一系列相關的政策，加大對企業(yè)研發(fā)的補貼力度。在我國政府的大力支持下，A企業(yè)作為合資高新技術企業(yè)應適應戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃加大對研發(fā)的投入力度。如：2016年該企業(yè)研發(fā)項目數(shù)量為8項，2017年研發(fā)項目為14項，到2018年該企業(yè)研發(fā)項目已經(jīng)突破20項。從表面上看，該企業(yè)研發(fā)項目實現(xiàn)量的飛躍，但是研發(fā)項目每年都有很大一部分超過了預算支出。由于缺乏對研發(fā)成本的有效控制措施，導致該企業(yè)在很多項目的研發(fā)過程中產(chǎn)生了無效支出，很多項目的實際支出嚴重偏離預算，對企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來了負面影響。

3、企業(yè)對研發(fā)管理的目標并不夠明確

通過對該企業(yè)目前的研發(fā)成本管理現(xiàn)狀來看，財務管理制度并不完善，也就是沒有專門針對研發(fā)成本管理制定相關的規(guī)章制度，這就使得該企業(yè)的大部分研發(fā)活動在項目立項的初期就缺乏明確的管理目標作指導。如：A企業(yè)只是根據(jù)歷史的相關數(shù)據(jù)進行預算編制，沒有綜合市場客戶的需求、環(huán)境的變化、同行業(yè)競爭等變動因素。

4、缺乏完善而科學的研發(fā)活動監(jiān)管

在對研發(fā)活動的監(jiān)管方面A企業(yè)并沒有進行明確的權責劃分，特別職權上并未形成制衡機制。例如：A企業(yè)的項目研發(fā)組都是每月對自己部門的工時進行統(tǒng)計和填制，然后上交財務部門;財務部門再根據(jù)項目研發(fā)組提供的資料進行匯總，統(tǒng)一進行成本核算。從A企業(yè)研發(fā)成本核算流程可以看出，對研發(fā)成本的管理缺乏監(jiān)督，這也是導致該企業(yè)不斷出現(xiàn)研發(fā)活動預算超支的一個主要因素。由此可見，針對A企業(yè)缺乏完善的對研發(fā)活動的監(jiān)管，需要結(jié)合企業(yè)實際進一步完善和落實相應的監(jiān)管措施。

四、高新技術企業(yè)研發(fā)成本控制的改進方案和措施

（一）高新技術企業(yè)研發(fā)成本控制的具體改進過程

1、論證與規(guī)劃

2018年8月，在企業(yè)領導的大力支持和安排下，A高新技術企業(yè)財務部門開展了研發(fā)成本管理的可行性分析論證與規(guī)劃。使研發(fā)成本管理能夠促進企業(yè)多元化戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)，提升財務管理效率、降低研發(fā)成本.經(jīng)財務部門加強規(guī)劃和測算后，研發(fā)成本管理和控制使企業(yè)的主營業(yè)務成本下降了30%左右。

2、調(diào)研分析

2018年9月初，公司召開了全體財務人員會議，詳細了解在企業(yè)內(nèi)部的不同部門會計核算業(yè)務和成本管理現(xiàn)狀，重新對每位財務人員的崗位職責進行了量化。同時向公司了解了對研發(fā)成本管理和控制的規(guī)劃要求與價值期望。

2018年9月底，根據(jù)調(diào)研情況對公司研發(fā)成本管理現(xiàn)狀進行了全面分析，并形成了調(diào)研報告。

2018年10月，結(jié)合公司的實際情況對財務管理信息系統(tǒng)進行了全面升級，從而有效提升了研發(fā)成本核算數(shù)據(jù)處理和信息傳遞的整體效率，為后續(xù)研發(fā)成本管理工作的順利實施奠定了基礎，做好了充分的前期準備工作。

3、成本管理與控制方案設計

公司成立了專門的成本管理中心。由企業(yè)的一把手擔任成本管理中心主任，企業(yè)財務部長擔任副主任，下設總賬會計、費用會計、成本核算會計、出納等不同的崗位，財務部長可以根據(jù)工作的需要，適時調(diào)配各部門的人員。

對公司內(nèi)部研發(fā)成本核算流程進行重新梳理。梳理公司本部及子公司的研發(fā)成本核算流程，根據(jù)成立的研發(fā)成本管理中心組織構架再造及優(yōu)化成本管理流程。

與金蝶軟件技術人員進行溝通，增設了成本管理模塊，并開通了子公司金蝶權限及前期的成本管理數(shù)據(jù)導入，形成系統(tǒng)的設計方案。

（二）具體保障措施

1、構建以顧客導向為主的研發(fā)成本管理模式

A企業(yè)作為合資高新技術企業(yè)，和同行業(yè)中的開拓者和領軍者，近幾年來一直都堅持走自主創(chuàng)新的道路，在產(chǎn)品創(chuàng)新、技術進步和創(chuàng)新等方面取得了顯著的成效。這就在客觀上要求企業(yè)從技術和市場兩個方面對產(chǎn)品創(chuàng)新的效能性進行全面評估和衡量，應構建以滿足顧客需要為導向的研發(fā)成本管理模式。在技術方面主要是通過獲得科技進步獎、專利的數(shù)量等充分展示出該企業(yè)在技術方面的先進性。在市場拓展方面，A企業(yè)主要是從滿足廣大客戶的需求、不斷降低成本、全面提升企業(yè)產(chǎn)品性價比、增加企業(yè)經(jīng)濟利潤等方面來充分體現(xiàn)。目前，A企業(yè)擁有客戶近千家。其中國內(nèi)大部分大型和特大型鋼鐵企業(yè)（寶鋼、鞍鋼、首鋼、寶新不銹鋼、唐鋼等）均長期使用本公司產(chǎn)品。在汽車制造企業(yè)（一汽、上汽、豐田、本田、日產(chǎn)、大眾、通用、福特等）、軸承、機械制造及新能源行業(yè)中，中國尤希路產(chǎn)品亦占有較大的市場份額。

2、全面提升廣大研發(fā)人員的成本控制意識

企業(yè)對研發(fā)成本進行控制不僅僅局限于對成本本身進行控制，而且需要企業(yè)站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度，對研發(fā)成本進行長期有效控制。一方面，要在既定的條件下對研發(fā)成本進行事中和事后的控制;另一方面，還必須對研發(fā)活動開展之前進行項目調(diào)研、產(chǎn)品設計、市場拓展及效果預判，以期實現(xiàn)對研發(fā)成本的全過程動態(tài)化監(jiān)管?？梢姡瑢Ω咝录夹g企業(yè)研發(fā)成本進行控制和管理不僅僅是財務部門完成的，需要包括研發(fā)、生產(chǎn)部門在內(nèi)的多個部門的通力合作、共同努力才能完成。

3、建立和完善企業(yè)組織管理

擁有一個完善的、權責明確的組織構架，對高新技術企業(yè)研發(fā)成本管理起著至關重要的作用。企業(yè)組織管理構架就如同高樓的地基，倘若組織構架不合理，一些部門就會形同虛設，企業(yè)這座高樓大廈就不穩(wěn)固，可持續(xù)發(fā)展也將成為一句空話。A應該成立了研發(fā)成本管理小組，由企業(yè)的一把手擔任組長，選用各職能部門的合格人員、研發(fā)小組成員、財務人員擔任組員，研發(fā)成本管理小組根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、市場狀況、企業(yè)發(fā)展前景編制成預算體系，并結(jié)合變化及時對預算進行調(diào)整。

4、全力推進技術創(chuàng)新戰(zhàn)略

通過對A企業(yè)與同行企業(yè)的橫向比較可以看出，A企業(yè)不少產(chǎn)品獨具特色，具有創(chuàng)新亮點。作為企業(yè)的研發(fā)部門在獲得豐碩成果的同時，還通過不斷的技術創(chuàng)新來有效降低研發(fā)成本。維系企業(yè)核心競爭力的必要條件之一是實現(xiàn)產(chǎn)品和技術的不斷創(chuàng)新，A企業(yè)派遣市場調(diào)查人員充分調(diào)研市場，并對不同的市場和客戶的需求進行充分了解和詳細分析，并及時將調(diào)查結(jié)果及時反饋給研發(fā)部門，以進行有針對性的產(chǎn)品創(chuàng)新。同時A企業(yè)通過對產(chǎn)品的分級和結(jié)構調(diào)整等方式合理降低研發(fā)成本;積極探索創(chuàng)新和跨界技術整合，這也是提升企業(yè)研發(fā)核心競爭力的重要舉措。

5、構建科學而完善的研發(fā)成本管理績效評價指標

高新技術企業(yè)可以從財務維度、研發(fā)維度、產(chǎn)品維度、市場維度等這四方面構建研發(fā)成本管理績效評價指標體系。

6、營造以科技創(chuàng)新為主的企業(yè)文化

A企業(yè)擁有一支理論基礎扎實、富于創(chuàng)新精神的專業(yè)技術和研發(fā)隊伍。公司研發(fā)中心配備當代先進的分析、檢測儀器，為持續(xù)的技術創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)提供了優(yōu)越條件。與此同時，A企業(yè)將研發(fā)成本控制的意識根植于每一名研發(fā)人員心中，定期組織開展研發(fā)成本控制的相關培訓或?qū)ｎ}活動，在企業(yè)內(nèi)部形成全員控制研發(fā)成本的企業(yè)文化。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文主要是針對我國高新技術企業(yè)研發(fā)作為研究背景，對研發(fā)過程中成本管理和控制的相關問題進行了探討，主要目的是為了提高我國高新技術企業(yè)技術創(chuàng)新水平，并以此為契機，尋求更為合理的、科學的、有效的研發(fā)成本管理模式，從而為全面提升高新技術企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定基礎。

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