獨(dú)立學(xué)院科研檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策分析

陳昕昕

摘 要：科研檔案管理工作作為獨(dú)立學(xué)院的重要工作之一，對(duì)其提升科研能力，增加獨(dú)立學(xué)院市場(chǎng)競爭力具有重要作用。然而，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多獨(dú)立學(xué)院在科研檔案管理工作中存在較多問題，如科研檔案管理機(jī)制不健全、科研管理工作資源缺乏等，致使科研檔案管理工作成為獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)最薄弱的一環(huán)之一。為此，本文基于對(duì)獨(dú)立學(xué)院科研管理工作現(xiàn)狀的調(diào)研分析，提出了增強(qiáng)其科研檔案管理工作的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院；科研檔案；管理現(xiàn)狀；對(duì)策

1 獨(dú)立學(xué)院科研檔案管理工作的重要性

1.1 科研檔案是獨(dú)立學(xué)院科研水平和實(shí)力的體現(xiàn)

科研檔案管理作為科研活動(dòng)的重要組成，是對(duì)歷史科研活動(dòng)的記錄，是前人對(duì)問題或現(xiàn)象研究的過程和結(jié)果的記錄，是獨(dú)立學(xué)院歷史科研成果的積累，是獨(dú)立學(xué)院實(shí)施科研活動(dòng)的重要體現(xiàn)。能夠?qū)Κ?dú)立學(xué)院科研活動(dòng)進(jìn)行較為全面、客觀的反應(yīng)，為評(píng)估獨(dú)立學(xué)院科研質(zhì)量提供參考依據(jù)。

1.2 對(duì)獨(dú)立學(xué)院科研工作的發(fā)展具有促進(jìn)及借鑒作用

現(xiàn)階段在獨(dú)立學(xué)院從事科研活動(dòng)的多為青年教師，青年教師通常具有從事科研活動(dòng)精力和態(tài)度，但苦于沒有科研導(dǎo)師的指導(dǎo)[1]。因此，通過大量閱讀參考文獻(xiàn)，從文獻(xiàn)中獲取大量有價(jià)值的學(xué)術(shù)知識(shí)，以推動(dòng)自身的科研活動(dòng)。因此，獨(dú)立學(xué)院科研檔案的科學(xué)管理，能夠?yàn)榍嗄杲處煆氖驴蒲谢顒?dòng)提供參考價(jià)值。

1.3 利于獨(dú)立學(xué)院科研成果的轉(zhuǎn)化

科研檔案作為獨(dú)立學(xué)院科研活動(dòng)的成果積累，一方面，通過對(duì)科研檔案進(jìn)行分析整理，將部分具有市場(chǎng)價(jià)值的科研成果，推向市場(chǎng)，服務(wù)社會(huì)，體現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院的科研能力，增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的競爭力；另一方面，將科研資料轉(zhuǎn)化為科研成果，維護(hù)單位或個(gè)人的合法權(quán)益，利于獨(dú)立學(xué)院科研活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展。

2 獨(dú)立學(xué)院科研檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏專業(yè)科研檔案管理人員

現(xiàn)階段，獨(dú)立學(xué)院發(fā)展雖已取得一定成果，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)了較多人才。然而，科研工作的薄弱仍是獨(dú)立學(xué)院面臨的重要問題。獨(dú)立學(xué)院受限于自身能力，在科研方面投入資源較少。如缺乏專業(yè)的科研檔案管理人才，科研檔案管理工作往往是由各學(xué)科專業(yè)，自行委派人員負(fù)責(zé)，多為辦公室行政人員，他們自身對(duì)科研工作了解甚少，對(duì)科研檔案管理的重視度不夠，缺乏專業(yè)的科研檔案管理知識(shí)，也無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。導(dǎo)致科研檔案管理存在較大弊端，如檔案隨意存放，未對(duì)科研檔案按照學(xué)科門類進(jìn)行分類，致使查閱和借用相關(guān)科研資料困難重重。

2.2 科研檔案管理工作不規(guī)范，制度不健全

現(xiàn)階段，獨(dú)立學(xué)院的科研工作是獨(dú)立學(xué)院較為薄弱的一環(huán)，缺乏能夠有效開展科研工作的教師團(tuán)隊(duì)，科研成果也相對(duì)較少，導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院對(duì)科研工作不重視。由此導(dǎo)致整體科研體制不健全，尤其體現(xiàn)在缺乏完善的科研檔案管理制度，科研檔案存放標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，存放位置分散，缺乏專業(yè)檔案管理人員。如部分科研資料由各個(gè)學(xué)科專業(yè)獨(dú)立存儲(chǔ)，甚至科研成果由科研活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)，并沒有設(shè)立專門的科研檔案管理制度，導(dǎo)致科研資料得不到有效保存，科研資料也無法獲得有效借鑒，對(duì)獨(dú)立學(xué)院科研工作的實(shí)施造成極大不利影響。

2.3 獨(dú)立學(xué)院科研工作信息閉塞，缺乏交流

當(dāng)前多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的工作重心仍是教學(xué)活動(dòng)，很少有機(jī)會(huì)和余力參加相關(guān)的科研活動(dòng)。獨(dú)立學(xué)院舉辦的講座多數(shù)也是面向?qū)W生，向?qū)W生傳授求職、應(yīng)考、工作等經(jīng)驗(yàn)，單純學(xué)術(shù)交流的講座十分少見[2]。工作重點(diǎn)集中于教學(xué)活動(dòng)，是獨(dú)立學(xué)院一貫政策，導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院在科研方面分配的資源十分有限，致使教師科研意識(shí)淡薄，對(duì)學(xué)院已存在的科研資料也不甚關(guān)注。同時(shí)，長此以往，缺乏機(jī)會(huì)參加科研學(xué)術(shù)交流，科研能力退化，科研檔案管理工作更是疏忽，科研檔案管理被邊緣化。

3 改善獨(dú)立學(xué)院科研檔案管理的對(duì)策

3.1 增加科研學(xué)術(shù)氛圍，聘請(qǐng)專業(yè)科研檔案管理人員

獨(dú)立學(xué)院面對(duì)自身整體科研工作薄弱的現(xiàn)狀，首先應(yīng)增強(qiáng)教師對(duì)科研工作的重視，給予他們參加科研交流的機(jī)會(huì)和資源，如邀請(qǐng)專業(yè)科研教授到獨(dú)立學(xué)院開展學(xué)術(shù)講座，活躍獨(dú)立學(xué)院的學(xué)術(shù)氛圍；同時(shí)，學(xué)院制定科研工作考核指標(biāo)，對(duì)科研工作有突出貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。其次，聘請(qǐng)專業(yè)的科研檔案管理人才，對(duì)獨(dú)立學(xué)院的科研檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，對(duì)已有的科研檔案進(jìn)行整理分析，為開展科研工作提供有效的參閱便利。

3.2 建立健全科學(xué)的科研檔案管理體系

要使科研檔案工作順利開展，首先必須堅(jiān)持廣泛、深入、持久的檔案法規(guī)宣傳，使廣大師生了解科研檔案工作。同時(shí)，加大管理力度，制定管理制度和管理辦法以及相應(yīng)的制約手段，依靠行政干預(yù)，做到有章可循。如在成果獎(jiǎng)勵(lì)和職稱評(píng)審中，申報(bào)者必須認(rèn)真履行檔案管理部門的規(guī)定，提供的論文和科研項(xiàng)目必須是存檔成果，否則不予以受理和認(rèn)定。在項(xiàng)目管理中可實(shí)行結(jié)題報(bào)銷前，由檔案部門出具存檔證明后再予以報(bào)銷等措施，以促使科研人員對(duì)科研檔案工作的重視，自覺存檔，從而保證科研資料的安全歸檔。

3.3 服務(wù)地方，拓展科研資源

隨著獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)以服務(wù)地方進(jìn)行定位，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。開展橫向課題研究，實(shí)施校企合作，共同推動(dòng)科研活動(dòng)的進(jìn)行，一方面，獨(dú)立學(xué)院借助企業(yè)資源，如資金、實(shí)踐資料等，利于科研工作的順利實(shí)施；另一方面，與地方企業(yè)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，將科研成果由理論變?yōu)閷?shí)踐，促進(jìn)企業(yè)資源整合，提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力。此外，實(shí)施校企合作，也利于獨(dú)立學(xué)院教師能夠更好的了解企業(yè)實(shí)際需求，在從事科研活動(dòng)過程中，從實(shí)際出發(fā)，為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)?？蒲谢顒?dòng)的有效提升，利于獨(dú)立學(xué)院形成濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，促使師生對(duì)科研檔案的管理工作更為重視，推動(dòng)科研檔案管理工作的順利實(shí)施。

3.4 實(shí)施科研檔案信息化建設(shè)，科學(xué)化管理

隨著科研檔案數(shù)量的增多，僅通過紙質(zhì)管理，對(duì)于科研工作的開展十分不便。獨(dú)立學(xué)院實(shí)施信息化建設(shè)，將科研檔案管理納入信息化管理之中，推動(dòng)科研檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。一方面，科研檔案的信息化建設(shè)，利于科研資料的存儲(chǔ)，能夠?yàn)楠?dú)立學(xué)院節(jié)約大量人力成本，并實(shí)現(xiàn)科研資料的安全長久存儲(chǔ)[3]。另一方面，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立學(xué)院科研資料的實(shí)時(shí)共享，利于科研活動(dòng)的順利開展。

4 結(jié)語

科研活動(dòng)作為獨(dú)立學(xué)院重要工作之一，對(duì)獨(dú)立學(xué)院的持續(xù)發(fā)展具有重要作用，是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)能力的重要體現(xiàn)。通過建設(shè)科研團(tuán)隊(duì)、規(guī)范科研活動(dòng)、拓展科研資源及實(shí)施科研檔案信息化建設(shè)等對(duì)策，增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院科研檔案管理工作能力，促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院科研工作的現(xiàn)代化建設(shè)，提升獨(dú)立學(xué)院的科研水平，對(duì)獨(dú)立學(xué)院未來發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉愷蓉.高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)研究[J].教育界，2016（21）：9-9.