物資管理的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備研究

安玲莉

摘要：文章結(jié)合“風(fēng)庫” 共享儲(chǔ)運(yùn)模式的電力生產(chǎn)管理和實(shí)施信息化項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)，在充分研究風(fēng)電物資和生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及市場(chǎng)供給狀況的基礎(chǔ)上，全面細(xì)致地闡述了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)實(shí)施備品備件聯(lián)儲(chǔ)機(jī)制的組織和技術(shù)解決方案。風(fēng)電備品備件聯(lián)儲(chǔ)體系由聯(lián)儲(chǔ)組織管理體系、聯(lián)儲(chǔ)文件支撐體系、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù)體系、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理流程、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理信息化平臺(tái)、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系六部分構(gòu)成，為建設(shè)風(fēng)電備品備件聯(lián)儲(chǔ)體系提供了操作層面的支撐。

關(guān)鍵詞：物資管理；聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備；風(fēng)庫；共享儲(chǔ)運(yùn)

備品備件物資管理是保證電力企業(yè)穩(wěn)定、安全運(yùn)行的重要抓手，目前，我國傳統(tǒng)風(fēng)力發(fā)電企業(yè)已進(jìn)入調(diào)整期，對(duì)備品備件供應(yīng)管理提出了更高的要求。隨著新一輪風(fēng)力發(fā)電體制改革的演進(jìn)，風(fēng)電企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，傳統(tǒng)的備品備件管理模式已不能與當(dāng)前電力企業(yè)自身需要和發(fā)展形式相適應(yīng)，迫切需要引入新的備品備件管理模式。同時(shí)，在新的時(shí)代背景下，各風(fēng)電場(chǎng)對(duì)備品備件的庫存管理越來越重視，迫切需要盤活現(xiàn)有庫存；加強(qiáng)物資采購管理，尤其控制備品備件的預(yù)采購，嚴(yán)控新增庫存，防止備件消耗不及時(shí)形成庫存積壓；降低歷史庫存，建立廢舊、過時(shí)物資處置機(jī)制。

根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù)，截至2016年年底，全國風(fēng)電裝機(jī)總量達(dá)到1.65億千瓦，隨著裝機(jī)總量的不斷增加，風(fēng)電后服務(wù)市場(chǎng)容量也在不斷增加，截至2016年年底整個(gè)風(fēng)電后市場(chǎng)容量達(dá)到150億元人民幣。為保證風(fēng)電場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行，除了需要投入大量的人力進(jìn)行監(jiān)控、檢修、維護(hù)，還需要更換大量的備品備件。通常在風(fēng)電場(chǎng)的質(zhì)保期內(nèi)，風(fēng)電場(chǎng)的運(yùn)營維護(hù)和備品、備件的供應(yīng)都是有主機(jī)制造商來進(jìn)行的，為此各大品牌的主機(jī)制造商也在全國各地儲(chǔ)備了大量的運(yùn)營維護(hù)需要的物資。但是自2015年起，大量的風(fēng)電場(chǎng)逐漸進(jìn)入脫保期，為了保證風(fēng)電場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行，各大業(yè)主開始面臨組建運(yùn)維團(tuán)隊(duì)以及儲(chǔ)備和管理備品備件的情況。風(fēng)電備品、備件種類復(fù)雜，物資儲(chǔ)備占用大量資金。

一、當(dāng)前風(fēng)電場(chǎng)物資管理的現(xiàn)狀及存在的問題

根據(jù)運(yùn)營數(shù)據(jù)，風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行中需要用到的備品備件種類非常復(fù)雜，在不考慮品牌和生產(chǎn)廠家的情況下，風(fēng)電場(chǎng)需要用到的備品、備件的SKU（庫存進(jìn)出計(jì)量的基本單元，可以是以件、盒、托盤等為單位）5000多個(gè)，如果要考慮到同一類型的備品、備件存在的不同品牌，那么SKU將達(dá)到3萬～4萬個(gè)。

（一）風(fēng)電場(chǎng)物資管理的現(xiàn)狀

在與大唐、京能、中廣核、中電投、紅松等業(yè)主的前期調(diào)研溝通中，數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)出質(zhì)保期以后，為了保證一個(gè)風(fēng)電場(chǎng)的正常運(yùn)行，通常需要儲(chǔ)備200萬～500萬的物資。而即使做了如此大量的物資儲(chǔ)備，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)發(fā)生故障需要用到某備件的時(shí)候，庫存產(chǎn)品中并沒有可替代的產(chǎn)品，還需要進(jìn)行緊急性采購，造成大量的發(fā)電量損失。與此同時(shí)，某個(gè)產(chǎn)品在庫房里存放了若干年，逐漸成為冗余資產(chǎn)進(jìn)而失效、報(bào)廢，造成了大量資金的浪費(fèi)。

（二）風(fēng)電場(chǎng)物資管理存在的突出問題

物資儲(chǔ)備不僅占用大量資金，同時(shí)單個(gè)業(yè)主的庫存年周轉(zhuǎn)率通常保持在0.5～1.5之間，在資金的使用效率上造成了巨大的低效和浪費(fèi)。物資等待時(shí)間長(zhǎng)，造成大量發(fā)電量損失。

當(dāng)前備品備件等物資的響應(yīng)和交付速度無法更好地滿足現(xiàn)場(chǎng)的需求，根據(jù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)顯示，當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)出現(xiàn)故障，找到故障源需要20%的時(shí)間，完成維修和送電需要26%的時(shí)間，而等待備件的時(shí)間占到了整個(gè)故障修復(fù)所用時(shí)間的54%，在等待備品、備件的過程中，造成了大量的發(fā)電量損失。

二、實(shí)施物資管理聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備的現(xiàn)實(shí)意義及新模式的探索

在新的時(shí)代背景下，迫切需要盤活現(xiàn)有庫存；加強(qiáng)物資采購管理，尤其控制備品備件的預(yù)采購，嚴(yán)控新增庫存，防止備件消耗不及時(shí)形成庫存積壓；降低歷史庫存，建立廢舊、過時(shí)物資處置機(jī)制。

（一）備品、備件基礎(chǔ)信息管理

1. 備品、備件基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)前行業(yè)內(nèi)備品、備件的標(biāo)準(zhǔn)化水平還很低下，同一種備件在不同的業(yè)主、不同的主機(jī)制造商、不同的供應(yīng)單位，往往都存在不一樣的名稱，也沒有統(tǒng)一的條形碼?，F(xiàn)在當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)需要某種備品、備件的時(shí)候，往往需要與供應(yīng)單位或者物資采購部門進(jìn)行多次的溝通才能確認(rèn)需要的備品備件的名稱、型號(hào)、參數(shù)，甚至個(gè)別情況下由于基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一，風(fēng)電場(chǎng)需要的是A備件，卻采購到了B備件。

備品、備件基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化是共享儲(chǔ)運(yùn)的基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)備品、備件基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，共享儲(chǔ)運(yùn)才有實(shí)現(xiàn)的可能。

2. 數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是制約“共享儲(chǔ)運(yùn)”實(shí)施的第二因素。當(dāng)某一個(gè)備品、備件被使用之后，要及時(shí)、準(zhǔn)確的體現(xiàn)在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在當(dāng)前由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不及時(shí)，經(jīng)常會(huì)造成當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)產(chǎn)生備品、備件需求，經(jīng)查詢到某倉庫有該產(chǎn)品，但是實(shí)際卻發(fā)現(xiàn)此備件已經(jīng)被消耗掉了，迫使風(fēng)電場(chǎng)需要緊急采購，造成發(fā)電量損失。

3. 打破信息孤島、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

當(dāng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性之后，如何打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享就成為了最后一個(gè)制約“共享儲(chǔ)運(yùn)”實(shí)施的重要因素。當(dāng)前很多業(yè)主/小型運(yùn)維單位的庫存管理手段還非常原始，很多還在使用表格/臺(tái)賬等方式進(jìn)行物資庫存的管理，查詢和調(diào)撥都要通過電話查詢來實(shí)現(xiàn)，每個(gè)區(qū)域公司甚至風(fēng)電場(chǎng)成為了一個(gè)個(gè)的信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控和調(diào)撥，造成了大量的冗余。因此，物資的管理要通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各區(qū)域公司/風(fēng)電場(chǎng)等物資的有效監(jiān)控和調(diào)度，打破一個(gè)個(gè)孤立的庫存結(jié)構(gòu)，打通數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)“共享儲(chǔ)運(yùn)”。

（二）備品、備件共享儲(chǔ)運(yùn)的模式

1. 區(qū)域共享

“共享儲(chǔ)運(yùn)”的實(shí)施要遵循循序漸進(jìn)的方式，應(yīng)該在區(qū)域公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)備品、備件的共享，通過為各個(gè)風(fēng)電場(chǎng)/項(xiàng)目公司提供專業(yè)的庫存管理工具，將各個(gè)風(fēng)電場(chǎng)/項(xiàng)目公司的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。

2. 集團(tuán)內(nèi)共享

當(dāng)在每個(gè)區(qū)域都能實(shí)現(xiàn)備品、備件的“共享儲(chǔ)運(yùn)”之后，通過將各個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行打通，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)區(qū)域公司之間備品備件等物資的共享儲(chǔ)運(yùn)。

3. 行業(yè)共享

受裝機(jī)規(guī)模等影響，管是區(qū)域內(nèi)共享還是集團(tuán)公司內(nèi)共享，都無法真正的實(shí)現(xiàn)物資的高效利用，如果要實(shí)現(xiàn)物資真正的高效利用，就要在各個(gè)集團(tuán)公司中由一個(gè)第三方公司來將各個(gè)公司的庫存和消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范和管理，實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)真正的“共享”，風(fēng)庫即是為各個(gè)業(yè)主提供“共享儲(chǔ)運(yùn)”落地實(shí)施的基礎(chǔ)性平臺(tái)。

（三）備品、備件的分類與儲(chǔ)備策略

通過分析大量的備品、備件的消耗數(shù)據(jù)，我們將備品備件進(jìn)行了詳細(xì)的分類，并匹配了不同的儲(chǔ)備策略，如表1。

1. 針對(duì)采購金額不高，但是對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)營程度較大的物資，我們進(jìn)行了全方面的物資儲(chǔ)備，并加強(qiáng)了庫存儲(chǔ)備管理，保證了這部分物資的實(shí)施現(xiàn)貨。同時(shí)我們將采購向備品備件的生產(chǎn)源頭進(jìn)行了溯源，保證了采購成本和交付周期。

2. 對(duì)于一些采購金額較高的物資，使用頻率不高，但是一旦出現(xiàn)故障則會(huì)對(duì)風(fēng)電場(chǎng)的運(yùn)行產(chǎn)生致命性的影響，如輸變電設(shè)備中的一次設(shè)備等，通常不會(huì)發(fā)生故障，但是一旦發(fā)生問題，就會(huì)造成全場(chǎng)停電，產(chǎn)生巨大的發(fā)電量損失，針對(duì)此類物資，我們與生產(chǎn)廠家達(dá)成了戰(zhàn)略合作意向，對(duì)不同的物資的生產(chǎn)線上都做，了充足的儲(chǔ)備，一旦發(fā)生故障能夠保證第一時(shí)間空運(yùn)到距離故障現(xiàn)場(chǎng)最近的機(jī)場(chǎng)，并由線下的物流團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間專車交付到需求方手中。

3. 對(duì)于一些極其容易獲得又對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行不會(huì)產(chǎn)生致命性影響的物資，我們執(zhí)行屬地化采購和VMI儲(chǔ)備的策略，同時(shí)將一部分使用率較高的物資下沉到距離風(fēng)電場(chǎng)最近的倉庫進(jìn)行儲(chǔ)備，并通過循環(huán)班車制對(duì)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的補(bǔ)充和調(diào)換。

4. 對(duì)于此部分采購金額較高，又不會(huì)對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響的物資，我們執(zhí)行計(jì)劃性采購策略，整合采購量、發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì)，大幅降低采購成本。

（四）共享儲(chǔ)運(yùn)的運(yùn)營模式

共享儲(chǔ)運(yùn)模式中風(fēng)庫的庫存分為3類：風(fēng)庫自營庫存，由風(fēng)庫自主管理；屬地化供應(yīng)商的庫存；風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主庫存。

以上3種庫存共同構(gòu)成了風(fēng)庫的可調(diào)配庫存。

當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主/第三方運(yùn)維/主機(jī)制造商在風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)維過程中產(chǎn)生備品備件需求時(shí)，通過風(fēng)庫輸入采購需求，系統(tǒng)會(huì)通過計(jì)算鎖定需要調(diào)配的庫存。

當(dāng)庫存為風(fēng)庫自營庫存時(shí)，直接由風(fēng)庫物流進(jìn)行極速交付；當(dāng)庫存為屬地供應(yīng)商庫存時(shí)，由風(fēng)庫物流在供應(yīng)商處取到產(chǎn)品并交付或者由供應(yīng)商自行選擇最快的物流方式進(jìn)行交付；當(dāng)庫存為風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主庫存時(shí)，由風(fēng)庫向風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主進(jìn)行有償借調(diào)，并在1周內(nèi)采購相同的產(chǎn)品償還借出物資的業(yè)主。

（五）物資質(zhì)量保障

風(fēng)庫引入了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，對(duì)在風(fēng)庫平臺(tái)產(chǎn)生的交易提供全程保障。

風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主/第三方運(yùn)維/主機(jī)制造商向風(fēng)庫平臺(tái)繳納一小部分預(yù)存款，保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)依此向風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主/第三方運(yùn)維/主機(jī)制造商進(jìn)行首次授信（后續(xù)根據(jù)交易和付款情況動(dòng)態(tài)調(diào)整）。

保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)交易過程中因備件質(zhì)量引起的事故進(jìn)行全程保障和賠付。

保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)授信額度內(nèi)產(chǎn)生的交易保證供應(yīng)單位收款的準(zhǔn)時(shí)性。

三、結(jié)語

區(qū)域化備品、備件內(nèi)部交易，建立備品、備件基礎(chǔ)信息平臺(tái)，完善庫存積壓或過時(shí)廢棄物資處理機(jī)制等新型“風(fēng)庫”模式的提出，有利于解決當(dāng)前風(fēng)電場(chǎng)備品、備件管理模式下存在的庫存物資多、資源利用率低和資金占用大等問題，將具有廣闊的應(yīng)用前景。當(dāng)然，作為新興的“風(fēng)庫”儲(chǔ)備模式，在今后的使用中還有不少細(xì)節(jié)有待進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：華電陜西能源有限公司物資分公司）