發(fā)電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)的應(yīng)用

周清華

摘 要： 隨著電力行業(yè)市場(chǎng)化改革的深入進(jìn)行，發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、挖掘新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文重點(diǎn)闡述利用條形碼技術(shù)，加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理、保障物資供應(yīng)、提高工作效率及減少人工成本，使物資管理成為發(fā)電企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè) 條形碼 物資管理

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）10-0094-01

電力行業(yè)是關(guān)系國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的重要行業(yè)，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱和骨干力量。隨著電力體制改革的深入進(jìn)行，發(fā)電企業(yè)效益受到煤炭等外部因素影響逐漸變大，為了更好的提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力，內(nèi)部管理亟待進(jìn)一步做優(yōu)做強(qiáng)，培育具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)。對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō)，既要保證機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，又要降低庫(kù)存、節(jié)約成本，這一矛盾始終影響著發(fā)電企業(yè)的物資管理。很多發(fā)電企業(yè)為了保證機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，以免影響其他的經(jīng)濟(jì)利益或不必要的社會(huì)影響，都保持了物資高庫(kù)存，增加了企業(yè)對(duì)于物資的固定成本及人工成本，導(dǎo)致企業(yè)在物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)掩蓋了很多內(nèi)部管理問(wèn)題。隨著煤炭?jī)r(jià)格等發(fā)電企業(yè)需求的生產(chǎn)成本的不斷增加，企業(yè)利潤(rùn)不斷下降的內(nèi)外部環(huán)境下，發(fā)電企業(yè)的物資管理迫在眉睫，倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)作為現(xiàn)代物流的重要應(yīng)用，能在一定程度上提升發(fā)電企業(yè)的物資管理水平、降低企業(yè)在物資上的成本投入，對(duì)發(fā)電企業(yè)的物資管理及生產(chǎn)管理都十分重要。

一、倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)的內(nèi)涵

一般情況，發(fā)電企業(yè)物資管理系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及付款的管理，但是對(duì)庫(kù)房管理，沒(méi)有做詳細(xì)的規(guī)劃，只是在系統(tǒng)中做了簡(jiǎn)單的出庫(kù)入庫(kù)記錄。如何規(guī)范庫(kù)房管理，使企業(yè)的物資管理形成一個(gè)完整的流程，是發(fā)電企業(yè)規(guī)范物資管理、提高物資使用效率的當(dāng)務(wù)之急。條形碼管理系統(tǒng)作為物流管理的重要應(yīng)用，采用信息化技術(shù)，與企業(yè)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)同步交換數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)管理，同時(shí)，可以根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)專有模塊開(kāi)發(fā)，能在物資管理的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)及供應(yīng)商管理等多方面為發(fā)電企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析，適用于所有的發(fā)電企業(yè)。

二、倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)的內(nèi)容

1.物資計(jì)劃

物資計(jì)劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。很多發(fā)電企業(yè)，為了保證機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，往往對(duì)生產(chǎn)物資大開(kāi)綠燈，使用部門(mén)的物資需求缺乏計(jì)劃性，緊急采購(gòu)現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，這些情況有時(shí)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)流程及出入庫(kù)流程不符合規(guī)定，存在很多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)后，就可以對(duì)物資實(shí)行分類管理，根據(jù)不同類別的物資實(shí)行不同的采購(gòu)方案，還可以對(duì)重要物資或長(zhǎng)周期供貨物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，由物資部門(mén)反推生產(chǎn)人員進(jìn)行有計(jì)劃的提前采購(gòu)。

2.物資采購(gòu)

發(fā)電企業(yè)一般都是集團(tuán)式企業(yè)，“陽(yáng)光采購(gòu)”一直是發(fā)電企業(yè)的采購(gòu)理念。對(duì)于集團(tuán)式的發(fā)電企業(yè)，在統(tǒng)一實(shí)行條形碼系統(tǒng)后，可以根據(jù)本集團(tuán)的使用需求，在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)出重要的使用物資，根據(jù)下級(jí)單位的使用需求實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)，發(fā)展集團(tuán)式的戰(zhàn)略式供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”，并能保證物資的質(zhì)量；即使不能形成戰(zhàn)略伙伴，統(tǒng)一式的集團(tuán)采購(gòu)也會(huì)降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。對(duì)于基層的發(fā)電企業(yè)，條形碼系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)采購(gòu)前的物資使用記錄、價(jià)格、供應(yīng)商、到貨周期及采購(gòu)后的出入庫(kù)驗(yàn)收也都有著十分重要的意義。同時(shí)，還可以在條形碼系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行的跟蹤、出入情況及采購(gòu)申請(qǐng)出庫(kù)溯源，不僅能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理，對(duì)供應(yīng)商也是一種督促，而且還能減少人員的工作量。

3.物資倉(cāng)儲(chǔ)

3.1入庫(kù)

由于發(fā)電企業(yè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，所以所需要的物資除了常規(guī)的日常物資外，還需要專業(yè)的備品備件，這些物資在驗(yàn)收過(guò)程中需要使用人進(jìn)行專業(yè)的驗(yàn)收，物資采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)人員在此方面比較薄弱，所以在這方面物資入庫(kù)時(shí)，經(jīng)常是物資管理部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)人員通知專業(yè)或者使用人進(jìn)行驗(yàn)收，增多了驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致已經(jīng)到貨物資不能及時(shí)入庫(kù)，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)收的物資要進(jìn)行出庫(kù)現(xiàn)象，以便專業(yè)使用人在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)物資的合格情況，這時(shí)就需要對(duì)到貨情況進(jìn)行分步處理，將到貨、驗(yàn)收、上架及入庫(kù)環(huán)節(jié)分開(kāi)進(jìn)行，倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)在這方面可以實(shí)現(xiàn)上述功能，通過(guò)數(shù)據(jù)接口程序，將物資管理系統(tǒng)已完成采購(gòu)的合同信息同步到條形碼系統(tǒng)中來(lái)。庫(kù)管員在接到貨物的時(shí)候，只需在條形碼系統(tǒng)查找相應(yīng)的訂單，來(lái)執(zhí)行貨物接收的操作，此時(shí)只實(shí)現(xiàn)物資的到貨步驟，采購(gòu)人員的驗(yàn)收及使用人的驗(yàn)收分開(kāi)進(jìn)行，所有人員都驗(yàn)收完畢后，倉(cāng)庫(kù)保管員再進(jìn)行上架及入庫(kù)操作，即可完成整個(gè)入庫(kù)流程，而且倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)的操作均可用手持設(shè)備掃描物資二維碼實(shí)現(xiàn)，減少了倉(cāng)庫(kù)人員的工作量。

3.2出庫(kù)

如入庫(kù)操作中所說(shuō)，由于新采購(gòu)的物資不能及時(shí)入庫(kù)，但是還要進(jìn)行出庫(kù)操作，或者使用人出庫(kù)的物資為原有的庫(kù)存物資，有時(shí)也會(huì)因?yàn)樯霞?jí)單位的項(xiàng)目費(fèi)用沒(méi)能及時(shí)下發(fā)，導(dǎo)致出庫(kù)不能從物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行；同時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)的提出人物資到貨后是否進(jìn)行了出庫(kù)、造成了庫(kù)存積壓，這些問(wèn)題在倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)中全部能夠體現(xiàn)出來(lái)，這樣就把責(zé)任落實(shí)到了個(gè)人，實(shí)現(xiàn)了管理的縱向到底的目標(biāo)。同時(shí)條形碼系統(tǒng)會(huì)對(duì)出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)溯源功能。對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的物資或是沒(méi)有項(xiàng)目費(fèi)用的物資，實(shí)現(xiàn)借條出庫(kù)的系統(tǒng)操作，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性。

3.3盤(pán)點(diǎn)

物資盤(pán)點(diǎn)一直是發(fā)電企業(yè)的難點(diǎn)問(wèn)題，由于要保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，安全庫(kù)存是發(fā)電企業(yè)的重要手段。庫(kù)存量的增大，導(dǎo)致物資管理工作難度增加，物資盤(pán)點(diǎn)工作尤為突出。物資盤(pán)點(diǎn)有著工作量大、盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)針對(duì)以上問(wèn)題，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條形碼的應(yīng)用技術(shù)（條形碼技術(shù)、無(wú)線通信技術(shù)、GIS技術(shù)等），實(shí)現(xiàn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)與永續(xù)盤(pán)點(diǎn)的有效結(jié)合：主要以日常永續(xù)盤(pán)點(diǎn)為主，定時(shí)的在倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)中創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的時(shí)候，可以指定庫(kù)管員來(lái)執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)，還可以指定盤(pán)點(diǎn)哪個(gè)庫(kù)房的貨物。保管員將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)下載到PDA上，拿著PDA到庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)操作，用PDA掃描貨物編碼或貨位條碼均可顯示貨物的庫(kù)存數(shù)量，保管員核實(shí)數(shù)量是否準(zhǔn)確即可，庫(kù)房管理人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審批，庫(kù)管員對(duì)盤(pán)點(diǎn)及審批結(jié)果可進(jìn)行詳細(xì)查詢。

3.4保養(yǎng)

發(fā)電企業(yè)庫(kù)存物資的專業(yè)性，使得物資保養(yǎng)尤為重要，物資缺乏保養(yǎng)，將導(dǎo)致使用價(jià)值的降低甚至失去價(jià)值，造成資產(chǎn)損失，所以物資保養(yǎng)是每個(gè)企業(yè)必不可少的倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)。但由于庫(kù)存量的增加，哪些物資需要保養(yǎng)、何時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)就成為發(fā)電企業(yè)的物資管理難題。在倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)中，對(duì)于物資本身的管理功能變強(qiáng)，預(yù)先設(shè)定了物資保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)提醒及物資保養(yǎng)查詢功能，使庫(kù)存物資長(zhǎng)期具有使用價(jià)值。

3.5定額管理

定額管理在發(fā)電企業(yè)尤為重要，一方面定額管理可以減少采購(gòu)批次、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、有效的降低庫(kù)存量，另一方面可以實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存，保證機(jī)組安全、穩(wěn)定運(yùn)行。發(fā)電企業(yè)通過(guò)往期的出入庫(kù)記錄，建立和健全定額體系，制定合理的物資定額，定期的進(jìn)行檢查、分析，進(jìn)行成本核算，減少采購(gòu)次數(shù)，提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，有效降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)中，可以事先對(duì)定額物資設(shè)定低儲(chǔ)值，當(dāng)該物資庫(kù)存低于該數(shù)值的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶。并自行對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，及時(shí)調(diào)整定額明細(xì)及定額值，既能實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存，又能合理、有效制定定額值，提高資金使用效率。

4.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、及時(shí)性是企業(yè)發(fā)展的根本，是企業(yè)管理做出決策的重要根據(jù)，它為企業(yè)決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及有效保證，在發(fā)電企業(yè)的物資管理中，庫(kù)存量、采購(gòu)、定額報(bào)警、出入庫(kù)記錄、付款信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，都是物資管理必不可少的環(huán)節(jié)，提供有效的數(shù)據(jù)分析，是發(fā)電企業(yè)物資管理的重要保證。倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)的實(shí)際需求，開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)的各種數(shù)據(jù)報(bào)表及初步分析，為企業(yè)的物資管理提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為采購(gòu)、出入庫(kù)、付款等環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)信息，促進(jìn)了企業(yè)的物資管理水平。

可以看出，倉(cāng)庫(kù)條形碼系統(tǒng)貫穿于發(fā)電企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，可以有效的提升物資管理水平、減少庫(kù)存量、降低倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的固定成本、減少倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作量、從而降低人工成本，還能根據(jù)發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)定額管理，對(duì)日常物資實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存，能保證機(jī)組穩(wěn)定運(yùn)行的基本需求，對(duì)發(fā)電企業(yè)的物資管理及生產(chǎn)管理意義十分重要。