淺談如何提高施工企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)

雷少東

【摘 要】物資在工程建設中所占的比重較大，因此，物資管理在施工企業(yè)中也占據(jù)著重要位置，但對我國施工企業(yè)來說，物資管理人才又極度短缺，因此，抓好物資管理人員的素質(zhì)建設，就成為了當前我國建設創(chuàng)新型國家所需要解決的最迫切問題。本文就如何提高物資管理人員的素質(zhì)提出了幾點建議。

【關鍵詞】施工企業(yè)；物資管理；人員素質(zhì)

0 引言

物資管理是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分。能否達到生產(chǎn)物料的動態(tài)管理，提高企業(yè)生產(chǎn)材料管理的最佳使用效率，它就直接取決于其管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技能水平。

1 物資人員要具備一定的專業(yè)知識

物資管理人員需具備一定的看圖、識圖的專業(yè)知識和技能，在工程部門未準確提供總設計量的情況下能算出大致設計量，對工程用主要物資進行全面掌握，對于工程中所消耗材料信息的收集、傳遞、記賬、入庫等做好記錄，及時更新數(shù)據(jù)，及時掌握項目材料物資的整體情況，做到對工程各部位的材料分布情況了然于胸；另外，能及時了解工程用主要材料的名稱、規(guī)格型號、性能、用途及其市場單價、物資地理分布概況等，熟悉新材料、新設備的保管和保養(yǎng)方法。實踐獲真知，物資管理要在實踐中學習，要在管理中學習管理。

2 物資管理人員要有良好的職業(yè)道德

作為物資管理人員，不僅要有一定的專業(yè)知識，良好的職業(yè)道德也是不可缺少的。嚴格遵守單位的規(guī)章制度，不以物謀私，及時采取必要的措施避免發(fā)生不適當?shù)睦嫘袨榧芭c公司利益相沖突的行為。管理人員在物資的采購過程中，要根據(jù)生產(chǎn)計劃、單位消耗量、安全庫存量、實時庫存量、采購周期及供求狀況定制編制原輔材料采購計劃，時刻維護企業(yè)的利益，對企業(yè)忠誠。在工作中正確合理地使用公司提供的資源，正確使用公司賦予的權力或隱性的權力。

3 管理人員要加強物資的精細化管理

物資管理人員需要及時掌握工程進度，了解總體施工過程，對其施工工序心中有數(shù)，熟悉每道工序用哪些材料，用多少；核算出單位、單項及某時段物資消耗定額，為控制材料、限額發(fā)料做準備；對工程用主要材料的供應方式有所了解，自購的須盡早進行市場調(diào)查為物資采購計劃的編制、物資定額供應管理、前期評估、議標、詢比價、招標、可行性分析等做必要的準備；合理規(guī)劃物資儲備場地，為材料裝卸、倒運、周轉等提供便利。

4 物資管理人員要加強和其他部門的配合

物資管理不單單是物資部門的事情，是跟工程、計劃、財務等部門密切聯(lián)系在一起的，需各部門的相互溝通、配合。物資管理人員要積極主動地與計劃、財務人員溝通，如何計價、核算，哪些材料需工班承擔，哪些材料項目承擔。物資管理人員要樹立記賬不單純?yōu)榱擞涃~，而是為核算服務的思想，這就要求物資管理人員要具備一定的會計專業(yè)知識；近年來PM系統(tǒng)的應用大大提高了物資記賬的速度和準確性，現(xiàn)在久其系統(tǒng)的推廣使物資賬與財務賬及時的統(tǒng)一，避免了物資賬與財務賬對不上的情況發(fā)生，同時也體現(xiàn)了各部門間分工又合作的關系；物資管理人員要及時與技術人員溝通，哪些材料發(fā)生了變更，要及時調(diào)整供應計劃；工程后期會有大量的廢舊及剩余材料，物資管理人員要特別注意材料的節(jié)約代用掌，要及時提醒工程技術人員能代用的及時代用，將損失降到最低，但在關鍵部位、關鍵環(huán)節(jié)要嚴把采購進料關，不能代用的絕不代用，確保材料性能參數(shù)符合工程設計要求，保證工程質(zhì)量及安全。有人將物資管理說成“瓜田李下”之事，也有人將其比作在刀尖上跳舞，這就要求物資管理人員要加強自身修養(yǎng)和職業(yè)操守，“干自己的工作，讓別人說去吧” ！物資管理工作與領導的支持也是分不開的，只有領導全力的支持，完全的信任，物資人員才能大膽的、全身心的投入到管理工作中去。

5 關注市場動態(tài)

隨著信息化的普及，企業(yè)的采購意識和觀念也在發(fā)生變化，及時、準確、全面的了解市場信息，可以降低材料成本，物資部要求計劃、采購人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價格信息資料，并將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結合現(xiàn)場實地考察和調(diào)研，對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽、供應能力、售后服務和產(chǎn)品價格等進行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質(zhì)比價采購，控制采購成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實、可靠的依據(jù)。

6 加強監(jiān)督力度

并且對現(xiàn)場施工材料進行監(jiān)督和檢查，物資要定期進行盤點，實行責任制，對于物資要分層保管定位存放，以便于清點核對，保證安全。從采購、審批、價格咨詢、市場調(diào)研、簽訂合同、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)都要加強監(jiān)督，看價格是否合理，將監(jiān)督貫穿于采購的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化。

7 結語

總之，物資管理工作要做到及時性、前瞻性及連續(xù)性，物資管理人員自身需具備一定的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗和高尚的職業(yè)情操，要急工程之所急，超前謀劃當領導的好參謀。作為管理者更要求具備計劃、財務、技術等方面的專業(yè)知識，自身素質(zhì)越強、越全面則在物資管理方面會越得心應手，為單位做出的貢獻更大。

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