淺談新時(shí)期建筑工程物資管理信息化

閻國成

摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。建筑工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本，生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠順利運(yùn)行，以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。文章介紹了建筑工程物資信息化管理的目的及意義，分析了建筑工程物資信息化管理的概念及存在的問題，提出了加強(qiáng)建筑工程物資管理信息化的措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；物資管理；信息管理

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-3024（2016）09-18-02

引言

任何企業(yè)管理中都不可缺少物資管理系統(tǒng)一環(huán)，現(xiàn)階段，我國商業(yè)高速發(fā)展，企業(yè)物資也隨之成為企業(yè)的重要管理對(duì)象，企業(yè)的物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營，而管理水平的高低對(duì)企業(yè)的成本有著顯著影響。物資是各個(gè)企業(yè)或者生產(chǎn)單位之間聯(lián)系的橋梁、紐帶，是企業(yè)能夠正常生產(chǎn)保障。也正因?yàn)槲镔Y這一重要的作用，起構(gòu)成了企業(yè)營運(yùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)建筑施工來說，對(duì)于工期的要求比較高，建立一套物資管理信息系統(tǒng)，對(duì)于施工單位的生產(chǎn)、工期等都有著重要的意義。從小的方面上講，完善的物資管理信息系統(tǒng)可以加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率和管理信息化，提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從大的角度上講，物資管理信息系統(tǒng)的建立是社會(huì)的信息化的要求，大大縮短了生產(chǎn)的周期，所以采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化是提高物資管理水平的有效的途徑。

1.建筑工程物資信息化管理的目的及意義

在信息化時(shí)代，物資管理信息系統(tǒng)能夠有效的輔助企業(yè)員工完成物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)，另一方面，它還可以利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等工具將物資工作各方面職能進(jìn)行高度統(tǒng)一，在很大程度上提高工作效率和企業(yè)管理水平。物資供應(yīng)部門主要工作的對(duì)象是變化莫測的市場，必須適時(shí)適價(jià)、保質(zhì)保量保證建筑生產(chǎn)物資的供給。同時(shí)，也要最大程度的節(jié)約采購資金，合理儲(chǔ)備庫存物資，增加資金的利用率。除此，物資部門對(duì)供應(yīng)商要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，促成雙方戰(zhàn)略合作的關(guān)系。物資管理者要能夠準(zhǔn)確判斷內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時(shí)做出準(zhǔn)確的決策。通過物資系統(tǒng)信息化建設(shè)項(xiàng)目，不僅可以提高客戶的滿意度，降低庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率。

2.建筑工程物資信息化管理的概念及存在的問題

2.1建筑工程物資信息化管理的概念

物資管理信息化技術(shù)的使用，一方面可以滿足物資管理的功能需要，另一方面在物資管理當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)可靠性、準(zhǔn)確度高和管理簡單等優(yōu)點(diǎn)，與傳統(tǒng)的物資管理方式相比，減少了大量的勞動(dòng)力，降低了企業(yè)成本。如今，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到了各行各業(yè)，很多建筑企業(yè)已經(jīng)成立了專用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，或者共享平臺(tái)，這些都可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息的透明化，而且還可以為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供一定的獎(jiǎng)懲依據(jù)。

2.2物資管理信息化存在的問題

在時(shí)代快速發(fā)展的背景下，物資管理信息化是雖然是一項(xiàng)新型事物，但是其信息化技術(shù)發(fā)展勢頭迅猛，已經(jīng)涉及到了市場經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)。在建筑行業(yè)，由于其需要大量的物資來保證其生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行，所以信息化技術(shù)的引用順其自然也是必然之路。然而，由于其需要付出一定的經(jīng)濟(jì)、人才，所以對(duì)于很多小型的建筑企業(yè)仍然負(fù)擔(dān)不起。另外，由于這種方式與傳統(tǒng)的以人為管理核心的模式存在這一定的差距，所以在引進(jìn)該項(xiàng)技術(shù)的初期需要花費(fèi)大量的代價(jià)，而且還需要招聘一些專業(yè)的信息化技術(shù)操控人員，花費(fèi)大量資金，因此，一部分的建筑企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的物資管理辦法。當(dāng)然，由于物料管理軟件尚未完善，存在很多的系統(tǒng)漏洞，加上建筑企業(yè)的物料管理人員對(duì)信息化的理解有誤，不同地區(qū)之間的發(fā)展不平衡問題對(duì)信息化發(fā)展有著一定的限制，所以，物料管理應(yīng)用信息化技術(shù)還沒有得到廣泛的推廣應(yīng)用。

與我國不同，國外大部分的建筑企業(yè)已經(jīng)用高度信息化的技術(shù)取代了傳統(tǒng)的物資管理辦法了，而且取得了非常好的效果。這也提醒著我們，應(yīng)該將信息化技術(shù)應(yīng)用在物資管理當(dāng)中。除此之外，現(xiàn)在企業(yè)物資管理人員認(rèn)為制約建筑企業(yè)物資管理應(yīng)用信息化技術(shù)的最大障礙是管理人員觀念上的偏差，然而，有一些建筑企業(yè)的高級(jí)管理人員認(rèn)為，如果能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送一些電子郵件的操作就算是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息自動(dòng)化，很明顯，除了物資管理人員，企業(yè)的高級(jí)管理人員對(duì)信息化理解也都出現(xiàn)了偏差。這種偏差導(dǎo)致了信息化的管理方式應(yīng)用在企業(yè)的物資管理過程中是很不現(xiàn)實(shí)的?，F(xiàn)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)區(qū)域不平衡的現(xiàn)狀，在這種情況下，信息化技術(shù)的普及應(yīng)用遇到了很大的阻礙，尤其是那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，正是這樣，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較好的地區(qū)更應(yīng)該大力發(fā)展物資管理信息化，將技術(shù)應(yīng)用于物資管理中，慢慢帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的地區(qū)，如此，才能實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的全面發(fā)展。

3.加強(qiáng)建筑工程物資管理信息化的措施

（1）企業(yè)任何一個(gè)戰(zhàn)略，必須要得到領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可才能得以通行，建筑企業(yè)也是同樣的。物資管理方面的信息化管理有企業(yè)高層的支持，能夠確保建設(shè)的順利進(jìn)行。然而支撐信息化物資管理工作的核心，還是技術(shù)以及監(jiān)督體系。在物流信息系統(tǒng)上，需要調(diào)整工作人員的工作方式，企業(yè)的管理方式，這樣才能對(duì)生產(chǎn)以及供應(yīng)等各個(gè)方面進(jìn)行全面改革。

（2）完善物資管理系統(tǒng)。全面、完善的信息系統(tǒng)對(duì)于物資信息化有著很大的影響。施工企業(yè)在利用該系統(tǒng)時(shí)，可以定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)、拓展、優(yōu)化和改良。將物資成本核算、周轉(zhuǎn)材料管理、自建攪拌站管理等內(nèi)容納入系統(tǒng)管理中，從信息統(tǒng)計(jì)向決策支持轉(zhuǎn)變。用這種方式控制物資資金的占用、優(yōu)化物資采購成本。企業(yè)管理者可準(zhǔn)確和及時(shí)的掌握全面的物資管理信息，提高工作水平及工作效率。

（3）通過物資信息系統(tǒng)的使用，將物資管理納入全過程控制管理之中，將招標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂到物資的領(lǐng)用、存儲(chǔ)、消耗以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)等進(jìn)行物資使用的全過程信息整合，使物資管理工作在平臺(tái)上體現(xiàn)出來。一方面確保物資采購過程的規(guī)范，另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的共享，從而促進(jìn)資源信息的有效的控制和統(tǒng)計(jì)。另外，物資的申請部門能夠通過平臺(tái)實(shí)時(shí)了解物資的庫存情況，物資采購進(jìn)程，領(lǐng)導(dǎo)也可以了解現(xiàn)場的實(shí)際生產(chǎn)狀況。通過統(tǒng)一管理流程、步驟和口徑，使管理工作變得更加嚴(yán)密、緊湊。

（4）在信息化建設(shè)中，人是主要因素，所以，要把人作為推進(jìn)物資信息化的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該重視物資管理人員的重要作用，吸引人才，增強(qiáng)活力，積極引進(jìn)和懂技術(shù)、懂物資的新型人才，促進(jìn)物資管理專業(yè)化發(fā)展。首先，可以采取多種方式，多層次對(duì)企業(yè)物資管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物資人員的專業(yè)素質(zhì)；其次，要制定適合企業(yè)發(fā)展的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，滿足企業(yè)物資管理信息化的需求。在最大程度上激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的專業(yè)技能，推進(jìn)企業(yè)物資管理信息化進(jìn)程。

4.結(jié)語

在建筑企業(yè)物資管理方面，信息化技術(shù)的應(yīng)用，是在信息化時(shí)代背景下的必然產(chǎn)物。信息化技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以為采購計(jì)劃、物資調(diào)度等方面提供新的思路，使物資的使用過程更科學(xué)、更規(guī)范，在這方面的從業(yè)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物資管理在建筑企業(yè)的重要作用，利用信息化技術(shù)減輕企業(yè)物資管理難度，在目前競爭激烈的市場環(huán)境下，是極有必要與價(jià)值的。