企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

楊潔

摘要：時(shí)代正在不斷地的改革變新，企業(yè)也在不斷地更新進(jìn)步。現(xiàn)如今，信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得其開(kāi)始大量運(yùn)用于企業(yè)的運(yùn)行之中，大大的加快了企業(yè)發(fā)展步伐。而其中企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理成為了企業(yè)現(xiàn)階段不可或缺的一部分。信息化時(shí)代的來(lái)臨，不僅為企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，而且也意味著企業(yè)面領(lǐng)著挑戰(zhàn)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益激烈，企業(yè)要想在浪潮中占領(lǐng)自己的一林之地，就更要抓住時(shí)代變革的機(jī)遇。在文章中筆者將通過(guò)對(duì)于企業(yè)信息管理化進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，從而對(duì)于當(dāng)下階段企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理化的進(jìn)程中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行解析，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；管理信息化；建設(shè)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷提高，人們的生活質(zhì)量也有了質(zhì)的飛躍，同時(shí)也給企業(yè)的日常工作很大的方便。從企業(yè)的角度的來(lái)看，雖然信息技術(shù)的提高及普及可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，但是對(duì)于一部分傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它們很難適應(yīng)當(dāng)下的信息時(shí)代，無(wú)法滿足市場(chǎng)需求，使得企業(yè)效率和工作質(zhì)量大打折扣。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是以實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)專業(yè)的軟件為平臺(tái)來(lái)展開(kāi)發(fā)展的，可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)媒介隨時(shí)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容

為了應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化這一技術(shù)，需要借助許多相關(guān)信息體系的配合功能和應(yīng)用，這些系統(tǒng)通常有：財(cái)務(wù)管理信息體系、財(cái)務(wù)決策體系以及財(cái)務(wù)經(jīng)理信息體系等組成部分。財(cái)務(wù)工作的高效與準(zhǔn)確這目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要是由會(huì)計(jì)事物處理信息體系來(lái)保障和輔助的，而如何更加有效地處理出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題應(yīng)該由財(cái)務(wù)決策體系等相關(guān)體系決定，為了使得整個(gè)企業(yè)的所有資源達(dá)到最大化的利用與共享，就要應(yīng)該發(fā)揮出組織互聯(lián)信息體系的本職功能。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的特征

財(cái)務(wù)管理信息化是一種在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代下產(chǎn)生的一種這個(gè)時(shí)代特有的財(cái)務(wù)管理方式。其具有很多它自己的特點(diǎn)，主要為以下幾個(gè)。第一，物流、資金流、信息流的同步。在財(cái)務(wù)管理信息化中，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接產(chǎn)生的，不經(jīng)過(guò)人手，這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到了保障。并且，財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到資金信息，從而分析出企業(yè)物流信息，最終保證了物流、資金流和信息流的同步。第二，財(cái)務(wù)組織彈性化。在財(cái)務(wù)管理信息化中，采用的是依照企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求管理中心下移，減少環(huán)節(jié)，降低成本，建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織。第三，集成化。在財(cái)務(wù)管理信息化中，運(yùn)用信息技術(shù)分析適合企業(yè)的科學(xué)合理的企業(yè)戰(zhàn)略，使得企業(yè)中的人力、物力等資源可以得到最大化的使用。

二、財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化發(fā)展存在不均衡的現(xiàn)象

當(dāng)下階段，我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中都存在著明顯不均衡的現(xiàn)象，有的企業(yè)不僅起步早，而且投資力度很大，有的企業(yè)現(xiàn)在還沒(méi)有規(guī)劃企業(yè)的方向，而且存在著明顯區(qū)域化的差距。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)財(cái)務(wù)能力較強(qiáng)，發(fā)展速度比較快，信息技術(shù)應(yīng)用的程度較高。而在邊遠(yuǎn)的西北部地區(qū)發(fā)展的則較慢一些，從企業(yè)的管理機(jī)制上來(lái)看，一二級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)展的水平和應(yīng)用的程度都較高一些，但還存在部分三級(jí)企業(yè)停留在手工業(yè)務(wù)處理的階段。

（二）缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是人機(jī)控制的系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行完善提高的同時(shí)，更重要的是提高人的素質(zhì)與品質(zhì)，提升財(cái)務(wù)管理應(yīng)用和開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件能力的同時(shí)，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策提供財(cái)務(wù)管理信息。而在企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理人員中，人員的素質(zhì)參差不齊，還存在大量沒(méi)有接受過(guò)大專以上財(cái)務(wù)學(xué)歷教育的財(cái)務(wù)人員。因此，財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)專業(yè)這方面的素質(zhì)決定了在深層次開(kāi)發(fā)和利用財(cái)務(wù)管理信息方面的可能性和發(fā)展性。

（三）部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不充分

大部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)發(fā)展的重要作用，因而其在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的地位也就相對(duì)低下，部分企業(yè)認(rèn)識(shí)不夠強(qiáng)，仍然存在著重硬件、輕軟件，重開(kāi)發(fā)、輕應(yīng)用等現(xiàn)象，不能夠進(jìn)行有效的信息化投入，甚至一些企業(yè)還依舊在手工模仿的層面上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)?，F(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)于信息資源的需求的了解還十分缺乏，財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有力保障這個(gè)事實(shí)大部分企業(yè)依舊還未能深切了解。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的措施

（一）提高企業(yè)工作人員綜合能力

就當(dāng)下看來(lái)，大部分企業(yè)都不能夠很清楚的了解到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用以及進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的具體過(guò)程。人才是現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的重要生產(chǎn)力。因此，企業(yè)應(yīng)該在這一方面多下功夫，提高企業(yè)工作人員綜合能力，尤其是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者。應(yīng)該注重對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在各個(gè)方面的提高，定期進(jìn)行培訓(xùn)，從而使得企業(yè)能夠較好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)會(huì)人員也是財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程的一重要人員，在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員的工作將會(huì)從記錄轉(zhuǎn)為分析、管理以及控制，這一轉(zhuǎn)變對(duì)于財(cái)會(huì)人員有較大的專業(yè)性、技術(shù)性的要求，特別是對(duì)于計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)的要求大大提高。所以，提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)、提高入職門檻是刻不容緩的。

（二）創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)

在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，全局化是其能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)特征。利用這一特征，企業(yè)可以較容易的制造出企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)。在當(dāng)下階段，由于愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的刺激，企業(yè)管理的方式轉(zhuǎn)變成了一種供應(yīng)鏈間的財(cái)務(wù)信息化交流，并且導(dǎo)致了由單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。由于，該供應(yīng)鏈中的各個(gè)企業(yè)緊密聯(lián)系，所以財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，企業(yè)必須在考慮到這種情況，進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)決策，創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)，從而推動(dòng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

（三）加大信息化建設(shè)投入力度

信息化是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是名副其實(shí)的一把手工程，在其發(fā)展過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)的地位和作用至關(guān)重要。各項(xiàng)工作的開(kāi)展、實(shí)現(xiàn)、監(jiān)督及成績(jī)的取得，都與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的關(guān)心和重視密不可分。為了保證財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，企業(yè)必須建立起管理隊(duì)伍、建設(shè)隊(duì)伍、應(yīng)用隊(duì)伍和運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍。我們相信，隨著信息化建設(shè)的不斷深入普及，企業(yè)之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相支持，提高整體的管理水平，提升綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，將會(huì)給整個(gè)行業(yè)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī)和活力。

（四）健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

當(dāng)前，大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定上還是存在或多或少的問(wèn)題、不足，內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面，只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理，就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。因此健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)當(dāng)前必須進(jìn)行的工作之一。健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以從以下幾點(diǎn)入手。第一，工作人員綜合素質(zhì)。內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)得再完善，若沒(méi)有稱職的人員來(lái)執(zhí)行，也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度。要杜絕帳戶設(shè)置不合理、記錄不真實(shí)的情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制制度的職能作用，則必須重視對(duì)內(nèi)部控制制度管理人員的選用和培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，定期進(jìn)行考評(píng)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第二，各部門協(xié)同合作。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)為了迎合滿足市場(chǎng)需要，進(jìn)行合適的財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同合作，以整個(gè)企業(yè)為一個(gè)單位，而不僅僅是以財(cái)務(wù)部門為單位。財(cái)務(wù)部門的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財(cái)務(wù)組合，也可以是縱向的職能部門的財(cái)務(wù)小團(tuán)體組合，也應(yīng)該得到其他各部門之間的協(xié)作。第三，制定有效的監(jiān)管制度。在健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的過(guò)程中，必須制定一系列有效的監(jiān)管制度，來(lái)對(duì)于企業(yè)有關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)內(nèi)部腐敗等現(xiàn)象。并且保證了權(quán)責(zé)落實(shí)，避免了失誤發(fā)生是出現(xiàn)責(zé)任推脫等現(xiàn)象。

四、結(jié)束語(yǔ)

從上述文章中，我們可以知道，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，應(yīng)該促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高快速反應(yīng)能力。通過(guò)這種優(yōu)化后的組織形式來(lái)進(jìn)行信息收集、傳遞，這使得信息的更新和交流更為及時(shí)、流暢，同時(shí)使得決策中心受到反饋更加及時(shí)、準(zhǔn)確，并大大提升企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力，推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展的步伐。希望文章中筆者的拙見(jiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究有所幫助，也希望能有更多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行深入探討和討論。

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