彭繼香
【摘 要】在市場經(jīng)濟環(huán)境下,工程項目競爭不斷加劇,為使經(jīng)濟效益最大化,在項目建設(shè)過程中,成本控制已成為當(dāng)下最重要的管理內(nèi)容和方向。在實際應(yīng)用中,有很多方法可以達到控制成本的效果,具體應(yīng)用什么方法需要進一步的研究和探討。本文首先介紹了項目建設(shè)成本控制的意義,然后針對項目建設(shè)過程中遇到的問題,結(jié)合自身實踐經(jīng)驗,分析了從概預(yù)算編制、設(shè)計到內(nèi)部管理、材料采購與使用過程中的一些技巧,希望能達到控制項目建設(shè)成本的目的。
【關(guān)鍵詞】休閑農(nóng)業(yè);項目建設(shè);成本控制
一、引言
近年來,休閑農(nóng)業(yè)的發(fā)展可謂如火如荼,國家對休閑農(nóng)業(yè)支持力度巨大,休閑農(nóng)業(yè)有較好的發(fā)展前境。而整個項目建設(shè)過程,也受到了社會各界的重點關(guān)注。為使項目在不違背保護生態(tài)環(huán)境的前提下產(chǎn)生更高的經(jīng)濟效益,加強建設(shè)成本控制管理和研究是非常必要的。
二、休閑農(nóng)業(yè)項目建設(shè)成本控制的意義
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間面臨愈來愈激烈的競爭,企業(yè)只有不斷加強成本控制,減少支出,才能提高企業(yè)的市場競爭能力。實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化??刂乒こ添椖砍杀荆岣呓?jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營最終的追求目標(biāo),也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。成本控制就是運用各種方法預(yù)定成本限額,按限額開支,以實際與限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。其根本目的在于通過成本管理的各種手段,達到可能實現(xiàn)最低成本的要求。
加強項目的建設(shè)成本控制,通常是指在項目成本形成過程中,對建設(shè)所產(chǎn)生的直接成本和間接成本進行優(yōu)化的管理和有效控制的過程。對項目建設(shè)成本進行嚴格的控制,可以降低工程的成本,提升盈利能力,為項目帶來更大的經(jīng)濟效益,讓整個休閑農(nóng)業(yè)項目有更好的發(fā)展前景。對項目建設(shè)成本進行控制,可以達到資源合理的整合,實現(xiàn)資源合理分配,達到節(jié)能減排的作用。項目建設(shè)成本能有效的控制,項目投資預(yù)期收益率將會有所提高,相應(yīng)項目投資風(fēng)險將會相應(yīng)減小。所以項目投資方管理部門、工程部門、項目部門應(yīng)該重視這個問題,需采取有效的措施進化管理和控制。
三、目前我國休閑農(nóng)業(yè)項目建設(shè)成本中存在的問題
1.工程概預(yù)算的編制存在問題
工程概預(yù)算是工程項目建設(shè)中非常重要的一步,主要是針對工程材料、施工設(shè)計、工程招標(biāo)和施工成本這幾大項進行合理預(yù)算。目前我國很多工程項目的建設(shè)速度不斷加快,在工程概預(yù)算的編制中,多數(shù)仍采用靜態(tài)工程概預(yù)算法,存在著嚴重的滯后性,很多時候出現(xiàn)預(yù)算超支的問題,影響了資金的合理運用,加大了項目的建設(shè)成本。概預(yù)算管理存在問題,當(dāng)前很多企業(yè)并沒有一套完整的概預(yù)算管理制度,編織人員專業(yè)素質(zhì)偏低,這樣直接影響項目投資與工程造價的偏差,加大項目的建設(shè)成本,給企業(yè)帶來損失。
2.設(shè)計不當(dāng)與變更頻繁問題
工程設(shè)計是項目建設(shè)進行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,是項目建設(shè)的靈魂,是確定工程造價的重要準(zhǔn)備階段。設(shè)計必須要求做到全面、細致、實用,但部份設(shè)計人員為圖方便,沒有對施工現(xiàn)場進行細致的勘察、測量和分析,導(dǎo)致在施工的過程才發(fā)現(xiàn)問題。目前在工程項目的施工前期和中期,設(shè)計變更的隨意性較大。項目施工前期設(shè)計變更,使前期準(zhǔn)備周期拉長,增加時間成本;項目施工階段對設(shè)計進行變更,會引起預(yù)算超支,兩者對項目建設(shè)成本都產(chǎn)生影響。
3.管理人員缺乏協(xié)作,經(jīng)濟觀念不強
項目工程成本的控制管理是個整體上的管理過程,成本控制的主體不單單只是建筑企業(yè)中的財務(wù)會計人員,同時也包括企業(yè)的管理者、施工項目的管理者和直接的施工人員??墒窃谖覈壳暗慕ㄖ髽I(yè)成本控制中,施工項目的管理者往往只是單純的考慮工程的技術(shù)和質(zhì)量,認為對施工成本的控制只是具體的財務(wù)人員的責(zé)任,這樣的分工看似明確,但是在實際的操作中缺乏溝通和協(xié)作。同時,管理者單純重視技術(shù)質(zhì)量而忽略成本控制的必然結(jié)果,就是帶來大量的成本上的資源浪費,這種浪費也相應(yīng)的反映出管理者的經(jīng)濟觀念不強。
4.間接成本管理和控制意識不強
目前農(nóng)業(yè)開發(fā)項目中,工程成本包括直接成本和間接成本。根據(jù)行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù),間接成本占比達20%左右,所以間接成本控制也是非常重要的環(huán)節(jié)。如果項目管理人員對間接成本控制意識不強,覺得直接成本控制就行,這些小項的費用節(jié)約也起不到大的作用,或是項目管理人員主人翁精神不強,覺得錢不是自己的,花著并不心疼,持著這種態(tài)度,很多工程人員對自身并沒有約束,最終造成資源浪費,加大項目間接成本,從而影響項目整體成本。
5.項目資金管理問題
項目資金是項目建設(shè)的前提條件,資金不到位,將會影響工程進度。目前項目開發(fā)大部份以貸款作為建設(shè)資金,但如果項目管理人員對項目進度了解不夠透徹,虛報每月支應(yīng)付的工程進度款預(yù)算,或是覺得有錢在戶里比較安心,支付工程款項目速度較快,但這樣加大了資金利息成本,導(dǎo)致項目資金成本增加,給企業(yè)造成負擔(dān)。
6.工程材料成本控制問題
材料成本占整個工程項目成本的比例較大,直接影響工程建設(shè)成本。在建設(shè)過程中,材料的采購成本過高、管理不到位、施工人員工藝不過關(guān)和經(jīng)驗不足造成材料浪費的情況較為普遍,所以造成工程成本增加。
四、針對休閑農(nóng)業(yè)項目建設(shè)成本控制采取的措施
1.優(yōu)化工程概預(yù)算編制方法及過程
提前做好項目方案,科學(xué)的工程項目方案能降低施工成本。工程概預(yù)算的編制非常繁瑣與復(fù)雜,工作人員的小失誤,將造成企業(yè)巨大的損失,所以需提升人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)工作人員的團隊合作意識,相互合作、相互配合,工作團隊根據(jù)最優(yōu)項目方案,引進先進的設(shè)備技術(shù),利用各種高科技手段進行預(yù)測做好預(yù)算編制,保證概算編制的良好效果,實現(xiàn)項目建設(shè)成本有效的控制。
2.確定設(shè)計時間節(jié)點
雖然設(shè)計費用占整個項目成本的比得較小,但設(shè)計不當(dāng)、周期較長,頻繁變動,將會影響整體施工周期。設(shè)計人員必須根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)時業(yè)主方的各種需求實地考察,做好地型堪察和測量,根據(jù)項目方案和對業(yè)主方的承諾,在承諾的時間內(nèi),根據(jù)工程概預(yù)算,采取限額設(shè)計,使項目建設(shè)成本控制在一定范圍內(nèi)。項目工程開工前,設(shè)計單位和施工單位必須經(jīng)過細仔的審核,把設(shè)計失誤減少到最小范圍。設(shè)計定稿后,不能隨意更改,以免造成時間成本的增加。
3.加強管理人員學(xué)習(xí)和溝通能力
對于項目的成本管理來說,管理者應(yīng)注重自身管理理念,掌握先進的管理知識,統(tǒng)一工作目標(biāo),加強溝通,將企業(yè)價值最大化觀念深入人心,力爭在各個施工環(huán)節(jié)上形成全員成本控制體系,另外減少項目不必要的開支,壓縮企項目的發(fā)展成本。在日常的工作中,主動學(xué)習(xí)更好的管理方法,利用各種資源,減少在項目建設(shè)中的浪費,達到控制成本的目的。
4.加強間接成本監(jiān)督管理
制定科學(xué)合理的工程管理制度并加以實施。如只制定制度,沒人監(jiān)管執(zhí)行并實施,也是一紙空文。所以,以制度管人,并在工程施工的過程中,必須委派專人長期進駐項目現(xiàn)場,這名工程師對項目規(guī)劃、工程合同、設(shè)計、工期安排都應(yīng)非常熟悉,而且還需有AB角替代。對這名工程師施行工效掛鉤管理,工程成本如控制在一定范圍內(nèi)、質(zhì)量達標(biāo),經(jīng)過驗收后按比例對其工程獎勵。這樣他會覺得每個工程進度都和自己切身利益相關(guān),對項目的監(jiān)督起到很關(guān)鍵的作用,從而達到控制成本的目的。
5.根據(jù)工程進度每月上報資金計劃
項目部應(yīng)配備對項目工程進度非常了解的專業(yè)人員,每月根據(jù)工程進度,具實上報用款計劃至管理層,通過討論研究,確定應(yīng)融資的金額。在融資時也需根據(jù)此計劃,確定款項到賬時間,從而達到縮減利息成本的目的。
6.工程材料成本的控制
采購部門在采購時應(yīng)先進行充分的市場調(diào)查,在確保材料質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料,并合理組織運輸,就近采購,先用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本。工程領(lǐng)用時應(yīng)采用按量領(lǐng)料,做好材料的用量的控制。先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度;再是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的新工藝,在不影響工程質(zhì)量的情況下,節(jié)約工程材料的成本,從而達到控制工程成本的目的。
五、總結(jié)
綜上所述,項目成本控制是建設(shè)過程中的重要工作,是關(guān)系到整個項目的經(jīng)濟效益和企業(yè)發(fā)展的前景。但目前的項目工程建設(shè)中成本管理和控制存在著各種問題 ,筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和理論研究,希望能為項目建設(shè)成本控制提供參考意見和措施建議。
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