新時(shí)期職業(yè)學(xué)院檔案管理工作創(chuàng)新研究

摘要：新時(shí)期對(duì)職業(yè)學(xué)院檔案管理工作提出了全新的要求，此時(shí)就需要職業(yè)學(xué)院從自身的實(shí)際情況出發(fā)，來(lái)探究檔案管理工作創(chuàng)新的相關(guān)措施，從而更好地提高檔案管理工作效率，提高職業(yè)學(xué)院管理水平。本文將會(huì)從職業(yè)學(xué)院檔案管理的意義及特點(diǎn)出發(fā)，來(lái)對(duì)職業(yè)學(xué)院檔案管理工作創(chuàng)新的基本策略進(jìn)行介紹，為職業(yè)學(xué)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；職業(yè)學(xué)院；檔案管理工作；創(chuàng)新策略

檔案工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，其能夠最客觀、最直接、最真實(shí)地對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化和政治情況給予反映。而職業(yè)學(xué)院的檔案主要包括教學(xué)檔案、文書檔案、基建設(shè)備檔案和學(xué)籍檔案等多個(gè)部分的內(nèi)容，通過(guò)開(kāi)展職業(yè)學(xué)院檔案管理工作不僅可以更好地推動(dòng)職業(yè)學(xué)院管理工作的開(kāi)展，而且還可以為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活奠定良好的基礎(chǔ)，更好地滿足新時(shí)期教育事業(yè)的發(fā)展需求。

一、 職業(yè)學(xué)院檔案管理工作概述

1. 檔案管理工作的重要性

通常情況下，檔案管理工作不僅具有查考憑證的作用，而且還具有一定的參考依據(jù)作用。同時(shí)，檔案管理工作也是宣傳教育的形象素材，科學(xué)研究的重要資料，權(quán)益維護(hù)所必需的法律證書。這里所提及的職業(yè)學(xué)院檔案管理通常是管理學(xué)生的學(xué)籍檔案，對(duì)學(xué)生的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行全面的記錄，這些內(nèi)容對(duì)社會(huì)、學(xué)校和個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。檔案管理屬于職業(yè)學(xué)院日常管理工作的重要組成部分，檔案管理水平的高低將會(huì)直接決定學(xué)校管理水平的高低。因此，科學(xué)、合理的檔案管理工作，不僅能夠使學(xué)生更好地融入社會(huì)之中，而且還可以更好地推動(dòng)職業(yè)學(xué)院的發(fā)展。

2. 檔案管理的特點(diǎn)

與其他普通高校相比，職業(yè)學(xué)院在生源、學(xué)制、學(xué)生培養(yǎng)等方面存在明顯的差異性。職業(yè)學(xué)院所開(kāi)展的檔案管理工作，不僅包含高校檔案管理的基本特點(diǎn)，而且還涉及其他方面的特點(diǎn)。如學(xué)生學(xué)業(yè)程度存在差異性、學(xué)生入學(xué)渠道廣，從而導(dǎo)致檔案內(nèi)容存在較大的差異，且檔案來(lái)源廣，對(duì)檔案管理人員的綜合能力水平提出了較高的要求。實(shí)際上，檔案管理的周期一般為2-3年，因此在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行收集和整理的過(guò)程中要具備針對(duì)性和時(shí)效性，以更好地提高職業(yè)學(xué)院檔案管理工作的效率。

二、 新時(shí)期職業(yè)學(xué)院規(guī)范檔案管理創(chuàng)新策略

1. 構(gòu)建科學(xué)發(fā)展理念，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新：對(duì)于職業(yè)學(xué)院而言，檔案管理工作的開(kāi)展，主要是為了使職業(yè)學(xué)院的教師和學(xué)生獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，從而使學(xué)生的整體素質(zhì)和教師的教學(xué)水平得到有效的提升。要想更好地推動(dòng)職業(yè)學(xué)院規(guī)范檔案管理創(chuàng)新，就需要構(gòu)建科學(xué)發(fā)展理念，將各個(gè)院系和部門的檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和整理，這樣不僅可以有效提高師生對(duì)于檔案管理的重視，而且還可以有效提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。職業(yè)學(xué)院所開(kāi)展的各項(xiàng)管理工作中，既要對(duì)各項(xiàng)科研工作給予高度的重視，又要對(duì)檔案管理工作給予重視，并把各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有效地協(xié)調(diào)在一起，從而推動(dòng)職業(yè)學(xué)院檔案管理的有效創(chuàng)新，提高檔案管理工作的效率。

2. 創(chuàng)新檔案管理工作模式：在職業(yè)學(xué)院發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的檔案管理工作存在或多或少的缺陷和不足，要想更好地滿足新時(shí)期發(fā)展需求，就需要職業(yè)學(xué)院對(duì)檔案管理工作模式進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化方面下功夫，構(gòu)建一套管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制，以更好地推動(dòng)檔案管理工作朝著多元化、社會(huì)化和高效化的方向發(fā)展。同時(shí)，還需要培養(yǎng)師生的參與和互動(dòng)意識(shí)，并圍繞職業(yè)學(xué)院的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，以更好的滿足職業(yè)學(xué)院、教師和學(xué)生對(duì)檔案信息的需求，從而有效提高檔案管理工作的效率，推動(dòng)職業(yè)學(xué)院更好、更快的發(fā)展。職業(yè)學(xué)院為了更好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求，則需要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理工作模式，可以對(duì)一些具體操作手段和檔案工作管理環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新，如工作手段的創(chuàng)新，立卷改革，立卷歸檔周期的縮短，立卷部門的創(chuàng)立等。

3. 創(chuàng)新服務(wù)型檔案管理部門：新時(shí)期，檔案管理部門要擺脫傳統(tǒng)等人來(lái)找的工作狀態(tài)，嘗試著去主動(dòng)出擊，并積極地參與到職業(yè)學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)之中，為其提供有效的信息，從而確保職業(yè)學(xué)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。在校園文化建設(shè)過(guò)程中，還需要檔案管理部門發(fā)揮其豐富文化資源的優(yōu)勢(shì)，以更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。通過(guò)對(duì)校園歷史資料進(jìn)行收集、分析和整理，來(lái)開(kāi)展校園文化專題展，這樣可以有效提高全校師生的集體榮譽(yù)感和文化底蘊(yùn)。在職業(yè)學(xué)院檔案管理過(guò)程中，服務(wù)型檔案管理部門還可以通過(guò)開(kāi)設(shè)優(yōu)秀學(xué)生先進(jìn)事跡檔案、名師檔案等宣傳活動(dòng)，來(lái)提高職業(yè)學(xué)院師生對(duì)檔案建設(shè)的重視。學(xué)生的檔案是職業(yè)學(xué)院檔案管理工作的重點(diǎn)，而且也會(huì)對(duì)學(xué)生日后的就業(yè)產(chǎn)生一定的影響，此時(shí)就需要對(duì)職業(yè)學(xué)院檔案管理部門進(jìn)行創(chuàng)新，為廣大師生提供更加周到、全面的服務(wù)，以促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)水平，使他們成為社會(huì)發(fā)展所需要的專業(yè)型人才。

4. 創(chuàng)新和完善檔案管理制度：（1）補(bǔ)充和完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。作為職業(yè)學(xué)院，在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的過(guò)程中，要根據(jù)本校的實(shí)際情況來(lái)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度進(jìn)行針對(duì)性、系統(tǒng)性的補(bǔ)充和完善，并根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》中所提出的相關(guān)要求，來(lái)對(duì)檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行制定，其是確保檔案管理工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵，以更好地滿足新時(shí)期的發(fā)展需求。（2）構(gòu)建復(fù)合型綜合檔案館。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，要根據(jù)職業(yè)學(xué)院自身的特點(diǎn)，來(lái)構(gòu)建一套多元化、復(fù)合型的綜合檔案館，樹(shù)立大檔案意識(shí)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，建立社會(huì)化檔案館，以更好地滿足綜合檔案館今后的發(fā)展方向。通常情況下，復(fù)合型綜合檔案館屬于傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延續(xù)，其是在傳統(tǒng)檔案館的基礎(chǔ)上，依托現(xiàn)代技術(shù)來(lái)使數(shù)字檔案館融合、并存、內(nèi)聯(lián)、共生的統(tǒng)一整體。復(fù)合型檔案館即傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館為一體，更好的滿足新時(shí)期發(fā)展需求。

三、 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作屬于職業(yè)學(xué)院管理體系中比較重要的組成部分，是推動(dòng)職業(yè)學(xué)院發(fā)展壯大的關(guān)鍵，是確保職業(yè)學(xué)院高效、有序推進(jìn)的前提。因此，為了更好的滿足新時(shí)期發(fā)展需求，則需要從職業(yè)學(xué)院的實(shí)際情況出發(fā)，來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以更好地發(fā)揮檔案管理工作的重要性。

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作者簡(jiǎn)介：王澤利，山東省濱州市，魯中高級(jí)技工學(xué)校；山東省濱州市，魯中中等專業(yè)學(xué)校。