基于網(wǎng)絡環(huán)境下完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

黃蓉卿

摘 要：隨著計算機技術的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從電算化到信息化的跨越式發(fā)展，成為了會計工作發(fā)展新方向，同時，會計信息化給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了要求上的變化，文章就此對網(wǎng)絡環(huán)境下完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施進行了分析，內(nèi)容供相關人士參考和借鑒。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

和傳統(tǒng)的手工電算化相比較，網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理更加強大，效率也更高。特別是其內(nèi)部控制方式和內(nèi)容的改變，使得其內(nèi)部控制方式也發(fā)生了相應的變化。然而網(wǎng)絡環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息的安全風險也相應地增加，這就需要企業(yè)建立基于網(wǎng)絡環(huán)境下的內(nèi)部控制體系。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境下加強會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性是顯而易見的。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關概述

（一）計算機會計信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，以電子網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息技術為基礎的，以人為主導，充分利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行企事業(yè)單位會計業(yè)務數(shù)據(jù)的收集，儲存，傳輸和加工，輸出會計信息；并將其反饋給各個有關部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助；為投資者、債權(quán)人、政府部門提供財務信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)要求能為企業(yè)的各有關人員提供真實、準確的會計信息，從而進行預測、決策和控制。

（二）內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務組織形式和職責分工制度。最早的控制主要著眼于保護財產(chǎn)的安全完整，會計信息資料的正確可靠，側(cè)重于從錢物分管、嚴格手續(xù)、加強復核方面進行控制。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)所面臨的問題

（一）會計信息系統(tǒng)內(nèi)在的脆弱性以及缺陷。目前我國自主開發(fā)的電算化軟件已取得了較大的發(fā)展，但信息系統(tǒng)的組件在設計、制造和組裝中仍然會留下許多安全隱患。例如：

第一，軟件設計過程中，各種多余的功能以及附帶的不必要軟件會使系統(tǒng)存在脆弱性；第二，軟件編制人員在進行軟件編程時有可能私自編制指令，以此來達到非法目的；第三，在系統(tǒng)軟件的設計中，設計的疏忽可能會導致安全漏洞；第四，如果沒有按照信息系統(tǒng)的安全等級要求來進行軟件的模塊化設計，這將使得軟件的安全等級低于其應該達到的安全級別。

（二）互聯(lián)網(wǎng)的開放性將會讓企業(yè)會計信息系統(tǒng)受到更多非法入侵。在網(wǎng)絡環(huán)境當中，企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)都存在于網(wǎng)絡當中，實際上這些信息雖然進行過加密處理，但是仍然有可能被不法分子所找到并進行非法入侵，這些信息一旦泄露，將會給企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下加強會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議

（一）提高對硬件資源、軟件資源的控制力度。會計信息系統(tǒng)的硬件主要包括網(wǎng)絡設施、計算機及其輔助設備等。設備生產(chǎn)廠家會提供硬件設備的控制措施，不需要任何程序操作就可為應用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)提供查詢錯誤的渠道，這可以在一定程度上降低硬件控制方面發(fā)生問題的概率，系統(tǒng)的可靠性也會被提高。而針對進行自行開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件的企業(yè)，應加強對軟件開發(fā)進程的監(jiān)控，按照信息系統(tǒng)的安全等級要求來進行模塊化設計，對軟件編制人員實行責任劃分工，減少軟件的冗余功能設計，降低自行開發(fā)過程中給企業(yè)會計數(shù)據(jù)帶來的安全隱患的可能性。

（二）強化對網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)當中，伴隨著越來越多互聯(lián)網(wǎng)技術的使用，會計人員的工作效率有了顯著的提升，但是如果網(wǎng)絡安全問題如果不能隨著時代的發(fā)展而進步，網(wǎng)絡系統(tǒng)在企業(yè)會計信息系統(tǒng)當中的應用同樣也會受到影響。因此，企業(yè)為了增強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理力度，需要強化對黑客對系統(tǒng)非法入侵的防范力度?；ヂ?lián)網(wǎng)是一種相對開放的系統(tǒng)環(huán)境，企業(yè)為了預防黑客等不法人員的非法入侵，需要在互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)當中建立對應的安全措施。例如在系統(tǒng)當中添加入BUG掃描技術、網(wǎng)上信息審查、防火墻技術等，并且要求會計部門工作人員簽署保密協(xié)議，禁止給其他人透露會計信息系統(tǒng)密碼，從而最大限度的保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全。

（三）會計信息化下的人員控制。人是會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)中最重要的因素。企業(yè)應樹立員工主人翁的意識，激發(fā)員工對工作的熱情和積極性。對各個崗位的性質(zhì)和業(yè)務范圍進行分析，保證各個崗位人員權(quán)利和義務相適應。定期對員工實行業(yè)績考核，考核成績優(yōu)秀者，給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵，對于考核不通過者則給予警告和批評，以提高員工的積極性，防止員工消極怠工的產(chǎn)生。

（四）文檔資料的控制。會計信息化下的會計檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異，因此企業(yè)應專門指定檔案管理負責人，并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度，保證檔案資料的完整性和安全性，這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護性，而且還可以減少使用過程中錯誤操作的機會，從而使系統(tǒng)能夠高效運行。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制仍舊存在很多的問題，要想完善網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，企業(yè)就需要加強對網(wǎng)絡風險的防范、完善信息化環(huán)境下的審計方案和健全人員機構(gòu)等。

參考文獻：

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