現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制探討

郭利

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展我國(guó)各行各業(yè)都在快速地發(fā)展之中。會(huì)計(jì)作為各行各業(yè)都不能獲取的重要職業(yè)始終是一個(gè)熱門行業(yè)。然而隨著我國(guó)與世界的不斷接軌，會(huì)計(jì)行業(yè)也在不斷地變化當(dāng)中，這種變化是多方面的，其中最為明顯的就是會(huì)計(jì)的管理職能正在不斷地突顯出來(lái)，或者說(shuō)財(cái)會(huì)部門在一個(gè)企業(yè)或者是機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的功能越來(lái)越強(qiáng)大其對(duì)于一個(gè)單位的影響力也在不斷上升?，F(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于內(nèi)部的控制也越來(lái)越全面，社會(huì)各界也開始意識(shí)到現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理型；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念及意義

首先我們要來(lái)明確一下什么是現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流及外部變化信息進(jìn)行收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工維護(hù)和使用的人機(jī)系統(tǒng)。它能利用歷史數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)；利用系統(tǒng)反饋的信息控制和管理企業(yè)行為，綜合內(nèi)外部信息輔助企業(yè)決策，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)?，F(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常是存在于企業(yè)目前的ERP系統(tǒng)當(dāng)中的。其是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的一部分并且發(fā)揮著重要作用。以往我們對(duì)于會(huì)計(jì)的職能很多都局限于核算這一個(gè)單一的方面，但是不要忘記了在我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)職能的介紹當(dāng)中其還有著其他職能，例如對(duì)于財(cái)務(wù)的管理方面也是會(huì)計(jì)職能的一部分。會(huì)計(jì)的核算職能雖然是目前我們所應(yīng)用的最為廣泛的一種會(huì)計(jì)職能但實(shí)際上這種職能在未來(lái)是完全可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)替代的，或者說(shuō)如今的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件雖然無(wú)法替代會(huì)計(jì)的核算職能，但是也能夠輔助會(huì)計(jì)更加輕松地完成核算工作。在未來(lái)會(huì)計(jì)的最大職能和作用應(yīng)該放在會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理職能方面，尤其是如今我國(guó)實(shí)行的全面預(yù)算制度更是表明了這一點(diǎn)?，F(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是一種將會(huì)計(jì)的管理職能更好發(fā)揮的手段，但是我們必須明確的是現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也必須是有著會(huì)計(jì)核算信息的支持才可以運(yùn)作。現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最大的作用就在于其預(yù)算方面，在我國(guó)會(huì)計(jì)的預(yù)算工作一直是流于形式的，很多企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算并不重視其始終覺(jué)得“計(jì)劃沒(méi)有變化快”預(yù)算只是一種為了保障其財(cái)務(wù)制度不被破壞的“花瓶”而已，并沒(méi)有實(shí)際作用。實(shí)際上這樣的思想是十分謬誤的，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言財(cái)務(wù)預(yù)算具有著十分重要的意義，其能夠?qū)ζ髽I(yè)在下一個(gè)年度的發(fā)展和所需資金進(jìn)行一定的判斷，可以防止因?yàn)橥话l(fā)意外而造成的企業(yè)資金鏈的斷裂或者是負(fù)債危機(jī)的出現(xiàn)，可以說(shuō)會(huì)計(jì)預(yù)算制度能夠在最大程度上規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以使得會(huì)計(jì)的預(yù)算變的更加精確且更加具有執(zhí)行力。

二、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般都是對(duì)于事情發(fā)生之后才進(jìn)行各類財(cái)務(wù)問(wèn)題及危機(jī)的事后管理。這種管理雖然是必要的但是畢竟未雨綢繆、防患未然始終要比臨渴掘井、亡羊補(bǔ)牢好上許多。以往的財(cái)務(wù)管理其所管理的信息通常只能是其內(nèi)部的信息對(duì)于外部的信息相對(duì)閉塞，這就造成了財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)與外部信息的流入形成了不對(duì)稱的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象對(duì)于財(cái)務(wù)管理或者說(shuō)是內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)是極為致命的。如今的現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以在最大程度上解決這一問(wèn)題，管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于其實(shí)ERP的組成部分其可以對(duì)外部信息進(jìn)行收集和分析，從而結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部核算信息對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及許多內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判，以達(dá)到規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的目的。現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的控制而言可以說(shuō)起到了不可以預(yù)估的影響，下面我們就來(lái)分析一下其對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響。

1.現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)組織模式的影響

任何一個(gè)企業(yè)都有著一個(gè)相對(duì)完善的組織模式，而財(cái)務(wù)部門本身也有著其固定的組織模式，但是現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)則打破了這種固有的模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門不需要過(guò)多的高科技，但是由于現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引入則使得企業(yè)不得不加大對(duì)于現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投入，財(cái)務(wù)部門會(huì)配有專門的現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和管理人員，并且也有相應(yīng)的維護(hù)人員與之配合以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。甚至在一些銀行里，會(huì)有一個(gè)單獨(dú)為了保證財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行的保障小組，其最大的職責(zé)就是保證財(cái)務(wù)信息的安全性。

2.現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息更多樣化

在以往的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，其是以核算為主要工作的，因此其接觸到的信息大多是已經(jīng)發(fā)生或者是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定要施行的財(cái)務(wù)問(wèn)題，其本身接受到的信息相對(duì)單一化。如今隨著現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將外部的信息也傳入了財(cái)務(wù)部門，使得財(cái)務(wù)部門從信息的末端變?yōu)榱诵畔⒌氖锥耍敲雌浣佑|的信息就變得十分多樣化了，除了一些必要的報(bào)銷憑證之外，其更多接觸到的是物流運(yùn)轉(zhuǎn)信息、采購(gòu)價(jià)格的變化信息等等，這使得會(huì)計(jì)所接受的信息樣數(shù)與數(shù)量都變得十分復(fù)雜，但是也能夠使得會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)更加有憑有據(jù)，可以有的放矢的進(jìn)行內(nèi)部控制而非是一種純理論化不切合實(shí)際的“假大空”管理與控制。

3.網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)使內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大和控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要局限于企業(yè)內(nèi)部的查錯(cuò)防弊不同，如今的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著許多以往會(huì)計(jì)對(duì)于內(nèi)部管理所不具備的功能，例如預(yù)算功能。并且在信息化條件下，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，使系統(tǒng)變得相對(duì)復(fù)雜，增加了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，同時(shí)內(nèi)部控制范圍也相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的控制、調(diào)用和修改程序的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、硬件和軟件的維護(hù)與管理、系統(tǒng)管理人員與維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度以及相互牽制制度等。

三、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施中的內(nèi)部控制制度化

如果想要現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行真正的有效控制就必須加強(qiáng)系統(tǒng)本身的制度化工作。首先現(xiàn)代化管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身是一個(gè)管理型軟件，因此在開始運(yùn)用之初一定要先明確好各方人員的權(quán)限使之安全性能夠得到保障。其次，明確劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)類型體系、預(yù)算項(xiàng)目體系、會(huì)計(jì)科目體系，并以制度的形式寫入財(cái)務(wù)手冊(cè)。在業(yè)務(wù)類型、預(yù)算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目三者之間，預(yù)算項(xiàng)目起到了橋梁作用，系統(tǒng)中每一項(xiàng)業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)著每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目，而每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目又對(duì)應(yīng)著每一個(gè)會(huì)計(jì)科目，這樣三個(gè)子系統(tǒng)之間形成了緊密的聯(lián)系。最后企業(yè)要建立全面預(yù)算管理體系、制度。在內(nèi)容上，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)預(yù)算分為利潤(rùn)預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算。在組織上，企業(yè)應(yīng)建立“金字塔”型的預(yù)算管理體系。

四、現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的效果

現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用中實(shí)際已經(jīng)并不鮮見(jiàn)，但是由于篇幅所限我們就不一一贅述了，我只舉一個(gè)關(guān)于長(zhǎng)安汽車對(duì)于現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的例子。重慶長(zhǎng)安汽車集團(tuán)從洋務(wù)運(yùn)動(dòng)的時(shí)候誕生一直走到今天，隨著時(shí)代的發(fā)展自身也在與時(shí)俱進(jìn)，其對(duì)于現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)說(shuō)還是非常早的。首先在決策方面，其將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)趨于集中，以保證企業(yè)快速發(fā)展所需要的信息及時(shí)準(zhǔn)確，鞏固財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)；圍繞產(chǎn)品研發(fā)與制造、采購(gòu)與營(yíng)銷、客戶管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理等各部門的信息需求，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系和數(shù)據(jù)收集、報(bào)送、審核、考核流程。并且其初步建立了產(chǎn)品業(yè)務(wù)效益分析模型、投資效益分析模型、人力資源效益評(píng)價(jià)模型，逐步完善以決策支撐為核心的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。其次，長(zhǎng)安集團(tuán)高度重視現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于長(zhǎng)安汽車本身風(fēng)險(xiǎn)的提示作用，在美國(guó)次貸危機(jī)發(fā)生之處，長(zhǎng)安汽車根據(jù)財(cái)務(wù)管理所提示的風(fēng)險(xiǎn)成功地避開了出口貿(mào)易對(duì)其可能造成的重大影響，并且由于其對(duì)于資金采取的收縮政策所以沒(méi)有因?yàn)榇钨J危機(jī)的爆發(fā)而導(dǎo)致資金鏈問(wèn)題，從而成功地規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這不得不說(shuō)是現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功勞。

五、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制在如今快速發(fā)展經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下顯得十分重要，并且由于我國(guó)逐漸的國(guó)際化企業(yè)與國(guó)外的貿(mào)易也日漸頻繁在這樣的情況下如果不能利用現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制很可能會(huì)輕易地受到國(guó)外經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響對(duì)企業(yè)自身造成無(wú)法估量的影響和損失。

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