基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和安全管理策略分析

郎宏彥

摘 要：在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作發(fā)展了較大的變化，特別是對(duì)于檔案采集和安全管理工作提出了更高的要求。由于網(wǎng)絡(luò)具有虛擬性和開放性等特點(diǎn)，容易受到病毒、黑客等侵入，從而影響檔案信息的安全。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和安全管理作為當(dāng)前檔案工作中非常重要的一項(xiàng)課題，需要加大研究力度，從而推動(dòng)檔案工作的健康有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；采集；安全管理

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理工作的重要性

當(dāng)前我們處于網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度較快，并與各行業(yè)的發(fā)展有效結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案工作的有效融合，促進(jìn)了檔案信息的信息化進(jìn)程，全面提高了檔案信息采集的質(zhì)量和效率，同時(shí)也是檔案信息的安全提出了更高的要求。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，使檔案信息采集更加便捷，提高了檔案信息采集的準(zhǔn)確度，確保了檔案信息資料的完整性。當(dāng)前計(jì)算機(jī)在我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪袕V泛應(yīng)用，檔案信息加快了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，這就要求檔案管理人員要做好檔案收集和安全管理工作，充分的認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要性，通過對(duì)其及時(shí)采集，將有價(jià)值的信息進(jìn)行保存，有效的保障檔案信息的完整性，以此來推進(jìn)檔案信息的開發(fā)利用，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息的重要價(jià)值。在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過程中，還要重視檔案安全管理工作，通過加大安全管理的力度，有效的保證檔案信息的安全性，以此來保證檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代加強(qiáng)檔案信息采集與安全管理的策略

（一）強(qiáng)化檔案信息服務(wù)意識(shí)

要傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案服務(wù)具有較強(qiáng)的被動(dòng)性，檔案工作人員普遍缺乏服務(wù)意識(shí)，這就不利于檔案信息采集工作的開展。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下下，檔案服務(wù)更具主動(dòng)性，因此要積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)檔案管理人員樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，積極為用戶提供主動(dòng)服務(wù)，更好的滿足不同用戶的信息需求。另外，還要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步豐富數(shù)字檔案信息資源的內(nèi)容和形式，加快促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，從而為檔案使用者提供全方位的檔案信息服務(wù)。

（二）整合資源，分層管理

在當(dāng)前檔案信息采集和安全管理工作中，需要具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，以此來約束檔案管理工作。在具體工作中，需要采用統(tǒng)一的電子認(rèn)證制度和密鑰管理，針對(duì)檔案信息的涉密等級(jí)進(jìn)行分層。同時(shí)還要建立信息保護(hù)和攻擊防范等技術(shù)，構(gòu)建檔案信息安全保密防護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全交換系統(tǒng)，借助于交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，為檔案信息的安全提供重要的保障。為了避免信息孤立情況的發(fā)生，還要建立檔案信息建設(shè)管理體系，重視不同體系之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。建立檔案涉密信息系統(tǒng)，針對(duì)檔案信息的保密等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)高低來進(jìn)行具體劃分，并采取具有針對(duì)性的保護(hù)措施，建立起相對(duì)安全的區(qū)域，再通過設(shè)置不同的保護(hù)等級(jí)來對(duì)檔案信息實(shí)行全方位的保護(hù)。另外在當(dāng)前辦公自動(dòng)化環(huán)境下，電子文件在傳輸過程中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此要構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理體系，針對(duì)電子文件傳輸途徑進(jìn)行加密，有效的規(guī)避傳輸過程中的安全隱患，降低檔案信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，以此來推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的有序開展。

（三）完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設(shè)施

對(duì)檔案信息管理的老化設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，購置檔案信息化建設(shè)相關(guān)設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，先進(jìn)的設(shè)備對(duì)提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發(fā)工作、建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，對(duì)各種硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行定期維修和保養(yǎng)，完善各種管理數(shù)據(jù)的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優(yōu)質(zhì)，保障檔案信息管理的安全性和完整性。

（四）建立健全相關(guān)的檔案信息采集與安全管理制度及法律

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息加快了數(shù)字化的發(fā)展。為了做好數(shù)字檔案信息的收集和安全管理工作，需要建立健全檔案信息采集和安全管理方面的規(guī)章制度，并加快出臺(tái)與數(shù)字檔案信息安全管理相關(guān)的法律法規(guī)，以制度和法律作為數(shù)字檔案信息采集和安全管理的重要支撐。數(shù)字檔案信息安全管理工作在實(shí)際實(shí)施過程中具有較大的難度，因此要與實(shí)際管理工作中存在的具體問題相結(jié)合，進(jìn)一步對(duì)數(shù)字檔案管理相關(guān)制度和法律進(jìn)行補(bǔ)充和完善，即從數(shù)字檔案從形成直至最后歸檔保存，從源頭上規(guī)范數(shù)字檔案管理工作，全面提高數(shù)字檔案信息的安全。

（五）提高網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息安全防范技術(shù)

加強(qiáng)對(duì)檔案信息電子檔案的管理，對(duì)重要文件進(jìn)行加密儲(chǔ)存和管理，加大對(duì)檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性。針以于檔案信息管理系統(tǒng)，需要定期對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)，針對(duì)系統(tǒng)中存在的漏洞及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)，有效的降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，有效的保證檔案信息的安全。

針對(duì)當(dāng)前檔案信息安全管理技術(shù)落后，要重視檔案信息安全技術(shù)培訓(xùn)，使檔案信息安全技術(shù)緊跟信息技術(shù)發(fā)展的腳步，不斷解決發(fā)展中遇到的新安全風(fēng)險(xiǎn)，這是數(shù)字檔案信息安全的重要環(huán)節(jié)。制定國家層面的數(shù)字檔案信息安全機(jī)構(gòu)，要在技術(shù)防火墻的基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)層面的數(shù)字檔案信息的綜合防火墻。在防病毒與丟失的基礎(chǔ)上利用信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字檔案信息安全技術(shù)平臺(tái)，為數(shù)字檔案信息安全管理水平的提升不斷努力。

（六）開展在線服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)化背景下，人們的生活、工作和學(xué)習(xí)都發(fā)生了翻天覆地的變化，人們獲取信息也更加注重其時(shí)效性、真實(shí)性以及可讀性。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，檔案信息工作也要加快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化，通過積極開展在線信息服務(wù)來滿足用戶的需求。在具體操作過程中可以借助網(wǎng)頁通過專題的形式發(fā)布相關(guān)的信息，然后民眾通過數(shù)據(jù)庫和電子郵箱等途徑來獲取相關(guān)的信息，為民眾和檔案部門之間構(gòu)建方便、快捷的信息傳遞通道，全面提高檔案信息服務(wù)水平，確保檔案工作效率的提高。在開展在線服務(wù)過程中，需要借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)從海量網(wǎng)上信息資源中整理出有價(jià)值的信息資源，從而為用戶提供具有針對(duì)性的服務(wù)。

3 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)與檔案工作結(jié)合，有效的推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步，檔案信息存儲(chǔ)和采集更具便捷性。但在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息安全一直是需要關(guān)注的重要問題。在檔案信息的采集存儲(chǔ)過程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風(fēng)險(xiǎn)，確保保密級(jí)別高的檔案信息的絕密保存，是當(dāng)前檔案管理信息化的重要內(nèi)容。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，相關(guān)人員要充分發(fā)揮檔案管理信息化帶來的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。

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