檔案信息資源開發(fā)利用及圖書、情報(bào)、檔案一體化探析

周子恒

摘要：本文主要探討了檔案信息資源的開發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所具有的貢獻(xiàn)力，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書、情報(bào)、檔案三者一體化的管理趨勢加以研究和思考。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源開發(fā)利用；圖書；情報(bào)；檔案一體化

中圖分類號(hào)：G273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671-864X（2016）08-0173-01

一、檔案信息資源的開發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義

（一）檔案可以證明一個(gè)民族的歷史和文化、一個(gè)國家的主權(quán)、領(lǐng)土和各種利益，這對(duì)于一個(gè)民族歷史文明的延續(xù)，一個(gè)主權(quán)國家利益的維護(hù)是十分重要的。

檔案信息資源內(nèi)容之豐富、信息量之巨大是其他文獻(xiàn)資料無法比擬的，它較完整地反映了事物的發(fā)展、演變過程，以及事物的源流本末與具體細(xì)節(jié)，能全面、系統(tǒng)地反映歷史的全貌，這是檔案信息的特殊價(jià)值。我們生活在信息社會(huì)中，檔案信息資源是人類文明發(fā)展的產(chǎn)物，并隨著人類文明的進(jìn)步而不斷豐富與發(fā)展，它承擔(dān)著記錄與留傳人類社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的歷史使命，人類文明進(jìn)步到什么程度，檔案信息資源就會(huì)相伴共生、豐富發(fā)展到什么程度。

（二）檔案信息資源可以參與和拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一是作為管理要素參與管理活動(dòng)，可有效提高經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理的水平，如通過利用檔案而降低技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的成本，引導(dǎo)物流、資金流和人力資源的合理流動(dòng)；二是作為生產(chǎn)要素進(jìn)入非物質(zhì)生產(chǎn)的產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程，獲取經(jīng)濟(jì)收益。

（三）檔案信息資源可以對(duì)社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮推動(dòng)和保障作用。

文件、檔案等政府信息的公開可以提高決策的科學(xué)化和透明化，為公眾參與國家和社會(huì)的民主管理提供條件；檔案信息資源的科學(xué)管理和合理利用有利于促進(jìn)社會(huì)走向法制與誠信；檔案在維護(hù)社會(huì)組織和公民個(gè)人的權(quán)益，保障社會(huì)公正與和諧發(fā)展方面有不可替代的重要作用：

（四）檔案信息資源可以促進(jìn)科技創(chuàng)新和文化繁榮。

檔案的知識(shí)屬性使之成為知識(shí)創(chuàng)新和科技創(chuàng)新的必要條件；檔案的文化屬性使之可以滿足人們查證歷史、尋根溯源、了解社會(huì)活動(dòng)真實(shí)面貌等方面的文化需求；檔案信息資源在傳承民族文化和地域文化，弘揚(yáng)民族精神，保持世界文化多樣性方面具有重要的作用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案整合一體化的基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)在我國的迅速發(fā)展為圖書、情報(bào)、檔案一體化創(chuàng)造了良好的環(huán)境和契機(jī)，圖書、情報(bào)、檔案是企業(yè)內(nèi)部主要的信息資源，三者的整合對(duì)于企業(yè)信息化應(yīng)用水平的提升有著極為重要的意義。在信息化背景下，有必要建立一個(gè)合理有效的一體化信息資源管理系統(tǒng)，從而真正實(shí)現(xiàn)三者的整合。

迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變著社會(huì)生活的方方面面，使許多傳統(tǒng)的行業(yè)面臨全新的挑戰(zhàn)，圖書、情報(bào)、檔案等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)傳播部門也是如此。

計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于文獻(xiàn)信息的收集、加工、存貯、傳遞，使圖書館、情報(bào)所、檔案館的社會(huì)職能、工作方式、服務(wù)策略、服務(wù)分工以及外部形態(tài)等發(fā)生著相應(yīng)的變革。

（一）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨為圖書、情報(bào)、檔案整合性管理提出了現(xiàn)實(shí)的要求。

作為社會(huì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的圖書、情報(bào)、檔案部門在信息的收集、加工整理以及轉(zhuǎn)播也扮演重要角色，基于飛速發(fā)展的社會(huì)科技經(jīng)濟(jì)形勢，人們對(duì)信息服務(wù)提出了更多要求，如時(shí)效性、優(yōu)化配置性和綜合性，這就要求包括圖書、情報(bào)、檔案部門在內(nèi)的信息提供。能夠快速、精確、全面地提供用戶所需的信息。

（二）科技的迅速發(fā)展，學(xué)科的綜合交叉為圖書、情報(bào)、檔案整合性管理提供了環(huán)境氛圍。

圖書、情報(bào)、檔案工作伴隨著一些新興學(xué)科技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用獲得了長足的進(jìn)步：最主要的表現(xiàn)是打破存貯、處理，利用信息在時(shí)間，空間甚至設(shè)備平臺(tái)上的限制，促進(jìn)各部門在利用與開發(fā)信息資源方面的整合性成為可能。

（三）迅速發(fā)展，不斷更新的信息技術(shù)為圖書、情報(bào)、檔案整合管理提供了整合平臺(tái)。

信息技術(shù)的革命為圖書、情報(bào)、檔案工作提供了先進(jìn)的信息加工和傳遞技術(shù)，由自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)方面發(fā)展。

（四）相同的工作方式和目的為圖書、情報(bào)、檔案，整合性管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

一方面，圖書、情報(bào)、檔案部門的工作性質(zhì)和服務(wù)模式相同，三者采用的技術(shù)方法和策略相同。圖書數(shù)據(jù)豐富傳閱，情報(bào)即時(shí)高性開發(fā)利用。檔案原始性真實(shí)證，錄集中于一個(gè)完整的文獻(xiàn)信息內(nèi)容之中而得以充分表現(xiàn)。

三、新形勢下，努力建立全新的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)

數(shù)字時(shí)代信息資源共享的主體模式必須是一種數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的和復(fù)合式模式。在此模式下，信息資源的建立和利用都是以數(shù)字技術(shù)為技術(shù)手段。以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作的作為一項(xiàng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的文化工程，中國數(shù)字圖書工程應(yīng)當(dāng)成為整合圖書、檔案信息資源的平臺(tái)，其超大規(guī)模，開放性，分布式的數(shù)字信息資源網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜信息的加工存取和信息存貯的功能，具有良的兼容性，互操作性，可行充性，并具智能化檢索功能，符合國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

目前，已有60余家單位加盟數(shù)字圖書館，但卻沒有加盟檔案館，這不能不說是一個(gè)缺陷，勢必直接影響到資源共享與數(shù)字圖書館內(nèi)容建設(shè)所涵養(yǎng)的范圍。

因此，只有傳統(tǒng)的圖書館網(wǎng)絡(luò)為核心，以檔案館、博物館等各類信息機(jī)構(gòu)及其信息網(wǎng)絡(luò)為外國才能成功建設(shè)國家信息資源社會(huì)保障與共享網(wǎng)絡(luò)。

而對(duì)具體的數(shù)字館藏來說，必須經(jīng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，以數(shù)字化的信息為底層，以分布式海量資庫群為支撐，以智能檢索技術(shù)為手段，以寬帶高速網(wǎng)為傳輸通道，將豐富多彩的多媒體信息傳遞給利用者，當(dāng)然要合理解決圖書、情報(bào)的著作權(quán)，隱私權(quán)和及檔案的有限閱讀等問題，而且檔案、圖書、情報(bào)雖然在本質(zhì)上相同，均屬于信息的范疇，但它們?nèi)匀桓饔刑攸c(diǎn)，不能相互替代，要一體化管理也會(huì)面臨許多復(fù)雜的問題。

綜上所述，在我國，圖書情報(bào)檔案網(wǎng)絡(luò)一體已引起了各界人士的高度重視，可以預(yù)見，隨著人們對(duì)一體化優(yōu)勢認(rèn)識(shí)的深化，必須會(huì)創(chuàng)造出融合各家精華兼容性的具有中國特色的圖書情報(bào)檔案一體化的管理模式。