大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的思考

趙學(xué)軍

摘 要：科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)全面進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代。信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆的發(fā)展趨勢(shì)，事業(yè)單位檔案管理自然也不例外。面對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部海量的檔案信息資源，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)就成為各個(gè)事業(yè)單位急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要探討了大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的影響，在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的途徑與建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái)，社會(huì)各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化，是否能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展逐漸成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。對(duì)事業(yè)單位的檔案管理來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的不僅僅是挑戰(zhàn)，同時(shí)也是機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，事業(yè)單位檔案管理工作的載體、儲(chǔ)存方法均發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求[1]。對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)說(shuō)，如何有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)，從容抓住各種機(jī)遇，就成為未來(lái)急需解決的重要課題。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的影響

（一）提升檔案管理工作的效率

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理工作能夠針對(duì)相關(guān)的信息資料進(jìn)行更為全面的收集、聚類(lèi)、分類(lèi)以及相關(guān)性分析，可以針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的聯(lián)系進(jìn)行深入的分析，事業(yè)單位檔案管理相關(guān)的流程均能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開(kāi)展，使得檔案管理工作的效率得以大幅提升，為事業(yè)單位各項(xiàng)決策的制定提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)。

（二）達(dá)成科學(xué)化管理的目的

事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理通常都是基于經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展，檔案大部分時(shí)候的作用僅僅在于收藏、記錄，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的支持相對(duì)較為有限。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展均能夠與檔案管理進(jìn)行全面的對(duì)接，相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)處理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的同時(shí)，也可以進(jìn)行有效的對(duì)比，各項(xiàng)工作的開(kāi)展均能夠獲得基于大數(shù)據(jù)分析后的信息支持，真正達(dá)成量化管理的目標(biāo)，保障各項(xiàng)工作開(kāi)展

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)途徑與建議

（一）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維宣傳教育

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想促進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，思維的轉(zhuǎn)變是先決條件。這就需要各個(gè)事業(yè)單位在內(nèi)部樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念，全面加大大數(shù)據(jù)思維的宣傳教育力度，使得內(nèi)部職工均能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性，主動(dòng)投入到事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中來(lái)。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，系統(tǒng)介紹大數(shù)據(jù)技術(shù)概念、優(yōu)勢(shì)、特征，并主動(dòng)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家，進(jìn)一步提升檔案人員信息素養(yǎng)[2]。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部廣泛宣傳大數(shù)據(jù)思維，使得其他部門(mén)的職工均能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性，能夠主動(dòng)配合檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展。

（二）注重檔案軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的水平，全面強(qiáng)化軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)是基礎(chǔ)所在。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理軟硬件的要求極高，對(duì)應(yīng)的配套設(shè)施要求也需要更為完善，比如高性能計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、掃描儀、檔案管理軟件等諸多方面。而要想全面完善事業(yè)單位檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，需要依靠巨大的資金作為支撐。這就需要事業(yè)單位將檔案信息化建設(shè)納入到未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略與規(guī)劃當(dāng)中，主動(dòng)制定一套系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃，全面加大檔案管理方面的投入力度，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要作用，使得各個(gè)部門(mén)都能夠意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在日常工作進(jìn)程中給予良好的支持，各方面之間的工作得以有效協(xié)調(diào)，為檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)工作

在信息化技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，大部分事業(yè)單位檔案管理工作均已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，但這種信息化建設(shè)大部分時(shí)候往往局限在硬件方面，檔案信息資料方面的挖掘開(kāi)發(fā)工作仍舊存在較大滯后性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息化建設(shè)工作對(duì)檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)工作要求極高，需要事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中以檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)作為核心，針對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)雜亂的檔案信息資料進(jìn)行全面的整合，將其全面納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)當(dāng)中，并建立相應(yīng)的檔案管理體系，使得事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成良好的溝通機(jī)制，使得檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)能夠形成科學(xué)的分級(jí)管理體系，保障檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)的有序推進(jìn)。需要注意的是，事業(yè)單位針對(duì)檔案信息資料所進(jìn)行的挖掘開(kāi)發(fā)并非進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合，而是需要針對(duì)零散的檔案信息資料實(shí)施再分類(lèi)處理，全面保障檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。

（四）完善檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)開(kāi)放是大數(shù)據(jù)開(kāi)展的基礎(chǔ)所在。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要想將不同部門(mén)的檔案信息資料整合到同一個(gè)平臺(tái)中運(yùn)行，關(guān)鍵在于能夠建立健全大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，依次存放各個(gè)部門(mén)相關(guān)的信息資料，同時(shí)整理相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的信息資料。基于上述大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，針對(duì)整個(gè)事業(yè)單位檔案信息資料進(jìn)行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資料的可視化，便于針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的對(duì)比分析。比如，事業(yè)單位職工隊(duì)伍當(dāng)中各個(gè)職稱(chēng)的占比，通過(guò)該平臺(tái)能夠進(jìn)行直觀的展示，并且可以直接與其他事業(yè)單位之間進(jìn)行對(duì)比，能夠直觀的了解自身在上述方面存在的優(yōu)劣勢(shì)[3]。除此之外，通過(guò)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，能夠直觀展示各種檔案資源，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層僅僅需要簡(jiǎn)單的檢索就能夠了解相關(guān)的內(nèi)容，真正為管理層各項(xiàng)決策的制定奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，保障決策制定的科學(xué)性、合理性。

（五）強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育

大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅僅是對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出了諸多要求，同時(shí)也對(duì)廣大檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更多的要求，檔案管理人員不但需要具備檔案管理知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及信息技術(shù)知識(shí)等，并且還應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，才能有效保障大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用[4]。這就需要各個(gè)事業(yè)單位高度重視檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育，通過(guò)以下兩點(diǎn)措施來(lái)提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)：其一，主動(dòng)引入專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才與信息技術(shù)人才，建立健全人才引進(jìn)、流動(dòng)機(jī)制，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行不斷的優(yōu)化；其二，事業(yè)單位需要綜合參考檔案管理事業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)綜合參考大數(shù)據(jù)技術(shù)未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)，全面加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育，通過(guò)多元化的方式來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)教育工作，真正將檔案管理隊(duì)伍打造成一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的綜合型人才隊(duì)伍。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)不僅僅意味著挑戰(zhàn)，同時(shí)也意味著機(jī)遇。這就需要各個(gè)事業(yè)單位高度重視檔案信息化建設(shè)工作，針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面的分析，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的諸多優(yōu)勢(shì)來(lái)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，通過(guò)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維宣傳教育、注重檔案軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案資料挖掘開(kāi)發(fā)工作、完善大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以及強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育，真正抓住機(jī)遇，從容應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]史向云.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2015，44（05）：166-168.

[2]侯然然.強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科學(xué)，2014，5（07）：196.

[3]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）：127-128.

[4]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（03）：290.endprint