呂海燕
摘 要:國務(wù)院政府行政職能實施“放管服”以后,確實為企業(yè)及個人辦理各種行政審批事項節(jié)省了時間和精力。微觀到高??蒲薪?jīng)費管理方面,對如何解決高校教師從事科學(xué)研究過程中的經(jīng)費支出問題,提出一種制度安排,把“放管服”的福利在高校科研經(jīng)費管理中體現(xiàn)出來。
關(guān)鍵詞:放管服;民辦高校;科研經(jīng)費管理;對策及建議
一、“放管服”的提出
2013年,國務(wù)院提出“簡政放權(quán)”的改革方針,并付諸實施。所謂“放管服”,是指政府部門將一些行政權(quán)利下放給相應(yīng)的職能部門、行業(yè)協(xié)會和市場主體,政府部門只是加強政策層面上的管理,并為市場經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)的一個過程。2015年5月12日,國務(wù)院總理李克強在全國推進簡政放權(quán)放管結(jié)合職能轉(zhuǎn)變工作電視電話會議上首次提出“當(dāng)前和今后一個時期,深化行政體制改革、轉(zhuǎn)變政府職能總的要求是:簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)協(xié)同推進,即‘放、管、服三管齊下”。[1]在國務(wù)院發(fā)布的《2016年推進簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革工作要點》中,繼續(xù)從持續(xù)簡政放權(quán)、加強監(jiān)管創(chuàng)新、優(yōu)化政府服務(wù)等三個方面明確政府推進“放管服”改革的硬舉措。至此,政府實施“放管服”政策在全國各行各業(yè)生根開花,教育系統(tǒng)也不能例外。2017年4月,教育部等部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》(以下簡稱《意見》),“《意見》對加強經(jīng)費管理提出了具體要求:一是高校要進一步提高預(yù)算編制水平,加快預(yù)算執(zhí)行進度,完善內(nèi)控機制,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按照規(guī)定管好用好各項經(jīng)費和資產(chǎn)。二是強化高校在資產(chǎn)管理方面的主體責(zé)任,確保國有資產(chǎn)的安全和有效使用。三是高校應(yīng)依法接受審計監(jiān)督?!盵2]
二、4所高職院??蒲薪?jīng)費管理辦法調(diào)查
作者對廣東省內(nèi)4所高職院校(其中2所為公辦、2所為民辦)的科研經(jīng)費管理情況進行了調(diào)查。這4所高職院校不僅僅是單位屬性不同,在科研經(jīng)費管理方面差異更大。
首先,2所民辦高??蒲许椖可伲蒲薪?jīng)費相對也少。由于民辦院校以教學(xué)為主,科研平臺較低,其儀器設(shè)備購買數(shù)量就少。民辦院??陀^事實簡單,加之民辦高校是民間資本投資教育事業(yè),投資者特別關(guān)心他的資金安全和投入產(chǎn)出比,所以科研經(jīng)費管理相應(yīng)簡單且目的性較強。這2所民辦院校有一個相同特點,主管科研管理工作的負責(zé)人均出自公立院校、且同為科研出身,了解和熟悉科研規(guī)律。所以,這2所民辦高校科研經(jīng)費管理辦法略為科學(xué)和寬松,科研經(jīng)費報銷過程中對票據(jù)的要求原則上不局限于市內(nèi)和城際間的交通費,加油費和過路費發(fā)票均可以報銷,教師報銷的程序比較簡單且易于操作,只要項目負責(zé)人完成科研任務(wù)書規(guī)定的內(nèi)容就可以報銷。
其次,2所公辦高校,科研經(jīng)費管理的共同點是財務(wù)部門來制定科研經(jīng)費報銷規(guī)則,管理者沒有從事科研工作的經(jīng)歷,對科研的內(nèi)容和程序缺乏了解。只是從財務(wù)角度對票據(jù)的要求比較。調(diào)查中,有1所公立院校反映,其財務(wù)部門對每一項科研項目經(jīng)費建立經(jīng)費卡,不論購買出行的車票(機票)、還是支付打印、版面費,均需要對方有對公賬號,由經(jīng)費卡支付。目前,雜志社以個人名義開戶的現(xiàn)象,所以就沒有對公賬號,導(dǎo)致老師不能使用經(jīng)費卡轉(zhuǎn)賬,涉及效應(yīng)就是老師發(fā)表論文時對刊物的選擇范圍縮小,影響了老師從事科研工作的積極性。還有1所公立院校談到,其財務(wù)部門對科研經(jīng)費報銷無章可循,不同項目的負責(zé)人報銷科研經(jīng)費,出現(xiàn)兩種不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),增加了教師科研經(jīng)費的報銷難度。
三、高等院??蒲薪?jīng)費管理的困境
國務(wù)院大力推行“放管服”的目的是減少行政審批環(huán)節(jié),提高高校在科研管理方面的自主權(quán),以提高科研管理效率,激發(fā)廣大教師開展科學(xué)研究的積極性和創(chuàng)造性,多出成果,出可產(chǎn)業(yè)化的成果。但是,在實踐過程中,特別是國家開展反腐、反科研領(lǐng)域腐敗工作以來,大部分高??蒲泄芾聿块T對科研經(jīng)費管理談虎色變、如臨大敵。在嚴(yán)格控制科研經(jīng)費支出的主導(dǎo)思想指引下,科研經(jīng)費支出難、報銷難成了困擾廣大教師從事科學(xué)研究的主要問題,甚至影響了部分科研項目的結(jié)題。
(一)部分民辦高校的舉辦者不重視科研管理
廣東省是全國實施高等教育領(lǐng)域“放管服”改革較早的省份,作為異軍突起的民辦高校,自成立以來堅持以辦學(xué)為主和以學(xué)養(yǎng)學(xué)的辦學(xué)理念,對科研引領(lǐng)教育事業(yè)的發(fā)展還處于啟蒙階段。源于廣東省是人口省、教育資源比較匱乏的原因,廣東的民辦高校在沒有科研成果支撐的情況下,也順利地走上了一條快速、健康的發(fā)展之路。這樣的現(xiàn)實,讓民辦高校的舉辦者對沒有直接利益產(chǎn)生的科學(xué)研究更加退避三舍,不聞不問了。不論是民辦高校的舉辦者,還是民辦高校的管理者,基本上都是在招生、教學(xué)和就業(yè)環(huán)節(jié)做足了功課,而忽略了科學(xué)研究和科研管理。大部分民辦高校的科研管理部門是設(shè)在教務(wù)處,作為教務(wù)處的科研管理科隸屬教務(wù)處管理。
(二)民辦高校師資隊伍科研水平偏低
與改革開放相伴而生的民辦高校,其前身基本是專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),歷經(jīng)技校、專修學(xué)校后升至本科院校的。一路走來,其師資隊伍由行業(yè)的技能型人才、能工巧匠逐步向接受過系統(tǒng)教育的高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)變。其管理者也由舉辦者自我管理向聘請公辦高校離退休管理人員轉(zhuǎn)變。這一切轉(zhuǎn)變,都沒能為民辦高校師資隊伍科研水平提高做出標(biāo)致性貢獻。原因有民辦高校舉辦者不重視科研的結(jié)果,也有外聘管理人員自身科研管理能力差強人意的因素,導(dǎo)致民辦院校在科研項目申報過程中,經(jīng)費預(yù)算沒有固定的格式和報銷標(biāo)準(zhǔn),基本是一事一議、一問一答的隨機化管理模式。
(三)財務(wù)與科研管理部門間信息不透明
通常情況下,高等院校財務(wù)與科研管理部門是兩個平行部門,兩個部門間的業(yè)務(wù)內(nèi)容差別很大,只是隨著科研項目的增多才有了業(yè)務(wù)交叉,即科研經(jīng)費的管理。兩個業(yè)務(wù)不同的管理部門,相關(guān)從事人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)背景也不同,需要知識的交叉與信息的溝通,補充對科研經(jīng)費管理的短板,才能較好地完成科研經(jīng)費管理工作。從上述4所高職院校的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這4所院校都存在財務(wù)與科研管理部門信息不透明的情況。2所公辦院校,把科研經(jīng)費報銷的審批權(quán)放在了財務(wù)部門,而私立院校下放到了科研管理部門。兩個部門沒有制定一個相互匹配的信息傳遞渠道,導(dǎo)致財務(wù)處不知道有哪些科研項目經(jīng)費,科研處不清楚財務(wù)對報銷項目的要求。當(dāng)“項目負責(zé)人提出調(diào)整預(yù)算申請,科研管理部門進行審批通過后,項目負責(zé)人的項目預(yù)算調(diào)整信息在財務(wù)部門并未隨之更新,導(dǎo)致項目負責(zé)人到財務(wù)部門報銷時接連受阻,不能按照最新預(yù)算調(diào)整信息報銷相關(guān)支出。”[3]其結(jié)果就是項目負責(zé)人為報銷科研經(jīng)費,多次往返在財務(wù)與科研管理兩個部門間進行溝通,不停地修改已填寫好的報銷單,無形中增加了教師科研經(jīng)費報銷的時間成本。
四、“放管服”背景下有效管理科研經(jīng)費的對策與建議
(一)建立科研經(jīng)費報銷制度
制度是實現(xiàn)組織目標(biāo)的最佳保障?!啊殴芊叩膶嵤┥婕暗礁咝X攧?wù)部門、科研管理部門、人事部門等部門,涵蓋科研項目從申報到結(jié)題的全過程,需要各部門多級聯(lián)動,共同制定管理制度”。[4]因此,在實踐層面上,高等院校的科研管理部門與財務(wù)部門要加強溝通與聯(lián)系,利用大數(shù)據(jù)建立一個科研經(jīng)費管理平臺,完成科研立項信息與財務(wù)管理信息的對稱,用制度的形式把科研經(jīng)費報銷流程固定下來,并保持制度的可追溯性和修正功能,避免出現(xiàn)信息“孤島”的情況。
(二)提高民辦高校舉辦者對科學(xué)研究重視程度
理念是行動的先導(dǎo),民辦高校科研經(jīng)費管理規(guī)范與否,是與民辦高校舉辦者的主導(dǎo)思想成正比關(guān)系。因此,各級教育管理部門應(yīng)該適時對民辦高校舉辦者開展一些培訓(xùn)工作,把科研工作在民辦高校發(fā)展過程中的重要作用滲透到民辦高校舉辦者的大腦中,讓他們充分認識到“高??蒲邪l(fā)展水平是衡量一個國家科學(xué)發(fā)展水平的重要標(biāo)志,”[5]引領(lǐng)民辦高校舉辦者的注意力由單純重視招生環(huán)節(jié)和教學(xué)工作向重視科學(xué)研究的軌道上來。讓這些出資人知道什么是科研、什么是科研管理、科研工作在民辦高校發(fā)展過程的孵化作用。
(三)創(chuàng)新科研經(jīng)費管理的理念
科研經(jīng)費管理,是科研管理的重要一個組成部分,其管理的好與壞,與科研管理部門認知體系的建立存在很大的相關(guān)性,理念是一切行動的先導(dǎo)。習(xí)近平總書記指出:“治理和管理一字之差,體現(xiàn)的是系統(tǒng)治理、依法治理、源頭治理、綜合施策?!币虼?,建議教育管理部門不定期地舉辦一些科研管理培訓(xùn)會,通過培訓(xùn)來建立和提高科研管理部門的認知體系,并應(yīng)用到科研管理實踐當(dāng)中去。需要注意的是,科研管理工作培訓(xùn)班一定要做實,要把最新的科研管理方法呈現(xiàn)給大家,盡而提高科研管理工作者的責(zé)任心和積極的工作熱忱,避免因授課內(nèi)容陳舊而導(dǎo)致培訓(xùn)工作流于形式,甚至起到相反的結(jié)果。
(四)加強民辦高校師資隊伍建設(shè)
民辦高校教師科研能力的高低,對本單位科研管理工作的好壞也有作用與反作用力。因此,提高民辦高校師資隊伍的科研水平也迫在眉睫。建議各民辦高校采取請進來走出去的方法,提供給年青教師多一點的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機會。讓這些教師掌握科研工作的基本規(guī)律,對各類科研項目有個大概的了解,并掌握項目申報書的撰寫方式和注意事項。以反作用力的形式推進民辦高校科研管理水平提升。
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