淺談如何完善中小企業(yè)內控制度

郭妮婭

[摘要]當前在我國經濟市場持續(xù)繁榮的大背景下，中小企業(yè)特別是民營中小企業(yè)迎來了發(fā)展黃金時期，逐漸成為我國經濟體制中的重要組成部分，并有效的參與到市場競爭中來，加強中小企業(yè)內部控制制度的完善和發(fā)展對于改善中小企業(yè)內部管理水平、持續(xù)繁榮經濟市場具有重要的現(xiàn)實意義。本文基于現(xiàn)實的角度對中小企業(yè)進行內部控制的必要性進行了系統(tǒng)的分析和研究，并針對內部控制工作中暴露出的主要問題提出了自己獨到的見解。

[關鍵詞]內部控制；管理；中小企業(yè)；管理能力

引言

內部控制是現(xiàn)代企業(yè)迎合時代的發(fā)展需求而對本單位的經濟活動進行科學有效的管理而采取的一種普遍的管理機制。內控制度的完善和發(fā)展是始終貫穿在企業(yè)各項經營管理活動始終的，對于企業(yè)的發(fā)展也業(yè)務的擴張來說至關重要。但是受經濟市場大環(huán)境的影響，我國很多中小型企業(yè)內部沒有形成一套相對完善的內控制度，導致企業(yè)經營效率低下，市場競爭力不強，這些都是亟待解決的重要問題。

一、中小企業(yè)進行內部控制的必要性分析

所謂的內部控制制度，官方給出的定義是：是指被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行，保證資產的安全、完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實性、合法性和完整性，而制定和實施的政策與程序。由此可知，內部控制對于及時糾正企業(yè)內部管理中的錯誤行為，規(guī)范正確的管理流程，并進一步保證企業(yè)經營管理活動的井然有序起著至關重要的作用?？偨Y來說，內部控制體制的建立與完善對中小企業(yè)的發(fā)展來說具有如下幾方面的意義：一是保證了企業(yè)財產的安全。企業(yè)經營管理活動中一定會涉及到企業(yè)財產管理，企業(yè)內部控制制度的確立使得物資的采購、運輸、存儲、領用以及核算等過程都具備了相對完善的制度進行保證和相應行為的規(guī)范，因而在很大程度上杜絕了企業(yè)物資的浪費和流失，避免了企業(yè)財產的損失，這對于規(guī)模相對較小的中小企業(yè)來說至關重要：二是提升了企業(yè)會計信息管理質量。企業(yè)內部控制可以幫助企業(yè)管理者實時掌握企業(yè)的財務管理信息，并對企業(yè)的經營和管理情況進行隨時監(jiān)控，以便及時作出調整，保證企業(yè)良好的發(fā)展前景：三是有助于促進企業(yè)各部門之間各司其職，各得其所，更好的履行企業(yè)制定的各項規(guī)章制度以及國家法律法規(guī)，并進一步明確責任，分配任務，保證企業(yè)各項經營管理活動井然有序進行。

二、完善中小企業(yè)內部控制制度的有效策略

（一）強化管理者的內控意識

企業(yè)管理者作為企業(yè)各項經營管理活動的實際組織者和領導者其內控意識對于企業(yè)管理水平的提升以及發(fā)展方向的確定具有重要的決定性意義，尤其是對于中小企業(yè)來說，這些企業(yè)大都是一些私有化企業(yè)，企業(yè)最高管理者實際上就是一切經營管理活動的核心，必須用超前意識和現(xiàn)代的思維理念來管理企業(yè)，才能在激烈的市場競爭中贏得一席之地。因此企業(yè)管理者應該不斷提升自身的競爭意識和管理意識，通過不斷地學習和培訓不斷更新觀念，改變思想，用發(fā)展和革新的眼光看待問題，從而不斷提升自身的業(yè)務素養(yǎng)。同時企業(yè)管理者應該根據內控要求和企業(yè)發(fā)展需要制定長期有效的內控體系，設立專門的內控部門，發(fā)動各職能部門、全體員工以及各級領導共同建立一個相對完善、健全和涉及領域眾多的內控體系。

（二）健全內控管理體制

建立一個健全的內控管理體制是中小企業(yè)謀求長遠發(fā)展、提升內部管理水平的關鍵所在。企業(yè)一方面要為員工建立一個管理完善、控制有效的工作環(huán)境，形成一套長效的內控機制，并努力迎合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經濟市場大環(huán)境建立一套相對完善和健全的內部控制管理體系，并強調監(jiān)督和制衡的重要性，達到上行下效、令行禁止：另一方面，企業(yè)要培養(yǎng)一批業(yè)務素質過硬，責任心較強以及對企業(yè)忠誠的員工隊伍，對其加強思想政治教育，強調內部控制的重要意思，從而在企業(yè)上下形成一種人人為公司、公司為個人的良好風氣。另外，企業(yè)還應該進一步健全員工監(jiān)督機制，堵塞管理漏洞，重點針對當前管理過程中存在的種種問題進行整治，嚴厲杜絕徇私舞弊和違法亂紀的行為。

（三）深化企業(yè)內外審計制度改革

內審工作作為企業(yè)內部控制中的核心內容之一起著對企業(yè)的經營管理活動進行監(jiān)督和管理的重任，更是企業(yè)提升管理水平、增加經濟效益的關鍵手段。為此企業(yè)應該實現(xiàn)內控部門職能的轉變，將內部審計部門的職能轉移到對公司的經營管理情況進行評估上來，重點針對經營管理活動中暴露出的制度性問題提出合理的改進意見。外部審計則是針對內部控制的再控制，在執(zhí)行嚴格的內部審計程序之余還可以借助外部性質的審計控制實現(xiàn)對審計環(huán)境的改善，通過內審和外審的協(xié)同工作從根本上解除中小企業(yè)在經營管理過程中的種種弊端，提升企業(yè)的管理透明度，從而改變中小企業(yè)“暗箱操作”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，內控制度的建立和完善是提升中小企業(yè)生產經營管理水平、增加經濟效益以及提升行業(yè)競爭力的必然之舉，在經濟社會全面發(fā)展的今天仍然具有其現(xiàn)實意義。因此我國各地區(qū)的中小企業(yè)應該立足長遠，從現(xiàn)實出發(fā)不斷提升企業(yè)管理者的內控意識，建立健全的內控管理體制，并深化企業(yè)內外審計制度改革，從而為企業(yè)發(fā)展贏得一個良好的內部管理環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。endprint