新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)

游原

[摘 要] 通過分析國內(nèi)外新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)分析，新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)的完整性管理的必要性，所以，我們通過此文簡單分析一下新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)的理論研究，促進整個學(xué)校工作的良性發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 教學(xué)檔案管理；完整性管理；建設(shè)方法

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 081

[中圖分類號] G271 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0190- 02

0 引 言

隨著現(xiàn)代教育的迅猛發(fā)展，學(xué)校的教學(xué)水平教學(xué)質(zhì)量可以說聚焦了很多人的目光。本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)是指將學(xué)生的信息資料根據(jù)不斷變化的因素，制定相應(yīng)的統(tǒng)計方法，做到資料檔案的合理化運用。但是新建本科院校通常由于組建升格等多種因素，對教學(xué)檔案管理建設(shè)與管理的重視程度不夠，管理的不規(guī)范，使教學(xué)工作受阻，只有進行不懈的改善，才能從根本上解決這一問題。我們通過本文簡單分析一下新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)完整性管理策略的理論研究，促進整個學(xué)校工作的良性發(fā)展。

1 新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)規(guī)范性管理的必然性

新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)是一所院校辦學(xué)水平的重要構(gòu)成，教學(xué)檔案管理的完整性要求教學(xué)信息在一定年限內(nèi)安全、有效，合理地保存，新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)完整性管理成熟與否是至關(guān)重要的，質(zhì)量監(jiān)管在新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)完整性管理中也舉足輕重。如何使教學(xué)檔案規(guī)范化，對新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)完整性管理有很大的必要性，通過對已知不合格檔案管理的質(zhì)量進行研究及分析，簡單提出幾點相應(yīng)的解決措施。

新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)出現(xiàn)的原因是多方面的：①工作人員本身素質(zhì)過低，技術(shù)存在問題，質(zhì)量監(jiān)管體系不完備，無法按照要求規(guī)范性實施；②制度管理不到位，這是出現(xiàn)問題的一個重要因素，很多新建院校的自身特點使得學(xué)校在管理上很難形成一定的規(guī)范性，也很難形成合理的管理制度，使得新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)難度大大加深；③人員不夠確定，在新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)上，很多人都是兼管，他們本身沒有強硬的專業(yè)基礎(chǔ)，另外，由于學(xué)校的一些基本工作的開展，使得他們的工作穩(wěn)定性也非常差，這就給新建本科院校教學(xué)檔案規(guī)范性管理建設(shè)增加了難度。通過對以上幾個方面的分析，可以有效地找出新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)的不足之處，針對這些地方可以加強防范，避免在以后的工作中造成失誤。

2 新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)以及完整性管理研究

2.1 新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)完整性的意義

完善本科院校教學(xué)檔案管理的方法，提高高校在院校教學(xué)檔案管理建設(shè)上的重視程度，統(tǒng)一規(guī)范性管理，明確教學(xué)檔案在學(xué)校的辦學(xué)水平以及教學(xué)評估上的重要作用。管理實施的完整化要求各個環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合，整個過程也是一個實現(xiàn)調(diào)節(jié)機制平衡的過程，預(yù)防在新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)中存在的問題，滿足存在的升格需求，面對五年一次的教學(xué)水平評估以及對突發(fā)狀況的應(yīng)對措施，各種方法及策略。規(guī)范性管理要求明確作用，確定各種信息安放位置，運用方面的協(xié)調(diào)，同時還要建立監(jiān)督部門，請信息技術(shù)方面的技術(shù)專員給予指導(dǎo)與幫助。因此，在新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)中，我們應(yīng)該安排好各個環(huán)節(jié)的銜接，保證各環(huán)節(jié)的質(zhì)量，進行規(guī)范性管理以及有效應(yīng)對措施的完善。

2.2 新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)內(nèi)容

（1）新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)完整性管理要想做到全面完善，就要從各個角度對教學(xué)檔案管理進行監(jiān)測，制定合理科學(xué)的管理體系。建設(shè)內(nèi)容從開始的籌備到最后投入使用，合理分工，建立質(zhì)量責(zé)任制度，明確每個從事質(zhì)量檢測管理人員的職責(zé)和權(quán)限，把責(zé)任落實到每一個人；建立互相監(jiān)督體制，使相互關(guān)聯(lián)的體系之間相互監(jiān)管，協(xié)同對整個工序進行控制；組織一些具有良好管理能力的管理者針對檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，找出原因，進行分析整理，使管理系統(tǒng)更完善也更合理。

（2）提高工作人員素質(zhì)，與信息技術(shù)有效結(jié)合，將驅(qū)動系統(tǒng)運用其中，驅(qū)動系統(tǒng)是指在其操作中，可以讓每個數(shù)據(jù)都緊密聯(lián)系，使其保證一定的頻率以及一致的操作模式。隨著科技化智能化的不斷提高，出現(xiàn)了更為簡潔而且高效的驅(qū)動系統(tǒng)，將其融合在整個教學(xué)檔案管理中，可以更加有效地促進教學(xué)檔案管理的規(guī)范性。

（3）提高服務(wù)質(zhì)量，隨著現(xiàn)代教育的迅猛發(fā)展，學(xué)校的教學(xué)水平教學(xué)質(zhì)量可以說聚焦了很多人的目光。所以要更好地利用教學(xué)檔案管理為學(xué)校的發(fā)展提供教學(xué)方向，安排師資力量，重視師生的思想?yún)R報材料，及時調(diào)整工作，解除師生的思想包袱。充分發(fā)揮教學(xué)檔案管理的作用和提高其服務(wù)質(zhì)量。

一個合理的教學(xué)檔案管理建設(shè)，是需要投入很大的精力的，它是一個復(fù)雜的綜合過程，對新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)與規(guī)范性管理各個階段的質(zhì)量管理內(nèi)容、方法、出現(xiàn)的問題及措施、管理各方主體的職責(zé)都必須有明確的說明與要求，日常維護以及定期檢查是非常重要的，以人的工作質(zhì)量來促進整個院校教學(xué)檔案管理建設(shè)質(zhì)量，提高工作效率。質(zhì)量檢查人員和日常監(jiān)管人員應(yīng)該樹立正確的價值觀，努力提供高質(zhì)量高效率的新建本科院校教學(xué)檔案管理建設(shè)與管理的規(guī)范性完整性管理體系，爭取促進整個學(xué)校工作的良性發(fā)展，實現(xiàn)多贏。