淺談圖書編輯加工中的圖表問題及對(duì)策

林召霞

摘 要：圖表醒目、直觀、形象，能以較少的篇幅承載較多的信息，便于讀者快速理解相關(guān)內(nèi)容。由于圖表問題本身的復(fù)雜性加之一些作者對(duì)圖表的運(yùn)用不夠熟練，本文通過案例分析論述了圖書編輯加工中的典型的圖表問題，以期為責(zé)任編輯在遇到類似的圖表問題時(shí)提供相關(guān)借鑒。

關(guān)鍵詞：編輯加工；圖表問題；對(duì)策建議；案例分析

中圖分類號(hào)：G213 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2017）06-0160-02

基于圖表在圖書中作用、價(jià)值的提升，責(zé)編必須掌握足夠多的圖表相關(guān)知識(shí)。由于圖表問題本身的復(fù)雜性加之一些作者對(duì)圖表的運(yùn)用不夠熟練，這就需要編輯在編輯加工過程中從多個(gè)角度對(duì)圖表加以核對(duì)、處理，盡可能使圖表準(zhǔn)確地傳達(dá)相關(guān)信息。本文就筆者在編輯加工過程中遇到的各類圖表問題做一總結(jié)，希望對(duì)大家有所助益。

一、圖片的典型問題及建議

（一）圖片不夠清晰

目前市場(chǎng)上的圖文并茂的書越來越多，尤其是少兒類圖書、歷史科普類圖書、攝影畫冊(cè)類圖書，這類圖書多以圖片為主，文字為輔，圖片質(zhì)量的好壞直接影響到讀者對(duì)圖書的閱讀興趣，因此，作為責(zé)編必須保證圖書的圖片質(zhì)量。無論是在編輯加工過程中還是在印刷過程中，編輯必須嚴(yán)把圖片質(zhì)量關(guān)，以期為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書。筆者在編輯加工相關(guān)以圖片為主的圖書時(shí)，遇到的圖片質(zhì)量問題主要是其不夠清晰。

以筆者任責(zé)編的由黑龍江大學(xué)出版社出版的《蕭紅印象·故家》一書為例，該書榮獲黑龍江省精品圖書稱號(hào)。本書講述了蕭紅的家族歷史，這里面的配圖必然大部分都是老舊圖片，及翻拍的圖片。對(duì)于那些使用高分辨率的專業(yè)相機(jī)，且由專業(yè)人士拍攝的圖片，大都質(zhì)量比較好，圖片清晰，色調(diào)偏差小。此類圖片在運(yùn)用于圖書時(shí)，只需要通過相關(guān)圖像處理軟件稍作修整就可以使用，不會(huì)出現(xiàn)什么問題。但該書中的老舊圖片則存在不清晰等問題。

1.色調(diào)不均勻

圖片拍攝時(shí)間久遠(yuǎn)以及拍攝技術(shù)等原因，造成圖片色調(diào)不均勻。尤其是一些黑白圖片，對(duì)于這類圖片就需要編輯運(yùn)用photoshop軟件等進(jìn)行修圖。但如果不均勻現(xiàn)象太過嚴(yán)重，就很難調(diào)整好，這就需要作者重新提供圖片。

2.圖像模糊

《蕭紅印象·故家》中的一些“手跡”圖片大都因時(shí)代久遠(yuǎn)保存不力或掃描、翻拍時(shí)沒處理好而模糊不清、銳度不夠，這就需要用修圖軟件進(jìn)行對(duì)比度調(diào)整、USM銳化處理等。

（二）圖文不符

圖片和文字的組合大體有三種：文主圖輔、文圖并重、文輔圖主。對(duì)于文主圖輔類的書，一般采用“圖隨文走”的模式，因?yàn)檫@樣的書圖片較少多不會(huì)出現(xiàn)圖文不符狀況。但編輯在編加過程中要注意一點(diǎn)問題，即“不便在同一頁(yè)面實(shí)施圖文合成的，必須遵循‘文先圖后的規(guī)定，并在相應(yīng)的文字處標(biāo)注插圖編號(hào)”[1]207。圖文并重的書只需注意，圖片與文字要在同一版面上進(jìn)行組合，文字的字號(hào)不宜太小。

筆者以自己任責(zé)編的《現(xiàn)代新聞與紀(jì)實(shí)攝影教程》（哈爾濱師范大學(xué)優(yōu)秀教材出版資金資助，黑龍江大學(xué)出版社2016年第3次印刷）為例，重點(diǎn)分析一下文輔圖主類圖書所要注意的經(jīng)常出現(xiàn)的圖文不符的錯(cuò)誤。圖文不符類錯(cuò)誤主要有：圖片的位置與正文文字不對(duì)應(yīng)、圖序不連貫、圖注與圖片不符。

1.圖片位置與敘述文字不符

因?yàn)榘婷鎲栴}或者制版錯(cuò)誤，而造成圖片與敘述文字脫節(jié)，圖片被放在了錯(cuò)誤的位置。例如，見下圖，而這個(gè)下圖卻在另一章節(jié)里，這就需要編輯及時(shí)發(fā)現(xiàn)此問題。《現(xiàn)代新聞與紀(jì)實(shí)攝影教程》一書的圖片較多，而文字較少，屬于典型的圖主文輔類圖書。該書在前期的排版、編加過程中確實(shí)出現(xiàn)了許多情況，因文字較少，而所配插圖太多，總是幾句話便有好幾幅圖，在這種情況下，尤其容易出現(xiàn)圖片位置與敘述文字不統(tǒng)一的情況，這就需要編輯合理規(guī)劃圖片的版面設(shè)計(jì)，主要通過把一類圖片集中排列在一起，在排列時(shí)要注意圖片版面的美感而不是呆板地把此類圖片羅列在一起。此外，還可以設(shè)計(jì)一些“出血圖”以避免圖文不符問題。

2.圖序缺漏增補(bǔ)致不連貫

在編加過程中，因?yàn)橐恍﹫D片質(zhì)量不好，或與書稿風(fēng)格不符等而被刪掉；或者應(yīng)作者要求增加圖片等，這就需要編輯注意增刪的圖片是否導(dǎo)致了圖序不連貫，一定要從頭到尾將圖序檢查一遍。

3.圖注與圖的內(nèi)容不對(duì)應(yīng)

圖注是對(duì)圖片的注釋，幫助讀者加深對(duì)圖的理解。圖注必須準(zhǔn)確無誤地描述圖片的內(nèi)容。圖注可放在圖片的下方、左右方，對(duì)于同一類圖書排在一個(gè)版面的，圖注可以做如下處理，即“畫冊(cè)和攝影作品集由于圖片大小不同，經(jīng)常將一個(gè)版面或一個(gè)視面（雙、單頁(yè)兩個(gè)版面）的圖題及說明文字集中在一起排，再用一個(gè)方位示意圖來表示圖序”[1]208在編加過程中一定要逐個(gè)圖注核對(duì)，以保證圖注與圖片的內(nèi)容一致。如某圖為鄉(xiāng)村醫(yī)生的報(bào)道，而圖注卻是鄉(xiāng)村教師，這類問題必須引起編輯的注意。

二、表格的典型問題及對(duì)策

圖書中的表格發(fā)揮著概括表述較多分類內(nèi)容或數(shù)據(jù)及其相互關(guān)系的作用，具有系統(tǒng)、簡(jiǎn)明、一目了然的功能。因此，圖書中常設(shè)有各種各樣的表格，既節(jié)省了篇幅又條理清晰。基于表格在日常圖書中的應(yīng)用，編輯必須全面掌握表格的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，便于在圖書編加過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)修改問題。

（一）表格的組成部件及注意問題

表格一般由表題、表頭、表身、表注四部分組成，每一部件都容易出錯(cuò)，現(xiàn)把各部件需要注意的問題總結(jié)如下。

1.表題所需注意問題

表題由表序和表名兩部分構(gòu)成，編輯在檢核校對(duì)稿件時(shí)要注意查看“表”字與“序號(hào)”之間是否空有1/2字格，“序號(hào)”與“表名”之間是否加空1字格。

2.表頭所需注意問題

無論是單層表頭還是多層表頭，在排版時(shí)，其高度都應(yīng)大于或等于表身中表行的高度。同時(shí)需要注意，表頭文字的字體字號(hào)要與表身文字的字體字號(hào)有所區(qū)別，表頭文字要比表身文字醒目。

3.表身所需注意問題

表身所要注意的問題較多，如表身文字的轉(zhuǎn)行問題、數(shù)據(jù)問題、標(biāo)點(diǎn)問題等等，此處暫不贅述，下文通過案例進(jìn)行分析總結(jié)。

4.表注所需注意問題

表注部分需要注意的問題較表身要少，但編輯也不可以掉以輕心，“表注部分應(yīng)在首部有‘附注：‘說明：等字符作為標(biāo)題”，“對(duì)表中某項(xiàng)的注解、說明，一般用互相對(duì)應(yīng)的圈碼作為標(biāo)志，排式與腳注相同?！盵1]211

（二）表格常見錯(cuò)誤及案例

1.內(nèi)容錯(cuò)誤

表格內(nèi)容方面的錯(cuò)誤多是由作者或編輯的疏忽造成的。（1）表格中的文字與正文不一致。雖然表格中的文字具有一定的獨(dú)立性，但其畢竟是用來輔助正文，加深讀者對(duì)問題的理解的，因此，必須注意表中的文字與正文的銜接。例如，正文中提到問卷調(diào)查“滿意度為34.3%”而表中體現(xiàn)的卻是“35.2%”。表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要逐一與正文提到的數(shù)據(jù)相核對(duì)，尤其注意各項(xiàng)數(shù)據(jù)的合并計(jì)算等。編輯核對(duì)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)需要很大的耐心，尤其是龐大的表格，需要穩(wěn)住心性一個(gè)一個(gè)地核對(duì)，縱使不能找到數(shù)據(jù)來源或者原始數(shù)據(jù)，這種認(rèn)真核查也能發(fā)現(xiàn)不少問題[2]。按章編排的表格的順序號(hào)與正文章節(jié)順序號(hào)不對(duì)應(yīng)。如果一本書中的表格較多，作者多會(huì)根據(jù)章來對(duì)表格進(jìn)行排序，但由于增刪表格或者增刪章節(jié)等，原來制好的表格的表序就會(huì)發(fā)生變化，這就需要編輯進(jìn)行相應(yīng)的表序修改、核對(duì)。如第一章的第三個(gè)表格的表序應(yīng)為表1-3，而書稿可能錯(cuò)寫為表1-2或表3-2等。

2.格式錯(cuò)誤

格式上的錯(cuò)誤多出現(xiàn)在校樣上。（1）表格在一面上排不下，需要轉(zhuǎn)到另一面時(shí)，漏掉“續(xù)表”或者“表xx續(xù)”字樣，以及漏排表頭。這一錯(cuò)誤在很多書稿中經(jīng)常見到，應(yīng)當(dāng)引起編輯的重視。（2）表格中的數(shù)字沒有按個(gè)位數(shù)字對(duì)齊。我們經(jīng)常在一些科技類圖書的表格中看到很多數(shù)據(jù)對(duì)齊方式混亂。另外，帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字進(jìn)行三位分節(jié)法處理時(shí)，經(jīng)常出錯(cuò)，應(yīng)該從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空1/4個(gè)漢字排列。如，34135.7821，這個(gè)數(shù)字的三位分節(jié)法應(yīng)為34 135.782 1而不是34 135.7 821。（3）跨頁(yè)表也即和合表未從雙頁(yè)跨到單頁(yè)。有些表格因數(shù)據(jù)、分類較多需要制成和合表，遇到這類表格時(shí)一定檢查表格是否從雙頁(yè)跨到單頁(yè)，并注意表題表頭是否在左側(cè)翻口處。

除上述提到的幾個(gè)關(guān)鍵錯(cuò)誤外，我們還需要注意以下幾個(gè)問題：表的外圍線應(yīng)用“反線”，表格里的線應(yīng)用“正線”；表格中文字頂格排列時(shí)，文字的句末標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)該刪掉，空兩字格排列時(shí)，句末標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)該保留；表中有空位的地方應(yīng)該用一字線“—”填充，以示此為缺補(bǔ)項(xiàng)；表中各數(shù)量一般都需要標(biāo)出單位，但全表單位為一個(gè)的，單位表在表題后，各列單位不同的，單位應(yīng)該標(biāo)在表頭欄中。

上述關(guān)于圖表問題的總結(jié)，是筆者從事編輯工作幾年的積累，希望能對(duì)大家有所幫助。凡是從事編輯工作的人員都應(yīng)拒絕僥幸和浮躁，無論是審稿、加工整理還是讀校樣，都不能放過任何一個(gè)疑點(diǎn)。作為青年編輯唯有編學(xué)結(jié)合，永不停止，才能成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的編輯。

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