科技論文英文摘要的常見問題回顧

張美慧

摘 要：本文基于《光電子快報(bào)（英文版）》稿件的編輯加工實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)英文摘要寫作存在不規(guī)范的問題，依據(jù)科技論文英文摘要的結(jié)構(gòu)和編寫原則，從寫作內(nèi)容和英文表達(dá)兩方面進(jìn)行了討論，應(yīng)當(dāng)取消或減少背景信息、不寫未來計(jì)劃和言過其實(shí)的語句、內(nèi)容一致但避免重復(fù)、正確使用冠詞和數(shù)詞、避免修飾語過長或冗余、避免使用動(dòng)詞的名詞和動(dòng)名詞形式，并給出實(shí)例加以闡述，以期提高英文摘要的規(guī)范性，更利于文獻(xiàn)的收錄與檢索。

關(guān)鍵詞：科技論文；英文摘要；編輯加工；Ei

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2016）03-0103-02

科技論文的英文摘要是國內(nèi)外眾多檢索平臺的收錄內(nèi)容之一，是全文內(nèi)容的概括，是展現(xiàn)我國科研水平的重要窗口，因此它的編寫質(zhì)量受到了高度關(guān)注。不同學(xué)科的期刊工作者對于英文摘要的編寫要求展開了多方面的討論，包括時(shí)態(tài)、語態(tài)、標(biāo)點(diǎn)符號及縮寫[1]、寫作范式[2]、文體格式[3]、信息完整性[4]等。筆者結(jié)合《光電子快報(bào)（英文版）》稿件的實(shí)際情況，對于英文摘要的編輯加工常見問題加以歸納分析，以供國內(nèi)作者和編輯參考。

一、英文摘要的結(jié)構(gòu)及原則

國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 6447-986《文摘編寫規(guī)則》將摘要定義為“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”，摘要應(yīng)當(dāng)具有自明性和獨(dú)立性。目前國際上的幾大權(quán)威數(shù)據(jù)庫對于收錄期刊的英文摘要編寫質(zhì)量有很高的要求，一般要有幾個(gè)必須的組成部分，同時(shí)應(yīng)遵循一定的寫作原則。

1.結(jié)構(gòu)。就《光電子快報(bào)（英文版）》來稿而言，大多具有一定的創(chuàng)新內(nèi)容，為吸引更多的讀者，采用報(bào)道性摘要[5]為宜。根據(jù)多數(shù)科技期刊的做法，報(bào)道性英文摘要一般應(yīng)包括四要素，即：目的（objective，purpose，aim）、方法（methods）、結(jié)果（results）、結(jié)論（conclusions）。極少數(shù)稿件的創(chuàng)新內(nèi)容較少，屬于綜述性文獻(xiàn)，采用指示性摘要[5]為宜，重點(diǎn)概括出主題即可，可以不包括研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等一些內(nèi)容。

2.原則?！豆怆娮涌靾?bào)（英文版）》是《美國工程索引》（Engineering Index，簡稱Ei）數(shù)據(jù)庫的全文收錄期刊，因此必須遵守Ei編輯部對于英文摘要的編寫原則，否則會影響文獻(xiàn)的正常收錄?？傮w原則是，只談新的信息并且力求語言簡潔。具體來說包括以下方面[5]：盡量使用短句，且避免句型單調(diào)；描述作者的工作一般使用過去時(shí)，闡述這些工作得出的結(jié)果和結(jié)論一般使用現(xiàn)在時(shí)；主動(dòng)語態(tài)較被動(dòng)語態(tài)的表達(dá)更好；不用俚語和外來語表達(dá)概念；避免修飾語過長；詞語采用英美拼寫均可，但要全文一致等。

二、英文摘要編輯加工中的問題

由于很多作者缺乏英語科技論文的寫作經(jīng)驗(yàn)，并且對于Ei編輯部的寫作要求和國際慣例了解不足，因此來稿的英文摘要存在著諸多問題，需要在編輯加工過程中特別注意。

1.寫作內(nèi)容方面

（1）取消或減少背景信息。很多作者習(xí)慣在摘要一開始給出研究背景信息，如：“In the traditional linear spectral mixture model， a feature class of the hyperspectral image is represented by a single endmember. However， the spectral variability within an endmember class is usually large because of wide space range and the feature complexity of the hyperspectral image….”，這與文章主題“multi-endmember hierarchical mixture analysis”聯(lián)系不夠緊密，僅可作為相關(guān)研究背景，而這些內(nèi)容可以在引言部分介紹，因此不宜出現(xiàn)在摘要中。

（2）不寫未來計(jì)劃和言過其實(shí)的語句?？萍颊撐囊话闶菆?bào)道某一時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)具體科研成果，多數(shù)還有后續(xù)研究內(nèi)容，因而有些作者會在摘要的最后寫出未來科研計(jì)劃，常見表達(dá)有“... will be further studied”、“We will ... in the future”、“... need to be discussed in the next work”等，但這些都不是讀者所關(guān)心的部分，出現(xiàn)在摘要中徒增篇幅，且不利于提高文獻(xiàn)的關(guān)注度，因而要?jiǎng)h除。此外，過分夸大的表達(dá)也是不適宜的，如：“It is firstly demonstrated in this work”、“There is no related report similar to our investigation results”、“It is the highest value in the world”、“It has achieved the most advanced level”等，用詞必須客觀且嚴(yán)謹(jǐn)，如實(shí)闡述研究結(jié)果。

（3）內(nèi)容一致但避免重復(fù)。摘要中出現(xiàn)的內(nèi)容在正文中必須有所體現(xiàn)，并且保持一致。有些作者在摘要中提到了一些參數(shù)的相應(yīng)數(shù)值，但閱讀全文后發(fā)現(xiàn)正文中并未出現(xiàn)該參數(shù)數(shù)值，也有些作者在摘要和正文中對于同一參數(shù)的定義或縮寫符號完全不同，還有些作者對同一參數(shù)值的精確度前后不一致，這些都會造成讀者的困惑，令文章的科學(xué)性和可讀性大打折扣。

在保持一致的前提下，文字表述應(yīng)盡量避免重復(fù)，如摘要的第一句話不應(yīng)是題目的簡單重復(fù)，這樣可以提高英文摘要的文字效能。舉例來說，一篇文章的題目為“A novel construction method of QC-LDPC codes based on the subgroup of the finite field multiplicative group for optical transmission systems”，摘要第一句就不宜寫成“A novel construction method of quasi-cyclic low-density parity-check（QC-LDPC）codes based on the subgroup of the finite field multiplicative group for optical transmission systems is proposed in this paper.”。

2.英文表達(dá)方面

（1）正確使用冠詞。雖然冠詞的基本使用規(guī)則已被熟知，但在英文摘要中冠詞誤用的現(xiàn)象卻十分普遍，必須予以重視。例如：“a silicon-on-insulator（SOI）based VOA”與“an SOI based VOA”，由于“silicon-on-insulator”是以輔音開頭，因而前面要用“a”，但當(dāng)縮寫作“SOI”時(shí)變?yōu)橐栽糸_頭了，前面要改用“an”。又如：“A graphene metamaterial absorber with unit cells is designed. Structure of the graphene metamaterial absorber is shown in Fig.1.”，同樣是修飾“graphene metamaterial absorber”，第一次提到應(yīng)用“a”，再提到時(shí)因?yàn)槭翘刂福视谩皌he”。很多作者不加考慮地在名詞前一味使用定冠詞the，但在文中又無法明確找到所特指的對象，給讀者造成理解障礙，因而在編輯加工中應(yīng)仔細(xì)推敲，逐一確認(rèn)。

（2）正確使用數(shù)詞。摘要中在給出研究結(jié)果和結(jié)論時(shí)會涉及到參數(shù)的量化表達(dá)，其中數(shù)詞的使用總體上應(yīng)遵循易讀、易寫、前后一致的原則[6]。一般來說，用空格分隔4位以上的數(shù)字（以小數(shù)點(diǎn)為中心，每隔3位數(shù)字空半格，如：16 000.148 7）；不確切的數(shù)字采用全拼形式（如：the mid-sixties）；小數(shù)通常采取阿拉伯?dāng)?shù)字形式；表示特指時(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字形式（如：sample 120，step 15）等?？偨Y(jié)來稿摘要中數(shù)詞的錯(cuò)誤使用情況，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：小于10的數(shù)字通常需全拼，但與單位名稱連用時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表示（如：two beams，five diodes，6 mm，8 Hz）；位于句首的數(shù)字應(yīng)用全拼形式（如：Thirty kinds of micro groove wick structures were fabricated.）；當(dāng)多個(gè)數(shù)字連接使用時(shí)，需全拼出其中一個(gè)數(shù)字，以免混淆（如：twelve 45 mg samples）。

（3）避免修飾語過長或冗余。由于英語寫作水平所限，作者常用一長串的名詞和形容詞作為修飾語放在中心詞之前，使句子頭重腳輕，不便閱讀。編輯加工時(shí)可以使用介詞短語形成修飾單元，對原句進(jìn)行改寫，使之更加簡潔明確。例如，可將“a photoelectronic autocollimator based large range roll angle measurement approach”改寫為“a roll angle measurement approach with a large range based on photoelectronic autocollimator”。此外，有些修飾語本身就是冗余甚至錯(cuò)誤的，那么直接刪掉即可。比較常見的是一些有特殊含義的形容詞，本身就有比較的含義，因而沒有比較級，如：senior、junior、prior、superior、minor等，還有表示極限含義或物質(zhì)特性的形容詞，同樣沒有比較級，如：maximum、minimum、square、physical、organic等，均不可在前面加上more形成比較級。有時(shí)還應(yīng)綜合全句判斷是否有冗余修飾語，如：“The irregular QC-LDPC code is constructed by the proposed construction method.”，雖句中并無過長修飾語，但“construction”與前面的“constructed”在表意上有重復(fù)，應(yīng)刪去。

（4）避免使用動(dòng)詞的名詞和動(dòng)名詞形式。動(dòng)詞一般都有名詞和動(dòng)名詞形式，可表達(dá)相似的含義，但直接使用相應(yīng)的動(dòng)詞形式可使句子更加簡潔，表意更加明確，所以Ei編輯部建議：當(dāng)可用動(dòng)詞時(shí)，應(yīng)避免使用其名詞和動(dòng)名詞形式。例如：“Development of a wavelength modulation module is made to control the laser operation temperature.”應(yīng)改為“A wavelength modulation module is developed to control the laser operation temperature.”。

3.其他常見問題

英語科技論文的摘要中使用縮寫的情形比較普遍，有效縮減了篇幅，但作者在表達(dá)上缺乏規(guī)范性，突出表現(xiàn)在首次出現(xiàn)縮寫時(shí)未能給出全拼或者重復(fù)多次給出全拼。正確做法是，除第一次出現(xiàn)時(shí)給出全拼外，后文直接使用縮寫，即：“A dynamic optical arbitrary waveform generator based on cross phase modulation（XPM）is proposed. According to the characteristics of XPM， …”。如果是公司或儀器設(shè)備的名稱，則可以直接使用縮寫，如：“Firstly， 12 mL solution of silver nanoparticles was dissociated by low speed centrifuge （TD5A-WS）.”

為確保摘要的獨(dú)立性和自明性，同時(shí)便于系統(tǒng)檢索，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)引用文獻(xiàn)（即：Ref.[]）、圖表（即：Fig.或Tab.）、數(shù)學(xué)表達(dá)式（如：“…the number of addition operations in the whole encoding process is （c?1+R）N?3L+L2/2.”）、物理量符號（如：“Define a parameter C as…”）等信息。如果在摘要中無法避免地要提到他人的研究成果，務(wù)必給出具體姓名，以示明確，如：“The results are also compared with those reported by Johnson Alexandria.”。

三、小 結(jié)

以上是筆者針對來稿問題，對編輯加工英文摘要工作的一點(diǎn)體會，但僅僅注意了這些問題是不夠的，不同的稿件會出現(xiàn)不同的新問題，相應(yīng)的修改方案也需要仔細(xì)推敲，在保證規(guī)范性的同時(shí)盡可能提高文字效能。因此，作為英文科技期刊編輯，必須不斷學(xué)習(xí)編輯行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并大量閱讀國外光學(xué)類英文科技期刊，學(xué)習(xí)專業(yè)的英語表達(dá)，對待稿件字斟句酌，保持高度的責(zé)任心，才能從多方面確保英文摘要的質(zhì)量。

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[責(zé)任編輯：傳馨]