高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目化管理分析與實(shí)踐

關(guān)曉琳

[摘 要]我國高校擁有眾多的實(shí)驗(yàn)室，對實(shí)驗(yàn)室的管理必須有標(biāo)準(zhǔn)可依，為了提高對實(shí)驗(yàn)室的管理水平和提升項(xiàng)目管理效率，本文在介紹企業(yè)化的管理研究體系應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室的前提下，以全國高校中理工科重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為代表，討論對實(shí)驗(yàn)室的管理采用項(xiàng)目化管理模式的可行性。

[關(guān)鍵詞]高校；實(shí)驗(yàn)室；項(xiàng)目化管理；分析；實(shí)踐

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.133

[中圖分類號]G642.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

高校實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究的主要平臺(tái)，在促進(jìn)學(xué)校自身發(fā)展和為國家和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展等方面起著重要的作用。全國高校中理工科重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（下文簡稱“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”）從事機(jī)械、材料以及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)與研究工作，高校實(shí)驗(yàn)室的建立可以提升高校的實(shí)驗(yàn)水平，提高實(shí)驗(yàn)成果的質(zhì)量水平，提升高校的競爭力，以及提升學(xué)術(shù)影響力。但是目前全國范圍內(nèi)整個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的現(xiàn)狀不能滿足學(xué)?；镜陌l(fā)展需求，培養(yǎng)的學(xué)術(shù)型、創(chuàng)新型人才的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)的實(shí)際需求。因此，高校實(shí)驗(yàn)室管理必須進(jìn)行改革，形成新的實(shí)驗(yàn)室管理模式。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室對項(xiàng)目、資源以及技術(shù)三方面的優(yōu)勢進(jìn)行整合，在實(shí)驗(yàn)室的管理方面運(yùn)用了項(xiàng)目化管理的模式，形成了以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為依托的創(chuàng)新型人才體系，并形成了具有高超的管理與研發(fā)水平的中堅(jiān)力量，為我國高校實(shí)驗(yàn)室管理模式的探索提供了借鑒。

1 對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化的管理，提高實(shí)驗(yàn)室管理的效率

圍繞項(xiàng)目管理的主題，決策與責(zé)任分置并行，形成的技術(shù)研發(fā)平臺(tái)管理新機(jī)制具有標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的特點(diǎn)，權(quán)利和責(zé)任分割清楚明了，目標(biāo)明確，對實(shí)驗(yàn)室采取規(guī)范化管理。實(shí)驗(yàn)室的資源多種多樣，實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目管理能否順利進(jìn)行，取決于多種學(xué)科、各學(xué)術(shù)方向之間能否緊密配合，同時(shí)，搭建完整的績效考核體系，當(dāng)項(xiàng)目需要時(shí)能及時(shí)地組建一支團(tuán)結(jié)、高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，這些都屬于項(xiàng)目規(guī)范化管理的范疇。為了使研發(fā)項(xiàng)目按預(yù)定的計(jì)劃高質(zhì)量地完成，高校必須對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行項(xiàng)目化管理，以期達(dá)到實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)新研發(fā)、技術(shù)體系健全、產(chǎn)品的研發(fā)、改造升級產(chǎn)品、生產(chǎn)線的更新等方方面面都具有較高的水平。

2 利用項(xiàng)目化管理模式提高實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)出質(zhì)量

2.1 項(xiàng)目初期的立項(xiàng)與論證過程

開始一個(gè)項(xiàng)目之前，需要對項(xiàng)目進(jìn)行評估和論證，在重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開始項(xiàng)目之前，就考察項(xiàng)目的有效性、產(chǎn)品在市場的占有率、在技術(shù)層面能否創(chuàng)新，以及這項(xiàng)研究是否可行。預(yù)先評估項(xiàng)目中可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)，提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。

2.2 組織與實(shí)施項(xiàng)目

對工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，而工作結(jié)構(gòu)包括項(xiàng)目組人員、項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)、配置資源的方式以及財(cái)務(wù)管理，合理化地安排這些內(nèi)容。為了保證項(xiàng)目按時(shí)完成，需要制訂科學(xué)、合理的計(jì)劃，可采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和甘特圖等方式進(jìn)行計(jì)劃的制訂。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各執(zhí)行部門必須肩負(fù)起對項(xiàng)目的監(jiān)督責(zé)任，時(shí)時(shí)檢查項(xiàng)目是否在預(yù)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保質(zhì)保量地完成規(guī)定的任務(wù)。分析報(bào)告項(xiàng)目的執(zhí)行情況，在項(xiàng)目執(zhí)行中可能會(huì)根據(jù)具體情況發(fā)生對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行變更的現(xiàn)象，要及時(shí)把變更情況在項(xiàng)目的整體計(jì)劃中進(jìn)行修訂，根據(jù)近期項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行評估、分配預(yù)算，將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃對比并分析，對整個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)真正的控制，使項(xiàng)目順利進(jìn)展下去。項(xiàng)目參與部門在收集資料的過程中，充分的溝通和充足的討論可以保證工作高效的開展，大大降低了項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷返工所增加的時(shí)間成本。與此同時(shí)，在項(xiàng)目管理過程中，評定項(xiàng)目組內(nèi)各位成員的工作績效，可以作為員工績效考核的重要參考。

2.3 監(jiān)督與檢查項(xiàng)目

項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要監(jiān)督與檢查，而進(jìn)行監(jiān)督和檢查需要健全的質(zhì)量管理體系，在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中，要牢牢抓住項(xiàng)目管理的思想，以相應(yīng)的檢查規(guī)范作為標(biāo)準(zhǔn)，采取適當(dāng)?shù)氖侄?，對?xiàng)目進(jìn)行把控，比如可以定期檢查項(xiàng)目的進(jìn)度是否跟上計(jì)劃并評分，對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室中有很多學(xué)術(shù)方向同時(shí)進(jìn)行不同的項(xiàng)目，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的管理部門必須對所有項(xiàng)目進(jìn)行把控，并定期進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

2.4 項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收及考核

按照相關(guān)規(guī)定對已經(jīng)按預(yù)期計(jì)劃完成的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題與驗(yàn)收，還要對項(xiàng)目所產(chǎn)生的效益進(jìn)行評價(jià)。開展這些工作，要求項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人出具項(xiàng)目運(yùn)作的結(jié)題報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)任務(wù)的完成情況。參照項(xiàng)目之初所設(shè)定的任務(wù)和目標(biāo)，對項(xiàng)目進(jìn)行整體評價(jià)，總結(jié)已完成的項(xiàng)目過程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為后續(xù)的項(xiàng)目提供指導(dǎo)和借鑒。

3 對人員管理機(jī)制不斷進(jìn)行完善

3.1 以合作的形式吸引人才，組建先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)集體

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新項(xiàng)目具有很大的潛力，同時(shí)依靠產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合運(yùn)作的形式，綜合利用學(xué)術(shù)型科技人才和應(yīng)用型科研人才，將基礎(chǔ)研究成果應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中，把應(yīng)用研究變成一種產(chǎn)業(yè)，最大程度發(fā)揮科技成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，在吸引到人才的基礎(chǔ)上，對人才進(jìn)行培養(yǎng)，使其真正與本單位的項(xiàng)目完美契合，同時(shí)多方面地發(fā)展人才，使他們在創(chuàng)新、學(xué)術(shù)和管理方面都能夠有所發(fā)展。

3.2 對創(chuàng)新能力強(qiáng)、積極創(chuàng)業(yè)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)

以獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的方式把員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來，推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。有償收集優(yōu)秀人才的專利、論文成果、產(chǎn)業(yè)化成果、科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)成果，對他們的貢獻(xiàn)以支付報(bào)酬的形式進(jìn)行回報(bào)，評選先進(jìn)集體和個(gè)人，激發(fā)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人開拓創(chuàng)新、勇于進(jìn)取的科研意識(shí)，打造精誠合作、同心同力、勇于鉆研、自我約束力強(qiáng)、方方面面都優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。

3.3 強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制

科技人才崇尚學(xué)術(shù)自由，在進(jìn)行科研工作時(shí)，需要一定的自由空間，但是在其他方面則需要對實(shí)驗(yàn)室成員進(jìn)行一定的約束，主要是在實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度、項(xiàng)目進(jìn)行的程度和質(zhì)量方面，同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員必須具備法律意識(shí)以及職業(yè)道德。只有形成了健全的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制，才能不斷促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍發(fā)展壯大，科研人員和管理人員的綜合素質(zhì)在管理機(jī)制運(yùn)行中不斷提高，人才結(jié)構(gòu)趨于合理。與此同時(shí)，一個(gè)好的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制，對人才的引進(jìn)發(fā)揮著重要的作用，在機(jī)制的運(yùn)行中，培養(yǎng)和引進(jìn)人才可有機(jī)結(jié)合、形成良好的學(xué)術(shù)研究風(fēng)氣，充分利用人才，改善整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境。

4 建立豐富多彩的實(shí)驗(yàn)室文化

4.1 建立實(shí)驗(yàn)室資源庫

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室可建立一個(gè)龐大的科研信息數(shù)據(jù)資料庫，開發(fā)一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，引進(jìn)外部開發(fā)的信息處理應(yīng)用軟件并加以改造，使其能夠滿足重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的使用需求，同時(shí)采購先進(jìn)的信息處理裝置，對實(shí)驗(yàn)室的科研信息進(jìn)行科學(xué)化處理。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室將收集到的優(yōu)質(zhì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，建立初步的數(shù)據(jù)庫，隨著數(shù)據(jù)的不斷增多，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行改編、整理、信息重組等處理，建立實(shí)驗(yàn)室資源庫。

4.2 創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)文化

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室獨(dú)特的文化和團(tuán)隊(duì)合作精神，可對實(shí)驗(yàn)室的成立以及發(fā)展起到不可忽視的作用，也正是由于這種文化的存在，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室才能獲得多項(xiàng)國家級和省部級的重大專項(xiàng)技術(shù)課題。且在團(tuán)隊(duì)文化的熏陶下，實(shí)驗(yàn)室的成員可對團(tuán)隊(duì)的合作有著高度的認(rèn)同感，可實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)步的理想，形成以創(chuàng)新、合作、競爭、奉獻(xiàn)為主題的實(shí)驗(yàn)室文化。

5 結(jié) 語

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室自建設(shè)以來，積累了豐富的研發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)驗(yàn)室的管理工作中，采取項(xiàng)目化管理模式，可保證實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生科研成果。在項(xiàng)目化管理的實(shí)施過程中，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室可對各項(xiàng)目進(jìn)行宏觀把控，統(tǒng)籌規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，使項(xiàng)目順利地進(jìn)展并圓滿成功。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室會(huì)注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，打造工作作風(fēng)優(yōu)良、科研創(chuàng)新能力強(qiáng)、思想道德素質(zhì)高的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為科研事業(yè)和教育事業(yè)的發(fā)展壯大做出突出貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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