淺析現(xiàn)代企業(yè)的集中采購模式

彭暾 翁文婷 王恩偉

摘 要：集中采購為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的主要模式，不僅在降低成本、物資保質(zhì)保量方面有很大優(yōu)勢，還可以利用其量大的優(yōu)勢降低支付比例、延長付款期限、創(chuàng)新商業(yè)模式，為企業(yè)增加效益。本文介紹了集中采購的優(yōu)勢以及對企業(yè)的增值效應(yīng)，對其存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：集中采購 風(fēng)險(xiǎn)可控 效率優(yōu)先

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）01（b）-077-02

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提升，各地建設(shè)項(xiàng)目日趨增多，建筑行業(yè)的競爭也變得異常激烈，以低價(jià)中標(biāo)則成為大部分建筑企業(yè)的通用做法。這不僅使得建筑企業(yè)需承擔(dān)較高風(fēng)險(xiǎn)，也使得相當(dāng)一部分企業(yè)僅以微利經(jīng)營。一般而言，建筑工程消耗的物資材料價(jià)值可占工程總造價(jià)的70%?？梢钥闯?，為增加企業(yè)效益，加強(qiáng)物資管理至關(guān)重要，而其中又以物資采購最為關(guān)鍵，直接影響著企業(yè)工程成本、左右企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

傳統(tǒng)的企業(yè)采購為分散采購，即由各預(yù)算單位自行決定采購事項(xiàng)及采購形式?？梢钥闯?，傳統(tǒng)的采購方法存在著采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置、采購成本高，易導(dǎo)致采購物資質(zhì)量參差不齊、滋生腐敗等問題。由此，國內(nèi)外的大型企業(yè)都不約而同的走向了同一種采購模式——集中采購。集中采購不但擁有著透明度高、專業(yè)性強(qiáng)、可有效的降低成本等優(yōu)勢外，還可通過運(yùn)用集中采購方式倒逼企業(yè)提升管理水平。因此，集中采購已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的普遍趨勢。

1 集中采購的優(yōu)勢

1.1 機(jī)構(gòu)精簡，專業(yè)性更強(qiáng)

采用集中采購模式，集團(tuán)化企業(yè)將原各下屬公司的采購部門進(jìn)行合并，精簡了重復(fù)設(shè)置的采購機(jī)構(gòu)，即可節(jié)省人力，也可節(jié)約人員工資等費(fèi)用，同時(shí)也建立起一支專業(yè)性強(qiáng)的采購隊(duì)伍，對不同物資的采購模式更具專業(yè)性。有助于企業(yè)對于物資的專業(yè)化管理。

1.2 物資集中，議價(jià)能力強(qiáng)

將集團(tuán)化企業(yè)的物資進(jìn)行集中采購，由于擁有量大的優(yōu)勢，供應(yīng)商會傾向于以較低的價(jià)格與企業(yè)達(dá)成交易。相較于傳統(tǒng)采購，集中采購擁有更強(qiáng)的議價(jià)能力，使企業(yè)成本降低，有利于獲得更大的利潤空間。

1.3 與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，利于物資保質(zhì)保量

傳統(tǒng)采購由于分批少量，計(jì)劃性不強(qiáng)，采購的物資質(zhì)量往往參差不齊。而集中采購在招標(biāo)采購過程中，可針對性的選擇合適招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等）選取資質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、規(guī)模大的供應(yīng)商。同時(shí)可與其簽署長期合作戰(zhàn)略協(xié)議，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低物資單價(jià)，保證貨源質(zhì)與量的穩(wěn)定。

1.4 避免腐敗滋生

相較于傳統(tǒng)分散采購容易滋生腐敗，集中采購將采購中所涉及的尋找資源、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收、結(jié)算、付款等環(huán)節(jié)分別交由不同部門負(fù)責(zé)，分散權(quán)利，各部門相互制約、相互監(jiān)督，極大的避免了腐敗情況的滋生。

2 集中采購的增值

當(dāng)企業(yè)采用集中采購模式后，不僅可得到物資價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定、避免腐敗滋生等好處，借由集中采購量大的優(yōu)勢，還可得到很多增值效應(yīng)。

2.1 降低支付比例

借由集中采購量大的優(yōu)勢，加上供應(yīng)單位與企業(yè)長期合作建立起的信用體系，企業(yè)可在價(jià)格不變的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低支付比例并延長支付期限?？稍黾悠髽I(yè)資金保有量，提高資金周轉(zhuǎn)效率，充分使用貨幣的時(shí)間價(jià)值。

2.2 創(chuàng)新多種經(jīng)營模式

采用集中采購模式，依托集中采購信息平臺，我們不僅可以低于市場價(jià)格采購物資即可獲得穩(wěn)定貨物供應(yīng)，剔除交易中不必要的環(huán)節(jié)降低物資流轉(zhuǎn)成本，有富余資金可使用等特點(diǎn)，本企業(yè)創(chuàng)新商業(yè)模式，開展“易貨貿(mào)易”、“供應(yīng)鏈金融”等經(jīng)營模式，尋找新的利潤增長點(diǎn)。

易貨貿(mào)易：以水泥易貨貿(mào)易為例，我們直接向水泥廠家采購水泥，用水泥向攪拌站換取混凝土。最終獲得水泥廠、水泥需求單位、本企業(yè)的“三方共贏”，獲得降低成本、保證質(zhì)量、保障供應(yīng)、增加效益、控制價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的“五大收獲”。

供應(yīng)鏈金融：以融資為例，我們與銀行合作，在信息平臺上創(chuàng)建供應(yīng)鏈融資服務(wù)，為供應(yīng)商提供全流程在線辦理、系統(tǒng)自動(dòng)審批、實(shí)現(xiàn)“一觸即貸”的買斷型電子保理產(chǎn)品。通過供應(yīng)鏈融資供應(yīng)商可在短時(shí)間內(nèi)獲得融資，減少線下融資的繁瑣手續(xù)，減小資金占用時(shí)間成本，返過來也會降低我們采購成本，獲得“雙方共贏”。

2.3 倒逼企業(yè)管理升級

易貨貿(mào)易與供應(yīng)鏈金融的運(yùn)行模式形成供應(yīng)鏈的互動(dòng)局面，幾方之間既是對方的采購方，也是供應(yīng)方，這種互動(dòng)的關(guān)系倒逼我們管理提升，使企業(yè)的價(jià)值上升。

3 集中采購過程中存在的問題及應(yīng)對措施

3.1 采購與計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

由于集中采購是由企業(yè)下屬的分公司先將預(yù)采購的物資計(jì)劃提報(bào)采購中心，采購中心根據(jù)提報(bào)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)等采購工作，將導(dǎo)致集中采購周期比傳統(tǒng)采購長。而各單位的項(xiàng)目數(shù)量繁多，提報(bào)需求計(jì)劃往往準(zhǔn)確性較低，會導(dǎo)致項(xiàng)目材料進(jìn)場混亂。

針對以上問題，企業(yè)引進(jìn)了Internet信息化處理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)線下處理的計(jì)劃、招投標(biāo)、驗(yàn)收、結(jié)算、付賬等功能在網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)現(xiàn)，極大的提升了采購效率，采購周期甚至比傳統(tǒng)采購還要短。與此同時(shí)，采購的每一步驟都通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看，對物資采購全過程進(jìn)行最大程度的透明化，為避免腐敗滋生打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而對于計(jì)劃提報(bào)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致物資供應(yīng)混亂的問題，本企業(yè)建立了總需求計(jì)劃、月需求計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃及應(yīng)急計(jì)劃體系，最大程度的解決了物資計(jì)劃管理的混亂。

3.2 地域跨度風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

對于集團(tuán)化企業(yè)來說，其下屬的分公司通常分散于全國各地，地域跨度非常大。而要對橫跨中國的各公司統(tǒng)一進(jìn)行集中采購，往往難以實(shí)現(xiàn)，就算得以實(shí)施，由于物資運(yùn)輸費(fèi)用的增加也會使采購單價(jià)不再有優(yōu)勢。

對此，企業(yè)創(chuàng)新性的采用區(qū)域聯(lián)采方式，以地域?qū)⑷珖譃槿A北、東北、西北、西南、華中、華南、華東等若干區(qū)域，由二級單位負(fù)責(zé)區(qū)域聯(lián)采中心的管理、協(xié)調(diào)工作。在區(qū)域聯(lián)采中與中標(biāo)單位簽訂上限價(jià)及質(zhì)量參數(shù)等重要條款的框架協(xié)議，在區(qū)域范圍內(nèi)的各公司可直接選擇中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并規(guī)定具體的供貨數(shù)量、配送項(xiàng)目、支付方式等內(nèi)容。這樣，既保證了集中采購可獲得量大低價(jià)的優(yōu)惠，也解決了區(qū)域跨度的問題。

3.3 供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

在集中采購中由于供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻設(shè)置不當(dāng)、供應(yīng)商選擇方式不當(dāng)、供應(yīng)商處于自身發(fā)展的新生期貨衰退期、供應(yīng)商違約成本過低等問題的存在，將導(dǎo)致企業(yè)在物資采購中存在著一定風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立一套完善的供應(yīng)商管理機(jī)制顯得尤為重要。

企業(yè)就此問題建立了一套供應(yīng)商管理體系：嚴(yán)格控制供應(yīng)商準(zhǔn)入并制定《供應(yīng)商準(zhǔn)入細(xì)則》；制作并定期發(fā)布《合格供應(yīng)商名冊》；制定《供應(yīng)商考評辦法》并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)；針對不良供應(yīng)商制定了《不良供應(yīng)商處理流程》、《供應(yīng)商黑名單管理規(guī)定》，并定期發(fā)布《供應(yīng)商黑名單》；針對項(xiàng)目需調(diào)整供應(yīng)商制訂了《優(yōu)化供應(yīng)商調(diào)整流程》。將供應(yīng)商管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，極大程度的降低供應(yīng)商管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

與傳統(tǒng)采購一樣，集中采購也面臨著由于原材料價(jià)格波動(dòng)、通貨膨脹、市場壟斷、供應(yīng)商相互串通等原因造成物資價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

對此，企業(yè)采取了一系列的措施以減少價(jià)格波動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，具體為：（1）提高價(jià)格監(jiān)督水平。價(jià)格管理部加大對簽約價(jià)的執(zhí)行和分析，從中發(fā)現(xiàn)定價(jià)歧義或不合理之處，通過價(jià)格跟蹤與法務(wù)合約部確定解決方案，修正合同定價(jià)條款；資源管理部加大網(wǎng)價(jià)和市場價(jià)價(jià)差較大的集采區(qū)域的摸底力度，為定價(jià)提供有效決策依據(jù)。（2）提升價(jià)格調(diào)整水平。三個(gè)與價(jià)格相關(guān)的部門——資源管理部、價(jià)格管理部、法務(wù)合約部聯(lián)動(dòng)，分析市場價(jià)、結(jié)算價(jià)、第三方價(jià)格，制定調(diào)價(jià)方案，對部分區(qū)域的材料進(jìn)行區(qū)域性整體調(diào)整，加大監(jiān)管力度，加快反應(yīng)速度。

3.5 腐敗風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

雖然集中采購可將采購中所涉及到的各環(huán)節(jié)分別交由不同部門負(fù)責(zé)，各部門之間相互制約、相互監(jiān)督，極大地避免了腐敗滋生的問題，但并不能就100%的避免了腐敗，腐敗始終是企業(yè)無法避開的風(fēng)險(xiǎn)。

對此，企業(yè)以“固定+臨時(shí)”的方式不斷完善監(jiān)督考核體系，以最大程度的避免腐敗的滋生。固定：簽訂目標(biāo)考核責(zé)任書，著重對部門職責(zé)和年度要求考核；年末內(nèi)控交叉檢查，及時(shí)對一年工作進(jìn)行差缺補(bǔ)漏，控制風(fēng)險(xiǎn)。臨時(shí)：對重點(diǎn)工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，著重對推進(jìn)成效考核。除此之外，使用互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段也成為了我們輔助監(jiān)督考核體系的工具之一，集中采購過程均通過信息平臺實(shí)現(xiàn)公開透明，形成監(jiān)督網(wǎng)，隨時(shí)接受內(nèi)外部單位的監(jiān)督。

4 結(jié)語

集中采購不但可以降低企業(yè)成本、增加企業(yè)效益，還可依托集中采購這個(gè)平臺，創(chuàng)新商業(yè)模式，創(chuàng)造新的利潤增長點(diǎn)，擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間。通過建立完善的采購體系與制度、規(guī)范各業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部審查與外部審查共同合作，有效降低建筑行業(yè)與生俱來的風(fēng)險(xiǎn)性；采用專業(yè)人士進(jìn)行集中采購，更有利于企業(yè)在即有水平上實(shí)現(xiàn)突破與提升。因此可以說，集中采購是現(xiàn)代企業(yè)采購管理的潮流與趨勢，也是提升企業(yè)效益的必經(jīng)之路。

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