淺談制造企業(yè)降低采購成本的途徑

摘 要：近年來，受國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響，國內(nèi)大部分制造企業(yè)面臨市場需求不足，銷售毛利下降的趨勢愈加明顯；由于創(chuàng)新不足，新產(chǎn)品市場增長有限，企業(yè)不得不更加注重內(nèi)部挖潛，降本增效。采購管理作為制造企業(yè)產(chǎn)供銷鏈條的重要環(huán)節(jié)，一直是降本增效關(guān)注的重點。本文從企業(yè)降低采購成本的意義入手，提出了降低采購成本的途徑和方法，希望對制造企業(yè)降低采購成本提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購成本；集中采購；電子商務(wù)平臺

一、制造企業(yè)降低采購成本的意義

國際采購專家阿爾伯特丁說：“采購成本降低2%與銷售收入增長10%對利潤的影響是相同的，但增加銷售收入則要多付出5倍于降低采購成本的努力，如果采購成本占銷售收入的比例越高，那么，兩者的比例也就越明顯。”

制造企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成大多是來料加工，其構(gòu)成產(chǎn)品的原材料、產(chǎn)品配套件等都是外購的，部分加工工序由于內(nèi)部產(chǎn)能不足，還要委外協(xié)作。據(jù)統(tǒng)計，我國制造企業(yè)的采購成本占銷售收入的比例平均達(dá)70%以上。由此可見，降低采購成本對實現(xiàn)企業(yè)降本增效具有重要的現(xiàn)實意義。

二、降低采購成本的途徑和方法

近年來，很多企業(yè)在采購成本方面開展了大量的工作，且已有很多成功的實踐，本文僅從物資集中采購、搭建電子商務(wù)平臺等幾個方面提供一些借鑒和參考：

1.完善采購工作的集中管控模式?！凹胁少彙辈皇菍⒉少徛毮芗校膊皇菍⒉少徣藛T集中，而是將可以形成批量和規(guī)模、便于集中談價、有利于降低采購成本的物資予以集中。企業(yè)應(yīng)加大集中采購力度，擴(kuò)大集中采購物資范圍，獲得規(guī)模效益。

2.搭建采購電子商務(wù)平臺。企業(yè)可以利用網(wǎng)站搭建自己的采購電子商務(wù)平臺，一方面可以將采購需求信息向現(xiàn)有供應(yīng)體系中的所有供應(yīng)商公開，同時可以向全社會公開，引入更多符合條件的外部競爭者，以“摻沙子”的方式，對現(xiàn)有供應(yīng)商增加競爭壓力。這樣企業(yè)可以比質(zhì)比價，擇優(yōu)選擇，從而降低采購成本。

3.明確采購價格控制職責(zé)。為了控制采購價格，很多企業(yè)的采購工作流程為：采購經(jīng)辦單位發(fā)布采購需求信息、供應(yīng)商報價、成本管控部門核價、企業(yè)分管采購領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這樣，看似控制體系健全，實則價格控制主體缺失，由此需明確采購價格控制職責(zé)：（1）成本管控部門承擔(dān)采購價格管理責(zé)任，負(fù)責(zé)根據(jù)外部市場行情和企業(yè)內(nèi)部盈利要求，建立目標(biāo)成本管理機(jī)制。加大市場調(diào)研力度，及時掌握市場價格，對能夠?qū)嵤┗鶅r控制的物資，要及時制定采購基價、建立并更新價格庫。不對每份采購訂單進(jìn)行審價，只對超基價的物資或者不能采用基價控制的物資進(jìn)行審核。（2）采購經(jīng)辦單位承擔(dān)采購價格控制的主體責(zé)任，負(fù)責(zé)在成本管控部門制定的價格范圍內(nèi)，在保證質(zhì)量和工期的前提下，采取批量采購、比價、招標(biāo)、向生產(chǎn)廠家直接采購、尋找新的供貨渠道等手段降低采購成本。（3）企業(yè)分管采購領(lǐng)導(dǎo)只審批大額或重要物資的采購計劃，不再對每份采購訂單進(jìn)行審批。

4.提升采購人員綜合素質(zhì)。一名合格的采購人員應(yīng)該是德才兼?zhèn)?，具有較強的市場信息收集能力、商務(wù)談判能力、采購渠道開拓能力、敏銳的市場感知力，能夠及時、針對性地采取相應(yīng)采購策略，在保證質(zhì)量和工期的前提下，盡量降低采購成本。采購人員的任用要以“德”為先，要有非常強的責(zé)任意識，業(yè)務(wù)素質(zhì)次之。企業(yè)應(yīng)加大選拔、培養(yǎng)力度，打造一支合格的“采購工程師”隊伍。

5.規(guī)范市場和技術(shù)指定。在實際工作中，有客戶指定或企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員指定物資生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號的情況，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購時的價格談判處于被動。

對于客戶指定，企業(yè)可以要求市場銷售人員在與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談時，盡量說服客戶選用已經(jīng)納入企業(yè)集中采購的或企業(yè)自身有低成本采購渠道的物資；對內(nèi)部技術(shù)人員，企業(yè)一方面要加強成本意識教育，另一方面可以制定內(nèi)部《技術(shù)指定物資審批流程》，限制技術(shù)人員指定的隨意性，以此為后續(xù)的采購成本控制提供便利。

6.攜手供應(yīng)商一起降低成本。要做到對采購成本的全面控制，除加強企業(yè)內(nèi)部管理外，還應(yīng)對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，這樣才能在價格談判中占有主動地位，將供應(yīng)商的利潤率保持在一個合理的水平。為了與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，企業(yè)成本、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等相關(guān)部門可與供應(yīng)商一起分析成本控制的途徑和方法，幫助供應(yīng)商降低成本，從而降低企業(yè)的采購成本。

7.加強采購績效管理。目前，企業(yè)對采購工作的績效測評，較多側(cè)重于采購進(jìn)度和采購物資質(zhì)量方面，而對于采購成本的關(guān)注則較少，采購經(jīng)辦單位的成本壓力小，降低成本的積極性不高。

對于“采購成本”的績效，類似于“銷售毛利”的績效，“銷售毛利”是銷售部門在成本管控部門制定的“銷售基價”的基礎(chǔ)上做“加法”?！安少彸杀尽笔遣少徑?jīng)辦單位在成本管控部門制定的“采購基價”的基礎(chǔ)上做“減法”，采購價格越低，說明采購經(jīng)辦單位的績效水平越高。

對成本管控部門，要加大“基價制定、價格庫更新的及時性和合理性”考核力度。對采購經(jīng)辦單位，要加大“采購實際價格與基價或采購報價的差額”考核力度。

三、結(jié)語

采購成本下降不僅體現(xiàn)在公司現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降，利潤的增加，以及市場競爭力的增強。企業(yè)要熬過寒冬，在殘酷的市場競爭中存活下來，就必須不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益。

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作者簡介：趙偉（1983.11- ），男，重慶江津人，重慶齒輪箱有限責(zé)任公司