檔案意識(shí)與檔案工作的關(guān)系之我見(jiàn)

李偉

摘 要：在現(xiàn)今的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作愈發(fā)受到人們的重視，當(dāng)前的檔案管理形勢(shì)是現(xiàn)代化以及電子化的趨勢(shì)，所以加強(qiáng)對(duì)檔案人員檔案意識(shí)的培養(yǎng)是相當(dāng)有必要的。因?yàn)闄n案意識(shí)與檔案關(guān)系具有密不可分的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)這兩方面關(guān)系的研究顯得十分必要，本文重點(diǎn)對(duì)二者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望對(duì)今后的研究工作起到一定的幫助，促進(jìn)檔案管理的工作效率得到進(jìn)一步的提高。

關(guān)鍵詞：檔案意識(shí)；檔案工作；區(qū)別

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理也在進(jìn)行著相應(yīng)的改革，并且人們也已經(jīng)漸漸的意識(shí)到檔案管理在社會(huì)中的作用愈發(fā)沉重，如何能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理思想得到進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，將檔案管理的相關(guān)要求加以進(jìn)一步完善是本文需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。這就要求對(duì)檔案意識(shí)以及檔案工作之間的關(guān)系加以更加明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能讓我國(guó)的檔案管理水平加以快速的提升，促進(jìn)檔案管理朝著更快、更好的方向發(fā)展。

1 檔案關(guān)系中的檔案意識(shí)

所謂意識(shí)，主要是指在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中存在于檔案管理人員頭腦中的一些想法，這些意識(shí)都是客觀存在于社會(huì)生活中的，加強(qiáng)對(duì)檔案意識(shí)的培養(yǎng)有助于促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)水平的提升。顯而易見(jiàn)的是，傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要，在很多方面都存在一定的不足之處，這就需要在思想意識(shí)上多下功夫，只有改變傳統(tǒng)的意識(shí)觀念，才能在行動(dòng)上有所改進(jìn)，本文主要從以下幾個(gè)方面對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行分析。

首先，檔案管理的服務(wù)意識(shí)還比較落后，人們對(duì)檔案管理的重視程度存在很大的不足之處，因此對(duì)于思想意識(shí)產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。傳統(tǒng)檔案管理時(shí)，黨政服務(wù)是主要的服務(wù)對(duì)象，但是這種思想意識(shí)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于檔案管理而言，最主要的服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是人，時(shí)刻遵循以人為本的原則進(jìn)行檔案管理，才能更好的提升檔案管理的利用率，促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。由此可見(jiàn)，樹立起先進(jìn)的檔案管理意識(shí)是十分重要的，這對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求，樹立起相應(yīng)的檔案服務(wù)，加快檔案工作效率需要從檔案意識(shí)的培養(yǎng)入手，檔案管理人員要經(jīng)常進(jìn)行充電，不斷熟練業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)文中所提到的目標(biāo)。

其次，在檔案工作中，檔案意識(shí)的培養(yǎng)缺少有效的宣傳手段，所以檔案意識(shí)在廣大檔案管理人員中的重視程度不夠高，人們對(duì)于檔案的理解程度也多少會(huì)存在相應(yīng)的偏失，檔案的宣傳工作如果不能做到全面的宣傳，那么在形式上就會(huì)表現(xiàn)為單一的管理手段嗎，在社會(huì)中產(chǎn)生的影響力也是相對(duì)較小的?；谶@一點(diǎn)原因，筆者認(rèn)為有必要增加檔案管理意識(shí)的宣傳力度，以促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行。

2 檔案意識(shí)以及檔案工作之間的差異

檔案意識(shí)與檔案工作是存在差異性的，這一點(diǎn)毋庸置疑。二者之間的差異性影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先的一個(gè)方面是檔案意識(shí)是從檔案管理人員這一方面提出的，具有主觀性的特點(diǎn)，從抽象的層面上進(jìn)行解釋就是對(duì)于意識(shí)層面的一種認(rèn)知以及評(píng)價(jià)，在檔案意識(shí)中，主要有兩方面的內(nèi)容，一方面是工作中對(duì)具體內(nèi)容的認(rèn)識(shí)程度，另外一方面是從社會(huì)公眾的角度出發(fā)，對(duì)檔案管理存在的一種意識(shí)。

檔案工作中，首先要對(duì)其性質(zhì)具有一定的認(rèn)知，這項(xiàng)工作是非營(yíng)利性的，因此從性質(zhì)上來(lái)看應(yīng)該是社會(huì)公共服務(wù)，檔案工作中包含很多的內(nèi)容，例如對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理，判斷檔案的真實(shí)程度以及將不同的檔案進(jìn)行分類加以保管等，為社會(huì)大眾提供查詢的功能，滿足人們相關(guān)工作的需求。

在現(xiàn)代檔案管理中，需要運(yùn)用科學(xué)的檔案管理手段進(jìn)行檔案管理。這樣才能讓檔案管理變得更加系統(tǒng)化，讓檔案管理工作得到進(jìn)一步的完善。檔案管理人員在現(xiàn)代檔案管理中的作用已經(jīng)愈發(fā)凸顯了出來(lái)，只有他們不斷提升自身的技能，明確先進(jìn)的檔案管理思想，才能更好的為社會(huì)服務(wù)。

3 通過(guò)檔案意培養(yǎng)完善檔案工作

3.1 提高重視程度

只有對(duì)自身工作足夠重視，才有可能在工作中加大投入力度，提高檔案工作效率。對(duì)于檔案管理者而言，檔案管理是一項(xiàng)需要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待的工作，也是一項(xiàng)細(xì)致的工作，因此在工作中，管理者應(yīng)該樹立起有效管理檔案的意識(shí)，社會(huì)公眾也應(yīng)全力支持檔案工作，確保檔案的真實(shí)程度。隨著改革開放的不斷深入，檔案工作無(wú)論是在工作內(nèi)容上還是重要程度上都有了重大發(fā)展，在這個(gè)時(shí)期，只有提高對(duì)其重視程度，才能夠讓發(fā)展不斷持續(xù)，讓檔案工作做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案意識(shí)的培養(yǎng)是針對(duì)檔案管理者以及社會(huì)大眾而言的，只有在思想上真正了解檔案工作的關(guān)系，才能夠保證在此方面的建立健全。意識(shí)上的提高首先需要了解檔案管理工作內(nèi)容的變化。隨著信息化、現(xiàn)代化、電子化的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案工作的內(nèi)容已經(jīng)從傳統(tǒng)的單純收集、整理、歸類與收發(fā)變?yōu)榱思占?、整理、辨別、信息錄入、分類、傳輸?shù)裙δ苡谝惑w的系統(tǒng)化管理模式。檔案工作者應(yīng)正視這種變化，從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到變化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)以及挑戰(zhàn)，從而在工作上不斷提高自身能力。

3.2 提高檔案工作者自身素質(zhì)

（1）要求具有奉獻(xiàn)精神。我國(guó)現(xiàn)有檔案部門工作人員數(shù)量較少，但檔案管理是一項(xiàng)繁重的工作，加上在工作時(shí)經(jīng)常會(huì)有一些瑣碎的雜事給工作帶來(lái)一些麻煩，因此工作人員需要有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，在工作中具有不怕吃苦的思想，通過(guò)正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀的培養(yǎng)來(lái)促使自己樹立熱愛(ài)工作、甘于奉獻(xiàn)的意識(shí)，從而為檔案工作效率的提高打下基礎(chǔ)。

（2）樹立責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)能夠保障檔案工作者在工作中樹立起責(zé)任感，從而加強(qiáng)在工作中的認(rèn)真程度。檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)是關(guān)系到檔案能否被有效錄入以及利用的根本，對(duì)于工作人員而言，只有熟悉檔案工作流程內(nèi)容，了解檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，才能夠確保工作的嚴(yán)謹(jǐn)有效。

（3）樹立事業(yè)心。對(duì)于檔案工作而言，事業(yè)心的提升是加強(qiáng)檔案管理效率、迅速優(yōu)化管理手段的有效方式。目前，現(xiàn)代化管理的各種手段已經(jīng)成功應(yīng)用于各項(xiàng)事務(wù)中，使用最多的是電子化技術(shù)。傳統(tǒng)檔案管理全部使用紙質(zhì)檔，這種方式在時(shí)間的花費(fèi)上比較多，且不便于保存。若是利用電子化手段進(jìn)行管理，一來(lái)能夠極大節(jié)省對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)的時(shí)間，二來(lái)電子化檔案可以有效避免紙質(zhì)檔易破損的弊端，在檔案保管上作用極大。電子化管理離不開檔案工作者事業(yè)心的培養(yǎng)，只有對(duì)檔案工作具有相應(yīng)事業(yè)心，才會(huì)主動(dòng)提升自身能力，讓自己適應(yīng)新型管理模式。

4 結(jié)論

檔案意識(shí)與檔案工作是兩個(gè)密不可分的部分，工作的發(fā)展能夠帶動(dòng)意識(shí)的提升，意識(shí)的培養(yǎng)可以促進(jìn)工作的進(jìn)步。檔案管理者應(yīng)加大在工作上的投入力度，將檔案工作的變革看作是機(jī)遇與挑戰(zhàn)，通過(guò)意識(shí)與工作之問(wèn)的有效結(jié)合提高檔案管理的有效性。

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