蔣葉敏

【摘要】本文以湘潭大學(xué)2015年國(guó)際檔案日檔案展覽為主，結(jié)合2016年的校史檔案展覽，從學(xué)生辦展的角度探討高校實(shí)體檔案展覽中存在的問(wèn)題，包括：展覽難以創(chuàng)新；展覽缺乏互動(dòng)；展覽宣傳不固定等，并根據(jù)實(shí)際展覽經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的對(duì)策：擴(kuò)大館藏、多方合作；提高服務(wù)、增加互動(dòng)；創(chuàng)建平臺(tái)、多方宣傳等，以期給各高校學(xué)生籌辦實(shí)體檔案展覽提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校；實(shí)體檔案展覽；檔案意識(shí)

高校檔案館是學(xué)校歷史記憶的寶庫(kù)，是學(xué)校日常教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)的記錄儲(chǔ)存中心，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著日益重要的作用。檔案展覽是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方式之一，在高校舉辦檔案展覽一方面能擴(kuò)大高校檔案館的工作影響范圍、提高師生的檔案意識(shí)，另一方面也能豐富校園文化活動(dòng)、增加校園文化氛圍。目前，全國(guó)有32所高校開(kāi)設(shè)了檔案學(xué)專業(yè)，檔案學(xué)是理論與實(shí)踐并重的學(xué)科，在日常教學(xué)中應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生開(kāi)展各種與專業(yè)相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)。檔案學(xué)學(xué)生舉辦高校實(shí)體檔案展覽既能傳播檔案文化、了解檔案人的使命，也能培養(yǎng)其專業(yè)素質(zhì)、提高專業(yè)實(shí)踐能力。

大學(xué)生舉辦檔案展覽在校園文化建設(shè)中具有很多優(yōu)點(diǎn)，比如：能從文化邊緣主動(dòng)走到師生面前、提高師生檔案認(rèn)知水平、豐富校園文化活動(dòng)等。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法對(duì)近15年的報(bào)刊、期刊、會(huì)議論文等的檢索，發(fā)現(xiàn)目前全國(guó)僅10個(gè)左右大學(xué)開(kāi)展過(guò)實(shí)體檔案展覽。開(kāi)展實(shí)體檔案展覽的高校數(shù)量少的原因主要有：一是實(shí)體展覽需要較多的人力、財(cái)力以及時(shí)間，而高校檔案館經(jīng)費(fèi)和人員編制有限，更趨向于開(kāi)展“一勞永逸”的網(wǎng)上檔案展覽。二是高校對(duì)檔案學(xué)專業(yè)的實(shí)踐不夠重視，高校檔案館極少組織本校檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生開(kāi)展檔案文化活動(dòng)，往往只是安排學(xué)生參與較基礎(chǔ)的檔案工作。三是舉辦過(guò)實(shí)體展覽的高校極少共享其經(jīng)驗(yàn)，一些學(xué)校想辦展卻沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循。在本文中，筆者將以親自參與策劃、組織的“湘潭大學(xué)2015年國(guó)際檔案日檔案展覽周”的實(shí)體展覽（以下簡(jiǎn)稱：湘潭大學(xué)首屆檔案展覽）為例，并結(jié)合2016年該校的檔案展覽，分析大學(xué)生籌辦檔案展覽中存在的一些問(wèn)題。通過(guò)實(shí)際展覽經(jīng)驗(yàn)，提出相對(duì)可行的解決辦法，為今后各高校學(xué)生開(kāi)展實(shí)體檔案展覽提供借鑒。

一、湘潭大學(xué)檔案展覽概述

“湘潭大學(xué)2015年國(guó)際檔案日檔案展覽周”由湘潭大學(xué)檔案館發(fā)起、該校電子政務(wù)系2012屆檔案學(xué)學(xué)生承辦。展覽從選題、選材、宣傳、布展到展區(qū)維護(hù)及撤展共歷時(shí)1個(gè)月左右，期間申請(qǐng)到“湘潭大學(xué)公共信息資源管理與開(kāi)發(fā)利用科普基地”的經(jīng)費(fèi)支持。并繼首次展覽之后，湘潭大學(xué)檔案館及電子政務(wù)系決定在每年的國(guó)際檔案日開(kāi)展檔案展覽活動(dòng)。

（一）關(guān)于選題。由于該展覽是湘潭大學(xué)首次舉辦檔案展覽，故策劃組將主題定得較為宏觀、正式：“感受檔案魅力、觸摸歷史記憶”，在這主題之下分成了三個(gè)板塊，分別是：“承載歷史，記憶湘潭大學(xué)”“杰出校友風(fēng)采展”“檔案知識(shí)科普”。

（二）關(guān)于選材。由內(nèi)容組前往校檔案館、校史館、宣傳處、對(duì)外合作與聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行內(nèi)容收集，并從中挑選出符合主題且具有代表性的內(nèi)容?！俺休d歷史，記憶湘潭大學(xué)”板塊由湘潭大學(xué)舊貌、學(xué)生活動(dòng)、重要會(huì)議、視察與訪問(wèn)、報(bào)道與題詞五部分組成，形式為照片（復(fù)制品）+文字解說(shuō)；“杰出校友風(fēng)采展”板塊選取了20位在各個(gè)行業(yè)具有代表性的杰出校友；“檔案知識(shí)科普”板塊由國(guó)際檔案日宣傳、學(xué)校檔案館宣傳、畢業(yè)生檔案專題、常用檔案法規(guī)（從利用者角度）等方面組成。

（三）關(guān)于宣傳。宣傳組采用了線上宣傳與線下宣傳相結(jié)合的方式。線上宣傳主要通過(guò)校園微信、微博平臺(tái)發(fā)布展覽預(yù)告，在湘潭大學(xué)檔案館網(wǎng)站發(fā)布通知；線下宣傳方式較多，主要有：張貼海報(bào)；利用課間10分鐘在各教室播放宣傳視頻；在學(xué)校辦公樓、逸夫樓等地的LED大屏幕循環(huán)播放展覽預(yù)告以及轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)消息集贊送禮等。

（四）關(guān)于布展。設(shè)計(jì)組將20個(gè)展柜擺放成開(kāi)放式“扇形”，大方美觀。有3個(gè)出入口方便師生進(jìn)出，每條線上的展柜與展柜之間距離保持15cm左右，避免給人造成過(guò)度密集的壓抑感。每個(gè)展柜高2m、寬1m、背景為紅色?！俺休d歷史，記憶湘潭大學(xué)”板塊的108張照片經(jīng)過(guò)分組和排序，占據(jù)10個(gè)展柜，主要呈現(xiàn)在每個(gè)展柜的0.8m-1.8m的視覺(jué)舒適區(qū)域內(nèi)；“杰出校友風(fēng)采展”“檔案知識(shí)科普”各占5個(gè)展柜，內(nèi)容組將其內(nèi)容制作成了高2m、寬1m的噴繪，固定于展柜的整個(gè)正面。

（五）關(guān)于展區(qū)維護(hù)。由于工作人員都是學(xué)生，每天都有課程安排，無(wú)法做到在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻進(jìn)行維護(hù)。所幸展品都是復(fù)制品，沒(méi)有珍貴實(shí)物，故只需機(jī)動(dòng)組安排值班人員，每日早、中、晚例行檢查與維護(hù)。

二、大學(xué)生籌辦檔案展覽中存在的問(wèn)題

學(xué)生團(tuán)隊(duì)在籌辦湘潭大學(xué)首屆檔案展覽時(shí)，由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中遇到了不少問(wèn)題。高校檔案展覽的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少且缺少共享意識(shí)，無(wú)法形成經(jīng)驗(yàn)分享與交流，因此，以下問(wèn)題具有一定的共性。

（一）展覽難以創(chuàng)新。學(xué)生辦展往往以高校檔案館館藏為基礎(chǔ)，然而存在著檔案館館藏檔案數(shù)量及種類有限、展覽資金不充裕、陳展設(shè)備不完善等局限，導(dǎo)致檔案展覽難以創(chuàng)新。

1.可展內(nèi)容有限。高校檔案館主要接收學(xué)校日常教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件資料，館藏檔案種類有限，能用于檔案展覽的少之又少。目前，高校檔案展覽多以學(xué)校發(fā)展史、歷史某階段的學(xué)?；蛘邔W(xué)校某方面的突出成就為展覽主題，舉辦過(guò)一次之后難以再有新的主題。另外，學(xué)生的組織能力及視野有限，籌備展覽時(shí)極少考慮與校外其他單位或組織聯(lián)合辦展。由此導(dǎo)致可展內(nèi)容有限，難以創(chuàng)造出有吸引力的展覽主題。

湘潭大學(xué)檔案館館藏多為黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、干部人事等檔案，圖片、聲像檔案數(shù)量有限。湘潭大學(xué)2013屆檔案學(xué)學(xué)生在確定2016年湘潭大學(xué)檔案展覽的主題方面就遇到了難題：校檔案館館藏檔案中難以再挖掘出大量的、一系列的、具有觀賞性的檔案。故2016年的湘潭大學(xué)檔案展覽主題最終確定為“童年回憶”，然而此次展覽少了些湘潭大學(xué)特色，也少了些“檔案味道”。

2.組織形式單一。學(xué)生舉辦的檔案展覽由于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題而缺乏適用于展覽的放映設(shè)備和保護(hù)設(shè)備，因此無(wú)法展出珍貴的影像檔案和實(shí)物檔案，展覽內(nèi)容往往以“圖片+文字”的形式展出，容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。在校園活動(dòng)越來(lái)越豐富多彩的今天，基本的圖文展難以吸引廣大師生前來(lái)參觀。

（二）展覽缺乏互動(dòng)。學(xué)生辦展由于缺乏專業(yè)培訓(xùn)，常常容易忽略觀眾的參與性。展覽前缺少對(duì)師生關(guān)注熱點(diǎn)的調(diào)查；展覽中缺少能增加互動(dòng)的活動(dòng)；展覽后缺少對(duì)觀眾滿意度的調(diào)查。而事實(shí)上這些調(diào)查與互動(dòng)都很重要，展前調(diào)查能使展覽主題更切合師生口味；展覽互動(dòng)活動(dòng)能提高觀眾興趣、增加其認(rèn)同感和歸屬感；展后調(diào)查能使展覽策劃者了解此次展覽的優(yōu)點(diǎn)和不足，找到今后展覽的改進(jìn)之處。學(xué)生展覽團(tuán)隊(duì)若為了節(jié)省時(shí)間和工作量而忽略這些互動(dòng)，極易導(dǎo)致形成一種以“自我”為中心的封閉式展覽，既失去觀眾，也無(wú)法在今后的展覽中有所提高。

湘潭大學(xué)首次檔案展覽存在此類問(wèn)題。展覽前沒(méi)有進(jìn)行公眾熱點(diǎn)調(diào)查，僅分析了校檔案館館藏即確定了展覽主題；展覽時(shí)，雖然考慮過(guò)設(shè)置一個(gè)“展覽咨詢處”，然而由于人力、時(shí)間等因素的影響，最終并未設(shè)置；展覽后也未對(duì)公眾滿意度進(jìn)行調(diào)查，無(wú)法了解參觀者的想法與建議，阻礙了今后展覽的改進(jìn)與優(yōu)化。

（三）展覽宣傳不固定。目前，微博、微信等新媒體憑著互動(dòng)性強(qiáng)、能積累粉絲、能主動(dòng)推送信息服務(wù)等優(yōu)點(diǎn)，廣泛地被人們用來(lái)進(jìn)行服務(wù)和宣傳工作。高校檔案館卻還沒(méi)有廣泛利用起來(lái)，擁有自己的微博、微信公眾號(hào)的高校檔案館數(shù)量仍很少。截至2016年7月8日，筆者在微信公眾號(hào)僅搜索到12所高校的檔案館公眾號(hào)；在新浪微博中搜索到25所高校檔案館擁有微博賬號(hào)，不過(guò)其中也存在一些死號(hào)、棄號(hào)。高校檔案展覽沒(méi)有自己固定的宣傳途經(jīng)，無(wú)法在平時(shí)積累粉絲，也無(wú)法在檔案活動(dòng)開(kāi)展期間有效地為活動(dòng)宣傳，學(xué)生只能通過(guò)線下宣傳或聯(lián)系其他校園平臺(tái)幫忙發(fā)布展覽預(yù)告；由此也會(huì)加大展前公眾熱點(diǎn)調(diào)查和展后滿意度調(diào)查的難度。

湘潭大學(xué)首次展覽的宣傳方式是線上宣傳與線下宣傳相結(jié)合。筆者在實(shí)際參與過(guò)程中發(fā)現(xiàn)展覽宣傳需要很大的人力、財(cái)力，尤其是線下宣傳費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢；而通過(guò)校園微博、微信公眾號(hào)發(fā)布消息相對(duì)于線下宣傳而言有關(guān)注度集中、省時(shí)省力、效率高等優(yōu)點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，校園微信公眾號(hào)上發(fā)的消息閱讀量是9059，微博閱讀量是719。然而，借助別的平臺(tái)發(fā)布消息使展覽團(tuán)隊(duì)無(wú)法回復(fù)對(duì)此感興趣的師生在展覽預(yù)告下的留言，導(dǎo)致展出方與觀展方之間存在溝通障礙。另外，校園微博、微信公眾號(hào)上充斥著各類校園活動(dòng)，展覽預(yù)告很容易石沉大海。

三、高校實(shí)體檔案展覽完善對(duì)策

大學(xué)生籌辦檔案展覽過(guò)程中需要高校檔案館提供多方面的協(xié)助，因此完善高校實(shí)體檔案展覽除了提高檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的展覽水平之外，高校檔案館也應(yīng)不斷完善自己的服務(wù)水平。

（一）擴(kuò)大館藏、多方合作。高校檔案館只能接受本校各部門的應(yīng)歸檔文件，其館藏有限，開(kāi)發(fā)難度大，而檔案展覽必須依托豐富的館藏，因此高校檔案館可以從通過(guò)征集來(lái)擴(kuò)大館藏和通過(guò)與校外組織機(jī)構(gòu)合作兩個(gè)方向來(lái)尋找解決辦法。

1.廣泛征集，擴(kuò)大館藏。民間檔案的征集，從全國(guó)來(lái)看現(xiàn)在的征集工作在省級(jí)以上檔案館有一定的發(fā)展，高校檔案館可以借鑒學(xué)習(xí)。在確定展覽主題后可以向教職工、校友和社會(huì)各界征集相關(guān)檔案。以一次檔案展覽為契機(jī)，擴(kuò)大檔案征集渠道，為之后的展覽提供資源。如有必要，也可通過(guò)新聞媒體向社會(huì)廣泛征集學(xué)校檔案史料。另外，一些校友會(huì)在參觀檔案展覽或校史館之后提供有價(jià)值的散存檔案線索，甚至主動(dòng)捐贈(zèng)自己保存的照片、實(shí)物、資料等，高校檔案館應(yīng)多途徑做好散存、散失檔案接收進(jìn)館工作，盡可能做好散存、散失檔案的補(bǔ)救工作。

2.多方合作，共享資源。高校檔案館保管的檔案多以學(xué)術(shù)、科研為主，這些都難以吸引學(xué)生。而校外的機(jī)構(gòu)、組織能夠用他們獨(dú)特的選題視角以及更廣泛的展覽資源來(lái)充實(shí)檔案展覽，如臺(tái)灣大學(xué)檔案部門和某實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合舉辦的“蟲蟲維基——臺(tái)大檔案暨昆蟲人文史跡聯(lián)展”，展覽將檔案和昆蟲標(biāo)本做了結(jié)合，創(chuàng)意十足，吸引了不少學(xué)生和公眾前去參觀。因此在校園內(nèi)舉辦檔案展覽時(shí)可與校內(nèi)圖書館以及校外各級(jí)綜合檔案館、其他各類組織合作，擴(kuò)大視野、提高影響。另外，高校檔案展覽可以向社會(huì)上的商家拉贊助，比如：檔案裝具公司、放映設(shè)備公司等，既可以借此展示實(shí)體檔案與影像檔案，也可以滿足贊助商的宣傳目的，并能讓學(xué)生了解檔案的多元化。因此，籌辦檔案展覽應(yīng)擴(kuò)寬思路，多嘗試與校外機(jī)構(gòu)組織合作，豐富展覽的內(nèi)容與形式，擴(kuò)大展覽的影響范圍。

（二）提高服務(wù)、增加互動(dòng)。檔案展覽不是舉辦方單方面的活動(dòng)，它是檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)公眾的一種互動(dòng)。公眾是否積極參與展覽相關(guān)活動(dòng)，取決于公眾檔案意識(shí)的高低。提高師生的檔案意識(shí)，應(yīng)分兩步走。首先要做的是提高檔案展覽工作人員的服務(wù)意識(shí)，只有服務(wù)意識(shí)提高了，才能用心為公眾提供令人滿意的展覽和服務(wù)，吸引公眾前往；其次是要培養(yǎng)師生的檔案意識(shí)，這是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，應(yīng)由檔案部門積極引導(dǎo)

1.提高展覽服務(wù)水平。高校師生擁有較高的文化水平，對(duì)展覽的圖文理解力較強(qiáng)，因此對(duì)展覽中的文件、圖片、聲像、實(shí)物等只需配有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。按照展覽規(guī)模和定位可配備相應(yīng)的講解人員，為參展師生提供準(zhǔn)確而豐富的介紹。另外，在展區(qū)醒目位置應(yīng)放置留言簿，方便觀眾對(duì)展覽提出疑問(wèn)和建議，展覽工作人員應(yīng)每天進(jìn)行匯總、答疑，并于第二天公布。

2.提高公眾檔案意識(shí)。大學(xué)生是最容易接受新事物的群體，高校檔案館可聯(lián)合檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生積極開(kāi)展持續(xù)性的檔案文化傳播活動(dòng)，比如上面提到的向師生征集檔案的活動(dòng)，在潛移默化中提高師生檔案認(rèn)知水平；開(kāi)放檔案館，（下轉(zhuǎn)第74頁(yè)）（上接第66頁(yè)）讓師生能夠參觀、了解已開(kāi)放的館藏以及檔案館的日常工作；開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽、講座等。另外，在檔案展覽中可開(kāi)展一些有趣的活動(dòng)來(lái)吸引公眾，比如猜舊照片年份的游戲。在展覽結(jié)束后可制作一些展覽紀(jì)念品，比如蘇州博物館、臺(tái)灣大學(xué)圖書館制作的紀(jì)念品已成為各自的文化特色。制作紀(jì)念品不僅是這一次展覽的延續(xù)，也會(huì)是下一次展覽的宣傳?？傊?，提升師生的檔案意識(shí)是一個(gè)緩慢而漫長(zhǎng)的過(guò)程，高校檔案館應(yīng)積極開(kāi)展各種有意義的活動(dòng)，并且要持之以恒。

（三）創(chuàng)建平臺(tái)、多方宣傳。檔案展覽的宣傳不到位，會(huì)直接導(dǎo)致觀展人數(shù)達(dá)不到預(yù)期，無(wú)法實(shí)現(xiàn)提高師生檔案意識(shí)、傳播校園文化的目標(biāo)。高校檔案館對(duì)于搭建屬于自己的公眾平臺(tái)的意識(shí)依舊薄弱，大大妨礙了檔案館提升其服務(wù)水平。因此，高校檔案館應(yīng)創(chuàng)建自己的官方微博、微信公眾號(hào)，并將多種方式相結(jié)合，打造屬于自己的宣傳途徑。

對(duì)于尚未開(kāi)通微博、微信公眾號(hào)的高校檔案館，應(yīng)盡快開(kāi)設(shè)，形式與功能設(shè)置可借鑒已經(jīng)開(kāi)通的高校，如：同濟(jì)大學(xué)檔案館（微信號(hào)：tongjidag）、南京大學(xué)檔案館（微信號(hào)：nju_archives）等；對(duì)于已開(kāi)通的檔案館，可利用校園內(nèi)影響力比較大的官方微博、微信進(jìn)行宣傳和推廣，同時(shí)可以在檔案館、辦公樓、圖書館、俱樂(lè)部、超市、校內(nèi)交通工具等醒目位置貼上二維碼，使師生能隨時(shí)隨地關(guān)注到高校檔案公眾號(hào)。

由于微信公眾號(hào)一旦被關(guān)注后即可向關(guān)注人推送信息，高校檔案館應(yīng)做好長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)備，經(jīng)常性地推出一些貼近學(xué)生的、有趣的檔案信息。值得一提的是，公眾號(hào)可利用分組功能把粉絲分門別類：有針對(duì)性地為檔案愛(ài)好者和業(yè)務(wù)咨詢者提供不同的檔案信息；為老師和學(xué)生推送不同類型的消息。公眾號(hào)經(jīng)營(yíng)得好才能得到粉絲的長(zhǎng)期關(guān)注，才能在推送展覽信息時(shí)讓更多的粉絲及時(shí)看到。

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