人事人才檔案管理工作的開展實(shí)踐與提升舉措

徐洪濤

[關(guān)鍵詞]人事人才；檔案管理工作；實(shí)踐；舉措

1 強(qiáng)化人事人才檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)

為了提升人事人才檔案管理工作水平和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面著手。具體來說，人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)努力爭(zhēng)取機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的支持，加強(qiáng)財(cái)力、人力、物力投入力度，促進(jìn)人事人才檔案保存與管理?xiàng)l件得到顯著提升。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案保存室，使檔案保存室、檔案閱覽室以及檔案工作人員辦公室得以分開管理。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)配備鐵質(zhì)材料的檔案貯存柜，在檔案保存室內(nèi)配備空調(diào)、除濕器、滅火器等設(shè)備，保證檔案儲(chǔ)存室能夠得到有效的管理和維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)檔案儲(chǔ)存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施的檢查和管理，為人事人才檔案的安全提供有力保障。

2 完善人事人才檔案管理制度

人事人才檔案管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜、瑣碎，對(duì)檔案管理工作者提出了較高的要求。若是沒有相應(yīng)制度對(duì)檔案管理工作實(shí)施制約，就難以保證檔案管理工作的有序性和規(guī)范性。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)人事人才檔案管理實(shí)際工作狀況，充分考慮社會(huì)實(shí)際需求，對(duì)檔案管理各項(xiàng)制度加以完善和優(yōu)化，并促使各項(xiàng)制度得到充分落實(shí)。特別是應(yīng)當(dāng)構(gòu)建人事人才檔案信息化輔助管理制度，使檔案材料收集歸檔制度以及轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案管理制度落到實(shí)處，避免虛假材料進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人事人才檔案案卷管理工作細(xì)則加以完善，使人事人才檔案案卷管理工作更具有科學(xué)性、全面性、準(zhǔn)確性，為人事人才選調(diào)、任用等工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的信息。

3 重視人事人才檔案材料的收集

作為人事人才檔案管理工作的基礎(chǔ)，保證檔案材料收集、整理工作的質(zhì)量具有重要作用。在政治、經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)教育、職位晉升、崗位聘任等工作都需要人才檔案材料的支持，使得人事人才檔案材料收集工作面臨著更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。人事人才檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收集檔案相關(guān)的各類材料，對(duì)這些材料加以整理和甄別，從而實(shí)現(xiàn)取之有據(jù)，用之有效。針對(duì)不滿足歸檔要求的材料，應(yīng)當(dāng)予以及時(shí)處理，將手續(xù)不全面的材料退回提供材料的部門，讓其對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)辦，保證材料的全面性、完整性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，進(jìn)而確保人事人才檔案的權(quán)威性、有效性以及實(shí)用性。

4 強(qiáng)化與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的交流和溝通

人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視并強(qiáng)化與社會(huì)其他部門之間的交流和溝通，尤其是應(yīng)當(dāng)保持與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，對(duì)流動(dòng)人員人事人才檔案的管理方式進(jìn)行深入探究，針對(duì)流動(dòng)人員從事各項(xiàng)工作過程中得到的檔案材料擬定相應(yīng)要求、制定完善的收集制度。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收集流動(dòng)人員在工作過程中形成的德、能、勤、績(jī)等材料，促使其新形成的人事人才檔案能夠滿足檔案管理各項(xiàng)工作的具體要求，為這類檔案的有效運(yùn)用創(chuàng)造有利的前提條件。

5 推進(jìn)人事人才檔案管理信息化建設(shè)

推進(jìn)人事人才檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人事人才相關(guān)工作具有重要作用，并且全力促進(jìn)人事人才檔案信息化建設(shè)也是人事制度改革、創(chuàng)新的根本需求，能夠?yàn)闈M足社會(huì)對(duì)人事人才檔案信息日趨升高的需求提供重要保障。因此，人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到顯著提升，促使人事信息得到準(zhǔn)確、及時(shí)的傳輸和運(yùn)用，從而保證人事人才檔案信息化管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)促使人事人才檔案資料得以實(shí)現(xiàn)信息化整理和輸入，并借助信息處理技術(shù)將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，保證人事人才檔案紙質(zhì)資料與電子資料得以并存，結(jié)合實(shí)際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關(guān)內(nèi)容。除此之外，還應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等對(duì)人事人才檔案管理實(shí)施優(yōu)化和創(chuàng)新，將不在保密范圍內(nèi)的檔案信息在社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)施共享，并不斷探索其共享方式，為社會(huì)提供更為良好的人才檔案信息服務(wù)，促使人事人才檔案信息資源能夠得到充分運(yùn)用。

6 結(jié)語

綜合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不斷深化，不僅對(duì)人事人才檔案管理工作以及其各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，也為其在改革過程中得到創(chuàng)新和發(fā)展提供機(jī)遇。人事人才檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)把握時(shí)機(jī)，在制度、觀念等方面加強(qiáng)創(chuàng)新，根據(jù)人事人才事業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)，運(yùn)用有針對(duì)性的策略促進(jìn)人事人才各項(xiàng)事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案現(xiàn)代管理模式加以探索，從而更好的服務(wù)于人事人才工作。

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作者單位：

山東省無棣縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心