基于所有權(quán)總成本的物資采購成本控制研究

蘇家振，張劍芳

基于所有權(quán)總成本的物資采購成本控制研究

蘇家振，張劍芳

依據(jù)采購所有權(quán)總成本理論分析了采購成本的構(gòu)成。根據(jù)所有權(quán)總成本的特征，作業(yè)成本法與所有權(quán)總成本之間的關(guān)系建立了采購成本核算模型。降低物資采購成本，應(yīng)正確地選擇采購方式，規(guī)范采購計劃程序；充分進行市場調(diào)查，正確選擇供應(yīng)商；改進采購手段，大力推進采購信息化建設(shè)。

采購成本；所有權(quán)總成本；成本控制；物資采購

在采購活動中，對于采購成本的控制，許多單位沿襲著一種以價格為導(dǎo)向的采購成本控制理念。以采購價格作為選擇供應(yīng)商的唯一依據(jù)，忽略采購活動中所發(fā)生的其他費用支出，很容易損害物資采購的總體利益或長遠(yuǎn)利益。隨著全面采購成本管理思想的提出，基于所有權(quán)總成本的采購成本控制理念受到了越來越多的關(guān)注，在進行采購決策時逐步實現(xiàn)了從價格導(dǎo)向到所有權(quán)總成本導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。

一、所有權(quán)總成本的基本原理

20世紀(jì)90年代，美國學(xué)者L.M.Ellram等人提出，所有權(quán)總成本是指采購一件商品或一項服務(wù)時，與該商品或服務(wù)相關(guān)的獲得、接收、擁有、使用及報廢處置的成本［1］。該概念從整個生命周期說明采購系統(tǒng)，認(rèn)為與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的所有支出都應(yīng)該被計入所有權(quán)總成本中。物資采購的所有權(quán)總成本不僅包括物資本身價格，還包括訂貨成本、供應(yīng)商選擇成本、運輸成本、驗收入庫成本、存貨成本和后處理成本等［2］。

在實際采購活動中，人們往往并不關(guān)注哪些成本是直接成本或間接成本，而是關(guān)注物資采購活動的作業(yè)是否會增加采購成本。作業(yè)成本法是理解和分析采購成本的有效方法。所有權(quán)總成本的理念是以作業(yè)為基礎(chǔ)的，可以看成是作業(yè)成本法的應(yīng)用。作業(yè)成本法作為一種成本計算方法，物資采購的成本除本身物資的構(gòu)成成本外，采購活動的作業(yè)也會產(chǎn)生成本。所有權(quán)總成本與作業(yè)成本法的關(guān)系如圖1所示。

圖1 所有權(quán)總成本與作業(yè)成本法的關(guān)系

從圖1可看出，間接成本由若干個作業(yè)成本構(gòu)成，資源分配到作業(yè)活動，作業(yè)消耗資源量形成作業(yè)成本量。在作業(yè)成本核算體系下，總成本包括所有直接成本和各作業(yè)分配的間接成本。對于采購活動，與所有權(quán)總成本有關(guān)的物資采購作業(yè)包括供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同、物資運輸、物資裝卸搬運、物資儲存和物資維護等。

二、基于所有權(quán)總成本的物資采購成本分析

從時間角度分析，物資采購的所有權(quán)總成本包括采購準(zhǔn)備（交易前）、采購執(zhí)行（交易中）、采購?fù)瓿桑ń灰缀螅┏杀?。按時間度量的物資采購的所有權(quán)總成本如圖2所示。

圖2 按時間度量的物資采購的所有權(quán)總成本

從采購成本核算分析，物資采購的所有權(quán)總成本又可以分為顯性成本和隱性成本。按成本核算的物資采購所有權(quán)總成本如圖3所示。

圖3 按成本核算的物資采購所有權(quán)總成本

在采購成本核算時，采購所有權(quán)總成本也可分為直接成本和間接成本。直接成本指上述顯性成本中的物資購買成本和運輸作業(yè)成本；間接成本指除運輸作業(yè)成本以外的所有基本作業(yè)成本和隱性成本。直接成本通常直接計入相應(yīng)的采購物資購買成本中，而間接成本則通過作業(yè)成本法分配至各采購物資成本中。

三、建立采購成本核算模型

計算采購物資的所有權(quán)總成本時，直接成本可以通過有成本效益的方式追溯至某個特定的成本對象，而間接成本不能通過成本效益的方式追溯到該成本對象。因此，間接成本可通過作業(yè)成本費用率、所耗作業(yè)數(shù)量等重要變量進行分配，將采購部門所發(fā)生的間接成本分配至成本對象，進而計算出成本對象的成本。

構(gòu)建采購成本模型：

假設(shè)某單位進行L項物資采購活動，采購作業(yè)種類數(shù)共計為m，供應(yīng)商共有n個。設(shè)列向量TC=（TC1，TC2，…，TCn）T，表示成本對象的總成本。

采購總成本=直接成本+間接成本，用公式表示為：

式中：αi表示第i項成本對象的單位直接成本；xi表示第i項成本對象發(fā)生的數(shù)量（該數(shù)量可以重量、時間、距離、次數(shù)等來計量），i=1，2，…，n；COi表示第i項成本對象的間接成本，i=1，2，…，n。

設(shè)定R表示物資采購某項作業(yè)的成本費用率；Q表示物資采購的作業(yè)次數(shù)；CO表示物資采購產(chǎn)生的間接成本；UC表示物資供應(yīng)商的單位時間資源成本；PC表示物資供應(yīng)商的實際產(chǎn)能；C表示物資供應(yīng)商所消耗的資源成本；UT表示物資采購發(fā)生某項作業(yè)的單位時間；Rj表示第j項作業(yè)的作業(yè)成本費用率，j=1，2，…，m；Qj表示第j項成本對象所消耗的第j項作業(yè)的數(shù)量，j=1，2，…，m；PCk表示第k個資源成本庫的實際產(chǎn)能，k=1，2，…，l；Ck表示第k個資源成本庫的產(chǎn)能成本，k=1，2，…，l；UTjk表示第k個資源成本庫中第j項作業(yè)的單位時間，j=1，2，…，m，k=1，2，…，l?？傻贸鲆韵鹿剑?/p>

因為

以上考慮成本核算模型時，僅考慮了作業(yè)成本。在實際應(yīng)用過程中，還應(yīng)考慮采購供應(yīng)商的過失成本等?；谒袡?quán)總成本構(gòu)建的采購成本核算，考慮到了所有與采購相關(guān)的成本支出，包括物資價格成本和采購作業(yè)所導(dǎo)致的成本，因而使核算結(jié)果更加準(zhǔn)確有效。通過對物資采購模型的分析，可以了解到物資采購成本的構(gòu)成，為降低物資采購成本、改善采購業(yè)務(wù)流程提供科學(xué)依據(jù)。

四、物資采購成本控制的措施

（一）正確地選擇采購方式，規(guī)范采購計劃程序

在物資采購過程中，可根據(jù)采購物資特點采取不用的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源、電子單價等。合理運用采購方式，可以有效降低采購成本，提高采購效率。如采購大宗物資或量比較大的物資，可采用招標(biāo)采購方式。招標(biāo)采購方式具有透明度高、程序規(guī)范、投標(biāo)供應(yīng)商實力強等特點，能夠獲得高質(zhì)量產(chǎn)品，且可通過采購規(guī)模數(shù)量優(yōu)勢降低成本。對于規(guī)模較小或技術(shù)條件復(fù)雜、性能特殊的物資可采取競爭性談判采購。競爭性談判采購具有工作量相對較小、靈活性大的特點，通過供應(yīng)商之間的競爭，增大降價空間，減少采購成本。對于一些配置型號相對固定的產(chǎn)品，可以采用詢價采購的方式。詢價采購方式組織簡單、快捷，不僅能確保價格低廉，節(jié)約經(jīng)濟成本，而且能節(jié)省組織招標(biāo)等費用，節(jié)約時間成本。

集中采購也是降低采購成本的重要手段。在平時的物資采購中，要控制好采購成本，嚴(yán)格規(guī)范采購計劃程序，除應(yīng)急采購?fù)猓苊怆S意采購。要將常規(guī)物資的采購納入預(yù)算，準(zhǔn)確對實際所需物資進行合并、統(tǒng)計，擬制總體需求計劃，實現(xiàn)集中采購，降低采購成本。

（二）充分進行市場調(diào)查，正確選擇供應(yīng)商

產(chǎn)品的市場價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況發(fā)生變動，影響采購結(jié)果。在采購過程中，要充分進行市場調(diào)查，運用科學(xué)的方法和手段，搜集、整理有關(guān)產(chǎn)品資料或信息，分析市場情況和發(fā)展趨勢，準(zhǔn)確把握和預(yù)測產(chǎn)品的價格變動規(guī)律。

供應(yīng)商是物資采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？赏ㄟ^充分的市場調(diào)查，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商庫，推行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，通過考察和考核把講誠信、有實力、產(chǎn)品質(zhì)量過硬的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫。同時，要樹立長期合作理念，在公平、自愿、互信的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立一種長期交易合作的關(guān)系，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)采購總成本最低的目的。

（三）改進采購手段，大力推進采購信息化建設(shè)

采購信息化是提高采購效益、降低物資采購成本的有效途徑。采購信息化可改變傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化采購過程，縮短采購周期，從而達(dá)到提高采購效益、降低采購成本的目的。依托采購信息平臺，通過網(wǎng)上上報采購需求、采購計劃匯總、采購任務(wù)下達(dá)、采購合同管理、采購經(jīng)費結(jié)算以及采購活動監(jiān)管等，實現(xiàn)采購過程的無紙化，從而縮短采購周期。運用電子商務(wù)，進行網(wǎng)絡(luò)化采購，如通過電子競價平臺，在平臺上發(fā)布采購公告、采購招標(biāo)建議書，供應(yīng)商在網(wǎng)上投標(biāo)競價，在網(wǎng)上授予合同，在網(wǎng)上發(fā)布交易成功信息等。采購信息化可以大大提高物資采購效率，降低采購成本。

[1]ELLRAM L M，Siferd SP．Purchasing：The Cornerstone of The Total Cost of Ownership Concept[J]．Journal of Business Logistics，1993（1）．

[2]ELLRAM L M．Total Cost of Ownership：Elements and Implementation[J]．International Journal of Purchasing and Materials Management，1993（4）．

（編輯：唐龍）

F275.3

A

1673-1999（2017）01-0063-03

蘇家振（1964—），男，重慶科技學(xué)院招標(biāo)辦公室工程師，研究方向為政府采購；張劍芳（1963—），男，后勤工程學(xué)院軍事物流系副教授，研究方向為軍事物流。

2016-10-25