國有企業(yè)一點(diǎn)結(jié)算應(yīng)用實(shí)踐分析

宋亮

摘 要：企業(yè)經(jīng)營過程可以看成從外部獲取資源，通過自身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，形成產(chǎn)品服務(wù)通過銷售獲取經(jīng)營利潤，然而國有企業(yè)資源獲取與使用中存在責(zé)權(quán)利不匹配的結(jié)構(gòu)性矛盾，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾重重，經(jīng)營效率低下。這種結(jié)構(gòu)性矛盾以結(jié)算效率低下，供應(yīng)商提供資源積極性不高最為突出，因此解決結(jié)算相關(guān)問題是國有企業(yè)經(jīng)營中必須考慮的一個(gè)問題。本文從結(jié)算相關(guān)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā)，著重介紹了某企業(yè)在實(shí)施一點(diǎn)結(jié)算中的實(shí)踐案例及分析。

關(guān)鍵詞：一點(diǎn)結(jié)算；資源獲??；組織結(jié)構(gòu)；資金集中

中圖分類號： F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）35-31-2

0 引言

如果將一個(gè)企業(yè)看作一個(gè)依托內(nèi)外部資源、形成自身特有能力的主體，在其持續(xù)經(jīng)營過程中，需要不斷從外部獲取不同形態(tài)的外部資源，以支撐其對內(nèi)對外的經(jīng)營活動(dòng)，形成某種產(chǎn)品或服務(wù)，通過銷售最終獲取經(jīng)營利潤。

從外部資源獲取情況看，大型國有企業(yè)具有以下特點(diǎn)：

①組織層級多，管理復(fù)雜；②企業(yè)人員多，個(gè)性化服務(wù)要求高；③外部資源獲取涉及行業(yè)多、品類廣；④經(jīng)營地域分布廣，有屬地化服務(wù)要求。大型國有企業(yè)的這些特點(diǎn)，導(dǎo)致在外部資源獲取中存在不可規(guī)避的結(jié)構(gòu)性矛盾，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)外部相互掣肘、矛盾重重，而經(jīng)營活動(dòng)效率低下。

基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)運(yùn)營模式日益豐富，由早期的B2C網(wǎng)絡(luò)購物、企業(yè)間B2B單方電子交易，演進(jìn)出B2B2C、B2B全流程電子商務(wù)協(xié)同模式，個(gè)人用戶與企業(yè)用戶的需求已經(jīng)從單點(diǎn)功能性需求，過渡到實(shí)際體驗(yàn)消費(fèi)需求。這需要產(chǎn)品或服務(wù)提供者需要聚集產(chǎn)業(yè)鏈上下游更多的優(yōu)勢資源，發(fā)揮各自優(yōu)勢，才能提供整體解決方案，滿足客戶需求。另外，這還需要產(chǎn)品或服務(wù)使用者能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打破原來以組織層級鎖定的資源需求流轉(zhuǎn)方式，變革企業(yè)資源獲取及配置模式，主動(dòng)與產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)建立B2B2C電子商務(wù)協(xié)同模式，由此推動(dòng)企業(yè)之間的合作模式演進(jìn)。資源獲取和配置模式將發(fā)生根本改變，由原來的約定資源數(shù)量、固定金額合同演變?yōu)榧s定資源單價(jià)、單價(jià)隨數(shù)量浮動(dòng)的框架合作協(xié)議，由資源按照組織層層調(diào)配演變?yōu)槭褂谜哌x擇資源、資源直配生產(chǎn)單元。

企業(yè)之間更多選擇從供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的角度建立長期合作關(guān)系，組成利益共同體，從而催生新的商業(yè)合作模式。體現(xiàn)在合作上，更多的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)之間簽訂框架協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范具體業(yè)務(wù)往來，根據(jù)合作深度的不同，可以從規(guī)定戰(zhàn)略合作關(guān)系到產(chǎn)品服務(wù)的價(jià)格。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，基于這樣的框架協(xié)議，可以快速進(jìn)行企業(yè)之間交易級的業(yè)務(wù)處理，從而加快了交易處理效率，降低了交易處理成本。同時(shí)，資源選擇權(quán)下放，為企業(yè)雙方規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。

1 集中一點(diǎn)結(jié)算模式的特點(diǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)浪潮的沖擊下，大型國有企業(yè)有必要與產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)共同建立基于一點(diǎn)結(jié)算的外部資源獲取體系?！耙稽c(diǎn)結(jié)算”主要有三個(gè)特點(diǎn)：一是“一點(diǎn)業(yè)務(wù)結(jié)算”，企業(yè)各級單位的資源需求及使用情況均匯集到企業(yè)總部一點(diǎn)，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議、統(tǒng)一結(jié)算業(yè)務(wù)規(guī)范，形成資源獲取在結(jié)算環(huán)節(jié)的良性循環(huán)機(jī)制；預(yù)算內(nèi)資源需求直發(fā)供應(yīng)商，少審批不審批，資源直配生產(chǎn)一線，極大縮短從資源需求到資源到貨接收的響應(yīng)時(shí)間，提升企業(yè)經(jīng)營效率。二是“一點(diǎn)資金支付”，將分散在各級公司的資金上收到企業(yè)總部一點(diǎn)，資金集約化管理成為可能，資金計(jì)劃及資金調(diào)撥工作量大幅降低，資金使用率及使用成本隨之降低。三是“一點(diǎn)財(cái)務(wù)核算”，財(cái)務(wù)人員在企業(yè)總部一點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，業(yè)務(wù)在前端已進(jìn)行了整合匯總，財(cái)務(wù)核算的重復(fù)工作量大大減少。

2 一點(diǎn)結(jié)算模式的應(yīng)用實(shí)踐

2.1 內(nèi)部電商平臺深化應(yīng)用

某企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)平臺已在全企業(yè)范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，借助該平臺，某企業(yè)將企業(yè)需求方、資源供給方、交易管理者進(jìn)行了整合，省級公司本部及地市級公司均開通了相關(guān)電商平臺業(yè)務(wù)，資源獲取及配置效率得到顯著提高。某企業(yè)吉林公司在實(shí)施本省一點(diǎn)結(jié)算模式時(shí)，進(jìn)一步將地市級公司采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一由省級公司統(tǒng)籌支撐，實(shí)現(xiàn)了地市電商采購向省級公司集中、非電商采購業(yè)務(wù)向電商采購集中。在以電子訂單為中心的電商采購模式下，采購交易線上操作、公開透明，供應(yīng)商資源直配基層，簡化了交易處理流程，釋放了地市級公司資源獲取及管理壓力。

2.2 企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整

資源直配一線，使原來資源層層控制、層層分配的資源管控體系轉(zhuǎn)變?yōu)橐稽c(diǎn)服務(wù)的資源服務(wù)體系，并且內(nèi)部資源管理部門與外部供應(yīng)商同臺競技，使得資源管理部門具有清晰的資源利用效率考核機(jī)制[1]。另外，基層生產(chǎn)單位獲得了資源的選擇權(quán)，資源交易單據(jù)量大幅上升，由此帶來資源交易處理的大幅提升，需要有專門的組織來為基層生產(chǎn)單位提供交易處理服務(wù)。某企業(yè)吉林省分公司抽取了電商基礎(chǔ)管理、交易服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)等企業(yè)服務(wù)性職能，組建了服務(wù)共享中心，同時(shí)承接財(cái)務(wù)考核支撐、財(cái)務(wù)核算支撐、信息化系統(tǒng)實(shí)施等支撐性工作，為基層生產(chǎn)單元提供服務(wù)支撐。

其中，基礎(chǔ)管理服務(wù)，主要包括供應(yīng)商認(rèn)證、供應(yīng)商評估、供應(yīng)商退出，產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品上架、產(chǎn)品退出，店鋪管理等基礎(chǔ)運(yùn)營管理工作；交易服務(wù)，主要包括訂單管理、訂單結(jié)算、結(jié)算支付、供應(yīng)商對賬、供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)稽核等交易處理工作；數(shù)據(jù)服務(wù)，主要包括業(yè)務(wù)信息提供、運(yùn)營信息提供、財(cái)務(wù)信息提供、考核信息提供等數(shù)據(jù)支撐工作。

2.3 結(jié)算交易集約化

內(nèi)部電子商務(wù)平臺的深化應(yīng)用，促使某企業(yè)吉林分公司采購類交易向省級分公司集中，采購下訂單由地市級單位下沉到基層生產(chǎn)單元，并由基層單元完成資源接收，確認(rèn)訂單滿足了結(jié)算條件。省級公司通過匯總基層生產(chǎn)單元確認(rèn)的訂單，生成以協(xié)議維度或供應(yīng)商維度的結(jié)算單，相比以采購訂單生成的結(jié)算單數(shù)量大大減少，降低了結(jié)算工作量。結(jié)算職責(zé)集中到省級分公司職能部門和交易服務(wù)中心，設(shè)置結(jié)算專員崗位專門負(fù)責(zé)結(jié)算管理，工作更加專業(yè)，工作效率也將顯著提升。

2.4 銀行支出賬戶集中，全省業(yè)務(wù)一點(diǎn)支付

結(jié)算交易的集約，使資金向省級公司集中，吉林公司注銷地市級公司工程賬戶，保留地市的基本賬戶，但是基本賬戶不再發(fā)生支出業(yè)務(wù)，僅作為收入戶開戶資質(zhì)審查使用。集團(tuán)開立集團(tuán)一級賬戶，省分開立省級二級賬戶[2]，地市級以下支付業(yè)務(wù)復(fù)用省級公司支出賬戶，銀行支付賬戶集中、資金集中。

地市級公司及以下生產(chǎn)單元對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)屬地發(fā)起報(bào)賬與財(cái)務(wù)審核，省公司出納統(tǒng)一完成資金的支付。省代市支付自動(dòng)生成內(nèi)部往來財(cái)務(wù)憑證。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 王慶喜，寶貢敏.單位組織中的資源獲得[J].管理工程學(xué)報(bào)，2007，21（4）：57-61.

[2] 張新存.集團(tuán)企業(yè)銀行賬戶資金集中管理模式芻探[J].國際商務(wù)財(cái)會，2003（12）：10-12.