岳兵 張海江
摘 要:本文概述了設(shè)計(jì)管理在EPC總承包模式中的關(guān)鍵作用,分析了EPC工程總承包管理模式(以下簡(jiǎn)稱(chēng)EPC模式)下設(shè)計(jì)工作的特點(diǎn)及要求。文章通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐總結(jié)了目前設(shè)計(jì)在EPC總承包項(xiàng)目中存在的不足,總結(jié)了在EPC管理模式下怎樣做好設(shè)計(jì)管理工作的幾點(diǎn)重點(diǎn)內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:EPC總承包;設(shè)計(jì)管理;實(shí)踐
中圖分類(lèi)號(hào): TB21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)21-8-2
1 EPC總承包工程之設(shè)計(jì)工作詳解
設(shè)計(jì)工作是建筑工程全壽命周期管理開(kāi)始的重要環(huán)節(jié)。在國(guó)內(nèi),建筑工程設(shè)計(jì)通??梢约?xì)分為設(shè)計(jì)策劃、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)過(guò)程。 普通工程的設(shè)計(jì)工作往往由建設(shè)單位單獨(dú)發(fā)包,而EPC工程總承包項(xiàng)目則是由項(xiàng)目的總承包企業(yè)承擔(dān),按照與建設(shè)單位的合同負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等環(huán)節(jié)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)、連續(xù)、交叉管理與控制。
在EPC總承包項(xiàng)目涉及的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)過(guò)程中,設(shè)計(jì)工作的開(kāi)端首先是設(shè)計(jì)策劃,就是對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程和及其相關(guān)的其他過(guò)程建設(shè)內(nèi)容的事先指導(dǎo)與過(guò)程控制,了解工程各環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系及與設(shè)計(jì)工作需要配合的內(nèi)容,從而在各階段的目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。策劃的重要內(nèi)容包含工程建設(shè)內(nèi)容、概算費(fèi)用與控制、設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想與原則、質(zhì)量與進(jìn)度的策劃、管理人員及硬件的配置計(jì)劃等。這樣全方位地綜合考慮,也真正體現(xiàn)EPC總承包管理的優(yōu)越性,將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工綜合管理開(kāi)拓到一個(gè)全新的管理模式,從而確保了工程質(zhì)量,縮短了進(jìn)度,減少了投資,為業(yè)主創(chuàng)造了一個(gè)簡(jiǎn)單、快捷的管理直通體系。
2 過(guò)程管理中設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、運(yùn)行四環(huán)節(jié)的配合
2.1 設(shè)計(jì)和施工的配合
EPC總包單位自有的設(shè)計(jì)人員完成施工圖設(shè)計(jì)后,由設(shè)計(jì)部門(mén)提前向本公司施工部門(mén)提供工程圖紙,提前對(duì)總承包項(xiàng)目部施工管理人員及監(jiān)理工程師完成圖紙會(huì)審與交底。尤其是工藝、設(shè)備復(fù)雜的大型項(xiàng)目,設(shè)計(jì)代表常駐現(xiàn)場(chǎng)不僅可以及時(shí)解決變更問(wèn)題,還可以參與大型設(shè)備或復(fù)雜結(jié)構(gòu)施工的可行性分析,對(duì)涉及安全性的重大方案進(jìn)行評(píng)估分析,大大提高了項(xiàng)目實(shí)施的可靠性。
在我公司負(fù)責(zé)EPC工程總承包的海爾哈爾濱虛實(shí)網(wǎng)服務(wù)園一期工程中,針對(duì)本工程技術(shù)要求高、工程量大、建設(shè)工期緊的特點(diǎn),公司提前做好了各項(xiàng)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作,組織了專(zhuān)業(yè)的7人設(shè)計(jì)班子進(jìn)行設(shè)計(jì),另外還安排設(shè)計(jì)代表進(jìn)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。為確保主體工程2013年9月開(kāi)工建設(shè),公司積極組織人員做好主體工程設(shè)計(jì),確保了4個(gè)面積近5萬(wàn)平米的庫(kù)房鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件、場(chǎng)區(qū)各類(lèi)管網(wǎng)等主要子項(xiàng)工程設(shè)計(jì)。在整個(gè)工程主體開(kāi)工前3個(gè)月完成全部圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作,配合項(xiàng)目部于2013年5月提前使用了合格的圖紙進(jìn)行政府相關(guān)部門(mén)備案、送審等工作,保證了項(xiàng)目開(kāi)工手續(xù)齊備。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目開(kāi)始前還集體進(jìn)駐項(xiàng)目部,對(duì)項(xiàng)目施工人員存在的疑問(wèn)和設(shè)計(jì)過(guò)程中的重難點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的解答, 增強(qiáng)了施工版塊管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的整體認(rèn)識(shí),為后期結(jié)構(gòu)主體工程施工創(chuàng)造了積極的條件。
2.2 設(shè)計(jì)和采購(gòu)的配合
采購(gòu)管理在EPC工程總承包模式中處于舉足輕重的作用,其對(duì)整個(gè)工程的工期、質(zhì)量和成本都有著直接的影響。采購(gòu)形式的多樣性,采購(gòu)責(zé)任的復(fù)雜性和繁瑣性都增加了采購(gòu)管理的難度。采購(gòu)之前需要有足夠的人力資源外,還需要充足的資金支持,詳細(xì)的設(shè)計(jì)參數(shù)和豐富的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息,這些都是做好采購(gòu)工作的根本。設(shè)計(jì)部門(mén)在第一時(shí)間將有關(guān)設(shè)備、材料購(gòu)置明細(xì)和詳細(xì)參數(shù)提供給了項(xiàng)目部,從而為資金準(zhǔn)備和物資購(gòu)買(mǎi),提供了充足的準(zhǔn)備時(shí)間。材料、設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表還可以協(xié)助對(duì)供貨商提供的設(shè)備與材料進(jìn)行審查,確保滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需求。
在承建的EPC工程海爾哈爾濱虛實(shí)網(wǎng)服務(wù)園一期工程中,設(shè)備材料采購(gòu)是工程的關(guān)鍵工作。2013年上半年工程開(kāi)工建設(shè)后,總包企業(yè)及時(shí)將采購(gòu)管理納入工程設(shè)計(jì)管理程序中,從設(shè)計(jì)角度積極配合采購(gòu)提前做好設(shè)備詢(xún)價(jià)、考察、招投標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)工作,為工程質(zhì)量、工期提供了有力保證。
2.3 設(shè)計(jì)和后期運(yùn)行的配合
在EPC項(xiàng)目竣工試車(chē)階段,設(shè)計(jì)管理依然功效卓越,設(shè)計(jì)人員應(yīng)提出專(zhuān)業(yè)的試運(yùn)行技術(shù)要求,審查試車(chē)階段操作原則。試車(chē)階段一旦出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題,設(shè)計(jì)人員要及時(shí)提出處理方案。
3 EPC總承包模式下設(shè)計(jì)工作的幾個(gè)重點(diǎn)
通過(guò)工程實(shí)踐,自己總結(jié)了總承包模式下設(shè)計(jì)工作的幾項(xiàng)重點(diǎn),簡(jiǎn)述如下:
3.1 建立有EPC總承包特點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)管理體系
我公司負(fù)責(zé)承建的海爾集團(tuán)物流項(xiàng)目大多采用EPC總承包管理模式,要使設(shè)計(jì)工作真正融入到工程總承包管理中是首要工作。尤其是設(shè)計(jì)班子人員的思想意識(shí)問(wèn)題,不能有各自分家的想法,讓整個(gè)項(xiàng)目管理班子認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)、施工一家人的理念,從始至終相互配合、相互輔助。讓設(shè)計(jì)更好地服務(wù)于施工。公司針對(duì)EPC項(xiàng)目的實(shí)施,從自屬設(shè)計(jì)院專(zhuān)門(mén)成立了EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃部,設(shè)置專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員全面協(xié)調(diào)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作,日常對(duì)設(shè)計(jì)圖紙不斷完善、優(yōu)化,及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)相關(guān)諸多問(wèn)題。項(xiàng)目過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員在鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)優(yōu)化、后期貨運(yùn)設(shè)備的選型安裝等關(guān)鍵工作發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,大大節(jié)約了成本,提高了進(jìn)度。
3.2 提高工程設(shè)計(jì)深度,構(gòu)筑質(zhì)量生命線
質(zhì)量是企業(yè)贏得市場(chǎng)的根本,是決定工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。任何工程都要保證施工質(zhì)量,而這恰恰從設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該抓起。設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量直接影響到施工過(guò)程的難易程度,因此要高度重視項(xiàng)目的可行性研究、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的高質(zhì)量,尤其是各階段設(shè)計(jì)文件的深度、細(xì)度。
施工前期編制可行性研究報(bào)告時(shí)應(yīng)確保足夠的時(shí)間和投入,結(jié)合工程所在地的實(shí)際情況,分析當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、配套服務(wù)等全方面因素。保持可行性研究報(bào)告技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理。目前,我公司承建的海爾哈爾濱虛實(shí)網(wǎng)服務(wù)園一期EPC工程已于2014年8月底建成投產(chǎn),鄭州海爾空調(diào)產(chǎn)業(yè)園工程、貴陽(yáng)虛實(shí)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園等正在緊張的建設(shè)過(guò)程中。及時(shí)總結(jié)借鑒前期類(lèi)似工程的初步設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn), 對(duì)后期開(kāi)展的EPC項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)工作十分有幫助。
3.3 保證設(shè)計(jì)進(jìn)度符合項(xiàng)目總體進(jìn)度要求
常規(guī)模式的項(xiàng)目管理過(guò)程中,因設(shè)計(jì)不合理阻礙工程進(jìn)度的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。合理的設(shè)計(jì)進(jìn)度可以確保項(xiàng)目順利推進(jìn),因此將設(shè)計(jì)進(jìn)度管理看作EPC工程總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理的基礎(chǔ)一點(diǎn)不為過(guò)。在工程實(shí)際推進(jìn)中,材料、設(shè)備的制造周期往往還影響到第三方(如運(yùn)輸、配套安裝)的進(jìn)度,因此如何制定合理的工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃尤為關(guān)鍵。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)計(jì)進(jìn)度還應(yīng)該根據(jù)情況實(shí)時(shí)調(diào)整??傊幹乒こ淘O(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)工作的合理性,理順其工作內(nèi)容的內(nèi)部邏輯關(guān)系,確保一定時(shí)間段內(nèi)對(duì)資源合理分配,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確保同業(yè)主、采購(gòu)部門(mén)、施工部門(mén)等專(zhuān)業(yè)部門(mén)間的良好溝通與配合,使銜接內(nèi)容合理交叉,重視協(xié)調(diào)配合。
3.4 注重復(fù)合型人才培養(yǎng),提高設(shè)計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)精品隊(duì)伍建設(shè)
EPC總承包模式對(duì)設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)和能力有更高要求,因此項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),設(shè)計(jì)人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí),還應(yīng)有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,熟悉項(xiàng)目管理全過(guò)程,在業(yè)主、施工、采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)起到關(guān)鍵的協(xié)調(diào)作用。針對(duì)承接的EPC項(xiàng)目,公司內(nèi)部專(zhuān)門(mén)成立的設(shè)計(jì)規(guī)劃部負(fù)責(zé)人員,通過(guò)多部門(mén)的不斷溝通協(xié)調(diào),充分了解、掌握了設(shè)計(jì)在以往相關(guān)工程建設(shè)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題與不足,通過(guò)對(duì)前期多個(gè)EPC工程總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),公開(kāi)培訓(xùn)。形成了公司內(nèi)部針對(duì)性十足的EPC管理體系、隊(duì)伍與管理辦法并不斷改進(jìn)和優(yōu)化,充分提高了管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),增強(qiáng)了公司部門(mén)的全面管理能力。
4 結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在,由公司負(fù)責(zé)承建的海爾哈爾濱虛實(shí)網(wǎng)服務(wù)園一期等大型工程項(xiàng)目均采用EPC總承包方式進(jìn)行建設(shè),這些項(xiàng)目的建設(shè)管理給總承包企業(yè)帶來(lái)了寶貴的機(jī)遇和廣闊的發(fā)展空間。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐,我們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到要做好EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作,必須結(jié)合項(xiàng)目的環(huán)境,建立合理的設(shè)計(jì)工作管理體制,集中項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)資源,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)部門(mén)與各方的溝通協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)工作在EPC總承包管理中有著舉足輕重的作用,要充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的優(yōu)越性,牢固樹(shù)立設(shè)計(jì)為項(xiàng)目管理全方位服務(wù)的思想和理念,這樣才能保證項(xiàng)目最終的成功實(shí)施。
參 考 文 獻(xiàn)
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