應(yīng)用人力資源管理方法 最大化發(fā)揮辦公室的作用

曾憲文 閆達(dá)

[摘 要]近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，對(duì)電力資源的需求量不斷提升，一方面為電力公司的發(fā)展提供了企業(yè)支持，另一方面也增加了其管理壓力。尤其是在人力資源管理方面，作為企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，如何通過日常管理提升人力資源質(zhì)量，促進(jìn)辦公室職能的最大化發(fā)揮，成為目前需要重點(diǎn)考慮的問題。本文首先分析人力資源管理在電力公司的重要性，然后提出幾條有效的人力資源管理措施。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理；辦公室；作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.085

[中圖分類號(hào)]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）06-0-01

電力公司作為我國(guó)重要的國(guó)有企業(yè)，如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下保證穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，成目前最為關(guān)鍵的問題之一，人力資源管理對(duì)電力公司辦公室職能的充分發(fā)揮起著非常重要的作用。隨著我國(guó)電力供應(yīng)模式的市場(chǎng)化，需要調(diào)整當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)，通過優(yōu)化配置來提高整體的資源質(zhì)量，為電力公司在當(dāng)期的市場(chǎng)形勢(shì)下創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

1 人力資源管理的重要性

1.1 促進(jìn)人力資源總體質(zhì)量的提升

在以往的人力資源管理過程中，仍然存在一些較為顯著的問題，如管理方式不科學(xué)，沒有遵循以人為本、以企業(yè)發(fā)展為核心的管理理念，導(dǎo)致電力公司的辦公室職能不能得到充分發(fā)揮，很多員工的優(yōu)勢(shì)和潛能沒有被充分激發(fā)出來。在這種情況下，繼續(xù)完善人力資源管理方式，根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀以及公司的發(fā)展規(guī)劃，制定相應(yīng)的人力資源管理措施，在資源數(shù)量有限的情況下，創(chuàng)造出更大的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的和諧統(tǒng)一。

1.2 節(jié)約人力資源投資成本

人力資源投資是電力公司的重要投資模塊，尤其是在當(dāng)前的電力供應(yīng)模式下，人才成為電力公司穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)，高素質(zhì)人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要環(huán)節(jié)。因此，通過加強(qiáng)人力資源管理，強(qiáng)化個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)，并形成團(tuán)結(jié)和諧的辦公氛圍以及良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，有利于提高工作效率，激發(fā)員工工作的積極性，使員工個(gè)人優(yōu)勢(shì)得到最大程度發(fā)揮，大大節(jié)省人才引進(jìn)需要花費(fèi)的成本。

2 加強(qiáng)人力資源管理，最大化發(fā)揮辦公室作用

2.1 遵循以人為本的管理理念

隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，以人為本的管理理念愈加受到重視。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，很大一部分都屬于人才競(jìng)爭(zhēng)的范疇。人才是企業(yè)的直接生產(chǎn)力，高素質(zhì)的電力人才，可以幫助公司取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高項(xiàng)目投資和規(guī)劃的合理性，減少電力公司的資源浪費(fèi)等。因此，為提高員工的工作積極性，使其個(gè)人潛能得到更有效的發(fā)揮，要強(qiáng)化以人為本的管理思想，構(gòu)建以人才培養(yǎng)和優(yōu)化人力資源配置為核心的管理模式。在日常的工作過程中，要關(guān)注辦公室工作人員的個(gè)人訴求，使員工更有歸屬感，以減少人才流失。

2.2 完善績(jī)效考核體系

首先，考核標(biāo)準(zhǔn)要全面體現(xiàn)電力公司的發(fā)展要求?？己酥笜?biāo)的設(shè)置要反映辦公室員工的日常工作內(nèi)容，不能片面化地只以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)最為考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同崗位員工的不同職責(zé)，制定針對(duì)性的考核辦法，保證考核過程中的公平公正性。需要注意的是，在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，一定要抓住能夠反映辦公室員工整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平的關(guān)鍵點(diǎn)，提高考核質(zhì)量，這是優(yōu)化人力資源的關(guān)鍵。在條件允許的情況下，盡量做到考核指標(biāo)定性和定量的統(tǒng)一性。其次，將年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合。建立考核體系的根本目的是提高電力公司的人力資源質(zhì)量，使辦公室的職能得到最大程度的發(fā)揮。因此，為避免員工日常工作中出現(xiàn)消極、懈怠等情況，要制定嚴(yán)格的日常考核標(biāo)準(zhǔn)。比如，將員工日常的考勤記錄、人際關(guān)系等量化成分?jǐn)?shù)，納入年終考核成績(jī)。這樣可以從多角度了解員工的職業(yè)素養(yǎng)，提高辦公司員工整體的工作積極性。最后，根據(jù)電力公司的自身定位，以及員工的職位類型和工作性質(zhì)制定考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如有些員工，雖然沒有為公司創(chuàng)造出直接的經(jīng)濟(jì)效益，但是在維持辦公職能有效運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)員工和諧關(guān)系等方面發(fā)揮著非常積極的作用，這類員工也是電力公司急需的人才。

2.3 完善辦公室責(zé)任制

為方便人力資源管理，要明確辦公室員工的職能范圍以及日常工作任務(wù)。這樣一來，當(dāng)某個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時(shí)候，就能及時(shí)找到相關(guān)的責(zé)任負(fù)責(zé)人，一是能提高問題解決的效率，二是可以提高員工的工作責(zé)任心，三是可以避免相互推卸責(zé)任的情況發(fā)生，有利于維持辦公室良好的工作氛圍。同時(shí)，為提高員工對(duì)辦公室責(zé)任制的重視，還要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于出現(xiàn)責(zé)任事故的員工要給予相應(yīng)懲罰，對(duì)于在責(zé)任制中表現(xiàn)良好的員工，要給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.4 完善員工培訓(xùn)制度

將員工培訓(xùn)作為電力公司的基礎(chǔ)性工作之一，制定短期和長(zhǎng)期培訓(xùn)目標(biāo)。近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，對(duì)電力資源的需求量也日常上升。為更好地保證電力市場(chǎng)的穩(wěn)定性和規(guī)范性，辦公室員工必須不斷學(xué)習(xí)新的電力管理和電力生產(chǎn)知識(shí)。完善員工培訓(xùn)制度，通過定期培訓(xùn)更新員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使他們提高對(duì)現(xiàn)代化電力市場(chǎng)的適應(yīng)能力，并根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)特征，制訂工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)。培訓(xùn)內(nèi)容要和電力公司的發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合，這樣才能達(dá)到提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。參加培訓(xùn)的辦公室人員，要在培訓(xùn)結(jié)束之后參加業(yè)務(wù)考核，一是檢查培訓(xùn)結(jié)果，二是為后期崗位調(diào)整和職位晉升等提供參考依據(jù)。

3 結(jié) 語(yǔ)

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源管理在電力公司發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，電力公司為適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，保持電力生產(chǎn)和電力銷售的穩(wěn)定性，必須制定完善的人力資源管理制度，遵循以人為本的管理原則。

主要參考文獻(xiàn)

[1]宋巖.簡(jiǎn)析加強(qiáng)電力企業(yè)人力資源管理的重要性與策略[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（6）：2300.