云計算模式下中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展研究

劉浩洋

摘要：隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的不斷推進，云計算模式作為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)計算模式被應(yīng)用于中小企業(yè)會計信息化管理中。云計算模式下的小中型企業(yè)會計信息化能有效的完善企業(yè)的財務(wù)管理工作。文章主要針對于云計算模式下的中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展過程中存在的問題提出了相應(yīng)的建議措施。

關(guān)鍵詞：云計算模式；中小企業(yè)；會計信息化；發(fā)展過程

隨著社會網(wǎng)絡(luò)信息化時代的來臨，社會競爭也越來越激烈。中小型企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，在發(fā)展過程中必須加強企業(yè)競爭能力才能推進企業(yè)進一步的發(fā)展。利用良好的技術(shù)技來加強企業(yè)的競爭是必不可少的一種手段。隨著云計算模式在互聯(lián)網(wǎng)中的建立，為中小企業(yè)的信息化發(fā)展提供關(guān)闊的發(fā)展空間。

一、云計算模式特點

云計算模式是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上形成的，它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸功能，將個人計算機或服務(wù)器中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)服務(wù)器中，使數(shù)據(jù)得到集中化的管理和運行。同時也能根據(jù)用戶的需求從互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器中提供資源共享。云計算模式是一種新型技術(shù)手段，其具有獨特的特點。

（一）具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)配作用

云計算模式是通過計算機的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相互連接形成資源統(tǒng)一配置的一種技術(shù)手段，通過這樣的技術(shù)融合能有效的對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一調(diào)配，用戶在使用過程中也可以從各種信息資源中獲得自身所需要的信息資源，不再受時間和地域的局限，同時企業(yè)也能通過云計算模式獲得企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的相關(guān)信息資源。

（二）低成本高質(zhì)量運作

云計算模式中提供的資源共享能夠有效的被監(jiān)控，用戶和提供商使用的數(shù)據(jù)的情況能清晰的被了解，這樣企業(yè)可以通過資源的使用情況采取低費用收取制度，以達到共享資源的管理作用，同時通過按需索取的制度建立，企業(yè)能有效的控制成本支出。云計算模式在運行過程中，能自動的檢測實效點幫助用戶利用數(shù)據(jù)的冗余繼續(xù)完成工作。這樣有效的提高了云計算模式的服務(wù)質(zhì)量，更有利于中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

二、云計算模式在中小型企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀及其優(yōu)點

據(jù)統(tǒng)計，目前我國有中小型企業(yè)中了解云計算模式的高達80%以上，其中運用與計算模式對企業(yè)會計實現(xiàn)信息化管理的高達60%。大部分的中小型企業(yè)選擇設(shè)施即服務(wù)和軟件即服務(wù)兩種云計算模式，而云計算中的平臺即服務(wù)模式容易受到網(wǎng)絡(luò)寬帶和用戶習慣的影響，并沒有被廣泛的使用。隨著云技術(shù)服務(wù)的日益發(fā)展，云計算模式出現(xiàn)模式交匯的現(xiàn)象，因此，采用混合型云計算模式將是今后中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的總體趨勢。

云計算模式對中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展具有重要的促進作用，主要是由以下積極方面表現(xiàn)出來的。

（一）整合IT資源，降低企業(yè)會計信息化建設(shè)成本

通常會計信息化是由三方面組成的，主要包括了前期咨詢與規(guī)劃費用、相關(guān)軟硬件購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費用及后期維護升級費用。這些費用會消耗企業(yè)的大量資金和人力，但是利用云計算模式就可以從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中找到第三方服務(wù)供應(yīng)商提供的資源，企業(yè)只需要一次性支付項目實施費用就可以完成會計信息化系統(tǒng)建設(shè)，并且企業(yè)可以隨時根據(jù)自身需要調(diào)整資源的使用，這樣較大程度的降低了企業(yè)會計信息化建設(shè)的所需成本。

（二）提高財務(wù)部門的工作效率，同時優(yōu)化財務(wù)流程

企業(yè)可以利用云計算系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進行保密等級分類，控制不同等級的數(shù)據(jù)被相應(yīng)的人員查看、修改和更新。通過云計算會計人員能將所記錄的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，由云端自行運算形成財報表和指示數(shù)據(jù)，管理人員可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的查看監(jiān)督管理財務(wù)部門。除此以外在線財務(wù)分析、決策支出等功能都是基于云計算所形成的，能有效的提高中小企業(yè)會計信息化法發(fā)展速度。

（三）提供個性化服務(wù)

傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)無法滿足不同企業(yè)的個性化需求，而云計算模式則可以完全滿足不同地區(qū)和不同行業(yè)的中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中的不同需求。云計算模式具有迅速和彈性的服務(wù)特點，其提供的個性化辦公系統(tǒng)能有效的滿足企業(yè)自身差異性的發(fā)展。

三、云計算模式下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題分析

（一）中小企業(yè)用戶認識度不夠

目前我國大部分中小企業(yè)對云計算模式只是有所了解，但是沒有達到深度的認識，以至于在選擇云服務(wù)的過程中存在誤區(qū)，他們認為云計算有解決離線問題的能力。除此以外，中小企業(yè)處于發(fā)展的過程中，因此其擁有的財務(wù)數(shù)據(jù)較少，加之管理者對云計算提供的共享模式具有排斥的心理，管理者不愿意將核心的財務(wù)數(shù)據(jù)提供到公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，因此造成會計信息化建設(shè)的阻礙。同樣中小企業(yè)的會計沒有得到實踐演練，使得其在操作云計算會計信息化系統(tǒng)軟件時具有經(jīng)驗不足的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）會計信息的安全性和隱私性受到威脅

云計算模式中的安全問題主要分為三大類，分別是用戶的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)、數(shù)據(jù)的遷移。財務(wù)信息是通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到云端的，因此數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全威脅，在儲存的過程中造成數(shù)據(jù)的丟失。由于信息數(shù)據(jù)時通過服務(wù)第三方提供共享平臺的，在傳輸數(shù)據(jù)的過程中可能受到篡改和破壞的威脅，造成不必要的損失，因此云計算的安全問題是目前最受關(guān)注的問題，也是企業(yè)不愿意使用云計算的重要原因之一。這不僅影響到企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程，也同樣也嚴重阻礙了云計算的發(fā)展。

（三）云計算應(yīng)用范圍窄

雖然我國云計算模式逐漸的發(fā)展起來，但是由于其發(fā)展處于初級階段，其主要功能偏向于財務(wù)中基本、單一的功能，像在線管理軟件偉庫、阿里軟件錢掌柜等都只能為用戶和企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營銷等基本的財務(wù)功能，而其他的財務(wù)功能則處于未開發(fā)的領(lǐng)域，這導(dǎo)致云計算模式很難與系統(tǒng)的OA、BI等融合，因此云計算的使用范圍受到了較大的局限。

四、云計算模式下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的措施

（一）加快云計算平臺建設(shè)

云計算模式的開發(fā)和建設(shè)應(yīng)該受到政府的財政支持，設(shè)立專項資金保證運價算平臺的建設(shè)，同時積極開拓市場，調(diào)動國內(nèi)IT行業(yè)對云計算技術(shù)創(chuàng)新的積極性，逐步培養(yǎng)具有強實力、高技術(shù)、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴嬎惴?wù)供應(yīng)商，保障云計算的創(chuàng)新型發(fā)展。除此以外，國家相對于云計算發(fā)展的政策實施也非常重要，通過政府的引導(dǎo)，對云計算開發(fā)環(huán)境的營造等多種手段幫助中小企業(yè)云計算會計信息化的建設(shè)的速度和普及程度。

（三）加強云計算數(shù)據(jù)的安全性

選擇有運營資質(zhì)和具有信譽度的云計算服務(wù)商是保障企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)不會受到侵害的有效途徑?？尚哦雀叩脑朴嬎惴?wù)商能保證云端數(shù)據(jù)信息不會出現(xiàn)被篡改、泄露或轉(zhuǎn)移現(xiàn)象產(chǎn)生。除此以外，企業(yè)還可以采用賬號密碼管理制度來保障云計算數(shù)據(jù)的安全。嚴格的賬號密碼能防止云計算服務(wù)器或商業(yè)競爭對手切入云端數(shù)據(jù)資源，造成資源泄露。通常情況下，密碼制度主要是通過三種方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性能提高的，第一種是針對輸出端安全而設(shè)置的身份驗證技術(shù)、防火墻技術(shù)、保密傳真技術(shù)。第二種是利用密鑰對數(shù)據(jù)進行加密或認證來保障數(shù)據(jù)的安全性。第三種是為了防止非法的字符進入云端資源而設(shè)立的驗證碼。無論是哪種技術(shù)都是可以有效的保證云端數(shù)據(jù)不會輕易泄露或被盜走，避免了云計算模式中數(shù)據(jù)被侵害等問題的發(fā)生。

五、結(jié)語

云計算模式是一種與時俱進的管理化手段，它能推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的進度，同時也能降低企業(yè)運行成本，提高財務(wù)部門的工作效率，優(yōu)化財務(wù)工作流程，這些特點都將決定了它是新時代的一個發(fā)展新趨勢。但是云計算模式在目前的實踐中也存在大量的問題急需被解決，因此，只有開發(fā)完善的云計算模式才能保證中小企業(yè)會計信息化的順利發(fā)展，才能促進云計算模式下會計信息化的建設(shè)。

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（作者單位：黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟職業(yè)學院）