高校教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定因素分析及對(duì)策研究

王日玲

中國(guó)刑事警察學(xué)院，遼寧　沈陽(yáng)110854

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高校教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定因素分析及對(duì)策研究

王日玲

中國(guó)刑事警察學(xué)院，遼寧沈陽(yáng)110854

摘要:教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理中的重要一環(huán)，對(duì)高校教學(xué)工作的順利進(jìn)行起到承上啟下的作用。然而，由于種種原因?qū)е陆虒W(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，流動(dòng)性大，嚴(yán)重影響教學(xué)工作的順利進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量的提高。本文通過(guò)對(duì)教學(xué)秘書工作不穩(wěn)定的因素進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，以期能夠保障教學(xué)秘書的全面、自由發(fā)展和教學(xué)管理的穩(wěn)步、健康運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:教學(xué)秘書;隊(duì)伍建設(shè);高校管理

教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理中的重要一環(huán)，對(duì)高校教學(xué)工作的順利進(jìn)行起到承上啟下的作用。任何一項(xiàng)工作出現(xiàn)紕漏都將影響教學(xué)工作的順利進(jìn)行。擁有一批隊(duì)伍穩(wěn)定，素質(zhì)較高，服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的教學(xué)秘書，是高校在深化教育教學(xué)改革，加快發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量過(guò)程中的重要保障。然而，現(xiàn)實(shí)情況是由于教學(xué)秘書長(zhǎng)期工作任務(wù)繁重但又不受重視，晉升空間小，造成教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，流動(dòng)性大，嚴(yán)重影響教學(xué)工作的順利進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量的提高。作者通過(guò)對(duì)教學(xué)秘書工作不穩(wěn)定的因素進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，以期能夠保障教學(xué)秘書的全面、自由發(fā)展和教學(xué)管理的穩(wěn)步、健康運(yùn)行。

一、教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定因素分析

(一)工作任務(wù)繁重，職責(zé)不明確

教學(xué)秘書的日常工作非常繁雜，涵蓋面廣，主要包括:

1.根據(jù)教學(xué)管理部門編制的學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃，復(fù)核本系承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)。

2.根據(jù)教學(xué)管理部門要求，組織本系教師填寫《師資配備表》、《開課計(jì)劃表》和《教學(xué)日歷》，開展題庫(kù)建設(shè)，并按規(guī)定時(shí)間匯總和報(bào)送。

3.配合教學(xué)管理部門辦理每學(xué)期課表編排工作，及時(shí)反饋任課教師意見和建議，負(fù)責(zé)核對(duì)和復(fù)制課表并及時(shí)發(fā)給任課教師。

4.配合教學(xué)管理部門和系領(lǐng)導(dǎo)承辦各種教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和課堂質(zhì)量考核，按學(xué)院規(guī)定妥善處理教師日常調(diào)課、停課等教學(xué)事務(wù)。

5.負(fù)責(zé)組織安排本部門教師參加各種考試工作，落實(shí)監(jiān)考人員、統(tǒng)計(jì)發(fā)放監(jiān)考費(fèi)和閱卷費(fèi)，報(bào)送和保管各科考核成績(jī)單。

6.配合系領(lǐng)導(dǎo)辦理本部門教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱制訂、修訂工作。

7.配合系領(lǐng)導(dǎo)承辦教師考核工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)教學(xué)工作量和科研工作量，領(lǐng)取發(fā)放酬金，統(tǒng)計(jì)上報(bào)各種教學(xué)科研工作報(bào)表。

8.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)工作文件材料的起草及教學(xué)檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管工作。

9.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

此外，有些高校并不配備行政秘書，教學(xué)秘書還需要承擔(dān)起行政秘書的職責(zé)。最后，由于高校教師實(shí)行走班制，上完課就可以離開，而教學(xué)秘書是需要坐班的，自然而然的，教學(xué)秘書就需要承擔(dān)起工會(huì)工作、黨務(wù)工作。工作職責(zé)的不明確，造成教學(xué)秘書工作更加繁雜，壓力倍增。身體勞累的同時(shí)也極容易產(chǎn)生厭煩心理和職業(yè)倦怠。

(二)工作不受重視，工資待遇低

隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展，作為教學(xué)管理隊(duì)伍重要成員的教學(xué)秘書，其工作量不斷增大的同時(shí)，重要性也日益突顯。但是人們對(duì)教學(xué)秘書工作仍缺乏正確的認(rèn)識(shí)和科學(xué)的評(píng)價(jià)。教學(xué)秘書的工作一直不受重視，大家的普遍想法是教學(xué)秘書的日常工作就是上傳下達(dá)，文件整理，非常的簡(jiǎn)單輕松，不需要很高的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。長(zhǎng)期的勤苦工作卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視、同事的尊重極易導(dǎo)致心理落差，職業(yè)認(rèn)同感也會(huì)大大降低。

教學(xué)秘書的工資待遇一直不高。專任教師不用坐班，上課有講課費(fèi)，科研有科研經(jīng)費(fèi)。而教學(xué)秘書每天八小時(shí)，不能遲到，不能早退，卻只得崗位津貼，心理落差可想而知。

(三)職業(yè)晉升難度大，發(fā)展前景不樂觀

高校工作人員在進(jìn)行職稱評(píng)定時(shí)，要么走行政系列，要么走技術(shù)系列。教學(xué)秘書無(wú)論是走哪個(gè)系列，晉升空間都不大，發(fā)展前景很不樂觀。按行政系列，教學(xué)系部的主任、副主任從來(lái)都是由教師提拔上來(lái)的，需要有很高的專業(yè)造詣，是整個(gè)系部的學(xué)術(shù)標(biāo)桿。按技術(shù)系列，教學(xué)秘書整日忙于日常事務(wù)，很難有時(shí)間和精力進(jìn)行科學(xué)研究。在進(jìn)行職稱評(píng)定時(shí)極容易出現(xiàn)無(wú)成果、無(wú)業(yè)績(jī)的情況，這使得教學(xué)秘書深感前途渺茫。

(四)考核機(jī)制不完善，干好干壞一個(gè)樣

同樣是教學(xué)秘書，由于系部不同，教師數(shù)量不同，學(xué)生數(shù)量不同，工作量也不可同日而語(yǔ)。好的教學(xué)秘書工作兢兢業(yè)業(yè)，事無(wú)巨細(xì);不好的教學(xué)秘書做事拖拉，錯(cuò)誤百出。但由于教學(xué)秘書的考核機(jī)制極不完善，對(duì)于工作量的多寡、工作質(zhì)量的好壞卻無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的考核。日積月累，就會(huì)造成整個(gè)教學(xué)秘書群體工作積極性不高，遇事推諉，做事拖拉。

二、教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定對(duì)策研究

(一)完善崗位職責(zé)，明確責(zé)任范圍

首先，高校應(yīng)該完善編制，給系部配齊行政秘書和教學(xué)秘書。其次，由于黨務(wù)工作和工會(huì)工作較少，可通過(guò)選舉，選舉出黨支部委員和工會(huì)委員。最后，制定崗位職責(zé)，明確各個(gè)崗位的責(zé)任范圍。崗位分工明確并能各負(fù)其責(zé)，教學(xué)秘書的工作壓力也會(huì)大大減輕。

(二)對(duì)教學(xué)秘書的重要性給予肯定，提高相關(guān)待遇和地位

教學(xué)秘書是連接高校各職能部門、專任教師和學(xué)生的橋梁，在教學(xué)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師應(yīng)給予教學(xué)秘書以充分的尊重，對(duì)教學(xué)秘書的工作給予認(rèn)可。對(duì)于教學(xué)秘書在工作中取得的成績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予一定的精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在職稱評(píng)定中，應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的工作數(shù)量和工作質(zhì)量以適當(dāng)?shù)目剂?，?duì)科研水平以適當(dāng)?shù)姆艑挕?/p>

(三)制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，促成發(fā)展

學(xué)校應(yīng)該給教學(xué)秘書制定一個(gè)合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，讓教學(xué)秘書在工作之初有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)校也應(yīng)給教學(xué)秘書提供在崗培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，讓教學(xué)秘書們能夠交流工作經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，提高工作效率。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要大力支持教學(xué)秘書在職攻讀碩士和博士學(xué)位。

(四)建立健全考核機(jī)制，提高工作熱情

考核是科學(xué)管理和評(píng)價(jià)教學(xué)秘書的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，結(jié)合教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)，由專門的機(jī)構(gòu)指定科學(xué)合理和易于操作的工作考核制度?？己私Y(jié)果與職務(wù)聘任、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)相掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，優(yōu)上劣下，形成高效、務(wù)實(shí)的人才評(píng)價(jià)體系。

中圖分類號(hào):G647.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1006-0049-(2016)05-0170-01