淺談電力企業(yè)施工企業(yè)物資采購(gòu)管理要點(diǎn)

巴芳

【摘 要】隨著電力企業(yè)施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增加，縮減其成本開(kāi)支已經(jīng)成為各大電力企業(yè)重點(diǎn)考慮的首要內(nèi)容。鑒于采購(gòu)成本在企業(yè)整體成本的非凡地位，對(duì)采購(gòu)成本的管理已經(jīng)成為當(dāng)前電力企業(yè)管理中的重中之重。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)，物資采購(gòu)；管理要點(diǎn)

一、前言

最近幾年，隨著我國(guó)電力建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，電力施工企業(yè)在獲得更大收益的同時(shí)，其負(fù)擔(dān)也在不斷加重。加之工程投標(biāo)體制的日益完善，市場(chǎng)在其發(fā)展過(guò)程中造成的影響逐漸突出，電力施工企業(yè)原來(lái)的霸主地位受到嚴(yán)重威脅，其獲利空間一步步縮小，企業(yè)想要繼續(xù)較好地生存下去，必須增加對(duì)成本的控制。

二、電力施工企業(yè)物資采購(gòu)工作的特點(diǎn)

和別的性質(zhì)企業(yè)的采購(gòu)相比，電力施工企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)有著自己獨(dú)有的特點(diǎn)，歸納下來(lái)其主要有下面幾個(gè)方面：首先，涉及的物資數(shù)量規(guī)模巨大，需要的材料種類(lèi)繁多，且每種產(chǎn)品都有不同的型號(hào)，整個(gè)流程非常復(fù)雜；其次，采購(gòu)的材料專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量更是需要多次核查，整個(gè)程序非常繁瑣。因?yàn)楸绢?lèi)產(chǎn)品一旦存在質(zhì)量問(wèn)題，造成的后果將會(huì)非常嚴(yán)重，損失甚至難以估計(jì)；再次，需求量不均衡，沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)；最后，對(duì)物品的供貨時(shí)間要求較高，不能出現(xiàn)周期拖延的現(xiàn)象。

三、現(xiàn)階段電力施工企業(yè)采購(gòu)管理的薄弱之處

1.多頭管理造成采購(gòu)混亂

鑒于電力企業(yè)施工企業(yè)其涉及的面非常大，不同的企業(yè)執(zhí)行的采購(gòu)制度有所不同，有的企業(yè)集中采購(gòu)后再下發(fā)給分公司，而更多的企業(yè)是把采購(gòu)任務(wù)直接劃分為下屬的分公司或組織部門(mén)，此舉難免多頭管理，沒(méi)有統(tǒng)一的決策人，無(wú)事時(shí)誰(shuí)都可以發(fā)表意見(jiàn)，指手畫(huà)腳；而真正需要負(fù)責(zé)人的時(shí)候，卻又沒(méi)有了管理人，整個(gè)采購(gòu)管理局面異?；靵y。

2.成本掌控乏力

現(xiàn)今，我國(guó)并沒(méi)有建立對(duì)電力企業(yè)施工企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)制，這導(dǎo)致我國(guó)電力企業(yè)成本管理監(jiān)督處空白狀態(tài)，造成了成本掌控的乏力。因?yàn)槠洳少?gòu)的物料種類(lèi)繁多，采購(gòu)活動(dòng)需要投入的工作量非常大，且采購(gòu)活動(dòng)異常復(fù)雜。盡管現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注對(duì)采購(gòu)成本的控制，但是在具體的操作過(guò)程中，采購(gòu)成本掌控變革措施還難以盡數(shù)落實(shí)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的掌控還缺乏力度。

3.采購(gòu)模式落后，對(duì)供應(yīng)途徑缺少必要的管理

當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候，執(zhí)行的還是“圍繞庫(kù)存而采購(gòu)”的制度。一方面，企業(yè)采購(gòu)的目的，一是為了使用，二是為了保持一定的庫(kù)存，這將導(dǎo)致企業(yè)大量的流動(dòng)資金將會(huì)被固定在各企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，降低了企業(yè)流動(dòng)資金的使用率；另一方面，大多數(shù)企業(yè)都把管理的重心放在采購(gòu)物資方面，對(duì)于供應(yīng)途徑的管理則有所疏忽，供應(yīng)商和企業(yè)之間并沒(méi)有構(gòu)建起穩(wěn)定合作關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)，多是臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)或者隨機(jī)挑選合作伙伴，這導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)性過(guò)于明顯，把供求雙方放到了對(duì)立的兩面，引起了供求關(guān)系的失衡。

四、電力施工企業(yè)物資采購(gòu)工作的管理要點(diǎn)

1.實(shí)行歸口管理，集中采購(gòu)權(quán)

把下屬分公司和各組織部門(mén)需要的物資種類(lèi)和數(shù)量統(tǒng)一起來(lái)，歸納企業(yè)在物資需求方面的信息，整理好需求產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量等多方面資料，提交總公司審核。審核通過(guò)之后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)可以采用集中批量訂貨的方式，統(tǒng)一采購(gòu)電力企業(yè)所需物資。物資采購(gòu)結(jié)束之后，再分別根據(jù)各分公司提交的需求單排發(fā)它們所需的材料。這樣做不但可以明顯增加企業(yè)采購(gòu)量，以規(guī)模優(yōu)勢(shì)在供貨商那里獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格和更加完善的售后服務(wù)，而且統(tǒng)一采購(gòu)，可以減少供貨商渠道，方便公司對(duì)供貨商的資質(zhì)進(jìn)行查詢(xún)和審核，為產(chǎn)品的質(zhì)量提供更大的保證。

2.加強(qiáng)對(duì)成本控制的管理

控制采購(gòu)成本是壓縮企業(yè)成本最主要的方式。物資招標(biāo)采購(gòu)是規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的主要方式。企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)，先是發(fā)布招標(biāo)信息，讓投標(biāo)者之間平等競(jìng)爭(zhēng)，最終質(zhì)量和價(jià)格兩者統(tǒng)一者將會(huì)中標(biāo)。通過(guò)這樣的方式，不但可以降低采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，而且競(jìng)標(biāo)者之間相互監(jiān)督，可以為產(chǎn)品的質(zhì)量增加一個(gè)保障。同時(shí)，對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)，也可以避免采購(gòu)活動(dòng)中營(yíng)私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。因此，電力企業(yè)在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)國(guó)家和省市各級(jí)政府制定的物資招標(biāo)制度，聯(lián)系本企業(yè)的現(xiàn)象情況，制定操作性高的物資招標(biāo)管理方式。對(duì)規(guī)定數(shù)目之上的物資采購(gòu)行為，必須以公開(kāi)招標(biāo)的方式完成。

3.改革供應(yīng)模式，增加對(duì)采購(gòu)?fù)緩降毓芾?/p>

改變現(xiàn)有的供應(yīng)模式，以即時(shí)采購(gòu)代替庫(kù)存采購(gòu)。電力企業(yè)施工過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一定的生產(chǎn)需求。假如這些需要可以以可靠的質(zhì)量、適合的時(shí)機(jī)為施工企業(yè)提供必要的物料，采購(gòu)活動(dòng)可以通過(guò)訂單的形式驅(qū)動(dòng)完成，不但可以有效地降低庫(kù)存成本，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)騰出更多的流動(dòng)資本，幫助企業(yè)獲取更多的利潤(rùn)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，電力企業(yè)施工企業(yè)還應(yīng)該增加對(duì)供應(yīng)途徑的管理，對(duì)供應(yīng)商做更全面的了解，爭(zhēng)取和幾家價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。增加彼此之間的了解和信任，以共同進(jìn)步逐漸取代相互競(jìng)爭(zhēng)，讓整個(gè)采購(gòu)?fù)緩礁涌茖W(xué)。

五、總結(jié)

電力企業(yè)是我國(guó)支柱企業(yè)，對(duì)我國(guó)的國(guó)計(jì)民生有著重要的影響。所以，提高電力企業(yè)施工企業(yè)的管理水平有著非常重要的作用。采購(gòu)管理在企業(yè)管理中是不可缺少的一部分，采購(gòu)能力的高低和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞有著很大關(guān)聯(lián)。如何對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化，壓縮電力企業(yè)施工企業(yè)的材料成本成為當(dāng)下本類(lèi)企業(yè)必須進(jìn)行研究的主要內(nèi)容。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)此方面內(nèi)容的研究，為我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展制定更好的規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)：

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