王雪力
【摘 要】我國的行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制是負(fù)責(zé)社會穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),更是強(qiáng)化我國經(jīng)濟(jì)的重要方針。但由于國內(nèi)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,導(dǎo)致長時(shí)間里都處于問題的狀態(tài)中,這不僅對行政事業(yè)單位正常工作帶來影響,并對我國的經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,為了解決行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制存在的一系列問題,本文通過采取了合理有效的措施,使其能夠加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會計(jì);內(nèi)部控制
對于行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制工作,主要是確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,保障單位財(cái)力的安全性、完整性,并可對工作人員的行為進(jìn)行合理的監(jiān)督與管理。但由于我國的行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制較過于形式化,促使大部分的單位對內(nèi)部控制欠缺一定的認(rèn)識。而這不僅容易造成行政事業(yè)單位出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)記錄不真實(shí)的問題現(xiàn)象,嚴(yán)重的還會利用單位資金發(fā)放一些違規(guī)違法的福利。
一、行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
1.行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控制度過于形式
由于我國的行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制度過于形式化,進(jìn)而就導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作缺乏一定的真實(shí)性。由于行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致在實(shí)際工作中單位對于內(nèi)部控制的認(rèn)知也不是很清楚,并促使很多的單位由于內(nèi)部控制缺乏認(rèn)知,進(jìn)而也就欠缺了內(nèi)部控制的意識。另外,由于一部分單位對于內(nèi)部制度體系的運(yùn)用太過于生搬硬套,促使很多單位的工作與內(nèi)部控制制度不相符,這樣不僅會降低內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,并在工作中也會帶來一定的阻礙與約束力。
2.會計(jì)人員因素
由于行政事業(yè)單位會計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識較為薄弱、管理能力低、工作效率不夠、個(gè)人以及整體素質(zhì)欠缺等因素,導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),就很容易發(fā)生經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而造成單位經(jīng)濟(jì)上的損失。另外,行政事業(yè)單位部分的會計(jì)人員經(jīng)不住社會利益的誘惑,容易出現(xiàn)貪腐的違法行為,而這不僅會降低財(cái)務(wù)管理的力度,并也會影響社會的穩(wěn)定均衡發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)票據(jù)因素
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)票據(jù)主要作用是報(bào)銷各種不同類型的公共支出費(fèi)用,并依據(jù)財(cái)務(wù)票據(jù)的做好數(shù)據(jù)賬目。但由于票據(jù)管理上存在漏洞,導(dǎo)致部分的工作人員利用管理漏洞進(jìn)行個(gè)人票據(jù)的報(bào)銷,這不僅為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來了難度,并也更大程度的加大了國有資產(chǎn)的流失。另外,由于財(cái)務(wù)票據(jù)管理存在漏洞,會出現(xiàn)會計(jì)人員做一些假賬、亂賬的問題現(xiàn)象,而這不就為行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來影響,并也嚴(yán)重的對社會造成了一定危害。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制措施
1.加強(qiáng)管理層工作力度
行政事業(yè)單位管理層是保障會計(jì)人員履行職責(zé)的關(guān)鍵,更是監(jiān)督單位所有工作人員遵紀(jì)守法的部門。與此同時(shí),行政事業(yè)單位管理層也是對各級領(lǐng)導(dǎo)與要害部門給予案例警示教育的部門。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理層的工作力度,可有效預(yù)防貪腐問題的發(fā)生,并可提高各級領(lǐng)導(dǎo)人員的工作能力。行政事業(yè)單位通過根據(jù)不同單位的特點(diǎn)與需求,建立科學(xué)合理的考評體系,進(jìn)而可強(qiáng)化行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量水平。
2.加強(qiáng)基礎(chǔ)運(yùn)營工作
通過加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)運(yùn)營工作,不僅能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,而且可提高決策與執(zhí)行力度。而加強(qiáng)基礎(chǔ)運(yùn)營工作,首先,應(yīng)對單位財(cái)務(wù)的重點(diǎn)崗位、領(lǐng)域、環(huán)節(jié)制定合理有效的內(nèi)控制度,并嚴(yán)格依照相關(guān)制度體系進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理。其次,通過對資產(chǎn)處置、調(diào)度資金、對外投資等財(cái)務(wù)賬目,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,并制定制約體系對管理財(cái)務(wù)資金額度進(jìn)行合理的管理。另外,行政事業(yè)還應(yīng)制定與執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)的稽核制度、崗位輪換制度、清查制度等制度體系,使其提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
3.建立健全決策機(jī)制與集體審議責(zé)任制度
通過建立健全決策機(jī)制與集體審議責(zé)任制度,才能確保行政事業(yè)單位在進(jìn)行重大投資時(shí)能夠得到正確實(shí)施,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與信用危機(jī)。與此同時(shí),還可避免盲目投資與錯(cuò)誤決策的問題現(xiàn)象,這不僅能夠加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制,并還可促進(jìn)行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作
嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,是行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控工作的重要組成部分。且內(nèi)部審計(jì)人員通過對內(nèi)部管理漏洞與問題開展核查,有利于對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行預(yù)防與警示,并還可及時(shí)的提出完善與改進(jìn)方案對一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題因素進(jìn)行控制。
5.提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作素質(zhì)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)人員是確保各個(gè)工作單位順利開展的關(guān)鍵,且會計(jì)人員的工作執(zhí)行力度與工作成效更是影響財(cái)務(wù)管理水平的重點(diǎn)。因此,通過提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作素質(zhì),不僅能夠加強(qiáng)財(cái)會管理水平,并也有利于社會的穩(wěn)定發(fā)展。首先,財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)對自身的工作水平進(jìn)行強(qiáng)化,且單位建立完善的會計(jì)人員工作水平考核機(jī)制,確保財(cái)會人員具備較強(qiáng)的工作執(zhí)行力度。其次,還應(yīng)對財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、控制能力、思想意識、法制觀念等多方面進(jìn)行提升,進(jìn)而確保財(cái)會人員高效工作水平。
三、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制,有利于各單位工作的順利開展,進(jìn)而促進(jìn)社會的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),還可降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,使其為行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目的。
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